Организация и управление коммерческой деятельностью на товарных биржах

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Апреля 2014 в 09:18, реферат

Описание работы

Организованным товарным рынком называется место, где собираются покупатели и продавцы для осуществления торговых операций по определенным, установленным правилам. Всем видам таких рынков присущ ряд общих черт:
• строго определенные правила проведения торгов;
• открытость в осуществлении торговых операций;
• наличие оборудованных торговых площадей, складских и офисных помещений;
• система связи и информации.
Биржу отличают:
• моментальность встречи спроса и предложения;
• сменяемость ролей;
• резкое ускорение процесса заключения сделки.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………................3
Организация и управление коммерческой деятельностью на товарных биржах……………………………………………………………………………4
Организация и управление коммерческой деятельностью на выставках и ярмарках…………………………………………………………………………8
Организация и управление коммерческой деятельностью на аукционах…..14
Заключение………………………………………………………………………21
Список используемой литературы…………

Файлы: 1 файл

Организация и управление коммерческой деятельностью на товарных биржах.docx

— 44.37 Кб (Скачать файл)

• большим вкладом в развитие региональной экономики;

• получением информации о состоянии рынка продуктов питания;

• установлением новых торгово-промышленных связей.

Основными функциями выставок, помимо организации заключения коммерческих сделок и поставок на основе хозяйственных договоров, являются:

• сбор и обработка информации о состоянии товарных рынков и намерениях торговых партнеров;

• возможность развития производства товаров; прогнозирование спроса и предложения.

Основной метод организации оптовой продажи товаров на ярмарках, выставках — продажа товаров по представленным образцам. На ярмарках и выставках ветре чаются представители предприятий отраслей народного хозяйства, ассоциаций оптовой торговли, оптово-розничных предприятий, торговых домов и т.д., что позволяет, с одной стороны, торгующим организациям более точно сориентироваться в размещении производства то варов народного потребления определенного ассортимента и качества и, с другой стороны, промышленным предприятиям глубже вникнуть в процессы образования региональных рынков и динамику их развития.

По составу участников и значению в рыночной экономике получили развитие региональные, межрегиональные, национальные и международные выставки и ярмарки.

Межрегиональные ярмарки имеют одинаковую структуру с региональными, однако располагают большим радиусом действия и адресуются обычно более крупным предприятиям.

Национальные ярмарки и выставки являются витриной национальной промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом для демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта.

Предпосылкой проведения международных ярмарок и выставок, организуемых как внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов и посетителей из различных стран. Международный характер они приобретают лишь в том случае, если в них участвуют не менее 10-15% зарубежных экспонентов.

По территориальному признаку оптовые ярмарки разделяются на местные, в том числе межобластные, областные, городские, районные. Местные ярмарки проводят не только коммерческие структуры, но и областные потребсоюзы России по распродаже товаров на собственных предприятиях областного, межрайонного, районного назначения. Покупателями товаров выступают не только потребительские общества, магазины потребительской кооперации, но и предприятия розничной торговли коммерческих структур.

На оптовых ярмарках местного масштаба сделки осуществляются по купле-продаже товаров сложного ассортимента, выпускаемых местными производственными предприятиями. На таких оптовых ярмарках оптовые покупатели совершают закупки товаров по свободным ценам на основе индивидуального подбора, сравнения и выбора из ассортимента продукции различных производителей.

По отраслевому признаку оптовые ярмарки подразделяются на отраслевые (проводит одна отрасль производства товаров) и межотраслевые, охватывающие изделия различных отраслей производства (пищевой, мукомольной, хлебопекарной, и др.). На этих ярмарках представляются не только товары, продукты питания, но и новые образцы оборудования, новые технологические линии для производства продуктов питания.

По товарному признаку оптовые ярмарки подразделяются на универсальные, специализированные и узкоспециализированные. К универсальным оптовым ярмаркам относятся ярмарки по реализации различных продовольственных и непродовольственных товаров, а к специализированным — такие их виды, как ярмарки-выставки, например, «Современное хлебопечение», «Пекарня», «Кондитерские изделия» и т. п. К узкоспециализированным относятся отраслевые выставки. Число посетителей на таких выставках, выставках-ярмарках небольшое, от 500 до 1000 чел. в день, так как они привлекают узкий круг специалистов. Широко специализированные выставки, как правило, проводятся на уровне региона, с числом посетителей от 1—3 тыс. чел. в день, причем это представители различных отраслей. Универсальные выставки посещают 5—10 тыс. человек в день, причем их отличительной особенностью является высокий уровень розничных продаж.

