Информационное обеспечение экономического анализа

6)Статистический учет. Использует  сведения оперативного и бухгалтерского  учета, а также организует самостоятедьные  статистические сплошные и выборочные  наблюдения. Предприятие обязано  в установленные сроки составлять  и представлять статистическую  отчетность по определённым формам. Все три вида учета – оперативный,  бухгалтерский и статистический  – образуют единую систему  отчетности в организации.

7)Отчетность. Учет служит  основой для отчетности предприятий,  которое подразделяется на внутримесячнцю, месячную, квартальную и годовую.  Содержание внутримесячной отчетности  обычно ограничивается статистическими  свединиями о производстве важнейших  пдля национальной экономика продуктов (металла, угля, электороэнегргии и так далее) в натуральном выражении. Месячная отчетность содержит статистические сведения о производстве продукции в стоимостном и натуральном выражении, численности работников и заработной плате, себестоимости продукции. Квартальная отчетность (и отчетность за полугодие и 9 месяцев) содержит дополнительные статистические сведения и бухгалтерскую отчетность, как правило, в виде бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Организация может представлять в составе квартальной отчетности и другие формы (например, отчет о движении денежных средств, пояснительную записку и так далее). Наиболее полный материал для оценки работы предприятия сосредотачивается в его годовом отчете. Полный годовой отчет предприятия состоит из бухгалтерской и статистической отчетности и его содержание устанавливается финансовыми органами и органами государственной статистики.

Состав статической  и годовой бухгалтерской отчетности, как основы информационного обеспечения  экономического анализа.

Формы государственной статистической отчетности содержат сведения об объёмах  производства и затратах на производство товаров и услуг, о занятости  и оплате труда работников, ценах  и тарифах, наличии и движении капитала, демографической ситуации, развитии социальной сферы, состояний  окружающей среды.

Важнейшие формы  государственной статистической отчетности организации.

Код формы по ОКУД	Наименование формы	Индекс формы	Периодичность представления	Кто представляет
Общеэкономические показатели деятельности организаций
0601009	Основные сведения о деятельности организации	1-предприятие	Годовая	Юридические лица (кроме субъектов  малого предпринимательства, бюджетных  организаций, банков, страховых и  прочих финансово- кредитных организаций)
0602001	Сведения о наличии и движении основных фондов(средств) и других нефинансовых активов	11	Годовая	Юридические лица  (кроме субъектов  малого предпринимательства и некоммерческих организаций
Малое предпринимательство
0601013	Сведения об основных показателях  деятельности малого предприятия	ПМ	Квартальная	Юридические лица, являющиеся малыми предприятиями (кроме микропредприятий)
0601016	Сведения об основных показателях  деятельности микропредприятия	МП (микро)	Годовая	Юридические лица – микропредприятия, осуществляющие экономическую деятельность, кроме сельскохозяйственных предприятий.
0601020	Сведения об основных показателях  деятельности микропредприятия, осуществляющего  сельскохозяйственную деятельность	МП (микро) – сх	Годовая	Юридические лица – микропредприятия, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность, включая крестьянские (фермерские) хозяйства
Инвестиции
0617004	Сведения об инвестициях в нефинансовые активы	П-2	Квартальная	Юридические лица (кроме субъектов  малого предпринимательства), средняя  численность работников которых  превышает 15 человек
0617005	Сведения об инвестициях в основной капитал	П-2 (краткая)	Месячная	Юридические лица (кроме предприятий, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, не являющихся субъектами малого предпринимательства, средних и малых предприятий, в том числе микропредприятий)
0617007	Сведения об инвестиционной деятельности	Приложение к форме № П-2	Годоваяу	Юридические лица (кроме малых предприятий, в том числе микропредприятий)
Рынок труда
0606002	Сведения о численности и заработной плате работников	1-Т	Годовая	Юридические лица (кроме субъектов  малого предпринимательства)
0606010	Сведения о численности, заработной плате и движении работников	П-4	Месячная	Юридические лица (кроме субъектов  малого предпринимательства)
Финансы
0608003	Сведения о финансовом состоянии  организации	П-3	Месячная	Юридические лица (кроме субъектов  малого предпринимательства, бюджетных  организаций, страховых и прочих финансово – кредитных учреждений), средняя численность работников которых превышает 15 человек
0608011	Сведения об использовании денежных средств	12-Ф	Годовая	Юридические лица (кроме субъектов  малого предпринимательства, банков, страховых  и бюджетных организаций)
0608014	Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)	5-З	Квартальная	Юридические лица (кроме субъектов  малого предпринимательства, организаций, перешедших на упрощенную систему налогообложения, бюджетных организации, страховых  и прочих финансово-кредитных организаций)
0608020	Сведения о финансовых вложениях	П-6	Квартальная	Юридические лица (кроме субъектов  малого предпринимательства) средняя  численность работников которых  превышает 15 человек

