Формы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами

 

Содержание

Введение	3
Глава 1. Материально-техническое обеспечение предприятия	5
1.1. Понятие материально-технического обеспечения предприятия	5
1.2. Функции организации материально-технического обеспечения на предприятии.	8
1.3. Структура материально-технического обеспечения на предприятии	10
Глава 2. Формы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами	13
2.1. Процесс приобретения материально-технических ресурсов	15
2.2. Производственные запасы	18
Глава 3. Задачи, основные функции и планирование ОМТС	22
3.1. Общее положение ОМТС	22
3.2. Организационная структура отдела, его задачи и основные функции.	23
3.3. Планирование МТС	29
Заключение	33
Список используемых источников	35

 

 

Введение

 

Доминирующее место среди  субъектов хозяйственного права  принадлежит такому субъекту, как  предприятие. Это обусловлено особыми  экономическими и социальными функциями  предприятия в экономической  системе, а именно функциями товаропроизводителя, который удовлетворяет общественные нужды в продукции, работах и услугах.

Понятие "предприятие" есть обобщающее, или сборное. Оно, во-первых, определяет предприятия как субъекты хозяйственного права относительно всех форм и видов собственности (организационные формы и виды предприятий). Во-вторых, это понятие является общеотраслевым, то есть вообще определяет промышленные (фабрики, заводы, шахты), строительные, транспортные, сельскохозяйственные, торговые и другие предприятия.

Таким образом, предприятие - это самостоятельная хозяйственная  организация, созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке  для осуществления хозяйственной  деятельности с целью удовлетворения общественных нужд в товаре (продукции, работах, услугах) и получение прибыли, которая действует на основании устава, пользуется правами и исполняет обязанности относительно своей деятельности, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, текущий и другие счета в банках.

Успешное функционирование промышленного предприятия в  значительной степени определяется уровнем организации обеспечения  его материально-техническими ресурсами, что связано с высокой долей  затрат на сырье и материалы в  общих затратах предприятия на производство и реализацию своей продукции.

Цель работы - рассмотреть  систему организации материально-технического снабжения предприятия.

В работе были решены следующие  задачи:

• показана характеристика производственной деятельности службы материально-технического снабжения предприятия;
• проделан анализ и оценка основной деятельности службы материально-технического снабжения;
• разработаны мероприятия по повышению эффективности материально-технического снабжения предприятия.

В работе использованы статистические данные работы службы материально-технического снабжения, методические материалы, отечественные  литературные источники, учебная литература для студентов экономических  ВУЗов.

 

 

Глава 1. Материально-техническое обеспечение педприятия

1.1. Понятие материально-технического обеспечения предприятия

 

Материально-техническое  обеспечение производства представляет собой закупку материально-технических  ресурсов с целью удовлетворения потребностей предприятия в необходимых  ему средствах производства.

Реализация такой цели предполагает выполнение службой материально-технического обеспечения следующих функций:

- планирование потребности в различных видах материальных ресурсов;

- изыскание источников удовлетворения этой потребности;

- обоснование форм снабжения предприятия;

- нормирование запасов материальных ресурсов;

- оформление договоров с поставщиками;

- организация завоза, хранения, учета и выдачи материальных ресурсов.

Планирование потребности  в материальных ресурсах.

Под потребностью в материальных ресурсах понимается их количество, необходимое  для обеспечения изготовления заданного  объема продукции[9].

Основой данного планирования являются объем планируемого производства, номенклатура используемых в производстве материалов и технически обоснованные нормы расхода этих материалов в  расчете на единицу готовой продукции. При этом учитывается предполагаемое изменение остатков материальных ресурсов на складах предприятия (то есть если эти остатки увеличиваются, то и потребность в материальных ресурсах растет, и наоборот).

При определении потребности  в материальных ресурсах в стоимостном  выражении учитываются действующие (или перспективные) цены на отдельные  виды ресурсов.

В зависимости от учета  имеющихся на предприятии запасов  материалов различают брутто- и нетто-потребности в материалах. Брутто-потребность - это потребность в материалах на плановый период без учета запасов на складе или в производстве; нетто-потребность - потребность в материалах на плановый период с учетом наличных запасов. Она определяется как разность между брутто-потребностью и наличными запасами материалов на данный момент времени.

Определив свою потребность  в материально-технических ресурсах, предприятие должно решить вопрос об источниках покрытия этой потребности. Речь идет об изучении рынка сырья, материалов, энергоносителей. Предприятию необходимо иметь, возможно, полную информацию об имеющихся на рынке сырье и материалах, их качественных характеристиках, соответствии требованиям покупателя.

Необходимую информацию предоставляют  общедоступные источники: газеты, радио, телевидение, Интернет, выпускаемые  торгово-промышленными палатами и  поставщиками специализированные журналы  и каталоги, обзоры состояния конъюнктуры  рынков, биржевые бюллетени, технические справочники. Более полные сведения можно получить при непосредственном контакте с производителями, поставщиками, при посещении выставок, ярмарок[1].

На основе расчетов потребности  в материалах и результатах изучения ситуации на рынке этих материалов предприятие должно решить вопрос - покупать материалы или пытаться самому их произвести (если, конечно, у  предприятия есть для этого технические  возможности).

Самостоятельное производство комплектующих снижает зависимость  предприятия от колебаний рыночной конъюнктуры и является стопроцентно надежным. Однако производитель, специализирующийся на их выпуске, может обеспечить более высокое качество и низкую цену. В любом случае принятию того или иного решения должно предшествовать сопоставление затрат на закупку материалов и затрат на организацию собственного производства.

 

1.2. Функции организации материально-технического обеспечения на предприятии

 

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники  органов снабжения должны изучать  и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов  снабжения предприятия включает три направления.

1. Планирование, которое  предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения.   

2. Организация, которая  включает:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
• анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация  работы, в состав которых входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
• анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками[6].

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться. 

1.3. Структура организации материально-технического обеспечения на предприятии

 

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних  и крупных предприятий эту  функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов[3].

Характерный тип структуры  службы снабжения — смешанный (рис. 1.1), когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры  отдела снабжения — наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению материально-техническое обеспечение производства.

Плановое бюро (группа) выполняет  функции по анализу окружающей среды  и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю выполнения поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет  комплекс планово-оперативных функций  по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Организационная  структура отдела материально-технического снабжения (смешанный тип)

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль над выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела материально-технического снабжения включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав отдела материально-технического снабжения.

Отделы (бюро, группы) внешней  кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.