Автоматизация обработки информации и платежной документации по расчетам с покупателями на примере ООО «Дельта» с использованием ППП 1С:П

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет – это прикладная экономическая дисциплина, имеющая первостепенное значение для организаций всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в практической деятельности предприятия - ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно повышать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам  и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической информации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за налогов, с другой – формально не нарушать закон и избежать штрафных санкций.      

  В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.

     Применение машинно-ориентированных  форм учета обеспечивает механизацию  и во многом автоматизацию  учетного процесса; высокую точность  учетных данных; оперативность данных  учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

    Автоматизация бухгалтерского учета заключается в установке специального программного обеспечения на компьютер и перевода всего  отдела бухгалтерского учета на компьютер. Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные документы и отчетные документы, а так же бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Часто, с целью автоматизации бухучета, или с выполнением автоматизации учета предприятий приходится очень туго сталкиваться с другими областями, лицензионного программного обеспечения, оргтехники, , мини-АТС локальных сетей, создание сайтов, продвижение сайтов и обслуживание компьютеров. Это всего лишь часть того, что в огромном ассортименте предлагается на рынке сегодня. Использование программного обеспечения практически исключает человеческий фактор, что способствует рационализации всей системы бухгалтерского учета. Небрежное поддержание внутренней документации, зачастую является основной причиной выхода из строя или даже ликвидация предприятия, исключается в автоматизации бухгалтерского учета. Число ошибок гораздо меньше, чем в ведении учета в традиционным способом - вручную. Использование программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета повышает скорость и эффективность бухгалтерского учета. Своевременного получения необходимой информации и достоверных данных - основа эффективной работы. Одним из наиболее важных преимуществ компьютерной обработки учетной информации является получение данных не только на состояние автоматизации бухгалтерского учета, а также информацию о производительности всего предприятия. 
Бухгалтерский учет позволяет анализировать и планировать деятельность организации.

     Объектом исследования является ООО «АСПЭК-Строй», г. Ижевск.

     Цель данной курсовой  работы – изучить автоматизированную  обработку информации по учету  долгосрочных договоров, в частности договоров с поставщиками, с использованием ППП «1С: Предприятие 7.7» и оценить эффективность ее применения.

     Исходя из поставленной цели, в работе ставятся следующие задачи:

1. изучение функциональных возможностей ППП «1С: Предприятие 7.7»  обработки информации по учету договоров с поставщиками;
2. изучение формирования и выдачи на печать документов по учету договоров, выявление их достоинств и недостатков;
3. определение экономической эффективности применения ППП«1С: Предприятие 7.7» и внедрения проектируемой АИС в хозяйстве;

При изучении данной темы курсовой работы использовалась следующая методологическая база – это труды отечественных писателей.

На наш взгляд, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

 

 

 

 

 

 

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

    Журнал «Бухгалтер и компьютер» явился основным источником, используемым мною при написании курсовой работы. Широко раскрыты на страницах данного журнала вопросы, касающиеся автоматизации бухгалтерского учета, также журнал содержит информацию о компьютерной технике, различных видов компьютеров, дополнительных устройствах, их назначениях, возможностях, в журнале собран материал о переводе на автоматизированную форму учета, практические советы, как выбрать нужную программу для работы на предприятии с учетом его специфики.

     В статье «Компьютер в офисе» (журнал  «Бухгалтер и компьютер», №3,2002) автор А. Дьяченко дал подробное описание современного компьютерного оборудования для решения тех или иных задач, с точки зрения их применения в бизнесе, а также в планово – экономических и бухгалтерских подразделениях предприятий и организаций.

     В цикле статей  «Единство и борьба противоположностей»  С. Пищикова (журнал «Бухгалтер и  компьютер», №1, №2, 2003)рассмотрены проблемы  внедрения бухгалтерских систем: их цели, особенности, успех, эффективность, польза.

     В журнале для пользователей  персональных компьютеров «Мир  ПК», в статье Кирилла Брусилова (№2, 2002) показаны основные черты  финансово- учетных систем. 

   Книга Кольваха О.И. «Компьютерная  технология для всех» адресована  широкому кругу читателей. Содержит изложение технологий и ситуационных моделей, охватывающих следующие участки бухгалтерского учета: денежные средства, расчеты, основные средства, нематериальные активы, формирование затрат и финансовые результаты. Также имеется обзор бухгалтерских программ.

     В учебнике «Автоматизированная  обработка экономической информации»  Барановский Н. Т., Васькин Ф. И. рассмотрены  вопросы теории и практики  автоматизированной обработки экономической  информации предприятий.

     Материал об основных  принципах бухгалтерского учета денежных средств, их документального оформления был взят  из учебного пособия «Бухгалтерский учет», автор Кондраков Н. П.

     Информация для расчета  экономической эффективности взята  из журнала «Компьютеры и оргтехника»(№2,2003).

