Контрольная работа по "Контроллингу"

Ответ:

Логистика – это наука  о планировании, управлении, контролеи регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя. 

Логистическая функция – это укрупненная группа логистических операций, направленных на реализацию целей логистической системы. С учетом современных задач логистики различают два вида функций: оперативные и координационные. 

Оперативный характер функций  связан с непосредственным управлением движением материальных ценностей в сфере снабжения, производства и распределения. К функциям в сфере снабжения относятся управление движения продукции от поставщика или пункта их приобретения к производственным предприятиям, складам или торговым хранилищам.

В фазе производства функцией логистики становится управление запасами,  включающее контроль движения полуфабрикатов и компонентов через все стадии производственного процесса, а также перемещение готовой продукции на оптовые склады и розничные рынки сбыта. Функция управления распределением продукции охватывает  оперативную организацию потоков конечной продукции от предприятия-производителя к потребителям. К числу функций логистической координации относятся: выявление, анализ потребностей в материальных ресурсах различных фаз и частей производства,  анализ рынков,  на которых действует предприятие,  и прогнозирование поведения других источников этих рынков,  обработка данных,  касающихся заказов и потребностей клиентуры. Перечисленные функции логистики заключаются в координации спроса и предложения на товар.  В рамках координационных функций логистики выделилось

еще одно из ее направлений  – оперативное планирование, продиктованное стремлением сократить запасы, не снижая эффективности производственной и сбытовой деятельности фирмы.  Таким образом,  главная задача контроллинга логистики заключается в осуществлении текущего контроля за экономичностью процессов складирования и транспортирования материальных ресурсов. Контроллер должен обеспечивать руководство предприятия информацией,  необходимой для принятия решений в сфере логистики,  а также осуществлять согласование и оптимизацию материальных потоков с другими процессами, протекающими на предприятии. На основе информации, которая содержатся в программах, устанавливающих качество, вид, количество производимых в единицу времени продукции,  контроллинг определяет потребности подразделений и предприятия в целом в материалах,  полуфабрикатах и комплектующих. Одной из функций контроллинга логистики является разработка и анализ моделей управления складскими запасами. Анализ моделей управления запасами сводится к установлению последовательности процедур снабжения и пополнения запасов, при которой обеспечиваются минимальные суммарные затраты, связанные с заготовками,  хранением продукции и убытками из-за неудовлетворенного спроса.  Контроллинг занимается выбором методов заказов,  но все они основаны на одном моменте:  складской запас пополняется после того, как объем запасов на складе достигнет определенного минимального значения,  или по прошествии определенного периода времени.

Контроллинг занимается также расчетом издержек,  основанных на системном охвате работ в области логистики. Места приемов материалов, полуфабрикатов и комплектующих, система транспортировки ресурсов на предприятии,  а также склад готовой продукции являются основными местами возникновения издержек.  Контроллинг логистики позволяет рассчитать плановые издержки на основе определения планового количества потребления запасов, определенного по плановым ценам.

Как уже отмечалось выше,  первоочередная задача контроллинга – это контроль экономичности в сфере логистики.  Контроллинг обеспечивает информационную поддержку принятия решений, существенных для достижения целей предприятия. Он определяет степень готовности поставщиков,  затраты на складирование, транспортные издержки, выбирает подходящие места для складирования.  С помощью служб контроллинга менеджеры формируют наиболее подходящие стратегии предоставления материалов подразделениям, рассчитывают структуру сети дистрибьюторов, выбирают оптимальные систему складирования. От открытия отделов продаж объем реализованного товара увеличиться, так как каждый менеджер будет заниматься непосредственно своим делом.

 

Ситуация 5

Вас назначили руководителем  службы финансового контроллинга. Подумайте над следующими вопросами:  Какая информация необходима Вам для принятия решений? Какие инструменты Вы  будете  использовать  в своей работе? Что определяет их выбор? Какие альтернативные варианты управленческих решений Вы можете разработать в процессе финансового контроллинга?

