Министерство
образования и науки, молодежи и спорта Украины
Донецкий индустриально-педагогический техникум
Реферат
на тему: «История развития информационных
систем.
Информационные
системы на современном предприятии»
Подготовила: студентка группы 1 БО 10/9
Беляева Е.
Проверила: преподаватель Шакель А.В.
Донецк 2012
Информационные
технологии (ИТ) – наиболее важная на сегодняшний
день составляющая процесса использования
информационных ресурсов общества. Основная
цель применения ИТ – удовлетворение
корпоративных и персональных информационных
потребностей.
Применение ИТ позволяет
радикально изменить стиль управления
и сами бизнес-процессы и значительно
улучшить основные показатели деятельности
компании.
ИТ-отделы в фирмах и корпорациях
стали выдвигаться на первые роли. В результате
этого изменились сами составляющие бизнеса.
В развитии ИТ можно выделить
пять основных тенденций: глобализация,
конвергенция, усложнение информационных
продуктов и услуг, способность к взаимодействию,
ликвидация промежуточных звеньев.
Использование
ИТ призвано нивелировать организационную
сложность предприятия. Информация на предприятиях
обрабатывается в рамках самых разнообразных
систем, часто не связанных друг с другом.
Обеспечение их широкой доступности для
всех сотрудников (а также внешних партнеров)
и облегчение тем самым принятия творческих
решений должно стать критически важным
фактором успеха для многих предприятий.
Постановка подобной цели необходима
высшему менеджменту для реального управления
изменениями.
Новые информационные
технологии и реализованные на их
основе информационные системы являются
мощным инструментом для организационных изменений,
которые «вынуждают» предприятия перепроектировать
свою структуру, область деятельности,
коммуникации, ресурсы, т.е. провести полный
реинжиниринг бизнес-процессов для достижения
новых стратегических целей.
Содержание
Введение
4
1. Развитие информационных технологий
5
1.1. Предпосылки быстрого развития
информационных технологий
5
2. Этапы развития информационных
технологий
8
3. Тенденции
развития ИТ 13
4. Развитие ИТ и организационные
изменения на предприятиях
26
Заключение 34
Список литературы
37
Введение
Переход к рыночным
отношениям в экономике и научно-технический
прогресс чрезвычайно ускорили темпы
внедрения во все сферы социально-экономической
жизни украинского общества последних
достижений в области информатизации.
Термин «информатизация» впервые появился
при создании локальных многотерминальных
информационно-вычислительных систем
и сетей массового обслуживания.
Информатизация
в области управления экономическими
процессами предполагает, прежде всего,
повышение производительности труда работников за счет
снижения соотношения стоимость / производство,
а также повышения квалификации и профессиональной
грамотности занятых управленческой деятельностью
специалистов. В развитых странах проходят
одновременно две революции: в информационных
технологиях и в бизнесе, взаимно дополняя
друг друга.
ИТ существовали
давно, поэтому с развитием компьютеров
и средств связи начали появляться
различные вариации: «информационные
и коммуникационные технологии», «компьютерные
информационные технологии»
и др.
В данной работе
рассматриваются предпосылки, исторические
этапы и тенденции развития ИТ, а
также необходимость их применения хозяйствующими
субъектами, функционирующим в современной
рыночной экономике.
1. Развитие информационных
технологий
ИТ являются
наиболее важной составляющей процесса
использования информационных ресурсов
общества. К настоящему времени ИТ
прошли несколько эволюционных этапов,
смена которых определялась главным
образом техническим прогрессом,
появлением новых технологических средств поиска и переработки
данных. Последний по времени этап, часто
называемый новым, характеризуется
изменением направленности ИТ с развития
технических средств на создание стратегического
преимущества в бизнесе.
1.1. Предпосылки быстрого
развития информационных технологий
До недавнего
времени информация не считалась
важнейшим активом для компании.
Процесс управления деятельностью
организации в большой степени
зависел от персонального воздействия
первых лиц компаний без обширного
процесса координации усилий менеджеров и анализа
данных. Деловые решения принимались первыми
лицами компаний чаще всего на основе
опыта и интуиции, и лишь в небольшом числе
случаев - на основе специально подготовленной
информации, содержащей варианты решений
и оценку вероятности их осуществимости.
