Особенности управления проектами в производстве

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

 

 

 

Доклад

по дисциплине: планирование и управление инвестиционным проектом

по теме: Особенности управления проектами в производстве

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель_____________                                     Буньковский Д.В.

                         (дата, подпись)                                   

Исполнитель_____________                                      Тулунова С.А.

                       (дата, подпись)                                        ПД-09-4

 

 

 

 

Иркутск 2013

Объекты инвестиций и виды инвестиционных проектов

Объекты инвестиций могут  быть разными по характеру. Типичным объектом капиталовложений могут быть затраты на земельные участки, здания, оборудование.

Помимо размещения в сфере  производства, т.е. в виде реальных инвестиций, инвестиции также могут носить финансовый характер и означать приобретение ценных бумаг.

Объектами инвестиций являются:

1.строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды);

2.программы федерального, регионального или иного уровня;

3.ценные бумаги.

Инвестиции могут охватывать как полный научно-технический и  производственный цикл создания продукции (ресурса, услуги), так и его элементы (стадии): научные исследования, проектно-конструкторские  работы, расширение или реконструкция  действующего производства, организация  нового производства или выпуск новой  продукции, утилизация и т.д.

Как и любое универсальное  средство, методы управления проектами  ориентированы на некий усредненный, «нормальный» проект. Задача менеджера  проекта — это определить, что  же такое этот «нормальный» проект. Для этой цели выделяют четыре основных фактора (классификационных признака), которые и определяют каждый конкретный проект:

1. масштаб (размер) проекта;

2. сроки реализации;

3. качество;

4. ограниченность ресурсов.

В «нормальном» проекте все  эти факторы учитываются как  более или менее равноправные. Однако существуют проекты, в которых  один из факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью процедур контроля.

Виды инвестиционных проектов

К инвестиционным проектам обычно относят проекты, в которых  главная цель – вложение средств в различные виды бизнесов с целью получения прибыли. Все проекты различаются по масштабам, срокам реализации, качеству разработки и осуществления, месту осуществления и т.д. Инвестиционные проекты можно классифицировать по следующим основаниям:

1. Тип проекта – сфера  деятельности, в которой осуществляется  проект.

2. Класс проекта – состав  и структура проекта, его предметная  область.

3. Масштаб проекта –  размеры проекта, количество участников, степень влияния на окружающий  мир.

4. Длительность проекта  – продолжительность реализации  проекта

5. Сложность проекта –  степень финансовой, технологической,  технической и организационной  и иной сложности проекта.

6. Вид проекта – предметная  область проекта.

По типам инвестиционные проекты подразделяются на:

• организационные проекты – создание нового предприятия, реформирование организации.
• экономические проекты – связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, совершенствованием налоговой системы и т.д.
• социальные проекты – связаны с решением социальных проблем.
• технические проекты – связаны с разработкой нового продукта.

С точки зрения масштабности, проекты делятся на малые проекты  и мегапроекты.

Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта. Вместе с тем затруднительность исправления допущенных ошибок требует очень тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.

Мегапроекты — это целевые программы, содержащие несколько взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.

Такие программы могут  быть международными, государственными, национальными, региональными.

С точки зрения срока реализации, проекты делятся на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах.

Средне- и долгосрочные проекты отличаются только сроками исполнения и для них характерно затягивание фазы первоначального планирования.

С точки зрения качества, проекты делятся на дефектные и бездефектные.

Бездефектные  проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов.

Учитывая фактор ограниченности ресурсов, можно выделить мультипроекты, монопроекты и международные  проекты.

Мультипроекты используют в тех случаях, когда замысел заказчика проекта относится к нескольким взаимосвязанным проектам, каждый из которых не имеет своего ограничения по ресурсам.

Мультипроектом считается  выполнение множества заказов (проектов) и услуг в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее производственными, финансовыми, временными возможностями  и требованиями заказчиков.

В качестве альтернативных мультипроектов выступают монопроекты, имеющие четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуемые единой проектной командой и представляющие собой отдельные инвестиционные, социальные и др. проекты.

Международные проекты обычно отличаются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются.

Специфика таких проектов заключается в следующем: оборудование и материалы для таких проектов обычно закупаются на мировом рынке. Отсюда — повышенные требования к  организации, осуществляющей закупки  для проекта.

