Обзор Российских систем бюджетирования

 

Инталев: Управление финансами

"Управление финансами" является  самой дешевой системой среди  всего пакета программ "Инталев". Кроме того, это единственный  из предлагаемых компанией Инталев  продуктов, использование которого  не требует ведения учета на  программе "1С:Предприятие".

Достоинства. Большое число внедрений, подтверждающее качество продукта. Составлять плановые бюджеты можно как на агрегированном уровне (например, назначив плановый объем продаж продукта за месяц), так и путем прогнозирования конкретных операций на конкретную дату.

Недостатки. Число аналитических направлений бюджетирования ограничено. Это может быть планирование в разрезе контрагентов, счетов, контрактов и складов, плюс еще одна свободная аналитика, которую можно использовать по своему усмотрению. Основные формы отчетности также фиксированные; чтобы разработать дополнительный отчет, потребуется программа "Генератор отчетов" (она стоит около 500 долл. США) и навыки программирования.

Кроме того, программа давно не развивается разработчиком.

Рекомендации. "Управление финансами" имеет смысл использовать небольшим компаниям, структура бюджетов которых совпадает с используемой в системе.

Инталев: Бюджетное управление

"Инталев: Бюджетное управление" и "Инталев: Корпоративные финансы", фактически, являются модулями бюджетирования для учетных систем на платформе "1С".

Основной отличительной особенностью "Бюджетного управления" и "Корпоративных  финансов" является транзакционный подход, применяемый как для регистраций  операций в учетной системе, так  и для составления плановых бюджетов. То есть, для того, чтобы запланировать продажу товара на 100 рублей, вам придется составить проводку на конкретную дату в будущем, отражающую этот план как конкретную хозяйственную операцию. .

В "Инталев: Бюджетное управление" доступна только одна модель бюджетов без возможностей корректировки.

Достоинства. "Бюджетное управление" относится к разряду дешевых программных продуктов. В системе реализована поддержка процесса управления финансами на основе платежного календаря. Автоматизировано составление и утверждение заявок на платежи, а также формирование реестра платежей как приказов на оплату.

Недостатки. "Жесткая" бюджетная модель, планирование "от проводки".

Рекомендации. "Инталев: Бюджетное управление" можно рекомендовать компаниям, использующим бухгалтерскую программу "1С", для которых принципиальное значение имеет тесная интеграция с учетом, например, средним торговым компаниям.

Инталев: Корпоративные финансы

"Инталев: Корпоративные финансы"  более многофункционален, чем  "Бюджетное управление", и, соответственно, стоит дороже.

Достоинства. Продукт позволяет создавать собственные бюджеты, отчеты; настраивать алгоритмы расчета показателей управленческого чета и т.д., в том числе и для разнородных видов бизнеса. В частности, можно настроить специальные формы и операции для учета внутрихолдинговых операций. Такие операции могут попадать в отчетность дочерних компаний, но исключаться из отчетности головной компании во избежание двойного учета.

Недостатки. Связаны, в основном, с необходимостью планирования "от проводки". При формировании бюджетов требуется значительная детализация, которая, зачастую, не нужна. Кроме того, "бухгалтерская идеология" программы представляет дополнительные трудности в работе с системами для персонала, не знакомого с этой спецификой.

Рекомендации. Продукт может быть интересен компаниям, ведущим учет в "1С", которым важно оперативное получение фактических данных, минимизация затрат на настройку интеграции с учетной системой и возможность гибко настраивать модель бюджетирования. Несмотря на позиционирование продукта как системы для холдинговых структур, автор не стал бы рекомендовать его таким компаниям. В таких компаниях необходимо ставить бюджетирование, как управленческую технологию, что невозможно с использованием модуля учетной системы.

Ольга Бычкова, финансовый директор управляющей компании "Юнайтед Норд" (Москва) Системы бюджетирования, основанные на учетных программах, вообще не могут подходить холдинговым  структурам. Планировать "от проводки" возможно только по одному направлению бизнеса, причем, это направление должно быть очень предсказуемым - иначе как я могу сказать, какая проводка будет приходиться на 5 мая следующего года? Марина Русских, ведущий специалист по бюджетированию ЗАО НТФ "Медтехника" (Новосибирск) У нас эта система  установлена в 5 субъектах холдинга, в том числе и в других городах - Красноярске и Сургуте. Вся информация от удаленных подразделений ежедневно  передается в головной офис по электронной  почте, таким образом, менеджмент управляющей  компании холдинга имеет возможность ежедневного формирования консолидированных управленческих отчеты по всему холдингу. С планированием "от проводки" в данный момент трудностей нет - планирование ведется на год с разбивкой  по месяцам, при этом все планы  на месяц "забиваются" в виде проводок на 1 число следующего месяца. С вводом данных в виде проводок также проблем нет. Для  сотрудников, например, склада, в системе  существуют специальные шаблоны  для ввода данных (к примеру "Оплата поставщику"), поэтому им не нужно знать бухучет.

 

Контур Корпорация. Бюджет

До недавнего времени эта  система была ориентирована на поддержку  бюджетирования в банковской сфере. Однако в мае 2003 года вышла версия для холдингов "Контур Корпорация. Бюджет холдинга", в которой реализован пока не весь необходимый функционал (в частности, из трех основных бюджетов формируется только бюджет движения денежных средств).

