Классификация затрат предприятия

ВВЕДЕНИЕ

 

Для того чтобы удовлетворить  требования различных пользователей  бухгалтерской информации, затраты  и доходы должны быть классифицированы. Для правильной классификации затрат надо определить, к какому направлению  учета они относятся, т.е. какова цель их учета. При этом под направлением учета понимается любое подразделение (участок) производства, где требуется  самостоятельная калькуляция затрат. В данной контрольной работе выделяются три направления учета затрат: для оценки запасов готовой продукции; принятия решения; осуществления процесса контроля и регулирования. Для оценки запасов готовой продукции мы подразделили затраты на производственные и непроизводственные, при этом производственные затраты в свою очередь подразделяются на составные части. Далее пойдет речь о позаказной и попроцессной калькуляции себестоимости затрат. С точки зрения принятия решения затраты классифицируются по их динамике, а также как принимаемые и не принимаемые в расчет, безвозвратные, вмененные, маржинальные (предельные) и инкрементные (приростные). И наконец, для контроля за затратами и их регулирования затраты классифицируются как регулируемые и нерегулируемые, постоянные и переменные.

На фоне настоящей экономической  реалии необходимо повысить заинтересованность самих организаций в использовании  учетной информации для целей  оперативного руководства и управления. Более детальное изучение вопроса  затрат на производство продукции (работ, услуг) позволит руководителям и  бухгалтерам организаций правильно  увидеть статьи расходов и грамотно составить отчет о финансово-хозяйственных  результатах, а это в свою очередь  создаст благоприятную почву  для выживания и процветания  предприятия в жестких условиях рыночной экономики.

Каждое предприятие, начиная  свою производственно-хозяйственную  деятельность, должно располагать определённой денежной суммой. На эти денежные ресурсы  предприятие закупает на рынке или  у других предприятий по договорам  сырьё, материалы, топливо, оплачивает счета за электроэнергию, выплачивает  своим работникам заработную плату, несёт расходы по освоению новой  продукции, всё это представляет собой один из важнейших параметров хозяйствования, который получил  название «оборотные средства предприятия». В условиях рыночных отношений оборотные  средства приобретают особо важное значение. Ведь они представляют собой часть производительного капитала, которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт полностью и возвращается к предпринимателю в денежной форме в конце каждого кругооборота капитала. Таким образом, оборотные средства являются важным критерием в определении прибыли предприятия.

1 КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Схема классификации затрат зависит от назначения информации, то есть от того, для чего затраты  выделяют в определенные группы.

Направления учета затрат делятся на три большие группы:

1.  информация о затратах  для оценки запасов;

2.  данные о затратах  для принятия решений;

3.  сведения о затратах  для контроля и регулирования.

Например, расходы на содержание станка, находящегося в эксплуатации, являются направлением, по которому необходимо будет вести учет для сравнения  зарегистрированных данных с ожидаемыми расходами на содержание предлагаемого  станка и его замены. Эта информация относится к категории затрат, учитываемых при принятии решений. Подобно этому учет расходов на содержание отдела организации относится к  направлению, по которому нужно вести  учет для сравнения регистрируемых данных со сметными затратами. Эти данные попадают в категорию информации, необходимой для контроля и регулирования.

По направлению учета  затраты можно классифицировать следующим образом:

1.  Затраты для определения  стоимости запасов продукции:

·  Затраты на отчетный период и себестоимость продукции

·  Составляющие затрат на производство продукции

·  Позаказная и попроцессная калькуляция затрат

2.  Затраты на производство, по которым принимаются решения:

·  Динамика затрат

·  Затраты будущего периода  и затраты прошлого периода

·  Устранимые и неустранимые затраты

·  Безвозвратные затраты

·  Вмененные затраты 

·  Предельные (маржинальные) и приростные (инкрементные) затраты

3.  Затраты, по которым  осуществляется контроль и регулирование:

·  Регулируемые и нерегулируемые затраты

·  Динамика затрат.