Уровень подготовки таких  проектов должен быть существенно выше, чем для аналогичных «внутренних» проектов.

По видам инвестиционные проекты могут подразделяться на: инновационные (создание нового вида продукта, услуги);

• научно – исследовательские (исследование новых явлений и процессов);
• коммерческие (направлены на получения прибыли от реализации проекта);
• комбинированные (включают разные виды проектов).

Практически все проекты  являются инвестиционными, т.е требуют инвестирования, вложения денежных средств. Это требует повышенного внимания к финансово-экономической стороне проекта и соответствующей его оценки.

Особенности управления проектами

Можно дать два основных понятия управления проектами, которые  чаще всего приводятся в литературе.

Управление проектом – это деятельность по планированию, организации, координации, мотивации и контролю на протяжении всего жизненного цикла проекта с применением системы современных методов и техники управления, главная цель которой – обеспечение эффективной реализации определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта.

Управление проектом – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта.

Управление проектом, по сути, управление изменениями.

Управление проектом представляют также как системную модель, состоящую  из трех взаимосвязанных блоков:

1. субъектов управления;
2. объектов управления;
3. процессов управления осуществления проекта.

1. Субъекты управления:

• инвестор;
• заказчик (владелец);
• генконтрактор;
• генподрядчик;
• исполнитель;
• команда управления проектом (управляющий проектом, функциональные менеджеры проекта – члены команды проекта).

2. Объекты управления:

• системы (социально-экономические, отраслевые, региональные и др.);
• проектно-ориентированные организации;
• программы;
• проекты;
• фазы жизненного цикла объекта управления.

3. Процесс осуществления  проекта – реализуется посредством  прямой и обратной связи между  субъектами и объектами управления  и содержит:

• стадии процесса управления, включающие группы процессов;
• организацию и запуск проекта и его отдельных фаз, планирование проекта, организацию и контроль выполнения работ проекта, анализ и регулирования хода работ проекта, закрытие проекта и его частей;
• функции управления, включающие: управление предметной областью проекта, управление проектом по временным параметрам, управление стоимостью и финансами в проекте, управление качеством в проекте, управление рисками в проекте, управление персоналом в проекте, управление коммуникациями в проекте, управление поставками и контрактами в проекте, управление изменениями в проекте.

Приведенные понятия управления проектом исходят из классических и  современных теорий управления, широко используемых во всем мире.

Планирование  управления проектами

Планирование является основополагающей функцией в деятельности по управлению процессом реализации проекта, что  имеет подтверждение многолетней  практикой работы в этой области. Планированию подлежат выполнение проектных  работ, закупка технологии, материалов и оборудования, строительные и монтажные  работы, сдача объектов в эксплуатацию и т.д.

Планы работы над проектом могут структурироваться в соответствии с разделением проекта на процессы, отражающие логику развития проекта  от его начальных этапов до завершения работ над проектом.

Для каждой фазы проекта  разрабатываются календарные планы (графики) выполнения работ. Графиками  выполнения работ регламентируются затраты ресурсов и сроки проведения работ. План реализации проекта и  связанные с ним графики должны в случае необходимости пересматриваться с учетом изменяющихся условий его  выполнения.

Сущность планирования разработки и реализации проекта состоит:

1) в определении и согласования  во времени содержания всех  работ по выполнению проекта;

2) в определении эффективных  методов и способов использования  ресурсов всех видов, необходимых  для реализации проекта;

3) в установлении эффективного  взаимодействия между всеми участниками  и исполнителями проекта.

Планы разрабатываются на всех этапах реализации проекта: от разработки концепции проекта, при принятии решений по выполнению проекта и  разработке его отдельных частей и этапов, включая составление  контрактов, и заканчиваются при  его завершении. В процессе планирования определяются все необходимые параметры  реализации проекта, в том числе  продолжительность его выполнения в целом и отдельных частей, потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объемах работ  и срокам привлечения различных  организаций: проектных, финансовых и  т.д. Плановые расчеты должны обеспечить реализацию проекта в установленные  сроки, с минимально-возможными затратами, при высоком уровне исполнения.

Процесс планирования реализации проекта является непрерывным; он продолжается в течение всех фаз осуществления  проекта до его завершения и охватывает все виды работ: проектирование, закупку  материалов и оборудования, подписания контрактов, создания продукции и  т.д.