 

 

В состав годовой бухгалтерской  отчетности организаций включаются следующие элементы:

1. Бухгалтерский баланс (форма номер 1 по ОКУД).
2. Отчет о прибылях и убытках (с 2012 года – отчет о финансовых результатах) – форма номер 2 по ОКУД.
3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчета о финансовых результатах, в состав которых входят: отчет об изменениях капитала (форма номер 3)  отчет о движении денежных средств (форма номер 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма номер 5), пояснительная записка, включающая как расшифровки показателей в форме таблиц, так и текстовую часть, итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности.

Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании  полученных средств (форма номер 6).

Вопрос к семинару: Формы статистической организации по труду. Калмыков – малого предпринимательства.

Виды экономического анализа.

Классификация видов экономического анализа.

Вид экономического анализа  представляет собой теоретическое  и практическое обособление аналитической  работы, осуществляемой в процессе управления производством. С развитием  производства,, возрастает сложность  управления им, что ведёт к необходимости  разделения труда в сфере управления и выделению некоторых его  функций в относительно самостоятельные  участки управления, то есть происходит специализация управленческой деятельности по видам. Соответствующий процесс  специализации характерен и для  аналитической работы. Высокий научный  уровень управления предполагает всестороннее развитие и расширение аналитической  работы на предприятиях, в организациях материально-технического снабжения, финансирования и контроля. При этом, методы и организация экономического анализа будут различны в зависимости  от иерархии той или иной хозяйственной  системы и условий выполнения той или иной функции управления. Разработка специальных методов  экономического анализа базируется на научно-обоснованной классификации  его видов, обусловленной потребностями  практики управления. В основе классификации  видов экономического анализа лежат  различные признаки, в зависимости  от подхода к анализу, объектов анализа, методов, задач, целей и так далее. Рассмотрим классификацию видов  экономического анализа в зависимости  от основных видов.

1. По подходу к анализу: теоретический и конкретно-экономический анализ. Базой для конкретно-экономического анализа является теоретический или политико-экономический анализ, который проводится для изучения основных закономерностей развития общественного производства, действующих в течении всего времени существования данной экономической системы и её важнейших этапов, знание которых необходимо для определения ведущих целей и концепций экономической политики. Теоретический анализ это преимущественно качественный анализ, то есть анализ категорий и абстракций. Это теоретическое обоснование любого конкретного расчета, формулы или модели. Конкретно экономический анализ – по преимуществу количественный анализ, осуществляемый на базе теоретического анализа.
2. По содержанию процесса управления выделяют перспективный (предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных этапов процесса управления и отражает:

1. Этап предварительного упраравления (функции прогнозирования и планирования)
2. Этап оперативного управления (функции организации, мотивации и регулирования)
3. Заключительный этап управления (функции учета и контроля) 

Перспективным называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных  значений в будущем. Особенность  перспективного анализ заключается  в рассмотрении хозяйственной деятельности с позиций будущего, то есть перспективы  развития. Важнейшими его задачами являются прогнозирование хозяйственной  деятельности. Научное обоснование  перспективных и текущих планов социального и экономического развитич, оценка ожидаемого выполнения планов.

Оперативный анализ представляет собой систему повседневного  изучения выполнения плановых заданий  с целью быстрого вмешательства, в необходимых случаях, в процесс  хозяйственной деятельности для  обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса  – предприятия или объединения.

Текущий анализ – это анализ результатов хозяйственной деятельности по важнейшим отчетным периодам, проводимым, в основном, на базе отчетности и  системного бухгалтерского учета. Текущий  анализ позволяет ценить работу объединений, предприятий и их подразделений  за месяц, квартал ,год и более длительные периоды нарастающим итогом. Главная его задача – оценка результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, а также недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулированию вкладов трудовых коллективов и отдельных работников в общие результаты хозяйственной деятельности.

В зависимости от характера  объектов управления (что анализируется) выделяются следующие виды экономического анализа, отражающие уровни общественного  воспроизводства:

А) Макронализ (народно-хлзяйственный  анализ в разрезе отраслей, регионов и целевых комплексных программ) и микроанализ (анализ основных звеньев  национальной экономики – предприятий  и организаций)

Б) Отраслевую структуру народного  хозяйства (промышленность и её отрасли, сельское хозяйство, строительство, транспорт, торговля, материально-техническое  снабжение и сбыт и так далее, включая отрасли нематериального  производства).

В) Уровни управления предприятия (например, организация в целом, дочерние предприятия, производственные подразделения  организации – цеха, участки и  отдельные рабочие места).

