Анализ и использование путей повышения эффективности работы предприятия»

Окончание таблицы 17

 

 

8	Строительство объекта с защитой  от вибрации метро	Зам. директора по производству	Повышение конкурентоспособности
9	Разработка программ по снижению расхода топливно-энергетических ресурсов	Ведущий энергетик	Снижение затрат на электроэнергию	54,59 млн. руб.	24%
10	Улучшение финансовой и договорной работы	Сектор договорной работы	Недопущение потерь, сохранение прибыли	15 млн. руб.

Таким образом, предприятие, выполнив данные мероприятия, сможет сэкономить как минимум следующую сумму:

Э = 763,077+10699,08+7+54,59+15 = 11538,747 (млн. руб.)

А также экономия материалов  и трудозатрат при выполнении штукатурных работ, использовании опалубочной системы, установке радиаторов и т.д. позволит снизить себестоимость выполняемых работ, их трудоемкость и принести предприятию дополнительные прибыли.

 

 

4 ФОРМИРОВАНИЕ  КОМАНДЫ МЕНЕДЖЕРОВ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ  ПРОЕКТА

4.1 Выявление функций  команды менеджеров на основании проектных решений

Целью проекта является создание сектора договорной работы в планово-экономическом отделе в СУ-34 ОАО «Стройтрест №7», который, по сути, представляет собой команду менеджеров. Задачами данной команды являются:

1. Улучшение финансовой и договорной работы;
2. Упорядочивание работы с дебиторской задолженностью;
3. Приобретение опалубочной системы «Модостр», а в дальнейшем заключение договоров на приобретение основных и оборотных средств.

    Работа менеджеров по реализации мероприятий:

1. Определение перечня необходимых видов опалубочной системы «Модостр» и основных технических характеристик;
2. Поиск компании, реализующих опалубочную систему «Модостр»;
3. Оценка  и сравнение предложений компаний, реализующих опалубочную систему «Модостр»;
4. Выбор поставщика, определение предварительных условий договора;
5. Подготовка к переговорному процессу;
6. Проведение переговоров о покупке;
7. Утверждение условий договора, подписание договора;
8. Организация приемки опалубочной системы «Модостр»;
9. Разработка внутренней нормативной документации по эксплуатации опалубочной системы «Модостр», доведение данной нормативной документации до рабочих, должностной инструкцией которых предусмотрены работы с использованием опалубочных систем;
10. Передача опалубочной системы на строительные площадки;
11. Создание единой электронной базы, отражающей величину дебиторской задолженности, сроки ее погашения, репутацию должника;
12. Упорядочивание дебиторской задолженности, определение перечня возможных безнадежных долгов, принятие мер по недопущению просрочки платежей;
13. В случае возможности неисполнения сроков и объемов работ по договорам подряда, принимать меры по продлению сроков работ, заключение дополнительных соглашений, с целью избежания санкций и уплаты неустоек.

Оценка ожидаемого объема работ производится в физическом выражении (по видам работ) и трудоемкости (в нормо-часах). Сроки выполнения работ назначаются методом аналогов. В таблице 18 представлена трудоемкость выполняемых работ по приобретению опалубочной системы «Модостр»

Таблица 18 – Перечень выполняемых работ и оценка их трудоемкости

Вид работы	Трудоемкость, нормо-часы
1. Определение перечня  необходимых видов опалубочной  системы «Модостр» и основных  технических характеристик	24
2.  Поиск компании, реализующих опалубочную систему «Модостр»;	80
3. Оценка  и сравнение предложений компаний, реализующих опалубочную систему «Модостр»;	80
4. Выбор поставщика, определение предварительных условий договора;	24
5.  Подготовка к переговорному процессу	24
6.  Проведение переговоров о покупке;	5
7.  Утверждение условий договора, подписание договора;	16
8. Организация приемки  опалубочной системы	40
9. Разработка внутренней  нормативной документации по  эксплуатации опалубочной системы  «Модостр», доведение данной нормативной  документации до рабочих, должностной инструкцией которых предусмотрены работы с использованием опалубочных систем;	72

 

Окончание таблицы 18
10. Передача опалубочной  системы на строительные площадки.	24
11.  Создание единой  электронной базы	40
12. Анализ состояния дебиторской задолженности	24
13. Определение перечня  должников, требующих немедленной  работы	8
14. Подготовка и проведение  переговоров с неплательщиками	32
15. Подготовка материалов  в суд по взысканию задолженности  в судебном порядке	32
ИТОГО:	525

Для реализации проекта  существует необходимость создания команды квалифицированных специалистов.

