Жизненный цикл инвестиционных проектов

1. Жизненный цикл инвестиционных проектов

План

1. Понятие  о жизненном цикле проекта.

2. Фазы (этапы  проекта).

3. Длительность  жизненного цикла проекта.

4. Структура  проекта.

  

1. Понятие о жизненном цикле проекта

Каждый проект, независимо от его сложности и  объема работ, необходимых для его  выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда проекта еще нет до состояния, когда проекта уже нет. Но что  считать началом проекта? Иногда - это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск  идеи - скрупулезный и долгий период, а иногда - начало вложения денежных средств в его выполнение. Концом проекта, может быть: завершение работ  над его реализацией, перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом, вывод объектов проекта из эксплуатации. Обычно факт начала работ над проектом, и факт его ликвидации оформляются официальными документами. Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта. Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

2. Фазы (этапы проекта)

Фазы проекта - это этапы, через которые проходит проект. Во Всемирном Банке принято  деление жизненного цикла проекта  на следующие фазы:

1. Прединвестиционная фаза:  анализ инвестиционных возможностей,  предварительное технико-экономическое обоснование,  доклад об инвестиционных возможностях.

2. Инвестиционная фаза:  переговоры и заключение  контрактов, проектирование,  строительство, маркетинг,  обучение.

3. Эксплуатационная фаза:  приемка и запуск,  замена оборудования,  расширение,  инновация.

Содержание  фаз жизненного цикла проектов на Украине не противоречит западному  образцу, но формулировка некоторых  этапов другая:

1. Прединвестиционная фаза включает:

-Разработка  концепции проекта: на этом  этапе определяются конечные  цели проекта и выявляются  пути их достижения. При этом  предполагается возможность задания  альтернативных наборов целей,  при формировании которых должны  учитываться, вместе с экономическими  также социальными, политическими   и техническими  факторами. Определяется  возможность количественной оценки  целей по объемам, срокам, размерам  прибыли.

- Оценка  жизнеспособности проекта :  на этом этапе проводится краткое технико-экономической обоснование проекта. При этом рассматриваются 1-2 альтернативные проекты, отобранные, на предыдущем этапе и оцениваются по критериям стоимости и прибыли. Формируются конкретные цели, и ограничения и предварительно оценивается стоимость проекта.

- Планирование  проекта:  составляется "План работ  по проекту" - последовательность  работ и этапов, ведущих к достижению  уже определенного комплекса  целей.  План является основой  составления подробного календарного  графика стадий проекта и точной  оценки их стоимости. Для реальности  составления плана проекта привлекаются  специалисты всех заинтересованных  сторон. После принятия окончательного  плана, он рассылается всем  участникам проекта и составляется  команда проекта, которая реализует  проект.  Планирование является  непрерывным процессом и в  реализации проекта.

-Разработка  технических требований - осуществляется  выбор эксплуатационных характеристик  будущих объектов проекта. Выбор земельного участка - проведение геодезических и инженерно-геологических изысканий, получение разрешений на веление работ. Кроме этого на этом этапе группа экспертов оценивает объем средств, необходимых для реализации проекта.  Такая оценка называется факторной оценкой проекта и служит началом составления проектно-сметной документации. Неточность оценки может достигать 15-25%. Эскизное проектирование - утверждается состав работ по рабочему проектированию и начинается проектно-конструкторская деятельность. Корректируется и утверждается ТЭО, и объемы затрат по проекту на данный момент времени. Неточность оценки 10-15%.

2. Инвестиционная фаза включает:

-Заключение  контракта - составляются квалификационные  требования - основа для проведения  рабочего проектирования. Если продолжение  работ по проекту утверждается, переходят к составлению квалификационных  требований, являющихся материалом  для подготовки контракта и  проведения рабочего проектирования.  Для этого подготавливается рабочее  задание на проектирование. Составляется  декларация о намерениях, в которой  излагаются основные характеристики  объектов проектирования, указывается  место реализации проекта и  определяются ограничения. Дальше  проводится отбор потенциальных  исполнителей проекта:  предварительно  отбирается несколько фирм-претендентов, которых приглашают для проведения  переговоров,переговоры ведет группа экспертов, которые оценивают самостоятельно всех претендентов по следующим критериям: надежность фирмы как партнера по ранее осуществляемым проектам, ее финансовое положение, стоимость работ, представленную фирмами, новизну и конкурентоспособность (качество) исполнения данного вида работ на фирмах, в результате выбора экспертов оформляется контракт с фирмой – победителем (подрядчиком). Затем с выбранной проектной организацией утверждается окончательный вариант проекта, откорректированный с учетом функциональных возможностей проектной организации. Такие же контракты заключаются и с фирмами. Реализация проекта – начало финансирования проекта и его выполнения до достижения запланированных значений его основных характеристик. Эту фазу принято делить на 2 подфазы:

- детальное  проектирование (рабочее),

- реализация  проекта до ввода в эксплуатацию

Именно на данной стадии подвергается риску наибольшая сумма денег. В любой другой момент цикла проект может быть прекращен  без значительных потерь.  Но после  начала работ по его реализации и  завершению – прекращение проекта  всегда несет огромные потери и утвержденный, а затем закрытый ввиду катастрофических прогнозов проект может оказаться  единственным в карьере виновных в этом ответственных исполнителей. Поэтому, стадию реализацию разделяют  на несколько этапов, а для «подстраховки» на каждом этапе выполняют оценку затрат: этап закупки материалов, оборудования: рассматривается возможность аренды оборудования, этап найма работников – исполнителей, выполнение работ по реализации проекта.

