Документирование управленческой деятельности

2) образованные из начальных частей слов -- местком, продмаг;

3) смешанный тип, сочетающий  элементы первых двух, -- гороно (городской отдел народного образования), ИМЛИ (Институт мировой литературы);

4) образованные сочетанием  начала первого слова с началом  и концом (или только концом) второго -- мопед (мотоцикл-велосипед), эсминец (эскадренный миноносец);

5) образованные сочетанием  начальной части слова (или слов) с целым словом - запчасти, роддом, комроты.

В сложносокращенные слова  могут быть представлены не все слова, составляющие полное наименование, причём порядок их следования может быть изменен - Госплан (Государственный плановый комитет), кожимит (имитация кожи). Сложносокращенные слова получили широкое распространение в официально-деловой документации во многих языках мира.

В энциклопедическом словаре  определение звучит следующим образом: сложносокращённые слова - вид аббревиатур -- слова, образованные сложением начальных элементов составных наименований (эсминец -- эскадренный миноносец).

Сложносокращенные слова  всех типов пишутся слитно, например: стенгазета, местком, Мосодежда.

Каждая составная часть  сложносокращенных слов пишется  так, как она писалась бы в соответствующем  полном слове, поэтому:

а) на границе составных  частей разделительные знаки ъ и ь никогда не пишутся, например: цехячейка, но ь, как знак мягкости, пишется на конце составных частей сложных слов перед буквами э, а, о, у, например: костьутиль;

б) в начале составных  частей сложносокращенных слов никогда  не пишется ы, например: пединститут, Госполитиздат;

в) после согласных пишется  э, если с него начинается слово, входящее в сложносокращенное слово или  в аббревиатуру, например: Мосэнерго, нэп.

Сложносокращенные слова  пишутся одними строчными буквами, например: рабкор, спецодежда, культработа.

С прописной буквы пишутся  сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, например: Госплан, Моссовет.

Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы  при расшифровке оно понималось однозначно. Например, вместо слова  обязательство нельзя написать обяз. или об-о, так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во. Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник-практикум / Н.С. Водина, А.Ю. Иванова. - М.: Флинта; Наука, 2008. - С. 214.

Следует различать 1) сложносокращенные  слова, составленные из сочетаний: а) усеченных  cлов и полных слов (спецодежда); б) одних усеченных слов (колхоз); 2) аббревиатуры, составленные из начальных букв полных наименований и разделяющиеся: а) на читаемые по названиям букв (МТС); б) на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз).

Сокращение должно быть понятно  всем, читающим документ. Поэтому при  первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Назначение и порядок  оформления трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работодателем (физическим либо юридическим лицом) и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу, обеспечить условия труда, предусмотренные  Трудовым кодексом РФ, законами и иными  нормативными актами, коллективным договором, своевременно и в полном размере  выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять  работу по определенной специальности, квалификации или должности с  подчинением внутреннему трудовому  распорядку.

В соответствии со ст. 67 Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается  сторонами. Один экземпляр трудового  договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный  надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров  с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми  актами может быть предусмотрена  необходимость согласования возможности  заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление  трудовых договоров в большем  количестве экземпляров.

Трудовой договор должен содержать  следующие основные положения:

- фамилию, имя, отчество работника  и работодателя (наименование), место  работы;

- дату вступления в силу трудового  договора

- наименование должности, специальности,  профессии с указанием квалификации  в соответствии со штатным  расписанием или конкретную трудовую  деятельность

-взаимные права и обязанности  работника и работодателя

-характеристику условий труда,  видов и условий социального  страхования, режима труда и  отдыха

-условия оплаты труда

-иное, предусмотренное работником  и работодателем.

Правило об обязательности письменной формы трудового договора сформулировано в императивной норме, не допускающей  возможности заключения устного  трудового договора. Удобство письменной формы трудового договора состоит  в том, что важнейшие условия  соглашения между работодателем  и работником устанавливаются в  едином, обязательном для сторон документе. В случае возникновения индивидуального  трудового спора трудовой договор, оформленный надлежащим образом, может  иметь доказательственное значение.

