Контрольная работа по дисциплине «Экономика и управление предприятием»

Недостаточная приверженность руководителя

Вторая проблема, которая может привести к смерти организации на этом этапе развития, - это недостаточная приверженность основателя. На первой стадии существования компании нет еще никаких правил и процедур и вся система ориентирована на первое лицо, которое решает большинство возникающих проблем. На этой стадии очень важна для первого лица поддержка семьи. Также важно, чтобы в дела такой организации не было слишком сильного вмешательства извне. Например, со стороны владельцев капитала, акционеров или государства. В результате чрезмерного вмешательства основатель перестает чувствовать, что «это его дело», дистанцируется от него, и организация остается без необходимой ей энергии и заботы основателя.

Отсутствие практики последовательного управления организацией

Поскольку большинство решений в организации принимается в первый раз и в истории организации еще не существует прецедентов, управление осуществляется от одного кризиса к другому. В результате превалирует установка, что «если это не горит, то у нас нет на это времени». В такой ситуации в организации часто преобладают люди, типа «управленческих ковбоев», которые сначала стреляют (принимают решения), а уже потом задают вопросы. На планирование и размышления просто нет времени, ведь все в организации заняты деланием чего-либо. Речь не идет ни о каких должностных инструкциях, структуре организации и т. д. все делается для того, чтобы выжить!

Сложности делегирования полномочий

В организации практически отсутствует делегирование полномочий и ответственности, то есть пока отсутствуют организационные механизмы, обеспечивающие эти элементы управления. Для выживания организации на этой стадии необходим контроль основателя над всем. К тому же люди, которые с ним работают, «ниже уровнем его самого». Те предприниматели, которые способны принимать решения того же качества что и он, обычно открывают свои собственные компании. На этапе выживания в организации нередко можно встретить людей, подыскавших себе временную работу для того, чтобы решить впоследствии стоит ли на ней остановиться. Они, как правило, нанимаются не в результате долгих поисков, а по случаю, поэтому позволять себе делегирование полномочий не слишком разумно.

 

Вопрос 2: Классификация затрат рабочего времени

1. Для анализа и рационализации  трудового процесса, разработки  норм затрат труда необходимо  тщательно изучить затраты рабочего  времени исполнителя и времени  использования машин и оборудования. Основой для такого изучения  служит соответствующая классификация  затрат времени. Она создает определенное  единообразие, что позволяет применять  единые методы изучения, единые  нормативные материалы и методы  нормирования труда.

Рабочее время смены, согласно принятой классификации, подразделяется на время работы и время перерывов в работе.

Время работы по выполнению производственного задания состоит из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя:

подготовительно-заключительное время — это время, затрачиваемое на 
подготовку к работе самого исполнителя, средств производства и рабочего места и действия, связанные с ее окончанием. Сюда относят время получения 
производственного задания, инструментов; ознакомление с чертежом, уборки 
рабочего места, сдачи выполненной работы и готовой продукции; проведение ежесменного тех. ухода за машинами; переезда с места стоянки до места работы, с одного участка на другой и т.п. Его величина не зависит от объема производственного задания, на него влияют вид и характер работы, уровень организации труда и применяемые средства труда.

Оперативное время - это время, затрачиваемое непосредственно на 
выполнение заданной работы, его особенностью является циклическая 
повторяемость операций и приемов в определенной последовательности с каждой единицей работы, продукции. Оно подразделяется на основное и вспомогательное:

- основное время —  это время, затрачиваемое рабочим  на действия по 
качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;

- вспомогательное время - это время, затрачиваемое рабочим  на действия, обеспечивающие выполнение  основной работы. Оно не связано  с непосредственным воздействием  на предмет труда, но без него  невозможно выполнить основную  работу. Вспомогательное время тратится  на загрузку семян и удобрений, на повороты и заезды агрегата, выгрузку готовой продукции, управление  оборудованием и т.п.

Время обслуживания рабочего места — время, затрачиваемое работником на уход за рабочим местом и поддержание его в рабочем состоянии в течение смены; оно состоит из:

- времени технического  обслуживания — уход за рабочим  местом, оборудованием и инструментом;

- времени организационного  обслуживания - поддержание рабочего  места в рабочем состоянии  в течение смены (прием и сдача  смены; подготовка и уборка инструмента, документации);

- время работы, не предусмотренной  производственным заданием —  время, затрачиваемое работником  на выполнение случайной, непроизводительной  работы;

- затраченное на операции нехарактерные для данного процесса, не предусмотренные в обязанностях исполнителя, вызванные случайными обстоятельствами;

- время регламентированных  перерывов включает в себя  время перерывов обусловленных  технологией и организацией производственного  процесса, время на отдых и  личные надобности исполнителя. Последние обусловлены физиологическими  потребностями человека, необходимостью  поддержания высокой работоспособности  в течение рабочего дня. Величина  этих перерывов зависит от  условий, характера, сложности трудовых  процессов. При работах, требующих высокого нервного напряжения и большого внимания, необходимы более частые, но короткие перерывы - 3-5 минут; на физически тяжелых - менее частые, но более длительные - 10 минут; при работе в условиях повышенной температуры увеличивается время отдыха до 10-20% от оперативного времени;

- время нерегламентированных  перерывов - время перерывов в  работе, вызванных нарушением производственного  процесса, это прямые потери рабочего  времени.

При анализе затрат рабочего времени с целью выявления и устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее время подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Производительные затраты включают в себя время работы по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относится время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения.

