Отчет по практике в ЗАО «ТехноСтрой»

1. Объект собственности – состав, структура, назначение

ЗАО «ТехноСтрой» существует 1991 году. Основными видами деятельности общества являются: производство и реализация строительных материалов и конструкций, производство и реализация товаров народного потребления, производство строительно-монтажных, ремонтно-строительных и специализированных работ, строительство, эксплуатация и продажа жилья, выпускает железобетонные и бетонные изделия для промышленного, жилищного и гражданского строительства и является крупным и надежным поставщиком по комплектации промышленных объектов, жилых домов, инженерных сооружений и других объектов.

Внедряются новейшие технологии выгрузки и транспортировки цемента пневмотранспортом, изготовления предварительно напряженных пустотных плит перекрытия, балок кровли 12 и 18 метров, свай с центральным армированием ствола.

На сегодняшний день ЗАО «ТехноСтрой» - это предприятие имеет площадь более 18000 кв. м., где размещено оснащенное современным оборудованием производство, лаборатории; имеются свои подразделения, занимающиеся разработкой, испытаниями и метрологией, службы ремонта, внедрения и учебная база.

Фирма осуществляет комплексный  подход к решению технических  задач с момента постановки проблемы до реализации проекта на практике, то есть она, не только производит, но и проектирует узлы учета, осуществляет строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, предоставляет гарантийное и послегарантийное обслуживание, поверку, сервисное обслуживание.

С момента создания, ЗАО «ТехноСтрой» расширил и предлагаемый им ассортимент выпускаемой продукции, что способствует решению различных задач в области учета ресурсов, автоматизации технологических процессов.

Вся производимая продукция  фирмы имеет все необходимые  сертификаты и разрешения соответствующих органов надзора и контроля.

В ЗАО «ТехноСтрой» работают высококвалифицированные специалисты, численностью более 1000 человек. Наличие интеллектуального потенциала и производственной базы позволяет нам быстро реагировать на требования заказчиков и постоянно совершенствовать свои разработки.

На предприятии постоянно  ведется работа по внедрению и  совершенствованию новейших технологий разработки, производства и системы качества. ЗАО «ТехноСтрой» имеет свои представительства. Представительства осуществляют поставку, монтаж на вверенной им территории.

За время работы на рынке  компания приобрела безупречную  репутацию в деловых кругах. Многопрофильные партнерские отношения сложились не только в России, но и за рубежом.

 

 

2. Субъекты собственности

Собственником ЗАО «ТехноСтрой» является держатели акций предприятия, то есть акционеры – владельцы акций.

Учредительным документов является Устав предприятия, утвержденный учредителями.

Совет директоров в количестве пяти человек – наблюдательный совет.

Генеральный директор и его  заместители – исполнительный орган.

 

3. Уровень и характер отделения собственника от собственности

Максимальная эффективность  от использования собственности  возникает тогда, когда имуществом управляет сам собственник. Но увеличение размеров собственного имущества неизбежно ведет к необходимости использования наемных управленцев, то есть происходит отделение собственника от функции непосредственного управления собственностью, что снижает эффективность системы управления.

Уровень отделения собственника от собственности минимальный, так  как руководство текущей деятельностью  предприятия ЗАО «ТехноСтрой» осуществляет единоличный исполнительный орган – Генеральный директор.

Характер отделения определяется Федеральным законом, правовыми  актами Российской Федерации Уставом  ЗАО «ТехноСтрой». С Генеральным директором заключается договор от имени общества, который подписывается председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

Генеральный директор является распорядителем имущества, осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия в рамках компетенции и прав, определенных Уставом Общества, решениями Общего собрания акционеров и Совета директоров, в соответствии с условиями контракта, заключаемого с ним председателем Совета директоров Общества или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

Генеральный директор Общества в соответствии с действующим  законодательством и настоящим Уставом:

• осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества;
• имеет право первой подписи под финансовыми документами;
• без доверенности действует от имени Общества, представляя его во всех учреждениях, предприятиях, организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами;
• без доверенности совершает от имени предприятия сделки, выдает доверенности, открывает в банковских учреждениях расчетные и иные счета;
• обеспечивает разработку и представление Совету директоров Общества на утверждение предложения о приоритетных направлениях деятельности Общества и ежегодный финансово-хозяйственной план Общества;
• совершает от имени Общества сделки, связанные с приобретением или отчуждением Обществом прямо или косвенно имущества в пределах, установленных Уставом;
• принимает решения об участии и о прекращении участия Общества в любых других организациях;
• принимает решения по вопросам, отнесенным к компетенции высших органов управления хозяйственных вопросов, в которых участвует Общество;
• утверждает штатное расписание в Обществе, устанавливает должностные оклады работникам, в том числе заместителям Генерального директора, главному бухгалтеру; обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка Общества и штатного расписания;
• устанавливает социальные льготы и гарантии работникам, в том числе от имени Общества подписывает коллективный договор, в рамках социально-трудового партнерства;
• рассматривает отчеты заместителей Генерального директора, руководителей структурных подразделений Общества о результатах выполнения утвержденных планов, программ, указаний, рассмотрение отчетов, документов и иной информации о деятельности Общества и его дочерних и зависимых обществ;
• утверждает организационную структуру Общества;
• принимает решение о создании филиалов и открытие представительств Общества, их ликвидации, в том числе принимает решение о внесении изменений в Устав Общества, связанных с созданием филиалов и открытием представительства Общества (включая изменение сведений о наименованиях и местах нахождения филиалов и представительств Общества) и их ликвидации;
• утверждает Положения о филиалах, представительствах и структурных подразделениях Общества;
• принимает на работу и увольняет с работы работников Общества, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств, применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством, Правилами внутреннего распорядка Общества;
• издает приказы и дает указания по вопросам внутренней деятельности Общества, обязательные для всех работников Общества;
• представляет на рассмотрение Совету директоров Общества отчеты Генерального директора о деятельности Общества (в том числе о выполнении им своих должностных обязанностей), о выполнении решения Общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
• утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
• решает другие вопросы текущей деятельности Общества.

 

4. Система управления собственностью

Органами управления ЗАО «ТехноСтрой» являются:

1. Общее собрание акционеров – высший орган управления Общества.
2. Совет директоров – орган, осуществляющий общее руководство деятельностью предприятия за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров. Принимает решения по крупным сделкам и инвестициям.
3. Единоличный исполнительный орган ЗАО «ТехноСтрой» (Генеральный директор) – орган, осуществляющий руководство текущей деятельностью предприятия за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров. Генеральный директор имеет заместителей: главный инженер, начальник отдела маркетинга и продаж, заместитель персоналу и корпоративному развитию, заместитель по технике безопасности, заместитель по инвестициям и правовой деятельности.

 

5. Институциональная оценка системы управления

ЗАО «ТехноСтрой» является крупнейшим производителем железобетонных и бетонных изделии для промышленного, жилищного и гражданского строительства, имеет представительства многих регионах страны. Управлять такой огромной компанией нелегко. Хаотичное, не стабильное и не продуманное управление здесь не приемлемо и не привело бы организацию к положительным результатам, к процветанию бизнеса. Именно поэтому руководство компании решило использовать стратегическое управление деятельностью, как в головном офисе, так и во всех представительствах ЗАО «ТехноСтрой».

Для осуществления стратегического  управления в компании было создано новое звено - департамент стратегического планирования, который занимается разработкой целей, планов жизнедеятельности компании, вырабатывает стратегии для выживания фирмы в долгосрочной перспективе. Департамент стратегического планирования контролирует Генеральный директор Общества.