Все работы, проводимые при  подготовке и реализации проекта, требуют  инициативности, профессионализма и  исполнительности сотрудников. Это  позволит в сжатые сроки и с наибольшей эффективностью выполнить поставленные задачи.

4.2 Определение численного  состава команды

Необходимо определить численность команды специалистов реализующих данное проектное решение.

Определение численности  команды производится исходя из трех факторов:

1. Трудоемкость работы  команды.

На основании таблицы 18 общая трудоемкость составила 525 нормо-часа.

В среднем в месяце 22 рабочих дня с продолжительностью 8 часов, следовательно количество работников необходимых для выполнения данной работы в течение одного месяца составит:

Кол-во чел. = 525/(22*8) = 2,98 человека

Значит, для выполнения поставленных задач фактически необходимо привлечение трех специалистов.

Функции и заработная плата среди членов команды распределяется равномерно.

Предлагается привлечь менеджера-экономиста, инженера-менеджера  и юрисконсульта.

2. Ожидаемая плата  для привлекаемых специалистов.

Месячный фонд заработной платы на предприятии, исходя из тарифной сетки, для данных специалистов составляет:

• для менеджера-экономиста – 978000 руб.
• для инженера-менеджера – 876000 руб.
• для юрисконсульта – 819000 руб.

Суммарный месячный фонд заработной платы для данных специалистов составляет 2673000 руб.

3. Претензии привлекаемых специалистов.

Претензии привлекаемых специалистов на величину платы за менеджерскую деятельность 960000, 830000, 800 000 тыс. руб. соответственно. Таким образом, оплата труда, предложенная предприятием, полностью удовлетворяет ожидания привлекаемых специалистов.

4.3 Распределение функций между членами команды

Определим функции каждого  из членов команды с помощью должностной  инструкции, в которой отразим  основные функции, должностные обязанности, права, ответственность каждого  работника.

Должностная инструкция менеджера-экономиста:

1. Общие положения
1. Менеджер относится к категории руководителей
2. Менеджер-экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации.
3. На должность менеджера-экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование по специальности «Менеджмент» и стаж экономической работы не менее 2 лет либо высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж экономической работы не менее 3 лет.
4. Менеджер-экономист подчиняется заместителю директора по снабжению.
5. В своей деятельности менеджер-экономист руководствуется:
1. Нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую и коммерческую деятельность;
2. Методическими, нормативными и другими руководящими материалами по соответствующим вопросам;
3. Приказами и распоряжениями руководителя организации;
4. Положением о СУ – 34 ОАО «Стройтрест №7»;
5. Настоящей должностной инструкцией.
6. Менеджер-экономист должен знать:
1. Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по коммерческой деятельности;
2. Порядок и условия заключения и исполнения договоров;
3. Экономику, основы технологии, организацию производства, труда и управления;
4. Основы делопроизводства;
5. Методы сбора, обработки, анализа и передачи информации, в том числе с использованием современных технических средств, средств коммуникации и связи, вычислительной техники;
6. Приемы, методы ведения переговоров и общения с людьми;
7. Основы этики и психологии;
8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.

