Трудовые ресурсы предприятия, их состав и структура

1. Трудовые ресурсы предприятия, их состав и структура

Трудовые ресурсы представляют собой трудоспособную часть населения  страны, которая в силу психофизиологических и интеллектуальных качеств способна производить материальные блага или услуги. К трудовым ресурсам относятся люди как занятые в экономике, так и не занятые, но способные трудиться.

Понятие «трудовые ресурсы» используется для характеристики трудоспособного  населения в масштабах всей страны, региона, отрасли экономики, профессиональной группы. В рамках отдельного предприятия  наиболее употребляемое понятие  – персонал.

Персонал предприятия  — это совокупность физических лиц, состоящих с предприятием, как  юридическим лицом, в отношениях, регулируемых договором найма. В  таких отношениях могут состоять не только наемные работники, но и  физические лица - собственники или  совладельцы фирмы, если они, помимо причитающейся им части доходов, принимают участие в деятельности предприятия своим личным трудом и получают за это соответствующую  оплату.

 Состав персонала любой  организации, как правило, неоднороден,  поскольку даже в самой маленькой  нужно выполнять множество видов  деятельности, а для этого требуются  люди, обладающие разнообразными  профессиями, опытом, квалификацией,  занимающие различные должности. 

 Группировку персонала  в соответствии с видами деятельности, выполняемыми функциями и категориями  должностей отражает его статистическая  структура. В ней выделяют:

1. персонал основных видов  деятельности (лица, работающие в  основных и вспомогательных, научно-исследовательских  подразделениях, аппарате управления  и т.д.)

2. персонал неосновных  видов деятельности (работники ремонтного, жилищно-коммунального хозяйства,  подразделений социальной сферы).

 По характеру трудовых  функций персонал подразделяется  на рабочих и служащих.

 Рабочие создают материальные  ценности и оказывают услуги  производственного характера. Рабочие  классифицируются также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты  труда, стажу.

 Служащие осуществляют  организацию деятельности людей,  управление производством, административно  - хозяйственные, финансово-бухгалтерские,  снабженческие, юридические, исследовательские  и другие виды работ. 

 Служащие относятся  к профессиональной группе лиц,  занятых преимущественно умственным, интеллектуальным трудом.

Только лица, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью, и лица, занятые на так называемых семейных предприятиях, хотя и зарегистрированных в качестве юридического лица не включаются в состав персонала, работающего  по найму, так как вознаграждение за свое трудовое участие они получают из дохода, остающегося в их распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

На крупных предприятиях, осуществляющих деятельность, относимую  к различным отраслям народного  хозяйства, весь персонал подразделяется на лиц, занятых в основной деятельности и лиц, образующих персонал не основной деятельности. Независимо от сферы  приложения труда весь персонал фирмы  подразделяется на категории. На сегодняшний  день принято выделять следующие  категории персонала: рабочие, служащие, специалисты и руководители. В  зависимости от характера выполняемых  функций руководители могут быть причислены к специалистам, если их деятельность требует наличия специальных  технических знаний, либо к служащим, если выполняемые ими функции  таких специальных знаний не требуют.

 В рамках конкретных  фирм в составе рабочих выделяют  рабочих основных и рабочих  вспомогательных. Такое деление  важно потому, что, во-первых, рабочие  составляют наиболее многочисленную  категорию; во-вторых, потому, что  трудовые функции, выполняемые  основными и вспомогательными  рабочими, весьма различны и на  стадии внутрифирменного планирования  определение потребности в численности  рабочих этих групп основана на различных подходах.

 В современных условиях  производства эффективность использования  производственных фондов, сырья,  улучшение качества и структуры  выработанной продукции зависят  как от количества работающих, так и от уровня их квалификации. В соответствии с действующим  законодательством предприятия  сами определяют общую численность  работников, их профессиональный  и квалификационный состав, утверждают  штаты. Неквалифицированный персонал  нередко оказывает отрицательное  влияние на качество и динамику  объёма продукции.

 Работники предприятия  распределяются по профессиям, специальностям  и квалификации. Профессия характеризуется  комплексом теоретических знаний  и практических навыков, необходимых  для выполнения определенной  работы в одной из отраслей  производства. Она предопределяется  характером создаваемого продукта  труда и специфическими условиями  производства в данной отрасли.  Специальность - это дальнейшее  разделение труда в пределах  профессии. Квалификация характеризует  степень подготовленности работника,  его способность к выполнению  работы определённой сложности  по данной специальности.

 Различают списочный,  среднесписочный и явочный состав  работников предприятия. В списочный  состав включаются все работники,  принятые на постоянную, сезонную  и временную работу на срок  один день и более, со дня  зачисления их на работу. В  нем каждый календарный день  учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе  по каким-либо причинам. Среднесписочная  численность работников за отчетный  месяц определяется как среднее  арифметическое число работников  за весь период, при этом в  расчёт включаются праздничные  и выходные дни. Списочная численность  работников за выходной или  праздничный день принимается  равной списочной численности  работников за предшествующий  рабочий день. Среднесписочная численность  работников за более длинный  временной промежуток может быть  определена как среднее арифметическое  взвешенное более коротких промежутков. 

 От списочного состава  работников следует отличать  явочный, который показывает, сколько  человек из числа состоящих  в списке явилось на работу. Число фактически работающих - это численность персонала, не только пришедшего, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих позволяет определить число лиц, находящихся в целодневных простоях (из-за отсутствия электроэнергии, материала и т.д.). Учет численности работников дает возможность выяснить их распределение на разных участках предприятиях, а также изменения этого распределения.

Структура персоналапредприятия по совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку. Все работники по степени участия в производственной деятельности разделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

Промышленно-производственный персонал непосредственно участвует  в создании материальных ценностей: в производстве и его обслуживании (это работники основных цехов, вспомогательных  и обслуживающих труд подразделений, аппарата заводоуправления, научно-исследовательских  и опытно-конструкторских отделов  и служб предприятия).

Непромышленный (непроизводственный) персонал – занят в обслуживании бытовой, социально-культурной сфере (медицинские, санитарные, жилищно-коммунальные службы), школах, детских садах, подсобных хозяйствах.

По характеру выполняемых  функций выделяют категории промышленно-производственного  персонала (ППП):

1. Рабочие – непосредственно  участвуют в производственном  процессе. Разделение труда по  характеру участия в производственном  процессе классифицирует рабочих  на основных и вспомогательных.

2. Руководители – выполняют  функцию управления:

высшего уровня – генеральные  директора, зам. директора;

среднего уровня – начальники смены, участка, цеха;

низового уровня – мастер, бригадир.

3. Специалисты (работают  в службах заводоуправления, цехах)  заняты инженерной подготовкой,  ведут исследования, разрабатывают  технологию, организацию производства  и труда:

высшего уровня – главный  специалист, начальник управления, отдела, сектора, их заместители;

среднего уровня – инженеры, экономисты, юристы и другие;

низового звена – младшие  специалисты, техники, хронометристы, распределители работ.

4. Служащие выполняют техническое  обслуживание производства (копировальщики, чертежники, счетоводы, делопроизводители).

Старший служащий – бухгалтер, статистик.

Младший служащий – секретарь, курьер и др.

Структура персонала может  быть рассмотрена по следующим признакам:

1. Профессиональная структура  персонала организации - это соотношение  представителей различных профессий  или специальностей (экономистов,  бухгалтеров, инженеров, юристов  и т.д.), обладающих комплексом  теоретических знаний и практических  навыков, приобретенных в результате  обучения и опыта работы в  конкретной области. Профессиональное  разделение труда применяется  для руководителей, специалистов, служащих, рабочих. Профессия – род трудовой деятельности работающего, связанный с выполнением комплекса работ, характеризующегося определенным методом воздействия на предмет труда путем применения соответствующих орудий труда. Специальность – вид трудовой деятельности, отличающейся от профессии более четко ограниченным кругом работ (слесарь- инструментальщик).