 

Ответ:

Управление предприятием в современных условиях предполагает комплексный подход к решению  проблем эффективного функционирования,  обусловленных внешними и внутренними факторами. Рыночная экономика требует от субъектов хозяйствования улучшения бизнес-процессов, ориентации на решение проблем, что характеризуется постоянным прогрессом: разработкой и внедрением новых продуктов,  технологий,  оборудования,  методов организации производства и т.д.  Но при этом надо уделять внимание и иным вопросам,  связанным,  в частности,  со сферой финансового управления. К основным задачам финансового управления предприятием

относят поддержание рентабельности и обеспечение платежеспособности. Рентабельность показывает эффективность функционирования предприятия,  то есть способность генерировать дополнительный продукт,  а платежеспособность отражает способность предприятия в необходимых объемах и вовремя платить в счет удовлетворения своих обязательств,  покупать нужное количество ресурсов для функционирования и развития. Сегодня все субъекты хозяйствования существуют на принципах самостоятельности и ответственности,  поэтому обеспечение платежеспособности имеет высокое значение. Так как каждое предприятие должно поддерживать платежеспособность,  то ему необходимо активное управление финансовыми процессами. Управление каким-либо процессом требует соответствующего информационного обеспечения.  Состояние платежеспособности, его динамику и тенденции изменения обеспечивает необходимой

информацией финансовый контроллинг. Финансовый контроллинг – это набор методик, направленных на совершенствование учетной политики и управленческой практики предприятий,  исходя из финансовых критериев успешности функционирования предприятия.

С помощью финансового  контроллинга могут быть решены традиционные проблемы учета и управления:

• низкая платежная дисциплина структурных подразделений; • неконтролируемая дебиторская задолженность; • слабое управление затратами; • ошибочное  определение прибыльности филиалов и видов бизнеса; • недостаток оборотных средств.

Для решения этих проблем  финансовый контроллинг выполняет

следующие задачи:

− обеспечение ликвидности  и платежеспособности предприятия;

− согласование финансового  и внутреннего производственного учета;

− взаимоувязка внутренней и внешней среды предприятия посредством бюджетирования;

− ориентирование на достижение финансово-экономических показателей.

Финансовый контроллинг обеспечивает поддержание ликвидности с помощью следующих методов:

• структурное поддержание  ликвидности; • текущее обеспечение  ликвидности; • поддержание ликвидных  резервов;

• финансирование.

Контроллеры,  используя  данные методы,  концентрируют основные усилия в фазах планирования и  контроля.

Структурное поддержание  ликвидности стремится удерживать сбалансированную структуру капитала,  чтобы обеспечить предприятию возможность привлечения дополнительных финансовых средств. Финансовый контроллинг согласует частичные планы в рамках этого метода с помощью плановых и информационных инструментов и,  когда необходимо,  стремится к выравниванию структурного дисбаланса. Текущее обеспечение ликвидности направлено на финансовый план, куда включены все потоки платежей, поступления и выплаты,  относящиеся к финансированию,  инвестированию и собственному капиталу. Для формирования резервов ликвидности используется излишек ликвидных средств. Положительным моментом наличия ликвидных резервов является то,  что они обеспечивают финансовую безопасность предприятия,  а отрицательным –  то,  что они уменьшают рентабельность.  Поэтому финансовый контроллинг следит, чтобы платежеспособность предприятия гарантировалась с минимальными издержками. В качестве основных элементов финансового контроллинга различают кратко-, средне- и долгосрочное планирование. Долгосрочное финансовое планирование связывают с инвестиционным планированием,  но его информационная точность снижается при удалении планового момента времени. Среднесрочное финансовое планирование предусматривает уточнение запланированных выплат, их объемов и сроков. Оно дополняет долгосрочное планирование. Краткосрочное финансовое планирование используется в рамках подробного финансового плана с плановым периодом 3-12 месяцев.

Инструментами финансового контроллинга являются следующие:

− коэффициенты ликвидности; − временные сравнения балансов; − схема показателей,  основанная на разбиении позиций в балансе  и отчете о прибылях/убытках.

 

Ситуацию 6

Вы – руководитель  службы  контроллинга  инноваций.  Подумайте, над следующими вопросами:Какая информация вам необходима для принятия решений? Какие методы вы будете использовать в своей работе? Какую структуру своей службы вы создадите на предприятии?С чем это будет связано?

 

Ответ:

Основной задачей контроллинга инвестиций является обслуживание сферы инвестиционной деятельности. Его главными направлениями являются следующие:

• планирование и координация  деятельности в сфере инвестиций; • проект-контроллинг; • бюджетный контроль инвестиционного проекта; • контроль реализации инвестиций.