Для осуществления процесса стратегического управления любой  организации необходимо определить для чего она функционирует и к чему стремится. Руководителю необходимо определить сферу деятельности фирмы, которая и будет определять предназначение - миссию компании. Хорошо сформулированная миссия проясняет не только, что организация представляет в настоящее время, но и какой она стремится стать, а также определяет отличия от конкурентов. Для этого ЗАО «ТехноСтрой» при формировании миссии отразило такие характеристики, которые ей присущи, как:

1. Целевые ориентиры. Известно, что затраты на энергоресурсы, воду, газ и т.п. в настоящее время играют большую роль в жизнедеятельности как целого предприятия, так и каждого человека в отдельности. Поэтому целевыми ориентирами в деятельности ЗАО «ТехноСтрой» можно определить получение клиентами фирмы полной картины о личных расходах энергии, воды, газа, возможность прогнозировать и управлять потреблением определенных ресурсов, что позволит потребителям значительно сократить затраты по данным статьям расходов.
2. Сфера деятельности. Фирма предлагает произведенную ею в России продукцию, как на территории РФ, так и в странах ближнего и дальнего зарубежья.
3. Возможности и способы осуществления деятельности. ЗАО «ТехноСтрой» осуществляет производство продукции на высококачественном немецком оборудовании, и имеет свои собственные каналы распределения. Сотрудники компании постоянно отслеживают возможность появления новых запросов у клиентов и своевременно совершенствуют свою продукцию и выпускают совершенно новые номенклатуры в данной отрасли.

Принимая во внимание данные характеристики, ЗАО «ТехноСтрой» сформулировало свою миссию: «Обеспечивать клиентов качественными, надежными и точными в эксплуатации железобетонных и бетонных изделия для промышленного, жилищного и гражданского строительства, с целью наилучшего удовлетворения их потребностей. Постоянное совершенствование - успех в конкурентной борьбе».

Миссия Общества определяет общее направление деятельности организации, которой руководствуется как головной офис, так и представители во всех регионах страны.

Для осуществления миссии необходимо разработать цели компании, что и сделали руководители ЗАО  «ТехноСтрой». Они выработали финансовые и стратегические цели сроком на 3 года для всей компании в целом для того, чтобы успешно осуществлять свою деятельность в долгосрочной перспективе при жесткой конкуренции.

Стратегическими целями ЗАО  «ТехноСтрой» является:

• Раз в год выходить на новый рынок.
• Снизить издержки, не снижая качество оборудования.
• Совершенствовать продукцию и расширять ассортимент.
• Увеличение срока гарантийного и послегарантийного обслуживания.
• Повысить конкурентоспособность компании на международных рынках.
• Предугадывать и удовлетворять запросы заказчиков.
• Расти и расширяться.

Права и обязанности Генерального директора предприятия определены Федеральным законом «Об акционерных  обществах», правовыми актами РФ, Уставом  предприятия, трудовым договором.

Генеральный директор утверждает должностные инструкции для заместителей, главного инженера, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений.

Обязанности между структурными подразделениями предприятия, также  и между работниками каждого  подразделения распределяются на основании соответствующих должностных инструкций. Все распоряжения по предприятию отдаются по степени подчиненности: генеральный директор – заместитель – начальник отдела – инженер – рабочий.

Права и обязанности структурных  подразделений утверждены Генеральным директором в «Положениях» о данном подразделении, в которых зафиксированы общие положения, задачи, структура, функции, права, обязанности и ответственность конкретного структурного подразделения.

В каждом подразделении руководителем  этого структурного подразделения разработаны должностные инструкции для своих работников, в которых четко говорится об их правах и обязанностях, стандартах поведения. Но в этих инструкциях не отражены временные оценки. Это говорит о том, что структура не регламентирована с точки зрения институциональной оценки системы управления. Мы четко знаем что, кому и когда, но не знаем в какой временной отрезок времени.

 

6. Экономическая или социальная эффективность управления собственностью

Для того чтобы достичь  установленных целей предприятию, необходимо следить за эффективностью управления деятельностью, проводить анализ своей деятельности, своевременно выявлять и предотвращать отклонения и нарушения, с помощью принятия управленческих решений.

Анализ категории эффективности, и факторов ее определяющих, содержания и результатов управленческого труда позволяет сделать вывод, что содержание и формы проявления эффективности являются группы показателей.

Все показатели эффективности  управленческой деятельности состоят  из 2 уровней:

1. Оценка непосредственного результата деятельности. В рамках данной оценки проводится анализ степени выполнения показателей непосредственного результата и мониторинг показателей использования ресурсов, то есть социальный эффект.
2. Оценка конечного результата деятельности. В рамках нее анализируются показатели конечного результата, их степень выполнения, то есть экономический эффект.