Экономические затраты на предприятии

И_т = И_н + И_о – И_к.

Пример. Все издержки обращения за отчетный период составили 4800 тыс. руб.; общая сумма транспортных расходов и расходов по оплате процентов за кредит банка за отчетный период равна 900 тыс. руб.; транспортные расходы и расходы по оплате процентов за кредит банка, относящиеся на остаток товаров на начало отчетного периода, составили 150 тыс. руб.; продано за отчетный период товаров на 12200 тыс. руб.; стоимость остатков непроданных товаров на конец отчетного периода составила 2400 тыс. руб., отсюда:

1) К_ср = (150 + 900) / (12200 + 2400) • 100 = 7,19%;

2) И_к = 2400 • 7,19 / 100 = 172,56 тыс. руб.;

3) И_т = 150 + 900 – 172,56 = 877,44 тыс. руб.;

4) И_др = 4800 – 900 = 3900 тыс. руб. – издержки обращения за отчетный период по другим калькуляционным статьям затрат;

5) всего в отчетном периоде  будет списано издержек обращения  4777,44 тыс. руб. (3900 + 877,44 или 150 + 4800 –  172,56).

Для торговых организаций, расположенных  в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, такой расчет осуществляется только по транспортным расходам.

Следует также отметить, что транспортные расходы можно включать в стоимость  приобретенных для продажи товаров, а при осуществлении торговыми организациями закупок по импорту помимо транспортных расходов в стоимость товаров включаются таможенные пошлины и прочие расходы по заготовлению, которые отражаются на дебете счета 41 «Товары».

 

 

Глава 2. Показатели статистики издержек обращения

2.1 Уровень издержек обращения,  размер и темп изменения уровня  издержек обращения

 

Уровень издержек обращения рассчитывается как процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота. Этот показатель является одним из важнейших оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

В зависимости  от типа торгового предприятия и  места его нахождения, уровень издержек изменяется. Так, для предприятий, значительно удаленных от поставщиков товаров, характерен наиболее высокий уровень торговых затрат. Это обусловлено повышенными расходами на перевозку, оплату труда работников, замедленной товарооборачиваемостью и высокой стоимостью услуг.

Различия  уровней издержек обращения торговых предприятий в зависимости от их товарной специализации и ассортиментной структуры определяются тем, что расходы на реализацию продовольственных товаров выше, чем расходы на реализацию непродовольственных товаров. В продовольственной торговле высокие расходы по транспортировке, хранению, естественной убыли товаров, расфасовке. В непродовольственной торговле большинство товаров завозится крупными партиями, что обусловливает более низкий уровень расходов по транспортированию, как правило, непродовольственные товары не требуют особых условий хранения, что также снижает расходы по этим операциям.

Факторы, влияющие на уровень издержек обращения, можно  подразделить на зависящие и независящие от торгового предприятия.

Состояние коммерческой деятельности и экономической работы, использование собственного и заемного капиталов, торгово-технологического оборудования, торговой площади, условия организации и оплаты труда работников, товарооборачиваемость – основные факторы, которые непосредственно связаны с деятельностью предприятия.

Изменение тарифов  на перевозки товаров различными видами транспорта, процентных ставок за пользование банковскими кредитами, изменения розничных цен, арендной платы – это факторы, не зависящие от предприятия.

Факторы, зависящие  и не зависящие от торгового предприятия, в совокупности определяются эффективностью затрат в торговле.

Под влиянием величины каждого вида затрат, учитываемого в действующей номенклатуре издержек обращения, сказывается средний уровень издержек.

Анализ издержек обращения торгового предприятия может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.

При анализе  используются следующие показатели.

Абсолютная сумма издержек обращения в ее изменении и динамике. В документах первичного бухгалтерского учета содержатся абсолютные значения издержек обращения. Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.

Д∑ио = ∑и1 -∑иб       

где Д∑ио – абсолютный перерасход (экономия) издержек обращения;

∑и1 - абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;

∑иб- абсолютная сумма издержек в базовом  периоде;

Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени  зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек.

Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту.

Относительный уровень  издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:

∑ ио

                                Уио =     Т/Об  х 100%          

где Уио – относительный  уровень издержек обращения (%);

∑ио – абсолютная сумма  издержек обращения за определенный период времени;

Т/Об – товарооборот торгового  предприятия за тот же период времени.

Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота торгового предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от планового (или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:

РС = Уф – Уб             

где РС – размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%);

Уф – фактический  уровень издержек обращения (в % к  товарообороту);

Уб – уровень  издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту).

Темп изменения  издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения используется следующая формула:

Уф-Убаз

                                      Т =       Убаз     х 100           

 Где Т  –темп изменения издержек обращения  (%);

Уф – фактический  уровень издержек обращения (в % к  товарообороту);

У баз –  уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в процентах к товарообороту).

Показатель  темпа  изменений издержек обращения  характеризует интенсивность происходящих изменений издержек.

По размеру  изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию.

Относительная экономия (перерасход) издержек обращения рассчитывается, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня.

Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, рассчитывается по следующим формулам

                            Т/Обф(Уф-Уб)                   Т/Об х Уб

                       Оэ =       100,        или   Оэ =      100      - ∑ио.ф    

Где Оэ – сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.);

Т/Обф- фактический  товарооборот торгового предприятия за период (руб.);

Уф – фактический  уровень издержек обращения торгового  предприятия за период (в % к товарообороту);

Уб – уровень  издержек обращения  торгового предприятия  в базовом (плановом, предыдущем) периоде  в % к товарообороту);

∑ио.ф - фактическая сумма издержек обращения торгового предприятия за период (руб.).

