Проблемы оперативного инновационного планирования

 

План

Введение……………………………………………………………………….3

1. Инновационное  планирование. Виды планирования……...……………4

2.Сущность оперативного  инновационного планирования…………….….6

3.Организационная схема   оперативного инновационного планирования………………………………………………………………………..7

4.Методы представления  календарных планов……………………………10

5.Проблемы оперативного  инновационного планирования………………11

Выводы и рекомендации…………………………………………………….13

Список использованных источников………………………………………14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность  работы. В современных условиях, когда динамично  и непредсказуемо изменяется внешняя  среда организации, прогнозирование  и планирование инноваций становится жизненно необходимым. Именно это позволяет организации не только увидеть свое будущее и наметить цели, но и разработать программу действий по их достижению. Особое значение имеет оперативное планирование. Оперативные планы облегчают использование ресурсов организации и выбор наилучших средств для достижения цели, значительно снижают опасность, исходящую он внешней среды. Это положительно сказывается на результатах деятельности организации и способствует созданию здорового морально-психологического климата в организации, что также оказывает положительное влияние на эффективность. И напротив, отсутствие планов  сопровождается колебаниями и отклонениями в развитии организации в нужном направлении.      

Сбалансированный  внутрифирменный план представляет предприятию вполне ощутимые блага: четкую мгновенную программу производственной деятельности, эффективную обратную связь, устремленность персонала фирмы к инновациям, сокращение издержек производства.

Цель работы: изучить оперативное инновационное планирование.

Задачи:

- ознакомиться с понятием  инновационного планирования и  его видами;

- рассмотреть сущность  оперативного инновационного планирования;

- изучить процесс организации  оперативного планирования;

- определить методы представления  календарных планов;

- выявить проблемы оперативного  инновационного планирования.

Структура работы: работа состоит из введения, пяти разделов, выводов и рекомендаций, списка использованных источников из шести наименований. Основной текст работы изложен на 12 страницах.

 

1. Инновационное  планирование. Виды планирования

В связи с актуальностью  перехода к инновационному и модернизационному  типу развития экономики возникает  необходимость решения ряда задач, связанных с инновационной деятельностью (ИД). Инновационной деятельностью -деятельность по созданию и реализации новации. При этом под новацией понимается новое знание, которое, по мнению специалистов, может быть внедрено в практику и использовано. Инновация- новация, внедренная в практику.

Система планирования инноваций включает комплекс различных планов, взаимодействующих друг с другом и направленных на осуществление основных функций и задач планирования. Существенными факторами, определяющими состав и содержание этого комплекса, выступают организационная структура и профиль инновационной деятельности предприятия, состав осуществляемых инновационных процессов, уровень кооперации при их проведении, масштабы и постоянство инновационной деятельности. Система инновационного планирования включает следующие этапы (рис1).

По целевой ориентации различают стратегическое и оперативное  планирование инноваций. Стратегическое планирование как элемент стратегического управления инновациями заключается в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегии поведения на рынках инноваций. При этом проводятся глубокие маркетинговые исследования, масштабные прогнозные разработки, оценки сильных и слабых сторон организации, рисков и факторов успеха. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период 5 лет и более. Оно направлено на создание нового потенциала успешной деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 «Этапы формирования инновационной системы планирования»

*[2, c.3]

Далее рассмотрим оперативное планирование. Оно неразделимо связано со стратегией компании по вопросу внедрения инноваций  в свою деятельность. Следует отметить, что оно также связано с  содержательной классификацией видов  планирования инноваций через некоторые  элементы. Суть данного вида планирования заключается в оформлении задач, ресурсов и порядка достижении цели стратегического планирования инновационной  деятельности компании, и в отличие  от него, оперативное планирование нацелено на более сжатые сроки реализации своих задач. То есть ими легче  руководствоваться и преобразовывать  в зависимости от изменений на рынке, а также в связи с  эволюцией в технологии.

Стратегическое и оперативное  планирование находятся в диалектическом взаимодействии и содержательно дополняют друг друга в едином процессе инновационного менеджмента, их сравнительные характеристики приведены в табл. 1.[1,c.18-21; 3, с.17].

Табл.1

Сравнительная характеристика стратегического и оперативного планирования

Признаки	Стратегическое	Оперативное
Уровень иерархии	Преимущественно высший уровень менеджмента	Все уровни менеджмента  с особым акцентом на средний
Неопределенность	Высокая степень	Низкая степень
Вид проблем	Преимущественно неструктурированные	В основном хорошо структурированные
Горизонт  времени	Акцент на долгосрочный, частично кратко- и среднесрочный	Акцент на кратко- и среднесрочный
Потребность в информации	Преимущественно внешняя	В основном внутренняя
Альтернативы	Спектр альтернатив  широк	Спектр альтернатив  ограничен
Объём	Концентрируется на важнейших  проблемных структурных областях и  подразделениях	Охватывает  все направления и структурные единицы предприятия и всех участников
Степень детализации	Укрупненная проработка	Детальная проработка

 

 *[1,3]

 

2.Сущность оперативного  инновационного планирования

Оперативное планирование инноваций имеет своей задачей поиск и согласование наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития предприятия. Оно предусматривает формирование продуктово-тематического портфеля, разработку календарных планов, составление бизнес-планов по отдельным проектам, выполнение расчетов потребных ресурсов, средств и источников их покрытия и пр. Оперативное планирование инноваций имеет своей задачей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и др.