2.Изучение затрат рабочего  времени производится с целью:

- выявления структуры  затрат рабочего времени, устранения  потерь и 
непроизводительных затрат рабочего времени путем более полного 
использования возможностей оборудования, технологии, организации труда;

- выявление и оценка  применяемых методов и приемов  труда;

- определение оптимального  варианта содержания и последовательности 
выполнения отдельных элементов операции;

- расчета норм и нормативов;

- выявления причин невыполнения  или значительного перевыполнения  норм.

В зависимости от назначения, количества объектов наблюдения, степени детализации изучаемых затрат рабочего времени применяются следующие виды наблюдения:

- фотография рабочего  времени;

- самофотография;

- хронометраж.

Фотография рабочего времени - наблюдение, проводимое в целях изучения, учета, измерения и записи всех затрат рабочего времени, которое предполагает последовательную их фиксацию по укрупненным элементам.

Целью фотографии является:

- выявление недостатков  в организации труда;

- изучение и распространения  передового опыта;

- установление норм обслуживания  и нормативов численности;

- разработка нормативов  Тпз, Тобс, Тотд, Тлн, Топ;

- выявление причин невыполнения  и перевыполнения норм отдельными 
рабочими.

В зависимости от числа объектов наблюдения фотография может быть индивидуальной или групповой. При проведении фотографии работа состоит из следующих этапов:

- подготовка к наблюдению;

- проведение наблюдения;

- обработка полученных  данных;

- анализ результатов и  разработка мероприятий по совершенствованию 
организации труда или установлению норм и нормативов.

При подготовке к наблюдению изучаются следующие параметры:

- технологический процесс;

- организация труда на  рабочем месте;

- порядок обслуживания;

- технические характеристики, режим работы.

При индивидуальной фотографии объектом изучения является рабочий, выполняющий конкретные операции на определенном рабочем месте. Особое значение имеет правильный выбор рабочего. Рекомендуется проводить наблюдения за рабочим, квалификация которого соответствует разряду работы, стаж работы от 4 до 20 лет и средний процент выполнения норм на данной работе.

Наблюдатель должен находиться на рабочем месте за 10-15 минут до начала смены. Наблюдение и измерение ведется по текущему времени. В наблюдательном листе указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически, с одновременной фиксацией текущего времени окончания каждого вида затрат или потерь, которое, в свою очередь является началом следующего вида затрат.

Обработка результатов наблюдений заключается в вычислении продолжительности затрат рабочего времени в минутах по каждой из отмеченных категорий затрат путем вычитания из текущего времени каждого последующего замера текущего времени предыдущего замера. После этого по всем замерам в графе «Шифр», согласно принятой классификации, проставляется обозначение данного вида затрат или потерь рабочего времени. Дальнейшая обработка состоит в выборке и группировке одноименных затрат времени.

Для анализа составляются фактический и проектный балансы рабочего времени. При составлении проектного баланса все нерациональные затраты и прямые потери рабочего времени исключаются, за счет чего увеличивается оперативное время.

В ходе наблюдений помимо фиксации времени, записывают наиболее важные показатели работы машин, оборудования, вычерчивают схему движения агрегата, отмечают его производительность. Для достоверности полученных данных необходим, провести 3-5 наблюдений.

Групповая фотография рабочего времени проводится, когда необходимо изучить затраты рабочего времени группы (бригады) рабочих. Основная ее цель - изучение существующего разделения и кооперации труда, степени согласованности действий членов рабочей группы, степени их загруженности, уточнение числа рабочих и т.п.

В зависимости от числа объектов наблюдения применяют:

- метод непосредственных  наблюдений;

- маршрутную фотографию;

- метод моментных наблюдений.

Метод непосредственных наблюдений применяется при обследовании небольшой группы рабочих численностью 2-3 человека, находящихся в поле зрения наблюдателя.

Порядок проведения наблюдений такой же, как и при индивидуальной фотографии, но запись затрат производится поочередно по каждому наблюдаемому рабочему. В наблюдательном листе число вертикальных граф равняется числу наблюдаемых объектов. Таблица группировки одноименных затрат и баланс рабочего времени составляются по каждому рабочему и изучаемой группе.

Метод маршрутной фотографии применяется при большом количестве объектов наблюдения (4-15 рабочих). Измерения проводятся путем фиксации затрат и потерь времени в процессе обхода маршрута, через заранее установленный небольшой промежуток времени, величина которого зависит от числа наблюдаемых объектов. Точность полученных данных зависит от принятого интервала наблюдений. Рекомендуется применять следующие интервалы: при одновременном наблюдении до 5 объектов отметки делаются через 1 мин.; при 6-10 - через 2 мин.; при 11-15 - через 3 мин. Наблюдательный лист содержит текущее время обходов согласно принятому интервалу. Число граф для записи результатов равняется числу наблюдаемых объектов. Записи производятся с помощью соответствующих индексов.

Обработка результатов наблюдения заключается в суммировании количества записей с одноименным обозначением по каждому рабочему, умножении суммы одноименных индексов на величину интервала времени и составлении группировки одноименных затрат. Дальнейшая обработка результатов проводится аналогично методу непосредственных наблюдений.

Метод моментных наблюдений представляет собой исследование затрат рабочего времени, загруженности рабочих и использования оборудования на основе выборочных наблюдений, проводимых в случайно отобранные моменты времени по большой группе рабочих. С помощью этого метода, не прибегая к сплошному измерению величины всех затрат рабочего времени, путем фиксации числа случаев их повторения, полученных при проведении серии внезапных и нерегулярных наблюдений, можно получить данные об удельном весе и абсолютные значения затрат и потерь рабочего времени.