1. Классификация затрат для определения себестоимости произведенной продукции и полученной прибыли.

Смысл понятия “затраты”  в производственном учении зависит  от применяемого варианта толкования этого термина. Затраты представляют собой оцененное в денежном выражении  потребление производственных факторов с целью изготовления и сбыта  продукции и поддержанию работоспособности  предприятия.

Признаки понятия “затраты”.

1.  Потребление производственных  факторов.

2.  Связь потребленных  производственных факторов с  производством продукции.

3.  Оценка потребления  производственных факторов.

Для определения себестоимости  произведенной продукции и полученной прибыли необходимо различать входящие затраты и истекшие затраты. Входящие затраты — это средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются  в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе  они регистрируются как активы. Если эти средства (ресурсы) были израсходованы  для получения доходов и потеряли способность приносить доход  в дальнейшем, то они переходят  в разряд истекших, что отражается на счете прибылей и убытков. Например, затраты на производство товаров  для перепродажи, если эти товары не реализованы и хранятся на складах, регистрируются в балансе как  входящие. Если же данные товары проданы, то эти входящие затраты должны быть отнесены к истекшим, что отражается в смете затрат, понесенных в результате реализации товаров. Их следует сравнивать с доходами от продажи для того, чтобы определить прибыль. Разница между истекшими и входящими затратами показана на рисунке 1.1.

Регистрируются как расходы  на счете прибылей и убытков текущего отчетного периода

Регистрируются как активы в  балансе и переходят в разряд расходов на счете прибылей и убытков  следующего отчетного периода

 

                                            Входящие 

 

       Затраты

 

 

                                            Истекшие

 

Рисунок 1.1 – Истекшие и  входящие затраты.

Затраты, входящие в себестоимость  продукции, еще называют затратами  на продукт. В себестоимость продукции включаются те затраты, которые относятся на товары, купленные иди произведенные для перепродажи. На промышленном предприятии под этими затратами понимается себестоимость единицы продукции, которая учитывается при определении себестоимости готовой продукции или незавершенного производства до момента ее реализации (продажи). После продажи продукции эти затраты сравниваются с выручкой от продажи для подсчета прибыли. Затратами отчетного периода считаются затраты, не учитываемые при оценке запасов, поэтому рассматриваются как расходы, приходящиеся на период, когда они были понесены.

Непроизводственные затраты (или общефирменные расходы) подразделяются на торговые, общие и административные расходы. Торговые расходы связаны  с осуществлением продаж и поставок продукции. Примерами могут служить  затраты на рекламу и выплату  комиссионных. Общие и административные расходы применяются в целях  осуществления общехозяйственных  и административные функций, например, оклады руководителей и специалистов, судебные издержки и др.

Непроизводственные расходы  составляют существенный процент валовых  затрат, поэтому бухгалтеры не включают эти расходы в себестоимость  товаров. Причины этого следующие.

• Активы представляют собой  потенциальные прибыли, и можно  предполагать, что производственные затраты, осуществленные для изготовления какого-то вида продукции, в будущем  принесут доходы, которые превысят себестоимость продукции. Однако нет  гарантии того, что непроизводственные расходы в будущем принесут доходы, так как они не являются стоимостью, добавленной к себестоимости какого-то конкретного продукта. Поэтому непроизводственные расходы не должны учитываться при оценке запасов.

• При хранении товаров  на складе некоторые виды непроизводственных расходов полностью исключаются, особенно те, что относятся к области  сбыта (например, расходы не поставки), и, естественно, они не будут учитываться  при оценке запасов.

На предприятиях в калькуляцию  себестоимости продукции включаются три элемента:

• основные материалы;

• труд основных производственных рабочих;

• производственные накладные  расходы.