Отличают два понятия: профессия и должность. Под должностью понимают определенное служебное место  в системе предприятия, связанное  с выполнением соответствующих  работ, характеризующееся определенными  правами, обязанностями, ответственностью, полномочиями. Профессии различают  по характеру выполняемых работ.

2. Квалификационная структура  персонала - это соотношение работников  различного уровня квалификации (т.е. степени профессиональной  подготовки), необходимого для выполнения  определенных трудовых функций.  В нашей стране уровень квалификации  рабочих характеризуется разрядом  или классом (например, для водителей), а для специалистов - категорией, разрядом или классом. Например, по уровню квалификации инженеры-конструкторы  могут занимать должности «главного», «ведущего», «старшего» конструктора I, II и III категории.

3. Половозрастная структура  персонала организации - это соотношение  групп персонала по полу (мужчины,  женщины) и возрасту. Возрастная  структура характеризуется долей  лиц соответствующих возрастов  в общей численности персонала.  При изучении возрастного состава  рекомендуются следующие группировки: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65 лет и старше.

4. Структура персонала  по стажу может рассматриваться  двояко: по общему стажу и стажу  работы в данной организации.

5. Структура персонала  по уровню образования характеризует  выделение лиц, имеющих высшее  образование, в том числе по  уровню подготовки - бакалавр, специалист, магистр; незаконченное высшее (более  половины срока обучения); среднее  специальное; среднее общее; неполное  среднее; начальное.

2. Производительность труда, методы  ее измерения

Производительность труда  – характеристика эффективности  трудовой деятельности человека.

Производительность общественного  труда характеризуется совокупными  затратами труда на производство продукции, которые складываются из:

а) затрат живого труда работников;

б) затрат прошлого труда, овеществленных в средства производства  (материалы, станки, здания).

Производительность индивидуального  труда определяется затратами живого труда на производство данной продукции.

Уровень производительности труда определяют, используя две  системы показателей:

1) показатель выработки  продукции в единицу времени  (прямой показатель):

Средняя выработка продукции  на единицу затрат труда (выработка)=Объем  произведенной продукции/затраты  труда на производство продукции  или время на производство продукции     (5.9)

2) показатель трудоемкости  продукции (обратный показатель):

Затраты труда на единицу  продукции (трудоемкость)=затраты труда  на производство продукции или время  на производство продукции/объем произведенной  продукции      (5.10)

Трудоемкостьрассчитывают:

а) нормативную - определяют на основе технических норм времени, нормативов обслуживания численности;

б) плановую – затраты труда по изготовлению продукции (учитывают мероприятия по снижению нормативной трудоемкости);

в) фактическую – определяют по фактическим затратам на производство продукции

В зависимости от включаемых затрат различают:

-  технологическую трудоемкость. Отражает затраты труда основных  производственных рабочих-сдельщиков  и рабочих повременщиков;

- трудоемкость обслуживания  производства. Представляет собой  совокупность затрат вспомогательных  рабочих цехов основного производства  и всех рабочих вспомогательных  цехов и служб, занятых обслуживанием  производства.

- производственную трудоемкость. Включает затраты труда всех  рабочих, как основных, так и  вспомогательных.

- трудоемкость управления  производством. Представляет собой  затраты труда служащих (руководителей,  специалистов и служащих), занятых  как в основных и вспомогательных  цехах, так и в общезаводских  службах предприятия.

- полную трудоемкость. Отражают  затраты труда всех категорий  промышленно-производственного персонала.

Для расчета производительности труда затраты времени измеряют в человеко-часах, человеко-днях, человеко-месяцах, человеко-годах или среднесписочной  численности персонала.

Тогда выделяют:

выработка среднечасовая=объем  произведенной продукции (Q)/число  отработанных всеми рабочими человеко-часов;  (5.11)