В задачи контроллинга инвестиций входят

1. Составление данных  по инвестиционным решениям.

2. Координация получения  информации.

3. Развитие средств планирования инвестиций.

4. Установление бюджета  инвестиций.

5. Проверка и контроль  инвестиционных заявок.

6. Проведение расчета  инвестиций.

7. Контроль проекта по  существу дела и по времени. 

8. Текущий подсчет инвестиций.

9. Контроль бюджета. 

10. Инициирование новых  инвестиционных проектов.

11. Выработка предложений  по реализации инвестиционных проектов.

Долгосрочное инвестиционное планирование включается в общее стратегическое планирование предприятия, что обеспечивает приспособление предприятия к изменениям в окружающем мире.Перед приобретением собственности контроллинг инвестиций проводит подготовительные работы,  в рамках которых осуществляется отбор потенциальных кандидатов,  определяется ранг предприятия и приемлемая цена приобретения. Контроллинг инвестиций реализует процесс принятия решений,  выбирая наиболее подходящие проекты на этапах поиска и оценки. Для реализации задач контроллинга инвестиций нужны разработка методов проведения инвестиционных расчетов и оценки рисков,  нормирование и контроль данных,  необходимых для принятия решений.  Контроллер должен наблюдать за правильностью применения этих методов,  а также сам проводить инвестиционные расчеты. На сегодняшний момент известны следующие методы инвестиционных расчетов:

• статические, • динамические, • функционально-стоимостной анализ.

К статическим методам  инвестиционных расчетов относят следующие методы: • расчет сопоставления затрат, • расчет сопоставления прибыли, • расчет рентабельности, • расчет амортизации, • расчет стоимости машино-часа, • статическое сравнение сроков окупаемости.

В качестве динамических методов  инвестиционных расчетов выделяют следующие: • метод приведенной величины дохода, • метод внутренней нормы доходности, • метод внутренней процентной ставки, • метод аннуитета, • метод динамического срока окупаемости, • метод оценки стоимости капитала, • динамический расчет амортизации.

Функционально-стоимостной  анализ –  один из методов,  указывающий  на возможные пути улучшения стоимостных  показателей. 

Нарушение платежеспособности компании в современных условиях чаще всего становится следствием неадекватности ее инновационной стратегии изменениям во внешней среде.  Низкая инновационная активность приводит к кризису и крупные предприятия в отраслях с высокими технологиями,  и средние и малые фирмы,  выступающие на динамичных рынках. Нововведения касаются разработки и организации выпуска нового продукта или услуги, усовершенствования выпускаемой продукции, выхода фирмы на новые рынки и расширение существующих рынков, технологии и организационной структуры управления предприятием, ее адаптации к изменениям, происходящим на рынке, снижения затрат на производство и реализацию продукции,  других аспектов функционирования компании.  Компании,  пренебрегающие инновационной деятельностью,  оказываются в конечном счете беззащитными перед ухудшением рыночной конъюнктуры.  Управление работами по созданию новых продуктов и технологий сопряжено со значительными рисками и неопределенностью. Чем крупнее и дороже инновационный проект, чем выше требования к срокам его реализации,  тем большие требования предъявляются к системе управления проектами. Речь не идет о более жестком контроле:  необходима концепция управления,  включающая все компоненты современного менеджмента и отвечающая требованиям к системам управления в условиях высокой динамичности рынков. В качестве такой концепции предлагается использовать контроллинг инноваций. Наряду с генеральной задачей ориентированного на результат проведения всех процессов по внедрению нового технического мышления в отношении продуктов и областей применения,  контроллинг инноваций имеет следующие специфические задачи:

• содействие при стратегическом и оперативном планировании программ инноваций;

• оценка предлагаемых инноваций  с точки зрения рынка,  затрат и экономичности;

• планирование и контроль бюджета сферы инноваций; • контроль сроков реализации и результатов; •  выбор и контроль показателей; •  активная информация об экономических  и рыночных данных.

Процесс контроллинга инноваций включает в себя:

• процесс принятия решений; • организация служб контроллинга инноваций; • оценка и финансирование работ в сфере инноваций; • внутренняя и внешняя отчетность в сфере инноваций.