В современных условиях в ведущих международных ярмарочных и выставочных центрах выполняется до 50 видов сервисных выставочных услуг, таких как:

• информационные услуги (предоставление исходной информации о выставке (ярмарке), сроках и месте ее проведения, основных устроителях, организаторах, условиях участия);

• справочные услуги (выдача соответствующими службами выставки или ярмарки деловых справок различного характера по особенностям участия, льготам, участникам, деловой программе выставки, месте размещения стендов или экспозиций и т. п.);

• рекламные услуги (размещение в прессе, на радио, телевидении, в рекламном каталоге рекламных материалов об экспоненте и его деловых интересах, а также организация на выставке презентаций или лотерей);

• организационные услуги (практическая организация основных работ по подготовке и проведению выставки, включая организацию работы на выставке каждого экспонента и бизнесмена);

• хозяйственные услуги (обеспечение экспонентов мебелью, холодильниками, кухонным оборудованием, осветительными приборами, водоснабжением и др.);

• визовые услуги (решение вопросов по въезду экспонента в страну, проведению выставки в соответствии со спецификой требований страны);

• маркетинговые услуги (подготовка и предоставление аналитических, ценовых и конъюнктурных материалов по существующей в выставочном центре форме при направлении заказа (заявки));

• строительные услуги (строительство стендов, павильонов, отдельных сооружений);

• монтажно-демонтажные услуги (монтаж и демонтаж экспонатов);

• аудиовизуальные услуги (обеспечение экспонентов необходимой аудиовизуальной техникой, ее подключение; наладка и инструктирование пользователя);

• протокольные услуги (организация специальных мероприятий для официальных лиц и делегаций);

• фотографические услуги (выполнение фото-заказов на выставке, фотографирование стендов и пр.);

• телевизионные услуги (выполнение заказов экспонентов или бизнесменов по организации выступлений на телевидении или изготовлению видеозаписи);

• финансово-бухгалтерские услуги (расчеты с клиентами);

• переводческие услуги (обеспечение письменных и устных переводов, предоставление переводчика);

• учебно-познавательные услуги (организация на выставке тематических семинаров, лекций, «круглых столов» и т. д.).

Кроме того, выставочные услуги включают также юридические, издательские, полиграфические, культурно-развлекательные, курьерские, а также те услуги, которые связаны с различными интересами и потребностями посетителей.

Устроителем выставки является лицо, принимающее на себя обязательства по ее подготовке и проведению. Координатор выставки — лицо, специализирующееся на деятельности без лицензии на основании долгосрочных договоров с устроителями выставок.

Организация ярмарок и выставок осуществляется на основе решения их учредителей. В качестве последних могут выступать лица, имеющие уставную правоспособность. Каждая оптовая ярмарка имеет несколько учредителей. Учредители издают приказ об организации оптовой ярмарки с указанием сроков ее проведения, порядка проведения и состава оргкомитета и рабочей группы.

На ярмарках и выставках создаются комиссии и службы, например, конкурсная комиссия для выявления наиболее значимой продукции. В результате фирме, производящей эту продукцию, может быть предоставлен льготный кредит и т. д.

Устроитель обязан: своевременно рассматривать заявки на участие в выставке, вступать, при необходимости уточнения заявок, в переговоры с лицами, подавшими заявки. Отказ устроителя в приеме заявок на участие допускается в случае нарушения лицом, подавшим заявку, общих условий приема заявок, указанных устроителем в объявлении выставки. Запрещено отклонять заявки на участие по иным основаниям.

Участник выставки вправе:

  • отказаться от участия в выставке или внести изменения в ранее поданную заявку путем отзыва ранее по данной заявки или подачи в письменном виде дополнений и изменений в нее и получить на условиях, содержащихся в объявлении, перерасчет с устроителем, вплоть до полного или частичного возврата ранее оплаченной стоимости участия;
  • участник вправе на основании своевременно поданной и принятой устроителем заявки запрашивать у устроителя на условиях, указанных в объявлении, дополнительную информацию о составе выставки, ожидаемых участниках и посетителях, планировку выставочного зала (залов) и осуществлять бронирование места расположения своего выставочного стенда;
  • осуществлять от своего имени в период подготовки и проведения выставки действия, направленные на привлечение третьих лиц к участию в выставке или к ее посещению на условиях, указанных в объявлении выставки, при этом ответственность перед третьими лицами за соблюдение указанных условий лежит на устроителе;
  • при несоблюдении устроителем условий участия, указанных в объявлении, предъявлять устроителю претензии в порядке, установленном в объявлении выставки или действующим законодательством;

