Формы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Формирование нормативной  базы, прогнозирование и разработка планов материально-технического снабжения, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации  материально-технического снабжения  является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

 

глава 2. Формы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами

 

Существует несколько  форм обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами:

- через аукционы и конкурсы;

- на товарно-сырьевых биржах;

- посредством спонсорства;

- посредством прямых связей с поставщиками;

- собственное производство.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурса, продолжительности  его получения, числа предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы  обеспечения предприятия ресурсами  следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности  выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости  отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкции и  др.[7].

Организация снабжения предприятия  ресурсами может иметь три  варианта: централизованные, децентрализованные и смешанные закупки.

Централизованный вариант  характерен тем, что все функции  снабжения сосредоточиваются в  одном отделе. Этот вариант обладает рядом преимуществ. Так, совокупная потребность всех подразделений  предприятия может быть достаточно большой и может побудить поставщика к предоставлению разнообразных  льгот при закупке (скидки с цены), транспортировке и т.д. Облегчается  контроль над выполнением обязательств по закупкам, снижаются общие издержки на снабженческий процесс (транспортные, складские расходы, затраты на размещение заказов). Централизация снабженческих функций позволяет экономить средства на исследованиях рынка и всегда иметь достоверные сведения о его состоянии. Выполнение квалифицированными специалистами функций снабжения обеспечивает профессиональное принятие решений и экономию времени.

Децентрализация снабжения  предусматривает самостоятельное  осуществление закупок служащими  производственных подразделений. При  этом на закупки тратится меньше времени, так как отсутствует делегирование  полномочий.

Для крупных предприятий  с многочисленными направлениями  производства, территориально удаленными друг от друга и выпускающими различные  виды продукции, характерны смешанные  закупки. В этом случае производственные подразделения самостоятельно приобретают  необходимые им материальные ресурсы, а отдел материально-технического снабжения на уровне предприятия  вырабатывает единую политику закупок, координируя и контролируя процесс, осуществляет объемные закупки.

 

2.1. Процесс приобретения материально-технических ресурсов

 

Процесс приобретения материально-технических  ресурсов включает в себя несколько  этапов.

Заявки на материалы содержат информацию о том, какие виды материалов, в каком количестве и в какие  сроки требуются предприятию. Заявки составляют сотрудники соответствующих  функциональных подразделений предприятия. Затем они подвергаются анализу  в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений для проверки достоверности заявленных потребностей и поиска путей минимизации затрат на получение необходимых материалов надлежащего качества. Выбор поставщиков  осуществляется на основе изучения информации о возможных поставщиках материальных ресурсов, выбираемых в соответствии с принятыми на предприятии критериями (цена, надежность). Размещение заказов оформляется документально заключением контракта между поставщиком и потребителем материальных ресурсов, в котором дается характеристика заказываемого материала, его количество, финансовые условия, порядок и сроки поставки и т.д. Контроль за исполнением контракта лежит на службе материально-технического снабжения: сделка считается завершенной тогда, когда все ее условия выполнены и заказанные материалы поступили на предприятие. Завершение сделки оформляется документально[5].

Полученные материалы  размещаются для хранения на складах  предприятия и подготавливаются к выдаче в производство - в цехи, на участки.

Прием поступающих на предприятие  материально-технических ценностей  осуществляется на складе по накладной, содержащей сведения о количественных и качественных характеристиках  материалов: реквизиты поставщика и  покупателя, сведения о товаре - сорт, артикул, количество мест, масса брутто, нетто тары, вид упаковки, количество упаковочных листов, цена, сумма. В документе отмечаются также дата отправки груза, номер путевого листа, пункты погрузки, разгрузки и перевалочные пункты. Товарно-транспортная накладная заполняется поставщиком и сопровождает товарную партию в течение всего маршрута. Если товары перевозятся морским и речным транспортом, роль накладных выполняют коносаменты.

При отсутствии претензий  со стороны покупателя в отношении  количества, качества, комплектности, упаковки поступивших товаров оформляется  приходный ордер.

Поступившие на склад предприятия  материальные ценности учитываются  в натуральном выражении открытием  «Карточки учета материалов».

Обеспечение цехов предприятия  материальными ресурсами производится в соответствии с режимом и  нормами производственного потребления  каждого вида материалов. При этом отдел материально-технического снабжения  устанавливает порядок их отпуска  и доставки со склада к месту потребления.

В цехах с периодическим (не ежедневным) поступлением материалов появляется необходимость создания производственного запаса материалов.

Для планового снабжения  материалами производственных цехов, участков используется лимитная карта  на основе расчета максимального  количества материальных ресурсов на определенный период времени (квартал, месяц). Цеху (участку) выдается лимитная карта, по которой материалы получают со склада завода в пределах, предусмотренных  картой.

Сверхлимитный отпуск материалов оформляется соответствующим требованием[2].

В связи с производственной необходимостью возможна замена одного вида материала, для которого установлен лимит, другим, что должно быть согласовано  с технологической службой и  главным инженером.

При закупках материально-технических  ресурсов возможны транзитные поставки продукции, то есть, минуя базы и склады снабженческо-сбытовых организаций, и складские поставки, когда снабжение осуществляется со складов оптовика. В этом случае потребитель несет дополнительные расходы на складскую переработку, хранение и доставку продукции со складов и баз оптовика.