3. Эксплуатационная фаза.

• Сдача – приемка результатов проекта,
• Демобилизация ресурсов, анализ результатов реализации проекта (сравнение их с планируемыми показателями),
• Эксплуатация объекта (гарантийное обслуживание, сервис),
• Ремонт и развитие объекта (реконструкция, модернизация),
• Закрытие объекта (демонтаж, ликвидация).

Продолжительность отдельных этапов процесса выполнения проекта может продолжаться от 0,5 до 10 лет в зависимости от сложности  проекта и условий его реализации.

3. Длительность жизненного цикла проекта

Для понимания  значимости каждой фазы жизненного цикла  проекта, рассмотрим, какое время занимает каждое из них.

Фазы жизненного цикла проекта:

Концептуальная	Планирование	Проектирование	Реализация	Завершение
	На Украине
3%	5%	20%	60%	12%время
На Западе госсектора:
30%	25%	20%	20%	5%время
На Западе частный сектор:
10%	25%	20%	40%	5%время

 

Продолжительность каждой фазы и проекта в целом  в частном секторе меньше, чем  в государственном. Продолжительность реализации проекта в целом и каждой его фазы сегодня на Украине выше, чем на Западе. Принятая у нас продолжительность фаз проектов не нацеливает участников инвестиционного процесса на успех в целом и на поиск путей сокращения продолжительности. В отечественной практике явно недооценивается значимость начальной (концептуальной) фазы проекта: именно этой фазе отводится у нас относительно меньшая, чем на Западе, продолжительность выполнения.

4. Структура инвестиционного проекта

Для того чтобы проект осуществить необходимо разбить его на иерархические подсистемы и компоненты – структуру. Структура проекта – это перечень взаимосвязанных компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта, т.е. это организация связей и отношений между элементами проекта, которые обязаны определить цель проекта и связать элементы работ, которые необходимо выполнить как между собой, так и с конечной целью проекта. Структуризация проекта позволяет легко определить затраты и построить графики выполнения работ. Она должна удовлетворять требованиям заказчика, фирмы, реализующей проект и его менеджера. Структура проекта должна сочетаться с организационной структурой управления проектом, это позволит всем участникам проекта точно выполнять конкретные работы и функции при его реализации. Формирование структуры проекта начинается с разделения целей проекта на подцели и задачи, а их – на блоки и подблоки. Таким образом, отдельные блоки проекта можно отдать под управление отдельным специалистам «под ключ», упрощая цикл руководства проектом.

В целом проект разделяется на следующие 3 части:

- Компоненты  продукции проекта,

- Этапы жизненного цикла проекта,

- Элементы  организационной структуры.

При этом решаются задачи структуризации:

1.  Разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки,

2. Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации,

3. Точная оценка необходимых затрат – средств, времени и материальных ресурсов,

4.  Создания единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами,

5. Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании,

6. Переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании,

7.   Определение комплексов работ (подрядов).

Нельзя при  структуризации, пропускать какой – то ее этап. Это приведет к проблемам при реализации проекта и его управлении. Главное в структуризации – это соединить три различные структуры: продукт проекта, стадии жизненного цикла и организационную структуру.

Этапы планирования и структуризации проекта:

1. Определить  цель проекта и его содержание. С этой целью необходимо составить  дерево целей, показывающее полную  цепь конечных результатов и  средств их достижения.

2. Определить  уровень детализации планов и  количество уровней в структуре  проекта.

3. Разработать  схему жизненного цикла проекта.

Разработать организационную схему проекта, которая должна охватывать все группы или отдельные лица, которые будут  работать на проект. Определяется структура проекта – это схема разбивки продукта по подсистемам и компонентам. Проанализировать систему бухгалтерских счетов в компании – должна основываться на существующем в организации плане бухгалтерских счетов или на возможности его корректировки.

4. Объединить схему разбивки проекта – пункты 1-го уровня объединяются в один.

5.Подготовить сводный (укрупненный) план проекта.

6.Подготовить матрицу распределения ответственности по взаимоотношениям элементов структуры проектов и организаций,

7. Разработать рабочий план бухгалтерских счетов – при необходимости следует проработать систему субсчетов, «стыкующихся» с планом счетов.

8. Подготовить детальный сетевой график и план использования ресурсов по пп.1-10.

9. Запустить  систему наряд – заданий, согласованную с планом счетов компании. Задания должны быть абсолютно конкретны во времени и ресурсах.

10. Установить систему отчетности и контроля общую и по этапам и элементам структуры.

Для разработки структуры проекта используют различные методы:

• Матрица распределения ответственности – каждому этапу жизненного цикла проекта приписывают конкретных исполнителей:
• Дерево целей – это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели. При этом основным правилом является полнота подцелей, определяющих главную для данного уровня цель.
• Дерево работ – составляется путем расчленения большого, сложного проекта на составляющие проекты, на отдельные комплексы работ. Такие комплексы работ отделены друг от друга определенными связями, что очень удобно при сетевом планировании.
• Организационная структура исполнителей – составляется по дереву работ по проекту и включает в себя ответственные подразделения по комплексам работ. Например, ОГЭнергетика будет ответственен за комплекс работ «Линии электропередачи».
• Структура потребляемых ресурсов – для каждого уровня реализации проекта составляется граф потребления ресурсов: материально-технических, трудовых и финансовых,