 

 

1. Краткая характеристика предприятия

Строительная компания "АСПЭК-Строй" на рынке строительных услуг  уже более десяти лет. Сегодня она одна из самых известных и активно развивающихся компаний на рынке Удмуртской Республики. За время своей деятельности, компанией введено в эксплуатацию 9 жилых домов общей площадью 112 810 кв.м.жилья, торгово-бытовой центр «Квартал» на ул. Ленина (6,2 тыс.кв.м), 4 автосалона «Nissan», «Toyota», «Honda», «Ford» (23,4тыс.кв.м), торгово-развлекательный центр « Талисман» ( 45 тыс.кв.м).

ООО « АСПЭК-Строй» имеет сертификат системы менеджмента качества (СМК) по международным стандартам серии ISO 9000:2001. Также имеет лицензию, позволяющую проектировать здания и сооружения I и II уровней ответственности о соответствии с государственным стандартом, накоплен опыт совместной работы с зарубежными проектными компаниями из Италии, Германии, Австрии. Миссия строительной компании - строительство объектов недвижимости, увеличение темпов жилищного строительства в г. Ижевске, максимально полное удовлетворение потребностей рынка, предложение комплексных решений в сфере недвижимости.

Основные направления деятельности ООО « АСПЭК- Строй» :

Строительство жилья, в том числе многоэтажные и малоэтажные строительство; строительство коммерческой недвижимости-торгово-развлекательные комплексы, бизнес центры, паркинги и гаражи; оказание полного комплекса услуг заказчика - застройщика; эксплуатация и управление объектами недвижимости. Реализует квартиры в новостройках компании, оказывает бесплатные консультации по сделкам с недвижимостью и ипотечному кредитованию, занимается куплей продажей квартир на вторичном рынке, а также оказывает весь комплекс риэлтерских услуг физических и юридических лиц. Создание и регистрация ТСЖ; управление и техническое обслуживание жилого и нежилого фонда; сантехнические и электромонтажные работы; установка приборов учета и контроля; благоустройство прилегающих территорий.

 Строительная компания выполняет весь комплекс строительно-монтажных работ со строительством объектов «под ключ».

 Руководители строительной компании «АСПЭК-Строй» имеют многолетний опыт управления генподрядной строительной организацией и выполнения строительно-монтажных работ собственными силами компании. Развитая собственная производственная база генподрядной компании обеспечивает строительство объектов металлоконструкциями, сэндвич-панелями, фасонными элементами, товарным бетоном, дверными, воротными и оконными системами. Таким образом, выполняя в ходе строительства функции генерального подрядчика, корпорация не зависит от поставщиков стройматериалов и комплектующих.

Генподряд строительной компании «АСПЭК-Строй» включает в себя организацию, планирование и управление всеми строительно-монтажными работами на объекте.

Строительная компания выполняет комплекс строительных работ и организационно-строительных мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей строящихся или ремонтируемых объектов (количества и качества квартир, строительного объёма и общей площади здания, вместимости, пропускной способности и т.д.) или его назначения, в целях улучшения условий проживания, качества обслуживания, увеличения объёма услуг. Ремонт вашего объекта может начинаться с фундамента дома или строительства дополнительного фундамента, создания укрепления основания под фундаментом, гидроизоляции фундамента и подвала, ремонта стен, ремонта фасада, ремонта мягкой и жесткой кровли, смены перекрытий (или устройства монолитного перекрытия), ремонта деревянных перекрытий, с последующим выполнением отделки помещений по системе евроремонт офиса, ремонт производственных или жилых помещений, переоборудование чердака под мансарду или индивидуальное строительство мансарды и т.д.

Строительная компания " АСПЭК-Строй " выполняет все виды внешних и внутренних отделочных работ любой сложности. Применение современных строительные материалов и технологий позволяют обеспечить высокое качество работ при небольших временных сроках.

     Ведение бухгалтерского  учета и отчетности на предприятии  ведется с использованием программы «1С:Предприятие 7.7» . Составлением документов и отчетности занимаются 3 бухгалтера: Главный бухгалтер, бухгалтер по учету МПЗ и  бухгалтер по заработной плате.

 

 

 

 

 

 

 

2. ИЗУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Виды долгосрочных договоров, понятие договора поставки.

Перечень решаемых задач по учету  договоров поставки их

характеристика и периодичность решения.

     В Гражданском Кодексе предусмотрено множество видов договоров. Однако перечь приведенных в ГК договоров не является исчерпывающим, потому как гражданское законодательство предусматривает возможность заключения таких видов договоров, которые хотя прямо и не предусмотрены гражданским законодательством, но не противоречат общим началам и смыслу гражданского законодательства. Чтобы ориентироваться во всем этом море разнохарактерных договоров, принята классификация договоров по отдельным видам.

     Под долгосрочным  договором понимается соглашение  двух  или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей на срок более одного года» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации, в дальнейшем ГК РФ).