Достоинства. Высокий технологический уровень. Система построена на основе технологии "хранилищ данных" ². Это позволяет анализировать больший объем информации, чем в остальных аналитических системах: так, для расчета как плановых, так и фактических значений бюджетных статей можно использовать бюджетные документы, заявки, договора, счета и т.д. - то есть данные, собранные из самых различных источников. В системе имеется возможность разносить общефирменные расходы по подразделениям (бизнес-направлениям) по заранее заданным правилам, в том числе возможно и многоуровневое разнесение.

Недостатки. В "Контур Корпорация. Бюджет" очень мало функций для поддержки бюджетирования на предприятиях небанковской сферы. И пока версия системы для холдингов еще не отлажена, для внедрения существующей версии потребуется достаточно большой объем программирования.

Рекомендации. "Контур Корпорация. Бюджет" является наилучшим решением для банков и других финансовых институтов. Отлаженная система того же уровня для холдингов, особенно использующих различные учетные системы и базы данных в разных подразделениях, по прогнозам автора появится через полгода-год.

Ольга Бычкова Мы сейчас находимся  в процессе подготовки технического задания для внедрения "Контур Корпорация. Бюджет холдинга". Нам  пришлось остановиться именно на этой системе, так как в ней лучше  всего учтены все особенности  работы внутри холдинговой структуры. В основном они связаны с внутрифирменным учетом. Так, нам необходимо не менее 15 уровней аналитики. Среди них должен быть, например, уровень проектов, а также многоуровневая аналитика - по типам юридических лиц (внутренние и внешние), причем внешние юрлица могут делиться на мелкие, средние и крупные. Кроме того, в холдинге должно быть реализовано детальное бизнес-планирование, а также сопоставление бизнес-плана и оперативных бюджетов в суммовом и во временном разрезах, так как к факту исполнения бизнес-плана у нас привязаны многие показатели, в том числе и бонусы. Я уже не говорю о скользящем бюджете и прочих функциях. В остальных системах бюджетирования, пожалуй, за исключением дорогих западных, таких возможностей просто нет.

 

КИС:Бюджетирование

В отличие от "Контур Корпорация. Бюджет", в эту систему заложена бюджетная модель промышленного предприятия. Она базируется на анализе возможностей предприятия по производству продукции с учетом имеющихся производственных мощностей, графиков капитальных ремонтов и обеспечения производства необходимыми покупными компонентами и полуфабрикатами собственного изготовления.

Достоинства. Существует детально проработанная и документально оформленная процедура внедрения системы, которая апробирована на ряде предприятий. По словам разработчиков, использование этой процедуры позволяет внедрить систему собственными силами за 3-4 месяца, что значительно снижает расходы.

Недостатки. Для непроизводственных компаний "КИС:Бюджетирование" может оказаться недостаточно гибкой.

Рекомендации. Система подходит для средних и крупных производственных компаний, бизнес которых не распределен географически.

Виктор Хохлов, исполнительный директор ОАО "Волгоградский завод тракторных деталей и нормалей" (Волгоград) Система, в целом, нас  устраивает. Могут только отметить недостаточную масштабируемость. Так, у нашего предприятия около 1500 наименований продукции, 20-30 компонентов, которые идут на изготовление каждой детали и порядка 250 крупных поставщиков. Формирование отчета за квартал по этим данным занимает около часа времени. Поэтому строить долгосрочные прогнозы и вести оперативное планирование в системе можно только с большими упрощениями, ограничивая количество переменных - например, устанавливать запасы на складе на постоянном уровне.

 

Программы необходимо менять

Выбор системы автоматизации бюджетирования зависит в первую очередь от размера  компании, уровня развития бюджетирования, требуемого масштаба и адаптивности будущей системы, а также бюджета, который компания может выделить на проект внедрения продукта. Развитие компании и совершенствование процесса бюджетного управления со временем приводят к увеличению числа менеджеров, вовлеченных в этот процесс, объема и сложности анализа информации. Как следствие, требования к программе возрастают. Поэтому нужно иметь в виду, что "срок жизни" большинства российских систем автоматизации бюджетирования при условии динамичного развития компании составляет 3-5 лет, после чего их необходимо заменять программами более высокого уровня.

 

Таблица. Основные параметры описанных систем.

Продукт	Компания-разработчик	Адрес в Интернет	Класс	Минимальная стоимость  лицензии (с НДС), USD	Стоимость 10 лицензий (включая НДС), USD
BPlan	ITeam	www.bplan.ru	Настольный, максимальная адаптивность, дешевый	1020	3920
Красный Директор	БМикро	www.bmicro.ru	Настольный, минимальная  адаптивность, дешевый	330	1815
BusinessBuilder PlanDesigner	СофтПром	www.softprom.ru	Локальный, максимальная адаптивность, средняя стоимость	9900	18000
Инталев: Управление финансами	Инталев	www.intalev.ru	Локальный, минимальная  адаптивность, средняя стоимость	500	4000
Инталев: Бюджетное управление	Инталев	www.intalev.ru	Локальный, минимальная  адаптивность, средняя стоимость	960	1 920 (DBF)  3 840 (SQL)
Инталев: Корпоративные  финансы	Инталев	www.intalev.ru	Локальный, средняя адаптивность, средняя стоимость	1200	4800 (DBF)  9600 (SQL)
Контур Корпорация. Бюджет	Intersoft Lab	www.iso.ru	Распределенный, максимальная адаптивность, средняя стоимость	3840	5000
КИС:Бюджетирование	Компьютерные Информационные Системы	www.cis2000.ru	Локальный, минимальная  адаптивность, дешевый	980	980