Анализ деятельности бухгалтерского агентства

 

Новосибирский государственный  аграрный университет

Экономический факультет

Кафедра Экономической теории и Мировой экономики

 

 

 

 

ОТЧЁТ

о прохождении  производственной практики

 

 

 

 

Место прохождения  практики: Общество с ограниченной ответственностью «Агентство бизнес услуг Наливайко О.В.»

 

Студентки: Ластович Д.С. группы 4506

Практика проходила с 10.06.13 по 06. 07.13 года

Руководитель практики Стасюлис Маргарита Владимировна

 

 

 

 

Новосибирск

2013

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Краткая   характеристика ООО «Агентство   бизнес    услуг   Наливайко О.В…………………………………………………………………….5
2. Организационная структура управления ООО «Агентство бизнес услуг Наливайко О.В.»…………………………………………………………………..8
3. Организация бухгалтерского учета ООО «Агентство бизнес услуг Наливайко О.В.»…………………………………………………………………10
4. Взаимоотношения общества с финансовыми институтами……………16

Заключение ………………………………………………………………………17

Дневник прохождения производственной практики………………………….19

Приложение№1

Приложение №2

Приложение№3

Приложение№4

Приложение№5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В соответствии с учебным  планом я проходила производственную практику в обществе с  ограниченной ответственностью «Агентство бизнес услуг Наливайко О.В. с девятого июня 2013 г. по  шестое 2013 года.

Я была принята для прохождения производственной практики как внештатный сотрудник на должность  помощника главного бухгалтера.

Совместно с руководителем  практики непосредственно в обществе был составлен план осуществления  работы, который я успешно выполнила.

В процессе прохождения производственной практики я:

- ознакомилась с учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем общества.

- ознакомилась  со структурой организации.

-ознакомилась с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников.

- ознакомилась с содержанием экономической и организационной работой.

- ознакомилась с особенностями работы бухгалтера с помощью удаленного доступа к базам 1С компаний- партнеров.

-  ознакомилась с видами гражданско-правовых договоров.

- научилась составлять проекты основных договоров подряда, договоров на оказание возмездных услуг,  составлять доверенности, заполнять декларации и иные документы

-научилась пользоваться  Программой 1с бухгалтерия 7.7.

- проверяла документы на их соответствие требованиям гражданского законодательства, а также выявлял и обобщал недостатки их формы и содержания.

- совершенствовала свои знания в использовании электронных правовых систем «Гарант» и «Консультант +».

- доставляла документы общества в организации и государственные органы: пенсионные, страховые фонды разных районов города, налоговые инспекции и т.д.

- осуществляла иную, связанную с бухгалтерией деятельность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Краткая характеристика

ООО «Агентство бизнес услуг Наливайко О.В.

Объектом практического  исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Агентство бизнес услуг  Наливайко О.В.» (далее «Общество»), основная деятельность которого заключается  в оказании бизнес услуг.

Общество действует на основании Устава утвержденного  решением Учредителя. (Приложение №1)

Место нахождения общества:

Российская Федерация, г.Новосибирск , ул. Челюскинцев 36/1 офис 308

Почтовый адрес Общества:

Российская Федерация, г.Новосибирск, ул. Челюскинцев 36/1 офис 308

Целью создания общества является взаимовыгодная совместная деятельность Участников по получению прибыли  на основе совместного, более эффективного использования финансовых, материальных ресурсов и других возможностей участников.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения.

Общество осуществляет следующие  основные виды деятельности:

- Деятельность в области  бухгалтерского учета;

- Деятельность в области  права;

- Деятельность туристических  агентств;

- Рекламная деятельность;

- Предоставление услуг  по подбору персонала;

- Консультирование по  вопросам коммерческой деятельности  и управления;

- Оптовая торговля через  агентов;

- Оптовая торговля;

- Розничная торговля, осуществляемая  через телемагазины и компьютерные  сети;

-Розничная торговля в  неспециализированных магазинах;

- Предоставление секретарских, редакционных услуг и услуг  по переводу;

- Деятельность, связанная  с использованием вычислительной  техники и информационных технологий;

- Предоставление прочих  услуг;

- Организация комплексного  туристического обслуживания;

- Предоставление туристических  информационных услуг;

- Страхование.

Деятельность Общества не ограничивается видами деятельности, оговоренными в Уставе. Общество вправе заниматься любой иной деятельностью, не запрещенной действующим законодательством  Российской Федерации.

Характеризуя правовое положение  общества можно отметить следующее.

Общество является юридическим лицом, самостоятельно отвечает по своим обязательствам. Общество не несет ответственность по своим обязательствам в пределах имущества, находящегося в его собственности, стоимость которого отражена в бухгалтерском балансе Общества. Имущество участников обособлено от имущества Общества. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Общество вправе открывать  банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую  печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке и номер ИНН и ОГРН.

Общество осуществляет все  виды внешнеэкономической деятельности. Общество может участвовать и  создать на территории Российской Федерации  и за ее пределами коммерческие организации.

Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации, а также быть членом других некоммерческих организаций, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

 

2. Организационная структура управления ООО «Агентство бизнес услуг Наливайко О.В.

   Управление Обществом осуществляется  директором Наливайко Олеся Валерьевна, у нее есть заместитель.

 Директор и заместитель директора  - связующие и контролирующие всю функциональную деятельность общества и всех процессов связанных с ней. В их обязанности входит:

1. Перевод организаций (клиентов) на необходимые системы налогообложения; подготовка документов связанных с заведение электронного документооборота, заведение банковских счетов, уведомление об этом различные уровни государственной власти, в том числе: пенсионный фонд, фонд социального страхование, налоговую инспекцию.
2. Контроль и координирование деятельности работников.
3. Поиск клиентов
4. Заключение договоров
5. Организация курсов повышение квалификации для работников.
6. Проведение собеседований о приеме на работу
7. Продвижение фирмы в своей нише бизнеса, завоевание доверия у клиентов.