     Далее в таблице 2.1.1 представим виды долгосрочных договоров, обеспечивающих хозяйственную деятельность предприятия, их содержание и некоторые другие характеристики.

Таблица 2.1.1

Виды долгосрочных  договоров, обеспечивающих хозяйственную деятельность предприятия

№	Наименование договора	Название сторон	Содержание договора	Нормативная основа документа
1	2	3	4	5
1	Договор купли-продажи	Продавец, Покупатель	Продавец обязуется передать имущество в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять имущество	Глава 30 ГК РФ, статьи 454 — 491.
2	Договор розничной купли-продажи	Продавец, Покупатель	Продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать Покупателю товар для личного или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью	Глава 30 ГК РФ, статьи 492 — 505.
Продолжение таблицы 2.1.1
3	Договор поставки товара	Поставщик-продавец, Покупатель	Поставщик -продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары Покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным использованием	Глава 30 ГК РФ, статьи 506 — 524
4	Договор продажи недвижимости	Продавец, Покупатель	Продавец обязуется передать земельный уча  сток, здание, сооружение, квартиру или другое недвижимое  имущество в  собственность Покупателя. Покупатель обязуется принять  имущество и  уплатить за него.	Глава 30 ГК РФ, статьи 549 — 558, 130
5	Договор продажи предприятий	Продавец, Покупатель	Продавец обязуется передать в собственности Покупателя предприятие в целом как имущественный комплекс, за исключением прав и обязанностей, которые Продавец не вправе передавать	Глава 30 ГК РФ, статьи 559 — 566, 132
6	Договор мены	Продавец-Покупатель, Покупатель-Продавец	Каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой	Глава 30 ГК РФ, статьи 567 — 571
7	Договор займа	Заимодавец, Заемщик	Заимодавец передает в собственность Заемщику  деньги или другие  вещи, определенные родовыми признаками, а Заемщик обязуется возвратить  Заимодавцу такую же сумму  денег или равное количество  других полученных им вещей  такого же рода и качества	Глава 42 ГК РФ, статьи 807 — 818
8	Кредитный договор	Кредитор, Заемщик	Кредитор обязуется предоставить денежные средства (кредит) Заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а Заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты за нее.	Глава 42 ГК РФ, статьи 819-821
9	Договор товарного кредита	Кредитор, Заемщик	Кредитор обязуется предоставить Заемщику вещи, определенные родовыми признаками	Глава 42 ГК РФ, статьи 822 — 823
10	Договор безвозмездного пользования	Ссудодатель, Ссудополучатель	Ссудодатель обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю, который обязуется вернуть ту же вещь в том же состоянии, в котором он ее получил, с учетом нормального износа, либо в состоянии, которое установлено договором	Глава 36 ГК РФ, статьи 689 — 701
11	Договор аренды (имущественного найма)	Арендодатель, Арендатор	Арендодатель обязуется передать Арендатору имущество за плату во временное владение и пользование либо во временное пользование	Глава 34 ГК РФ, статьи 606 — 625
12	Договор аренды транспортных средств с  экипажем (фрахтование  на время)	Арендодатель, Арендатор	Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.	Глава 34 ГК РФ, статьи 632 — 649
13	Договор аренды зданий и сооружений	Арендодатель, Арендатор	Арендодатель обязуется предоставить Арендатору здание или сооружение за плату во временное пользов-е	Глава 34 ГК РФ, статьи 650 — 655
14	Договор аренды предприятий	Арендодатель, Арендатор	Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование земельные участки, здания, сооружения и другие входящие в. состав предприятия основные средства на условиях договора.	Глава 34 ГК РФ, статьи 656 — 665
15                   16	Договор финансовой аренды (лизинг)                     Договор возмездного оказания услуг	Арендодатель, Арендатор                       Исполнитель, Заказчик	Арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное Арендатором имущество у определенного им продавца и предоставить Арендатору это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей   Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.	Глава 34 ГК РФ, статьи 665 — 670                 Глава 39 ГК РФ, статьи 779 — 783
17	Договор поручения	Поверенный, Доверитель	Поверенный обязуется совершить от имени и за счет Доверителя определенные юридические действия. Доверитель обязан уплатить Поверенному вознаграждение	49 ГК РФ, статьи 971 — 979
18	Договор имущественного страхования	Страхователь, Страховщик	Страховщик обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию) при наступлении предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить Страхователю или иному лицу, в пользу которого заключен договор (Выгодоприобретателю), причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными имущественными интересами Страхователя в пределах указанной в договоре суммы (страховой суммы)	Глава 48 ГК РФ, статьи 927 — 930, 938-951,953-970
19	Договор поручительства	Поручитель, Кредитор, Должник	Поручитель обязывается перед Кредитором отвечать за исполнение Должником его обязательств полностью или в части	Глава 23 ГК РФ, статьи 361 — 367