Лишь мощные компании могли позволить
себе иметь аналитические центры, готовившие
материал для принятия решений. Развитие
вычислительной техники кардинально изменило
окружающую среду бизнеса.
На рисунке 1.1 показаны главные предпосылки
развития ИТ, основанные на компьютерных
и телекоммуникационных технологиях.
Рисунок 1.1 – Предпосылки развития
ИТ
Глобализация
и интегрированное развитие индустриальных
экономик значительно расширяет
возможности бизнеса. Информационные
технологии и информационные системы
(ИТ/ИС) обеспечивают мобильный доступ
и аналитическую мощь, которые удовлетворяют
потребности в проведении торговли и руководстве
предприятиями в масштабе стран и континентов.
Это создает угрозы национальным и региональным
фирмам: глобальная связь и системы управления
доставляют потребителю информацию о
предложениях, качестве и ценах и позволяют
совершать сделки и заказы в течение 24
часов в сутки в любом месте, где есть доступ
в сеть.
В таблице 1.1 приведены основополагающие
факторы, необратимо изменившие к концу
ХХ века деловую среду.
Таблица 1.1
Факторы, изменившие
деловую среду
Глобализация |
Преобразование
индустриальных экономик |
Преобразование
предприятия |
Управление
и контроль в глобальном масштабе
|
Экономика, основанная на знаниях и информации |
Неформальные
цели и обязательства |
Конкуренция и
взаимодействие на мировых рынках |
Стратегическая
ценность информации |
Децентрализация
и гибкость |
Глобальные
системы доставки информации |
Знания как
основа производительности и качества |
Локальная независимость |
Распределенная групповая работа |
Новые изделия
и услуги |
Расширение полномочий |
Международные
соглашения и стандарты |
Конкуренция, основанная
на скорости принятия оптимального решения |
Снижение стоимости
сделок за счет информационного маркетинга |
| |
Расширение
базы знаний персонала |
Смещение фокуса
с технологии на потребителя |
Таким образом,
мировой рынок становится открытым, ни одна из фирм не может чувствовать
себя в безопасности. Чтобы стать эффективным
участником этого рынка, компании нуждаются
в мощной информационной поддержке и современных
системах связи.
2. Этапы развития
информационных технологий
Существует
несколько возможностей классификации
развития ИТ с использованием компьютеров,
которые определяются различными качественными признаками деления
на этапы. Основной целью применения ИТ
становится удовлетворение корпоративных
и персональных информационных потребностей.
Ниже приводится несколько таких классификаций.
Проблемы, стоящие
на пути информатизации общества:
- 1-й этап (до конца 60-х гг. ХХ в.) характеризуется проблемой обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей программно-аппаратных средств.
- 2-й этап (до конца 70-х гг. ХХ в.) связан с распространением ЭВМ серии IBM/360. Проблема этого этапа – возможность использования больших универсальных ЭВМ (Mainframe) только мощными корпорациями ввиду их дороговизны и сложности эксплуатации.
- 3-й этап (с середины 80-х гг.) – компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя (первые персональные компьютеры), а несложные информационные системы (ИС) – средством поддержки принятия решений. Проблемы – необходимость максимального удовлетворения потребностей пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде, разработка приложений для корпоративного и индивидуального пользования.
- 4-й этап (с начала 90-х гг.) – развитие современных технологий создания больших ИС, локальных, региональных и глобальных сетей. Проблемы этого этапа весьма многочисленны. Наиболее существенными из них являются:
– выработка соглашений и установление
стандартов, протоколов для компьютерных
разработок и телекоммуникаций;
– необходимость разработки распределенных
ИС;
– организация доступа к стратегической
информации;
– организация защиты и безопасности
корпоративной информации.
Задачи и
процессы обработки информации:
- 1-й этап (60-70-е гг. ХХ в.) - обработка данных в вычислительных центрах в режиме коллективного пользования. Основным направлением развития ИТ явилась автоматизация операционных рутинных действий человека и разработка автоматизированных систем управления производством (АСУП) и управления технологическими процессами (АСУТП).
