Автоматизация обработки информации и платежной документации по расчетам с покупателями на примере ООО «Дельта» с использованием ППП 1С:П

 

     Далее подробнее остановимся на понятии «Договора поставки», так как договоры поставки встречаются в хозяйственной деятельности постоянно и повсеместно. Необходимость в составлении указанной разновидности гражданско-правового договора может возникнуть у хозяйствующего субъекта, даже если реализация товаров не является основным видом его деятельности.

    Договор поставки - по гражданскому законодательству РФ (см. ст. ст. 506-534 ГК РФ) - особая разновидность договора купли-продажи, по которому поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. ГК РФ устанавливает особую процедуру согласования условий договора поставки.

      Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

     ГК РФ устанавливает ряд специальных правил для поставки товаров для государственных нужд. Такая поставка осуществляется на основе государственного контракта на поставку товаров для государственных нужд, а также заключаемых в соответствии с ним договоров поставки товаров для этих целей.

     Договор поставки - один из видов договора купли-продажи, регулирующий отношения между покупателем и продавцом, отражающий вид, объем, качественные характеристики поставляемого товара, цены, сроки поставки, вид используемого транспорта и т.д. В отличие от договора купли-продажи, договор поставки заключается между двумя субьектами предпринимательской деятельности с целью поставки товара для использования его в своей деятельности или в иных целях. В области строительства договоры поставки заключаются на поставку материалов, оборудования и т.д. [4, с.106]

     Наиболее оптимален договор поставки, для регулирования взаимоотношений между:

• Производителями товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий;
• Изготовителями товаров и оптовыми организациями, специализирующимися на реализации товаров.

     Указанные отношения должны отличаться стабильностью и иметь долгосрочный характер. Поэтому в правовом регулировании поставочных отношений преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче партии товаров, а долгосрочные договорные связи. Договор поставки имеет такую же экономическую сущность как и договор купли-продажи. Гражданский кодекс определил договор поставки как разновидность договора купли - продажи, и отсюда просматривается единство экономического содержания и юридических признаков этих договоров:

• Обеспечение перехода права собственности (иного вещного права ) на имущество;
• Заключение происходит в результате свободного волеизъявления сторон, которые выступают как свободные товаровладельцы;
• Возмездный характер, где встречным предоставлением являются деньги.

     Сторонами по договору поставки являются поставщик и покупатель. Поставщиком может быть лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, т.е. либо юридическое лицо, либо предприниматель без образования юридического лица.[8, с 59]

 Договоры поставки делятся  на разовые и регулярные, поставка  по которым осуществляется партиями, т.е. предполагается определенный  график поставок. При заключении  договора поставки определенными партиями сторонам необходимо прописать следующие условия:

• график поставок - в календарном порядке расписываются этапы поставки всего товара (товаров), поставляемого по договору поставки;
• порядок оплаты - либо производится постепенная оплата поставленной партии, при этом не перечисляются суммы за не поставленные товары, либо производится оплата всех партий поставленного товара, начиная с даты последней поставки; также может быть предусмотрена предварительная оплата, оплата в рассрочку или продажа товара в кредит;
• меры ответственности за нарушение продавцом своих обязательств по поставке товара и меры ответственности покупателя за несвоевременную оплату поставленного товара.

     В договоре поставки могут быть предусмотрены гарантии исполнения договора, такие как задаток, поручительство, банковская гарантия, однако включение в текст договора пункта о гарантии не является обязательным.

     За нарушение обязанностей  по договорам поставки с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки. Помимо взаимной материальной ответственности, предусмотренной условиями договора, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

     Перечень решаемых задач по учету договоров с поставщиками и подрядчиками и их характеристику представим в виде таблицы (Приложение1).

 

 

 

 

2.2. Перечень и содержание  первичных документов,  их взаимосвязь  с

решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов

и   порядок их формирования

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно ст.9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

     Для учета расчетов  по договорам с поставщиками используют  первичные учетные документов, некоторые из них представлены в таблице 2.2.1.

     Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект [7, с. 247].

 

 

 

Таблица 2.2.1

Перечень первичных документов

№ п/п	Наименование первичного документа	Назначение документа, формат бланка документа	Прочие характеристики (периодичность формирования и обработки, кем заполняется)
1	2	5	6
1.	Договор с поставщиком	Для регулирования отношений между поставщиком и заказчиком н определенный срок и на определенный условиях А4 (книжная)	Формируется при условии устной договоренности между поставщиком и заказчиком по мере необходимости
2.	Накладная	Для оприходования материалов, продукции, работ, услуг А4(альбомная)	Заполняется поставщиком, помере поступления продукции, работ, услуг
3.	Счет-фактура	Для осуществления оплаты поставщику по прибретенным товарам, работам, услуга А4 (альбомная)	Заполняется поставщиком, по мере поступления продукции, работ, услуг
4.	Выписка из банка	Банковский документ, отражающий операции предприятия по расчетному счету А5 ( книжная)	Формируется ежедневно, если есть операции по р/с банковским работником
5.	Платежное поручение	Документ, который удостоверяет, подтверждает оплату товаров, работ, услуг заказчиком А4 (книжная)	Формируется по мере необходимости, операционистом в банке

 

     Спроектируем «Договор поставки» и документ «Накладная» с помощью программы «1С: Торговля и Склад 7.7».