Современный уровень организации  материально-технического обеспечения  отечественных предприятий предопределяет, как правило, формирование определенных запасов товарно-материальных ценностей, страхующих предприятия от колебаний  на товарных рынках, снижающих их зависимость  от поставщиков материальных ресурсов.

 

 

2.2. Производственные запасы

 

Производственные запасы - это материальные ресурсы, ожидающие  использования в процессе производства. Создание запасов требует значительных затрат. Это, прежде всего замороженные в запасах финансовые ресурсы; расходы на содержание складских помещений, закупку специального оборудования, оплату труда персонала; контроль и учет складских остатков. Вместе с тем дефицит запасов на предприятии может привести к затратам, связанным с простоем производства, несвоевременным выполнением заказа, потерей сбыта (когда заказчик обращается за покупкой в другую фирму). В результате производители вынуждены создавать запасы на предприятии, что позволяет своевременно обеспечивать производство материальными ресурсами, производить переработку сырья в готовую продукцию оптимальными партиями, учитывая в полном объеме потребности покупателей[11].

В зависимости от целевого назначения производственные запасы предприятия  подразделяются на три основные группы: текущие, страховые и сезонные.

Текущие запасы представляют собой количество материально-технических  ресурсов, имеющихся на предприятии  между двумя очередными поставками этих ресурсов. Естественно, что максимальный размер этих запасов имеется в  момент поставки, а минимальный (практически  нулевой) - в момент, непосредственно  предшествующий очередной поставке материалов. Текущие запасы призваны обеспечить непрерывность производственного  процесса между поставками материалов.

Страховые запасы предназначены  для обеспечения непрерывности  производственного процесса в случае непредвиденных обстоятельств (задержка поставок в пути, поставка товаров  ненадлежащего качества и в ненадлежащем количестве, непредвиденное изменение  интенсивности потребления). В нормальных условиях работы предприятия величина страхового запаса постоянна.

Сезонные запасы создаются  на предприятиях, где процесс производства, потребление ресурсов или их транспортировка  носят сезонных характер. Например, доставка материально-технических  ресурсов в районы Крайнего Севера, производство, переработка, хранение сельскохозяйственной продукции[16].

Всеми работами по обеспечению  материальными ресурсами на предприятиях занимается отдел (служба) материально-технического снабжения. В его составе обычно выделяются следующие группы (бюро): нормирования и планирования обеспечения  ресурсами, организации работы с  поставщиками ресурсов, управления запасами, обеспечения подразделений предприятия  ресурсами, анализа эффективности  использования ресурсов.

Важным аспектом коммерческой деятельности предприятия является формирование хозяйственных связей по поставкам материальных ресурсов. Работа по формированию таких кооперационных отношений включает в себя комплекс организационных, экономических, правовых, финансовых моментов между поставщиками и потребителями.

При организации хозяйственных  связей особое значение имеет правильный выбор поставщика. Такому выбору предшествует тщательный анализ потребностей предприятия  в ресурсах и возможностей их удовлетворения на рынке. Изучается информация о  потенциальных поставщиках, способных  удовлетворять спрос потребителя. На окончательный выбор поставщика влияют:

• качество закупаемых материалов;
• цена этих материалов;
• надежность поставщика в части выполнения своих обязательств;
• деловая репутация поставщика.

При прочих равных условиях предпочтение следует отдавать местным  поставщикам, экономя тем самым  на транспортных расходах.

Если закупки материалов планируется осуществлять с нового рынка, предприятия обычно пользуются услугами посреднических организаций, за определенную плату подыскивающих  для предприятия потенциальных  поставщиков.

Распространенной практикой  размещения заказов на поставку крупных  партий материально-технических ресурсов являются конкурсные торги (тендеры). При  этом размещение заказов предприятий  с участием государственного капитала в соответствии с законодательством  большинства стран может осуществляться только через конкурсные торги.

Правовые отношения участников хозяйственных связей регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации  и соответствующими нормативными актами. Основным документом, определяющим взаимоотношения  поставщика и потребителя, является договор купли-продажи.

В настоящее время самым  распространенным видом договора в  коммерческой практике предприятий  является договор поставки, что связано  с его более детальной урегулированностью в правовом отношении. Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием. К договору поставки применяются правила о договоре купли-продажи, если иное не предусмотрено законодательством или договором[17].

В договоре целесообразно  предусматривать гарантии выполнения его условий. Это могут быть залог, банковская гарантия, поручительство.

В последнее время с  развитием информационных технологий предприятия используют технологию электронных сделок через Интернет, включающую все традиционные этапы подготовки и осуществления договора купли-продажи продукции.

Традиционная отечественная  практика закупок (особенно до перехода на рыночные отношения) сопровождалась, как правило, накоплением предприятиями  излишних запасов материально-технических  ресурсов «на всякий случай». Вместе с тем в экономически развитых странах получили распространение  прогрессивные системы снабжения  «Kanban» и «Just in time», ориентированные на конкретную потребность производства.

Система «Kanban» была разработана и впервые в мире реализована в Японии фирмой «Toyota». Сущность данной системы заключается в том, что снабжение всех производственных подразделений предприятия происходит в том количестве и к такому сроку, которые необходимы для выполнения заданий этих подразделений. Подразделения жестко связаны конкретным заказом подразделения-потребителя и оптимизируют свою деятельность в рамках этого заказа. Производственный план формируется каждый день, и это позволяет гибко реагировать на изменения рыночной конъюнктуры.