 

 

 

 

Табл. 2

Участники процесса оперативного инновационного планирования

Участники	Функции
Высшие  руководители	- разработка укрупненного проекта  развития компании; - делегирование  ответственности за реализацию  проекта; -развития  подразделениям, назначение менеджеров  проекта; - согласование  и утверждение бюджетов и проектов.
Аналитический центр	-сбор и анализ внешней информации  для прогнозирования экзогенных  параметров; -взаимодействие  с руководителями среднего звена  для  формирования прогнозного  бюджета; - оценка  действий участников процесса  планирования .
Руководители  среднего звена	- детальное планирование проекта  развития; - разработка  иерархической структуры работ; - проработка  и согласование;
Рядовые участники	-проработка заданных на уровне  руководителей среднего звена;

*[1, с.18]

Объем плановой работы на инновационном  предприятии характеризует предметный признак. В соответствии с  разделением  труда по предметному признаку на инновационном предприятии  в  отдельные виды планов выделяют планирование НИОКР, производства, сбыта, материально-технического снабжения, информационного обеспечения, финансов, персонала и других предметных областей инновационного предприятия. Содержательный аспект в планировании инноваций находит свое выражение  в таких видах плановых расчетов  - продуктово-тематическом, технико-экономическом, объемно-календарном [1, c.98-104]

 

3.Организационная схема   оперативного инновационного планирования

 

Для эффективного осуществления  процесса планирования на предприятии  необходимо разработать организационный  механизм планирования, который должен включать в себя цели и задачи планирования, функции и методы планирования. Такой механизм служит ядром инновационной системы планирования организации, поэтому наличие четко разработанного механизма является основой эффективной деятельности по планированию на предприятии [5, c.5].

Неотъемлемой частью оперативного инновационного планирования  является организация работы по выполнению намеченной программы действий, то есть определение отдельных видов мероприятий, объемов и источников финансирования этих работ, конкретных исполнителей, сроков выполнения и т.п.

В оперативном плане необходимо предусмотреть что, когда, кто и  за счет каких ресурсов должен сделать  по созданию и управлению инновацией. Поэтому разработка плана обычно представляет собой достаточно трудоемкий процесс, для осуществления которого необходимо:

• определить цели и задачи;

• проработать различные  варианты их решения;

• выбрать один из вариантов  и разработать комплекс мер по  его реализации;

• создать механизм реализации, т.е. назначить конкретных исполнителей, определить их права и обязанности, выделить участки работы.

Прообразом плана может являться сетевой график, который составляется для выполнения разработанной программы и наглядно отражает все работы, необходимые для достижения конечной цели.

Организационная схема планирования представляет собой комбинацию методов  планирования «сверху вниз» и  «снизу вверх». Сначала работает метод  «сверху вниз», в рамках которого происходит:

1) трансформация сформированных  руководством целей в цели  подразделений и назначение ответственных  за отдельные части оперативного  плана; 

2) уточнение отдельных  частей плана  руководителями  среднего звена и формирование  первоначального плана, призванного   осуществить задания, которые  затем передаются рядовым участникам  для детальной проработки.

На следующем этапе  возникает встречное планирование, в рамках которого рядовые участники  создают собственные планы, имеющие  форму предложений по усовершенствованию, ориентированные на достижение целей  подразделения или компании и  передают их непосредственным начальникам  для согласования и возможной  доработки. Указанные руководители, в свою очередь, вправе сформировать альтернативный план достижения поставленных целей, который будет рассматриваться  на более высоком уровне [6, c.19].

Механизм формирования оперативной инновационной системы планирования на предприятии предполагает определение средств, обеспечивающих процесс планирования. Такие средства позволяют автоматизировать технологический процесс планирования: от сбора информации до принятия и реализации плановых решений. К ним относится информационное, техническое и программное обеспечение.

Информационное обеспечение  планирования на предприятии включает в себя не только формирование информационных потоков, но и создание информационной системы, которая позволила бы управлять  деятельностью фирмы, исходя из принципа «единого целого».

Планирование нуждается  в оперативной информации и детальной  интерпретации собранных данных. На данном этапе все зависит от возможностей предприятия. В качестве информационных ресурсов могут выступать  справочные системы Гарант, Консультант, глобальная сеть Интернет. Информационные потоки могут осуществляться, например, через корпоративную почту, также  для осуществления процесса планирования на предприятии могут разрабатываться (отделом АСУ) специализированные программы (зарплата, себе стоимость, заявки, складской  учет и пр.) [2, c.25-27].

Этап разработки системы  планов является значительным шагом  процесса планирования на предприятии  и охватывает практически все  подразделения и виды деятельности. От того, насколько детально и точно разработаны планы, будут зависеть результаты деятельности организации на этапе реализации планов.

Контролируя выполнение планов, необходимо определить, требуется ли их корректировка. В случае отклонений от планов необходимо проследить последовательность их разработки, выявить места, в которых  возникли проблемы, и принять соответствующие  меры [5, c.8-10].

 

4.Методы представления  календарных планов