Различие  в приведенных формулах заключается  в знаке результата: в первой формуле  знак «минус» означает, что достигнута относительная экономия издержек, а знак «плюс» – что допущен перерасход издержек; во второй формуле – наоборот.

Экономия  издержек обращения  имеет важное значение для каждого отдельного торгового предприятия. Она выступает источником повышения доходности, роста фонда оплаты труда и т.д. Однако резервы экономии издержек нужно искать по статьям, не связанным с культурой обслуживания.

Например, чтобы  уменьшить транспортные расходы, необходимо максимально использовать грузоподъемность транспорта, сокращать дальность перевозок и время простоев из-за разгрузки и погрузки, внедрение прогрессивных технологий товародвижения с использованием контейнеров и тары-оборудования, механизации погрузочно-разгрузочных работ.

Товарные  потери можно сократить и уменьшить  путем улучшения условий транспортировки, хранения товаров, увеличения доли фасованных товаров.

Статью издержек «Затраты по оплате процентов за пользование  займом» уменьшает нормализация товарных запасов, ускорение товарооборачиваемости, своевременный возврат банковских кредитов.

Каждое торговое предприятие должно постоянно изыскивать резервы экономии издержек обращения при одновременном повышении качества обслуживания покупателей.

 

2.2 Методика вычисления уровня  издержек обращения в розничной  оптовой торговле и в целом  по торговой деятельности

 

Важным инструментом управления текущими затратами торгового предприятия является система показателей издержек обращения, которая позволяет оценить издержки в процессе экономического анализа.

Анализ издержек обращения рассматривается  как один из основных элементов анализа финансовых результатов торгового предприятия. Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития предприятия, при которой обеспечивается повышение выручки от реализации над текущими затратами. На этом этапе отчетливо прослеживается взаимосвязь между текущими затратами, выручкой от реализации и прибылью.

Основной целью анализа издержек обращения, как основного элемента текущих затрат торгового предприятия, является определение комплекса показателей, которые позволят оценить роль издержек обращения в системе формирования финансовых результатов торгового предприятия.

Для принятия управленческих решений  по поводу закупки и сбыта товаров, финансов, инвестиций, необходима постоянная деловая осведомленность, аналитическое прочтение исходных данных в зависимости от цели анализа.

Основным методом экономического анализа издержек обращения является дедуктивный метод, т.е. от общих показателей к оценке факторов их формирующих.

Борьба за рациональное использование  материальных трудовых и финансовых ресурсов в сфере товарного обращения требует правильной постановки учета, контроля и анализа. Этим определяются задачи анализа текущих затрат в торговле. В современных условиях основными задачами анализа издержек обращения являются:

• Анализ выполнения сметы издержек обращения в отчетном периоде;
• Изучение тенденций изменения издержек обращения за анализируемый период;
• Определение основных факторов, оказывающих влияние на сумму и уровень издержек обращения, оценка степени их воздействия;
• Изыскание резервов экономии ресурсов предприятия при одновременном улучшении качественных показателей его деятельности;
• Выявление нерациональных расходов и потерь, разработка мер, направленных на их ликвидацию.

Информационное обеспечение анализа  издержек обращения связано, прежде всего, с бухгалтерской отчетностью. В годовой и квартальной отчетности организаций потребительской кооперации, осуществляющих торговую деятельность, предусмотрен «Отчет об издержках обращения». В данном отчете отражаются абсолютные величины издержек обращения по основным статьям и в целом по организации.

Таким образом, управление текущими затратами  торгового предприятия требует  наличия широкого круга информации, определенным образом обработанной и обобщенной. Исходя из этого, система показателей текущих затрат рассматривается как инструмент, посредством которого можно выявлять тенденции их изменения.

Под системой показателей издержек обращения понимается упорядоченное множество взаимосвязанных и взаимосогласованных показателей.

В экономической работе применяется множество показателей издержек обращения, каждый из которых несет свою информационно-аналитическую нагрузку. Но ни один из них не может в полной мере отразить все аспекты управления ими. Именно в этой связи в экономической работе необходима система показателей издержек обращения.

Среди важнейших показателей выделяются следующие группы:

• Абсолютные показатели;
• Относительные показатели;
• Структурные показатели;
• Предельные показатели;
• Индексные показатели.

Издержки обращения могут быть выражены как абсолютной суммой, так и относительным показателем – уровнем издержек обращения, выраженным в процентах к обороту розничной торговли.

Абсолютный показатель издержек обращения  характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. К абсолютным показателям относятся сумма издержек обращения, себестоимость торговой деятельности (СТД), которые рассчитываются по формулам:

И=И_пост.+И_пер.     

где:  И – сумма издержек обращения, руб.

И_пост. – сумма постоянных издержек обращения, руб.

И_пер. – сумма переменных издержек обращения, руб.

И=МЗ+ФЗП      

где:  МЗ – материальные затраты, руб.

ФЗП – затраты на оплату труда, руб.

СТД=З_т+И      

где:  З_т – затраты на покупку товаров, руб.

Однако этот показатель не дает представления  о результате, полученном на каждый рубль затрат, т.е. об эффективности произведенных расходов.

Уровень издержек обращения (У_И) характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности.

     

Он рассчитывается как на весь объем  деятельности предприятия, так и по отдельным товарным группам. Также рассчитывается уровень постоянных (У_пост.) и переменных (У_пер.) издержек обращения, уровень затратности основных фондов (У_Иоф), оборотных средств (У_Иос), труда (У_Ифзп) и ресурсов в совокупности (У_Ир). Уровень издержек обращения значительно колеблется по регионам и типам торговых предприятий, что обусловлено особенностями покупательной способности населения, развития производства товаров, транспортных коммуникаций, условиями товароснабжения торговой сети, объемом и структурой оборота розничной торговли.