В письменной форме должны заключаться  трудовые договоры со всеми лицами, вступающими с трудовые отношения  с соответствующим работодателем - с постоянными и временными работниками  по основному месту работы и при  совместительстве, с надомниками  и др. Письменная форма трудового  договора является обязательной также  в отношениях с любыми работодателями - юридическими и физическими лицами, а также иными субъектами, наделенными правом заключать трудовые договоры в случаях, установленных федеральными законами.

По общему правилу, трудовой договор  должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах (по одному - для работодателя и для работника). Однако в случаях, установленных  ч. 3 ст. 67 Кодекса, законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. Так, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовой договор должен содержать  существенные условия, предусмотренные  в ст.57 ТК РФ.

По общему правилу трудовой договор  вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст.61 ТК РФ).

В последнем случае трудовой договор  считается заключенным со дня  фактического допущения работника  к работе, а работодатель обязан оформить с работником трудовой договор  в письменной форме не позднее  трех дней со дня фактического допущения  последнего к работе. ТК РФ, в целом  сохраняя правило ч.3 ст.18 о фактическом  допущении к работе, в императивной норме установил обязательность оформления в таких случаях письменного  трудового договора не позднее, чем  в трехдневный срок со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67). Это правило весьма важно, поскольку без вступившего в  силу письменного трудового договора с 1 февраля 2002 г. в принципе невозможно наличие трудовых отношений между работником и работодателем (ст. 15, 61 ТК РФ).

В п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового  кодекса Российской Федерации" разъяснено, что представителем работодателя в  указанном случае является лицо, которое  в соответствии с законом, иными  нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

В практике возник вопрос о том, какие  неблагоприятные последствия могут  наступить, если работодатель не оформил  такой трудовой договор в письменной форме. Для работника - никаких неблагоприятных  последствий не наступает: он считается  принятым на работу, ему должны начислить  зарплату, идет трудовой стаж и т.д. Работодатель же может быть привлечен  к дисциплинарной, административной ответственности (например, по требованию налоговых органов), а в ряде случаев - и к уголовной ответственности (например, по ст.293 УК "Халатность", если его бездействие повлекло существенное нарушение прав и законных интересов  работников).

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения : введ. 1998 - 02 - 27. - М. : Изд-во стандартов, 2008. - 12 с.

2. Басаков, М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практическое пособие. - изд. 9, доп. и перераб. - Ростов-на-Донку: Феникс, 2009. - 249 с.

3. Делопроизводство / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л. В. Санкина; под общей ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: Форум, 2011. - 256 с.

4. Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник-практикум / Н.С. Водина, А.Ю. Иванова. - М.: Флинта; Наука, 2008. - 315 с.

5. Макарова, Н.В. Компьютерное делопроизводство: учебный курс / Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2007. - 416 с.

6. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству / М.Ю. Рогожин. - 3-е изд., перераб. и доп. - С-Пб.: Питер, 2011. - 178 с.

7. Рогожин, М.Ю. Справочник кадровика: практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Проспект, 2011. - 249 с.

8. Андреева, В.И. Составление и оформление управленческой документации / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 1. - С. 15-19.

9. Арутюнова, Е.В. Стиль официальных документов: требования к языку и распространенные ошибки / Е.В. Арутюнова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2010. - № 7. - С. 50-54.

10. Нечетеров, И. Пишем письма / И. Нечетеров // Кадровый вопрос. - 2012. - № 10. - С. 22 - 27.

11. Янковая, В.Ф. О языке управленческих документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 4. - С. 46-51.

12. Кирсанова М.В. Современное  делопроизводство: Учебное пособие. -- 3-е изд. -- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. -- 304 с. -- (Серия «Высшее образование»)

13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспече¬ние управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999

14. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельностью; Изд: "Бизнес-пресса" (2008)

15. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. - Санкт-Петербург, "Альфа", 2002

16. Сливак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство); Издательство: "Питер" .2010