      «1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

     Компонента "Оперативный  учет" предназначена для учета  наличия и движения материальных  и денежных средств. Она может  использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия».

     «1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

     Характеристика данных документов представлена в таблице 2.2.1. Также в таблице 2.2.2 представим описание реквизитов документа «Договор поставки», а в таблице 2.2.3 – описание реквизитов документа «Накладная». В Приложениях 2 и 3 представим образцы заполнения документов «Договор поставки» и  «Накладной» на примере данного предприятия.

     Программа предназначена для учета и печати договоров поставки и спецификаций к ним в конфигурациях 1С:Предприятия 7.7 «Бухгалтерский учет» и «Торговля и Склад». Программа представляет собой окно с двумя таблицами: "Журнал договоров поставки" и «Журнал спецификаций».

      Договор создается с использованием справочника «Контрагенты», соответственно в печатную форму договора переносятся реквизиты контрагента.

      Журнал спецификаций содержит список спецификаций относящихся к конкретному договору (на котором стоит курсор в журнале договоров). В печатной форме спецификации указывается приложением, к какому договору она является.

      Основанием для спецификации служат документы «Счет», «Отгрузка товаров, продукции», «Отгрузка материалов на сторону» в «1С: Бухгалтерии» и «Заявка покупателя» и «Реализация» в «1С: Торговля и Склад».

     При первом открытии программа формирует первоначальные реквизиты нашей фирмы, представление её в преамбуле договора и подписи (закладка "Настройки договора"). Их можно отредактировать.

     В «1С: Торговля и Склад» журнал договоров фильтруется по собственным юридическим лицам.

      Основа для формирования печатной формы договора берётся из отдельного файла «Шаблон договора поставки.mxl"». Шаблон договора может быть самостоятельно переделан пользователем программы под  форму принятую на предприятии.

      Можно создать несколько вариантов договора с разными условиями.

      При формировании договора программа запрашивает, какой шаблон берется за основу.  Кроме печати договоров поставки и спецификаций программа формирует отчет "Журнал договоров".

 

Таблица 2.2.2

Описание реквизитов документа «Договор поставки»

Наименование реквизитов	Тип	Длина	Точ-ность	Вид (основание или признак)	Стабильность (постоянный, переменный)	Обрабатываемый или необрабатываемый
1	2	3	4	5	6	7
Зона общих признаков
Наименование документа	Символьный	18		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Дата	Дата	8		Признак	Переменный	Обрабатываемый
Наименование населенного пункта	Символьный	40		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Номер документа	Числовой	10	0	Признак	Переменный	Необрабатываемый
Содержательная зона
Поставщик	Символьный	50		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Должность, Ф.И.О.	Символьный	50		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Основание	Символьный	40		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Заказчик	Символьный	50		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Должность, Ф.И.О.	Символьный	50		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Основание	Символьный	40		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Часть 1
Наименование товара	Символьный	50		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Цена	Числовой	9		Основание	Переменный	Обрабатываемый
Часть 2
Сумма	Числовой	12	2	Основание	Переменный	Обрабатываемый
Форма	Символьный	20		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Оплата производится	Символьный	30		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Часть 3
Срок	Дата	8		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Количество дней	Числовой	5		Признак	Переменный	Обрабатываемый
Часть 4
Ответственность сторон	Символьный	50		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Часть 5
Поставщик	Символьный	50		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Адрес	Символьный	30		Признак	Переменный	Необрабатываемый
ИНН	Числовой	10		Признак	Переменный	Необрабатываемый
ОКПО	Числовой	7		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Банковские реквизиты	Числовой	15		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Телефон (факс)	Числовой	12		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Заказчик	Символьный	50		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Адрес	Символьный	30		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
ИНН	Числовой	10	0	Признак	Постоянный	Необрабатываемый
ОКПО	Числовой	7		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Банковские реквизиты	Числовой	15		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Телефон (факс)	Числовой	12		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Зона подписей
Поставщик	Символьный	50		Признак	Переменный	Необрабатываемый
Заказчик	Символьный	50		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Всего реквизитов