Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Мая 2013 в 15:28, доклад
Отношения с инкассаторскими работниками, осуществляющими перевозку наличных денег и инкассацию, определяются договором о полной материальной ответственности. Если операции по перевозке и инкассации наличных денег осуществляются совместно несколькими инкассаторскими работниками и нет возможности разграничить их ответственность за причинение ущерба, заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
В случае осуществления инкассаторских услуг заключается договор на инкассацию, пересчет и зачисление (перечисление) денежной наличности на банковские счета организации.
Недостача может быть отнесена на виновных лиц (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») или на прочие расходы (счет 91.2 «Прочие расходы»), если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков. Виновное лицо несет ответственность в размере среднего месячного заработка — по распоряжению руководителя организации (ст. 248 ТК РФ), а свыше — по добровольному согласию или по решению суда.
Кассир организации является материально ответственным лицом и несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей и причиненный ущерб. Согласно действующему законодательству при установлении факта хищения и недостачи в кассе проводится ревизия.
Пример№4
Используя данные примера 3, предположим,
что недостача отнесена на виновное лицо
и удержана из заработной платы.
Таблица 4
Учет недостачи, отнесенной на виновное лицо
Содержание операции |
Проводки |
Сумма (руб.) |
Документ-основание |
Отнесение недостачи на виновное лицо (кассира) |
Дт 73 Кт 94 |
10 000 |
Акт инвентаризации кассы. Материалы служебного расследования. Распоряжение руководителя. Добровольное согласие |
Погашение недостачи (внесение наличных денежных средств в кассу/удержание из зарплаты) |
Дт 50 Кт 73 или Дт 70 Кт 73 |
10 000 |
Приходный кассовый ордер. Заявление на удержание |
Пример5
Предположим, что при инкассации наличности
в сумме 430 тыс. руб. выявлены излишки, которые
зачислены на расчетный счет в сумме 1
тыс. руб. Операции в учете будут отражены
проводками.
Таблица 5
Учет излишка, зачисленного на расчетный счет
Содержание операции |
Проводки |
Сумма (руб.) |
Документ-основание |
Переданы наличные денежные средства из кассы инкассаторам |
Дт 57 Кт 50 |
430 000 |
Расходный кассовый ордер. Квитанция к сумке |
Зачислены денежные средства на расчетный счет |
Дт 51 Кт 57 |
431 000 |
Выписка банка по расчетному счету |
Излишек денежных средств |
Дт 57 Кт 91.1 |
1000 |
Акт пересчета |
Ответственность организаций и должностных лиц за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена ст. 15.1 КоАП. Вне зависимости от того, по прямому умыслу нарушен этот порядок или по неосторожности, административный штраф должностных лиц составляет от 4 до 5 тыс. руб., организации — от 40 до 50 тыс. руб.