Планирования фонда заработной платы

На практике плановые фонды заработной платы детально рассчитываются по первичным  подразделениям предприятия – цехам, участкам, переделам и т.п., затем  сводятся в общий план по предприятию.

2.2 Укрупненный метод планирования  фонда оплаты труда

 

На стабильно работающих предприятиях, где существенно не меняются производственные и экономические показатели, плановый фонд оплаты труда может исчисляться  исходя из прямой заработной платы, рассчитанной по расценкам, тарифным ставкам и  должностным окладам, который в  условиях инфляции корректируется на ожидаемый инфляционный индекс.

Все прочие элементы планового фонда, входящие, как показано выше, в состав часового, дневного и годового фондов, объединяются в так называемый коэффициент  дополнительной заработной платы, показывающий, во сколько раз полный годовой  фонд оплаты труда больше фонда прямой заработной платы. Этот коэффициент  может быть рассчитан по отчету.

 В случаях, когда на предприятии  существенно изменяются объемы  производства и производительность  труда, а в связи с этим  изменяется и численность работников, плановый фонд заработной платы  может быть приблизительно рассчитан  исходя из отчетного фонда,  скорректированного на показатели  изменения численности и средней  заработной платы или изменения  объемов производства, производительности  труда и средней заработной платы.

Для получения достоверного результата расчетов необходимо, во-первых, при  расчете изменения объемов производства и производительности труда использовать сопоставимые цены (например, цены базового года), а во-вторых, возможно более  точно определять рост заработной платы.

 

2.3 Планирование фонда оплаты труда методом экстраполяции

 

При использовании этого  метода происходит перенос существующей на данный момент в компании ситуации на планируемый период, учитывая специфику  рынка, изменения финансовой ситуации и т.д. Этот метод хорош для  использования на короткий период и  в стабильных компаниях. Планирование фонда оплаты труда методом экстраполяции производится в четыре этапа.

Сначала по каждому элементу затрат на оплату труда исследуются  следующие данные:

• фактические затраты за прошлый год;
• плановые затраты на текущий год;
• ожидаемые затраты за текущий год;
• отклонения (фактические и в процентах);
• причины отклонений;
• пути устранения необоснованных отклонений.

Затем по результатам проведенного анализа планируется фонд оплаты труда по видам затрат на следующий  год. При этом необходимо учитывать  как внешние рыночные факторы (например, рост ставок заработной платы, изменения  в законодательстве и т.п.), так  и внутрифирменные факторы (изменение  численности и структуры персонала, определенная высшим руководством предельная доля фонда оплаты труда в плановом объеме продаж).

После этого проект плана  фонда оплаты труда направляется на согласование экспертам, отвечающим за планирование на предприятии. При  необходимости, в проект фонда оплаты труда вносятся изменения.

На последнем этапе  происходит рассмотрение и утверждение  проекта фонда оплаты труда руководством предприятия. На данном этапе возможны корректировки, учитывающие политику руководства в области оплаты труда.

В результате утвержденный план фонда оплаты труда доводится  до ответственных за расходование средств  в структурных подразделениях.

После того как план утвержден, необходимо организовать и отследить  его выполнение, следить за размером фонда оплаты труда и активно  влиять на него (премиальные выплаты, графики работы, численность персонала), управлять привлечением персонала  и изменениями в штатном расписании, помогать линейным менеджерам в управлении персоналом, организовывать обучение и администрировать все процессы, связанные с управлением персонала. Заранее следует определить, при каких отклонениях от плана необходимо подробно обосновать размер и причину отклонения, а в каких случаях вообще передать решение вышестоящему руководству. Все отклонения от плана необходимо учесть при следующем процессе планирования.

 

2.4 Нормативный метод планирования фонда оплаты труда

 

Одним из распространенных укрупненных  методов планирования фонда заработной платы является нормативный метод. Он состоит в том, что по базовым показателям, а на новых предприятиях или при существенных изменениях ассортимента продукции – расчетным путем, определяется норматив заработной платы на единицу, или на 1 тыс. руб. продукции

При расчете по базовым исходным данным фактический расход заработной платы корректируется на плановое отношение  индекса роста средней заработной платы к индексу производительности труд:(Н_баз х I_ср.з.п. / I_пт); где Н_баз – норматив по базовым показателям; I_ср.з.п. – индекс изменения средней заработной платы; I_пт – инлекс производительности труда.