- 2-й этап (80-е гг. ХХ в. – по настоящее время) – создание ИТ, направленных на решение стратегических задач и реализацию информационных систем управления процессами (ИСУП) и поддержки принятия делового решения (ИСППР).
Преимущества
применения компьютерных технологий
- 1-й этап (с начала 60-х гг. ХХ в.) характеризуется довольно эффективной обработкой информации при выполнении рутинных операций с ориентацией на централизованное коллективное использование ресурсов вычислительных центров. Основным критерием оценки эффективности создаваемых ИС была разница между затраченными на разработку и сэкономленными в результате внедрения средствами. Основной проблемой на этом этапе была психологическая – трудное взаимодействие пользователей, для которых создавались ИС, и разработчиков из-за различия их взглядов и понимания решаемых проблем. Как следствие этой проблемы, создавались системы, которые пользователи плохо воспринимали и, несмотря на их достаточно большие возможности, не использовали в полной мере. Реализация принципа получение информации «в одном месте и сейчас».
- 2-й этап (с середины 80-х гг.) связан с появлением персональных компьютеров. Изменился подход к созданию ИС – ориентация смещается в сторону индивидуального пользователя для поддержки принимаемых им решений. Пользователь заинтересован в проводимой разработке, налаживается контакт с разработчиком, возникает взаимопонимание обеих групп специалистов. На этом этапе используются как централизованная обработка данных, характерная для первого этапа, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локальных задач и работе с локальными базами данных на рабочем месте пользователя. Реализация принципа «в одном месте и в любое время».
- 3-й этап (с начала 90-х гг.) связан с пониманием стратегических преимуществ в информатизированном бизнесе и основан на достижениях телекоммуникационных технологий и распределенной обработке информации. ИС имеют своей целью не просто увеличение эффективности обработки данных и помощь управленцу, а создание высокоэффективного производства. Применяемые ИТ должны помочь компании выстоять в конкурентной борьбе и получить преимущество. Реализация принципа «в любом месте и в любое время».
Инструментальные
технологические средства
- 1-й этап (до 2-й пол. XIX в.) – «ручные» технологии: перо, чернильница, книга, элементарные ручные средства счета. Коммуникации осуществлялись путем доставки конной почтой писем, пакетов, депеш, в европейских странах применялся механический телеграф. Основная цель технологий - представление и передача информации в нужной форме.
- 2-й этап (конец XIX в. – 40-е гг. ХХ в.) – «механические» технологии: пишущая машинка, арифмометр, телеграф, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологий – представление информации в нужной форме более удобными средствами, сокращение затрат на исправление потерь и искажений.
- 3-й этап (40-е–60-е гг. XX в.) – «электрические» технологии: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, телетайпы (телексы), ксероксы, портативные диктофоны. Организация доставки информации в заданное время. Изменяется цель технологии. Акцент в ИТ начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания.
- 4-й этап (70-е гг. – середина 80-х гг.) – «электронные» технологии, основным инструментарием которых становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. «Центр тяжести» технологий еще более смещается на формирование содержательной стороны информации для управленческой среды различных сфер общественной жизни, особенно на организацию аналитической работы. Приобретается опыт формирования содержательной стороны управленческой информации и подготовлена профессиональная, психологическая и социальная базы для перехода на новый этап развития технологий.
- 5-й этап (с середины 80-х гг.) – «компьютерные (новые)» технологии, их основным инструментарием является персональный компьютер с широким спектром стандартных и заказных программных продуктов широкого назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации автоматизированных систем управления (АСУ), который проявляется в создании систем поддержки принятия решений на различных уровнях управления. Подобные системы имеют встроенные элементы анализа и искусственного интеллекта, реализуются на персональном компьютере и используют сетевые технологии и телекоммуникации для работы в сети.
- 6-й этап (с середины 90-х гг.) – «Internet/Intranet (новейшие)» технологии. Широко применяются в различных областях науки, техники и бизнеса распределенные системы, глобальные, региональные и локальные компьютерные сети. Развивается электронная коммерция. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменением подвергаются технические средства связи, средства бытового, культурного и прочего назначений.