Основными материалами считаются  те, которые прямо израсходованы  на производство конкретного вида продукта. Состав материальных затрат неоднороден  и включает расходы на сырье и  материалы. В стоимость сырья  и материалов включаются комиссионные вознаграждения, оплаты брокерских и  иных посреднических услуг. Стоимость  потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в  себестоимость продукции без  налога на добавленную стоимость (НДС). Но существует и исключение из этого  правила. Так, если продукция предприятия  освобождена от НДС, то она не имеет  возможности вычесть сумму уплаченного  НДС из суммы налога, полученного  при реализации своей продукции. В подобных случаях предприятию  разрешается отнести уплаченный НДС на себестоимость продукции.

Примером основных материалов выступает дерево, используемое для  изготовления стола. Оно является частью продукта и, таким образом, квалифицируется  как основной материал. В свою очередь  материалы, используемые для ремонта  станка, при помощи которого производится множество различных столов, представляют собой вспомогательные материалы. Последние не могут рассматриваться  как принадлежность какого-то одного продукта, так как они дают возможность изготавливать несколько видов товаров. Однако не все материалы, прямо перенесенные на какой-то конкретный вид продукции, классифицируются как основные. Например, гвозди, используемые для приготовления конкретного стола, могут отождествляться с этим столом, но так как их стоимость, вероятно, будет незначительной, то усилия, потраченные на учет затрат на гвозди как часть прямых затрат на изготовление столов, будут неоправданны, потому что потребуются дополнительные затраты для более точной калькуляции себестоимости продукции.

Затраты на труд основных производственных рабочих состоят из таких расходов, которые могут быть отнесены на конкретный произведенный продукт, овеществлены в нем. Примером расходов на производственный персонал является заработная плата  рабочих, участвующих в операциях  по сборке готовых изделий, или операторов станков (машин и механизмов), непосредственно  занятых в производственном процессе. В противоположность этому жалованье  среднего руководящего персонала или  заработная плата штатного персонала  отдела хранения (склада) не могут быть овеществлены в произведенном продукте, поэтому их относят к издержкам  на непроизводительную рабочую силу. Заработная плата лиц, работающих по найму, которые сами непосредственно  не принимают участия в изготовлении продукта, но играют вспомогательную  роль в производственном процессе, классифицируется как часть расходов на непроизводственную рабочую силу. Так же как и вспомогательные  материалы, расходы на непроизводственную рабочую силу составляют часть, производственных накладных расходов.

Разделение затрат на прямые и косвенные в целом осуществляется по признаку отнесения затрат на их носители (изделие, группу изделий, заказ). При этом использование понятий  «прямые затраты» и «косвенные затраты» зачастую бывает неточным.

Затраты являются только в  том случае непосредственно отнесенными  затратами, если они могут быть отнесены к некоторому носителю без каких-либо вспомогательных расчетов. Часто  соответствующие затраты списываются  на носитель непосредственно со счетов учета по видам расходов. Тем не менее, последнее обстоятельство не является необходимой предпосылкой наличия прямых затрат. Прямые затраты  могут иметь место также в  том случае, если затраты списываются  со счетов учета по видам расходов через учет затрат по местам их возникновения  — например, с целью контроля.

Типичными прямыми затратами  носителей являются, например, материальные затраты (сырьё) носителя (изделия, группы изделий, заказа). Для соотнесения материальных затрат носителю не требуется никаких вспомогательных расчетов. Оно осуществляется главным образом посредством спецификации (перечень материалов с указанием их вида и количества на единицу продукции).

Косвенные затраты представляют собой затраты, которые не могут  быть и непосредственно отнесены на носитель (продукт, группу продуктов, заказ), а только с помощью вспомогательных  расчетов.

Таким образом, косвенное  отнесение характеризуется тем, что соответствующие затраты  со счетов учета по видам затрат через счета учета затрат по местам их возникновения относят на носители посредством применения расчетных  коэффициентов калькуляции. Характерной  особенностью косвенных затрат является отнесение их не только на отдельные  виды продукции, но и на более широкие  объекты.