Г) Сферы процесса расширенного воспроизводства – снабжение, производство, продажа и потребление.

Д) Составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и  отдельные составные чат и  производственных отношений, например, трудовые, финансовые, кредитные.

Е) Стороны хозяйственной  детелньости (технико-экономический  анализ, социально-экономический анализ, внешнеэкономический анализ, экологический  анализ, экономико-правовой анализ).

Ж) Показатели хозяйственной  деятельности (производственный анализ и финансовый анализ как анализ финансовых показателей в отличии от внешнего финансового анализа)

По признаку субъекта управления (кто анализирует) выделяют прежде всего  управленческий анализ и финансовый анализ внешних пользователей информации. Субъектами управленческого анализа  являются администрация и руководство  предприятия и его отдельных  подразделений, которые анализируют  всю возможную внутрихозяйственную  и внешнюю информацию с целью  управления предприятием и достижения максимально возможного экономического эффекта. Субъектами финансового анализа, в основном по данным публичной бухгалтерской (финансовой) отчетности, являются такие пратнерские группы предприятия, как органы хозяйтсвенного государственного управления (министерства, налоговые и статистические органы), кредитные и финансовые органы, поставщики и покупатели, инвесторы и так далее.

По признаку повторяемости  различают периодический анализ (долгосрочный прогнозный анализ, годовой, квартальный, месячный, декадный, ежедневный и ежесменный) и разовый непериодический анализ.

По содержанию и полноте  изучаемых вопросов различают полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных  подразделений, департаментов, центров  финансовой ответственности и тематический анализ отдельных вопросов и показателей.

По методам изучения объекта  – комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной анализ (ФСА), сравнительный , факторный, балансовый, горизонтальный, вертикальный, рендовый, корреляционный и так далее.

Комплексный анализ предполагает изучение всех вопросов деятельности предприятия или подразделения  в их взаимосвязи. Основной задачей  комплексного экономического анализа  является оценка результатов подрасчетной деятельности предприятия или его  подразделений, выявление внутрихозяйственных  резервов в совокупности.

Тематический анализ ограничивается изучением какой-либо темы или отдельного вопроса.

В комплексном анализе  все показатели изучается во взаимосвязи  и взаимообусловленности, рассчитывается влияние отдельных показателей  на другие, более обобщающие.

Тематический анализ в  ряде случаев можно рассматривать  как часть комплексного, его дальнейшие углубления.

По степени охвата анализируемого объекта, экономический анализ подразделяется на сплошной и выборочный. Для выявления  сверхнормативных и ненужных запасов  товарно-материальных ценностей на складах предприятия обычно проводится их сплошная инвентаризация. Для анализа использовнаия времени работы оборудования проводится, как правило, выборочное наблюдение. Правильное применение выборчонх методов ананлиза позволяет получить достоверные данные при наименьшей трудоёмкости аналитической работы.

По степени механизации  и автоматизации экономического анализа выделяют ручной, машинно-ручной и компьютерный.

Анализ выполнения бизнес-планов – наиболее разработанный вид  экономического анализа, включающий анализ организационного, технического и экономического уровня работы предприятий, межхозяйственный сравнительный анализ с целью  повышения эффективности производства, анализ эффективности использования  экономического стимулирования и других методов материального поощрения.

Экономический анализ служит важной основой коммерческого расчета, который немыслим без сопоставления  затрат и результатов, подведения итогов хозяйственной деятельности предприятия, определения эффективности предприятия, определения эффективности производства и его материального стимулирования. Нельзя дать оценку хозяйственной детятельности  предприятия без выявления внешних  и внутренних факторов, оказавших влияние на показатели выполнения плана, а также без выявления степени использования внутрипроизводственных резервов. Хозяйтсвенная практитка потребовала создания стройной системы комплексного экономического анализа за основные очтетные периоды – год, квартал, месяц с тем, чтобы давать начуно-обоснвоанную оценку деятельности предприятия и его подразделений и перспектив развития. Действенность экономического анализа зависит не только от совершенства методов, но и от оперативности его проведения.

Взаимосвязь управленческого, производственного  и финансового анализа.

 

 

 

 

 

 

 

Управленческий  учет рассматривают в широком  и узком смысле слова. В широком  смысле под управленческим учетом понимают не только собственно учет, но и саму систему управления, в том числе  стурктуру подразделений, всю организацию  и экономику предприятия. В узком  смысле слова, управленческий учет практически  сводят к производственному учету, особенно к проблемам калькулирвоания  себестоимости и обеспечения  безубыточности продаж товаров.

Для этой цели необходимо использовать как производственную (даже технико-производственную) информацию, так и финансовые показатели, то есть любую информацию, полезную для принятия обоснованных решений.