• по своему усмотрению распоряжаться выставочной площадью, предоставленной ему устроителем, и осуществлять любые действия, направленные на реализацию целей участия в выставке, но не в противоречии с действующим законодательством и условия ми, указанными в объявлении;

• по своему усмотрению выбирать профессиональных участников выставочной деятельности в контрагенты при подготовке и проведении выставки. Лицо, препятствующее участнику в осуществлении данного выбора, несет ответственность перед участником в размере понесенного ущерба, включая выгоду, упущенную в результате этих препятствий;

• участник и его представители в период работы выставки обладают, кроме вышеуказанных, всеми правами и обязанностями посетителей выставки.

Участник обязан:

• своевременно направить экспонаты и другие грузы, необходимые для проведения выставки, в адрес, указанный для этого в объявлении выставки;

• своевременно осуществить платежи за участие в вы ставке, указанные в объявлении выставки;

• обеспечить своевременное прибытие и регистрацию представителей, осуществляющих стендовую и иную работу от имени участника на выставке;

• выполнять другие требования и условия, необходимые, согласно объявлению выставки, для допуска на территорию выставочной площадки;

• выполнять другие требования и условия, необходимые, согласно объявлению выставки, для допуска на территорию выставочной площадки.

На основе выше изложенного в предварительный этап деятельности ярмарки следует включить:

  • составление перечня выставляемой продукции;
  • составление плана выставочного стенда;
  • заключение договора с оргкомитетом, передачу ему плана и заказа на оборудование и услуги;
  • изготовление рекламных материалов: информационных листов, плакатов, буклетов, проспектов;
  • подготовку информационных материалов: технических описаний, прайс-листов, папок стендистов;
  • подготовку стендистов и персонала;
  • составление сметы затрат.

Таким образом, основным источником доходов ярмарки является плата за рекламу и участие, аренду оборудования и экспозиционных мест, сервисного обслуживания и услуг юристов, консультантов, переводчиков и др.; а основными статьями расходов — расходы по аренде офисных и экспозиционных мест, рекламно-информационные и организационные расходы, транспортно-складские и другие расходы.

Организация и управление коммерческой деятельностью на аукционах.

Аукцион - это публичная продажа, при которой продаваемая вещь приобретается лицом, предложившим за нее наивысшую цену. Аукционами называют также особые рынки, созданные в определенных местах для продажи с публичного торга товаров, обладающих специфическими свойствами, в заранее обусловленное время.

Участников аукциона называют аукционерами, а лицо, проводящее аукцион, — аукционистом. В качестве участников аукциона могут выступать как физические, так и юридические лица. Коммерческий смысл аукционного торга состоит в том, чтобы, используя прямую конкуренцию аукционеров в месте продажи, добиться роста цены товара и получить тем самым максимальную прибыль. При этом продавец не несет ответственности за качество проданного товара.

Объектами аукционной продажи являются, как правило, товары, обладающие индивидуальными свойствами (антиквариат, произведения искусства, драгоценности др.), а также товары, продажа которых сопряжена с острой конкуренцией и возможными злоупотреблениями (например, продажа государством своего имущества, конфискованных товаров и т. п.). В качестве организаторов аукционов могут выступать как специализированные коммерческие предприятия, созданные для аукционной деятельности, так и неспециализированные, для которых прибыль от аукционов является дополнительным источником дохода.

Специализированные предприятия могут создаваться на базе различных форм собственности и разных организационно-правовых форм: хозяйственных обществ, производственных кооперативов и других. К неспециализированным предприятиям, проводящим аукционы, относятся: выставки, музеи, салоны, картинные галереи, чьими уставами предусмотрен этот вид деятельности.

Таким образом, на аукционе проводится продажа товаров, обладающих индивидуальными свойствами. Это исключает возможность замены партий, одинаковых по названию, так как они могут иметь различные свойства — качество, внешний вид, вкус и т. д. Поэтому аукционные товары до продажи на аукционе должны быть осмотрены или дегустированы покупателем. Предварительный осмотр является обязательным условием аукционной торговли, так как ни устроители аукциона, ни продавцы после продажи товара с аукциона не принимают никаких претензий в отношении качества товара (кроме скрытых дефектов).

При проведении аукциона с повышением цены вначале объявляется первоначальная (стартовая) минимальная

цена товара, названная продавцом, а затем, в ходе торгов, покупатели делают к ней надбавки до тех пор, пока желающих набавлять цену больше не окажется.

Информация о работе Организация и управление коммерческой деятельностью на товарных биржах