     В их не непосредственном подчинении находятся главный бухгалтер, менеджер по продаже услуг, юрист а в свою очередь у них в подчинении есть курьер.

В обязанности главного бухгалтера входит: выгрузка информации из базы данных 1С организаций, находящихся на введении баланса Общества (т.е. организаций  заключивших договор на бухгалтерское  обслуживание с Обществом) в свои собственные базы 1С Находящиеся  в удаленном доступе; заполнение собственных деклараций, подготовка и заполнение всей финансовой документации, формирование отчетов в конце отчетного периода, составление графика( маршрута) для курьера.

 У главного бухгалтера  в подчинение есть один помощник, в его обязанности входит: заполнение деклараций, актов выполненных работ и услуг, товарных и товарно-транспортных накладных, заведение информации в базы 1С, проведение оборотно- сальдовых ведомостей, сверка информации и тд..

В обязанности менеджера  по продаже услуг входит: поиск  клиентской базы, обзвон потенциальных клиентов, подготовка и заключение договоров на обслуживание, проведение анализа качественности предоставления услуг.

Юрист занимается консультацией  клиентов Общества по всем вопросам, находящихся  в его компетенции, проверка правильности и законности составленных договоров, защищает интересы Общества как перед клиентами, так и перед судом.

Курьер следует указаниям  бухгалтера, менеджера по продаже  услуг, юриста, а также директора  и заместителя директора. В его  задачи непосредственно входит: доставка корреспонденции, отправка деклараций, отчетов, извещений и т.д. по почте; доставка заявлений в пенсионные фонды, фонды социального страхования, налоговые инспекции и т.д.

Организационная структура ООО «Агентство бизнес услуг

Наливайко О.В.» представлена на рис. № 1

 

3. Организация бухгалтерского учета ООО «Агентство бизнес услуг Наливайко О.В.»

 

Бухгалтерский учет на ООО «Агентство бизнес услуг Наливайко О.В.» осуществляется главным бухгалтером в строгом соответствии с действующим законодательством.

Бухгалтерский учет Общества ведется по упрощенной системе налогообложения. ( Приложение №2)

Упрощенная система –  это специальный налоговый режим. Таковым признаётся особый порядок  исчисления и уплаты налогов и  сборов, которым в том числе  может быть предусмотрена и замена совокупности налогов и сборов одним налогом. Эта система очень выгодна при определенных условиях: малое предприятие, обороты не более 15000000 в год, количество сотрудников в пределах ста человек и прочее. Упрощенная система налогообложения значительно позволяет снизить налоги, что помогает предпринимателям и другим лицам не прогореть. Это дает развитие малому бизнесу. Благодаря упрощенной системе налогообложения Общество работает без НДС. В конце отчетного периода предоставляется налоговая декларация. ( Приложение №3)

ООО «Агентство бизнес услуг  Наливайко О.В.» производит как наличный, так и безналичный расчет с контрагентами. Наличными называются расчеты, производящиеся за наличные деньги из кассы. Предельная сумма для наличных расчетов устанавливается указанием ЦБР. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации, а также денежных документов, находящихся в кассе организации предназначен счет 50 «Касса».4 /7

Поступление наличных денег  в кассу организации оформляется  приходным кассовым ордером по форме  КО-1. Он применяется для оформления поступления денег в кассу  и выписывается в одном экземпляре. Подтверждением приема денег служит квитанция и чек к приходному кассовому ордеру, которая вручается лицу, внесшему деньги. Наличные приходуются (по ДТ счета 50)7 . К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы».

Безналичными называются расчеты, которые осуществляются безналичным  путем через банк. Безналичные  расчеты осуществляются в соответствии с Положением ЦБР от 3 октября 2002 г. №2-П «О безналичных расчетах в  РФ» (с изменениями от 3.03.2003г., 11.06.2004 г., 2.05.2007 г.).

Расход наличных денег  из кассы организации оформляется  расходным кассовым ордером по форме  КО-2, регистрируется в журнале регистрации, ежедневно заполняется справка-отчет кассира.

В кассовой книге ежедневно бухгалтер регистрирует все операции по поступлению и расходованию денег на основании приходных и расходных кассовых ордеров. По каждой операции делаются следующие записи: номер документа; от кого получено, кому выдано; сумма. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Записи в кассовую книгу делаются в двух экземплярах. Второй отрывной экземпляр бухгалтер после выведения результатов за день формирует в качестве отчета о кассовых операциях за день. К отчету прилагаются все документы, поступившие в кассу за день. При небольшом объеме кассовых операций отчет сдается один раз в три – пять дней.

В качестве контроля за действиями бухгалтера проводится ревизия кассы не реже 1 раза в месяц. В процессе ревизии проводится полный пересчет всех денег и других ценностей в кассе и сверяется с отчетом . Все кассовые ордера, должны быть подписаны руководителем, иначе они не являются действительными. Если же в кассе денег меньше, чем по отчету, то выявлена недостача; если больше – излишек. В результате ревизии составляется Акт инвентаризации денежных средств в кассе.

Расчетный счет банк открывает  организациям с целью хранения свободных  остатков денежных средств и осуществления  разнообразных расчетных операций. Номер расчетного счета фигурирует во всех платежных документах организации. Для открытия расчетного счета организация подает в банк следующие документы: