Основные фонды предприятий

МУК «Комитет по культуре и кино» - это бюджетное  учреждение и, в связи с этим, оно имеет ряд особенностей, отличающих его от коммерческого предприятия, а именно: основная деятельность учреждения не преследует цели получения прибыли; финансируется учредившим его собственником (органом местного самоуправления) из соответствующего бюджета; приобретает только такие гражданские права и несет только такие гражданские обязанности, которые соответствуют целям их деятельности, предусмотренным в их учредительных документах. 

 

2.1 ПОКАЗАТЕЛИ ИЗНОСА И АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

 

Для бюджетных  организаций характерно наличие основных фондов, приобретенных как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств. В зависимости от источника приобретения на основные средства либо начисляется износ, либо производятся амортизационные отчисления. Основные средства бюджетных учреждений являются неотъемлемой составляющей процесса хозяйственной деятельности бюджетной организации. От их состояния зависит эффективность деятельности бюджетной организации. Единицей учета основных фондов является инвентарный объект.  На каждый инвентарный объект основных средств заводится инвентарная карточка учета основных средств, в которой описывается характеристика объекта, отражаются все изменения, происшедшие с объектом (см. приложение 2). В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества, т.е. изнашиваются. Под износом следует понимать процесс постепенной и ожидаемой потери любым искусственно созданным объектом функциональных качеств, связанных с его эксплуатацией и/или моральным старением². Его экономическая суть состоит в определении реальной стоимости объекта. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли и объектов природопользования, подвержены физическому и моральному износу.

Согласно Сафронову  Н.А. физический износ средств труда выражается в потере ими технических свойств и характеристик в результате эксплуатации, атмосферных воздействий, условий хранения.

Другие авторы (Волков О.И., Сергеев И.В., Берзинь С.А. и др.) под физическим износом понимают постепенную утрату основными фондами своей первоначальной потребительной стоимости, происходящую не только в процессе функционирования, но и при их бездействии (разрушение от внешних воздействий, атмосферного влияния, коррозии).

Физический износ обусловливается 2 факторами:

1. Производственный износ, т.е. функционирование средств труда, в ходе которого происходит механический износ трущихся деталей, усталостный износ металла и дерева, деформация отдельных конструкций в результате осадочных явлений, динамических нагрузок, сотрясений и т.п.

2. Естественный износ, т.е. влияние естественных сил природы, которое выражается в коррозии металлов, выветривании, разрушении дерева и т.д.

Физический износ происходит неравномерно даже по одинаковым элементам основных фондов. Различают полный и частичный износ основных фондов. При полном износе действующие фонды ликвидируются и заменяются новыми (капитальное строительство или текущая замена изношенных). Частичный износ возмещается путем ремонта, реконструкции и модернизации основных фондов. Физический износ основных фондов может быть исчислен отношением фактического срока службы к нормативному, умноженному на 100. Наиболее правильный метод – обследование состояния объекта в натуре.

Моральный износ – это снижение стоимости действующих основных фондов в результате появления новых их видов, более дешевых и более производительных. Моральный износ основных фондов происходит до наступления полного физического износа. Различают две формы морального износа.

Первая  форма – износ, определяемый снижением стоимости данных основных фондов вследствие сокращения затрат необходимого труда на их создание в связи с ростом производительности труда в отраслях, производящих эти основные фонды. Новые машины становятся более дешевыми, а действующие морально обесцениваются, экономически устаревают. Вторая форма – износ выражается в потере стоимости средством труда в результате создания новых, более производительных и совершенных машин и оборудования, лучших по технико-экономическим параметрам, что приводит к обесценению менее совершенной техники. Новые машины более экономичны и производительны.                     

При частичном  моральном износе происходит частичная потеря потребительной стоимости и стоимости машины. Полный моральный износ означает полное обесценение машины, когда ее дальнейшая эксплуатация становится убыточной. Скрытая  форма  морального  износа подразумевает   угрозу обесценения машины вследствие того, что имеется задание на разработку новой, более производительной и экономичной техники.

В современных  условиях все большее значение приобретает  учет морального износа. Появление новых, более совершенных видов оборудования с повышенной производительностью, лучшими условиями обслуживания и эксплуатации часто делает экономически целесообразным замену старых основных фондов еще до их физического износа. Несвоевременная замена морально устаревшей техники приводит к тому, что на ней производится более дорогая и худшего качества продукция.

Для своевременной  замены средств труда, без ущерба для предприятия, необходимо, чтобы стоимость выбывающих средств была полностью перенесена на готовую продукцию. Погашение стоимости объектов основных средств осуществляется путем начисления амортизации. Она осуществляется с целью накопления денежных средств для последующего полного или частичного воспроизводства основных фондов. Начисление амортизации основных фондов производится с учетом следующих факторов – амортизируемой стоимости, т.е. первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных фондов и способа начисления амортизации.

Термин  «амортизация» происходит от лат. amortisatio, что дословно переводится как «погашение». Амортизация – это процесс постепенного перенесения стоимости основных средств на стоимость создаваемого продукта, с целью накопления финансовых ресурсов для последующего воспроизводства основных средств. Следовательно, амортизация есть денежное выражение физического и морального износа основных фондов [10,с 53].  

Введение понятия  амортизации в бюджетный учет является весьма существенным и, несомненно, положительным моментом. Поскольку именно амортизация позволяет создавать накопления для последующего обновления основных средств, согласно требованиям рыночной экономики. До этого момента считалось, что бюджетные учреждения не осуществляют производство материальных ценностей (выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг с целью извлечения прибыли), следовательно, они только обслуживают процессы по осуществлению функций государственного управления и способствуют удовлетворению социальных, бытовых, культурных и иных потребностей населения. Амортизация позволила бюджетным организациям быстрее обновлять основные фонды, оценивать не только физический, но и моральный износ.

Амортизация является элементом, формирующим себестоимость продукции, и оказывает влияние на показатели, характеризующие результаты деятельности организации. Таким образом, к не амортизируемым относятся только те объекты, которые не могут использоваться в качестве средств труда. Согласно Главе 25 НК РФ, амортизируемое имущество объединяется в амортизационные группы.

Группировка объектов основных средств жестко привязана к стоимости объектов и срокам полезного использования. Например, первая группа основных средств определена до 1000 руб., вторая группа  - от 1000 до 20000руб., третья – свыше 20000руб. [8, с 10]. Наглядно учет основных средств по группировке объектов ОС, представлено в приложении 3. Бюджетная организация определяет срок полезного использования³ на основании классификации основных фондов (см. приложение 4).

Амортизация объектов основных фондов производится одним из следующих методов:

1) линейный метод, при котором месячная сумма амортизации начисляется равными долями от первоначальной стоимости основных фондов в течение срока его полезного использования, когда балансовая стоимость становится равной нулю;

2) нелинейный метод (уменьшаемого остатка), при котором месячная сумма амортизации начисляется исходя из остаточной стоимости основных фондов на начало отчетного периода и нормы амортизации на основе срока полезного использования объекта. Таким образом, в первый год эксплуатации списывается относительно большая часть стоимости, далее темп списания заменяется;

3) метод списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования, при которой годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта. Так, при первоначальной стоимости станка 40 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет сумма чисел лет срока службы составляет: 5+4+3+2+1=15лет. Начисление амортизации по годам использования объекта составило: 1-й год: 5/15 = 33,3%; 40 тыс. руб. * 33,3% = 13,32 тыс. руб.;  2-й год: 4/15= 26,7%; 40 тыс. руб. * 26,7% = 10,68 тыс. руб. и т.д.

4) метод списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ, услуг), исходит из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема продукции за весь срок использования объекта [3, с 200].

Предприятие может  одновременно применять несколько  способов начисления амортизации применительно  к различным группам объектов основных фондов. При этом принятый метод начисления амортизации нельзя менять в течение всего срока полезного использования объекта. Однако большого выбора методов начисления амортизации для бюджетных организаций не предусмотрено. Законодательно закреплен один метод – линейный. В хозяйственной практике для учета амортизации используются амортизационные отчисления⁴ и нормы амортизации. Норма амортизации – это установленный в процентах размер амортизационных отчислений за определенный период по конкретному виду основных фондов. Расчет нормы амортизации выполняется по формуле:                         

,

где   Н_А – норма амортизации (в %)

ОФ_п – первоначальная стоимость основных фондов, руб.;

ОФ_л – ликвидационная стоимость основных фондов, руб.;

Т_а – нормативный срок службы основных фондов, лет.

Уровень норм амортизации определяет объем ресурсов, необходимых для восстановления изношенной части основных фондов. С помощью норм амортизации регулируется скорость оборота основных фондов. Через нормы амортизации и их дифференциацию по группам основных фондов осуществляется техническая и производственная политика на предприятии.

В условиях рыночных отношений величина амортизационных  отчислений оказывает существенное влияние на экономику предприятия. С одной стороны, слишком высокая доля отчислений увеличивает величину издержек производства, а следовательно, снижает конкурентоспособность продукции, уменьшает объем получаемой прибыли и поэтому сокращает диапазон возможностей предприятия по его экономическому уровню развития.

С другой стороны, заниженная доля отчислений удлиняет срок оборачиваемости средств, вложенных в приобретение основных фондов, а это ведет к их старению и, как следствие, снижению конкурентоспособности, потере своих позиций на рынке.

Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, также как и прекращение начисления амортизации осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем погашения стоимости этого объекта или его списание. Начисленная амортизация объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета , который ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям (см. приложение 5).

Годовая сумма амортизационных отчислений (А_а) в рублях рассчитывается:                                        А_а = Н_А*ОФ_ср.год ,

где    ОФ_ср.год – среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Начисление  амортизации в «Комитете по культуре и кино» осуществляется при применении линейного метода. Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:       

K = (1/n) * 100%,   

где   K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного  использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах (годах).

Так, из приложения 6 (таблица «Начисление амортизации за февраль 2008г.»), видно, что например: приобретена гитара стоимостью 24000руб. со сроком полезного использования в течение 8 лет, в январе 2007г. Тогда годовая норма амортизации составит: (1/8)*100%=12,5%.

Годовая сумма  амортизации = (Балансовая стоимость*К):100%.

Тогда она = (24000*12,5%):100%=3000 руб. (износ на 01.02.08). Ежемесячная сумма амортизации = 3000:12 = 250 руб. или 24000:96 (8л*12) = 250 руб.

Таким образом, остаточная стоимость на 01.02.08 = 24000-3000=21000руб;

                                                                 на 01.03.08=21000-250=20750руб.

В итоге  начислен износ на: 

- здания и сооружения: в сумме 23232,73руб.

- машины и оборудование: в сумме  8519,72руб. 

По истечению  срока полезного использования  на объекты ОС амортизация не начисляется, при этом они остаются на балансе  при 100% износе, для дальнейшей эксплуатации.