Аналогично определяется и расчетный  норматив: сначала подсчитывается весь потребный фонд заработной платы  на новую или изменившуюся производственную программу, а затем этот фонд делится  на показатель объема производства. Однажды  рассчитанный такой норматив с указанной  выше корректировкой может служить  несколько лет.

Применение норматива расхода  заработной платы в процентах  к стоимости продукции позволяет  определять фонд заработной платы в  условиях инфляции и дефляции: какие  бы ни были цены на продукцию, фонд заработной платы всегда будет определяться в процентах от стоимости продукции.

 

 

Заключение 

 

Главной целью планирования оплаты труда является обеспечение высоких конечных результатов производства и непосредственной зависимости размера оплаты труда от объема работ и прибыли. Рыночные отношения предполагают отмену всяких ограничений в росте индивидуальной заработной платы, государство регулирует лишь минимальные размеры оплаты труда различных категорий работников.

Плановый фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, предусмотренных в плановом периоде для выплаты работникам по тарифным сеткам, окладам и сдельным расценкам, а также премий из фонда заработной платы и всех видов доплат к основной заработной плате.

Для расчета планового  фонда заработной платы применяются  следующие методы:

Поэлементный. Производится подробный расчет фонда заработной платы для различных категорий работников, с учетом характера их работы и форм оплаты труда. Фонд заработной платы по предприятию в целом определяется как сумма фондов заработной платы всех категорий работников.

Укрупненный. Сущность его  состоит в корректировке фонда  заработной платы за базовый (предшествующий) год с учетом изменения численности  и средней заработной платы в  плановом году.

Нормативный метод. Фонд оплаты труда определяется исходя из планового норматива затрат заработной платы на единицу объема продукции и запланированного объема производства;

Метод экстраполяции. Смысл  его в переносе существующей на данный момент в компании ситуации на планируемый  период.

Какой бы метод планирования заработной платы не был выбран на предприятии, необходимо отслеживать  его выполнение, анализировать причины  отклонений от плана и учитывать  их при последующем планировании.

Детальное планирование фонда  оплаты труда по всем элементам и  подразделениям предприятия довольно трудоемкий процесс. На практике, в  условиях нестабильной экономики даже самые точные, детальные расчеты, сделанные задолго до начала планового  периода, могут не в полной мере соответствовать  изменившейся экономической обстановке. Поэтому наряду с «классическими»  детальными расчетами нередко применяются  расчеты укрупненные, менее точные, но и значительно менее трудоемкие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

 1. Антосенков Е., Кокин Ю.. Реформа заработной платы - ожидание и реальность. //Экономист. 1997. - №4.

 2. Бабич Т.Н., Кузьбожев Э.Н. Планирование на предприятии: – М. КноРус , 2007 – 336.

3. Верчканова Г. Р., Бондаренко А. А. Необходимый и прибавочный продукт в условиях перехода к рыночной экономике. - Л.: издательство АфЭИ, 1992.

4. Горемыкин В.А Планирование на предприятии. Учебник: – М. Академический проект, 2007 – 528

5. Губанов С. Система организации и поощрения труда (опыт методической разработки).//Экономист. 1996. - №3.

6. Ефремов А. «О планировании расходов на оплату труда (основную заработную плату)». Журнал «Управление персоналом» №1 2010г.

7. Заработная плата. Издание второе переработанное и дополненное. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 1996.

8. Калинина Л. И. и другие. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Москва, ИНФРА-2007 год.

9. Ляско В.И. Стратегическое планирование развития предприятия – М. , 2007 – 287.

10. Маркс К. Капитал.// Маркс К., Энгельс Ф. Соч. -, Т.25-ЧП.

11. Минин Э. В., Щербаков В. И.. Заработная плата: вопросы и ответы: Справочно-методическое пособие. - Н.: Профиздат, 1989.

12. Платонова Н.А., Харитонова Т.В. Планирование на предприятии– М, 2008- 435

13. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Планирование на предприятии: – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 479 с.