1.7 На время отсутствия  менеджера-экономиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции. На менеджера-экономиста возлагаются следующие функции:
1. Выполнение и руководство работ по осуществлению экономических задач предприятия;
2. установление деловых контактов с представителями сторонних организаций, связей с средствами массовой информации;
3. Организация подготовки и участия в переговорах;
4. Исполнение своих должностных обязанностей по охране труда в соответствии с Трудовым кодексом РБ.
3. Должностные обязанности. Для выполнения возложенных на него функций менеджер-экономист осуществляет следующие обязанности:
1. Осуществляет руководство деятельностью команды;
2. Организует работу команды;
3. Выполняет расчеты и осуществляет экономический анализ договоров, соглашений, контрактов;
4. участвует в разработке договоров, соглашений, контрактов;
5. Контролирует разработку  и реализацию договоров, соглашений, контрактов, оценивает степень возможного риска
6. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, социально-психологические проблемы,  решает вопросы  стимулирования и мотивации работы персонала;
7. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для выполнения поставленных перед командой задач;
8. Координирует деятельность в рамках определенного направления (участка), анализирует ее эффективность, принимает решения по более рациональному использованию выделенных ресурсов;
9. Подготавливает для руководства предприятия информацию по вопросам, связанным с деятельностью команды.

Должностная инструкция инженера-менеджера:

1. Общие положения:
1. Инженер-менеджер  относится    к    категории   специалистов, принимается на  работу  и увольняется  с работы приказом директора предприятия;
2. На должность инженера-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области строительства не менее 2-х лет.
3. Инженер-менеджер подчиняется менеджеру-экономисту.
4. В своей деятельности инженер-менеджер руководствуется:
1. Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
2. Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
3. Положением о Строительном управлении – 34 ОАО «Стройтрест №7»;
4. Правилами трудового распорядка;
5. Приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия   (непосредственного руководителя);
6. Настоящей должностной инструкцией
5. Инженер-менеджер должен знать:
1. Законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;
2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
3. Перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии проведения работ;
4. Технологию и способы ведения строительных работ;
5. Строительные нормы и правила;
6. Требования организации труда при возведении строительных объектов;
7. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
8. Научно-технические достижения и опыт передовых предприятий в области строительства;
9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
10. Владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь использовать специальные компьютерные программы;
6. Во время отсутствия инженера-менеджера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функции. На юрисконсульта возлагаются следующие функции:
1. Осуществление анализа и определение необходимости в технических средствах, необходимых в строительно-монтажных работах;
2. Принимает участие в подготовке и оформлении договоров в пределах своих должностных обязанностей;
3. Приемка технических средств, необходимых в строительно-монтажных работах;
4. Участие в разработке и внедрении внутренней нормативной документации по эксплуатации технических  средств;
3. Должностные обязанности. Для выполнения возложенных на него функций инженер-менеджер обязан:
1. Проводить анализ имеющихся на предприятии технических средств, определять потребность в приобретении новых технических средств и участвовать в решении вопросов о приобретении новых средств в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.
2. Принимать участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе приобретения средств изменений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, изделий, конструкций (не допуская снижения качества строительных объектов).
3. Оформлять необходимую техническую документацию. Осуществляет приемку средств и сдачу их в эксплуатацию.
4. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника относящиеся к деятельности инженера-менеджера.
5. Вести установленную отчетность.
6. Предоставлять имеющуюся информацию по требованию вышестоящему руководства.

Должностная инструкция юрисконсульта:

1. Общие положения:
1. Юрисконсульт   относится    к    категории   специалистов, принимается на  работу  и увольняется с работы приказом директора предприятия;
2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование со стажем работы не менее 2-х лет или среднее специальное образование и стаж работы в должности, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет.
3. Юрисконсульт подчиняется менеджеру-экономисту.
4. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
1. Действующим законодательством;
2. Положением о Строительном управлении – 34 ОАО «Стройтрест №7»;
3. Правилами трудового распорядка;
4. Приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
5. Настоящей должностной инструкцией.
5. Юрисконсульт должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности предприятия;
2. Действующее законодательство Республики Беларусь;
3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
4. Технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам;
5. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
6. Основы экономики, организации труда, производства и управления;
7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время  отсутствия юрисконсульта его  обязанности выполняет в установленном  порядке назначаемый заместитель,  несущий полную ответственность  за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции. На юрисконсульта возлагаются следующие функции: