Основные фонды предприятий

 

2.2 ВОССТАНОВЛЕНИЕ И ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

 

Отражение в учете затрат на восстановление объектов основных фондов зависит от того, как организация характеризует  осуществляемые работы: ремонт, реконструкция, модернизация.

Под ремонтом понимают затраты, направленные на обеспечение физической пригодности объекта к дальнейшему использованию, при этом различают текущий и капитальный ремонт.

Отнесение работ к тому или иному виду ремонта зависит от сложности и продолжительности работ, их трудоемкости. Текущий ремонт – осуществляется с периодичностью до 1 года, при этом осуществляется частичная разборка объекта ремонта, заменяются не основные детали. Капитальной ремонт – отличается сложностью и объемом осуществляемых мер и производится с периодичностью более года. Осуществляется полная разборка объекта ремонта, заменяются все изношенные детали, узлы, конструкции на новые, более современные или их восстановление, сборка, регулирование и испытание агрегата. Ремонт основных фондов, как правило, производится по плану в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта (ППР). План составляется по видам основных фондов в денежном выражении [8, с 59].

Ремонт  основных фондов может осуществляться собственными силами предприятия (хозяйственный способ) или путем привлечения специализированных организаций (подрядный способ). Необходимо работы по ремонту отличать от других видов работ по модернизации, техническому перевооружению и реконструкции, также связанных с восстановлением основных средств.

Модернизация – это работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и/или другими новыми качествами. Отличие модернизации от ремонта заключается в том, что, во-первых, в результате улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество и т.п.) объектов основных фондов, во-вторых затраты на модернизацию относятся на увеличение стоимости основных средств (т.е. они не могут относиться на текущие затраты бюджетной организации).

К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных фондов, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных фондов в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным. Работы по техническому перевооружению направлены, прежде всего, на обновление активной части основных фондов.

Целесообразно закреплять данные понятия в учетной политике организации, поскольку неправильная классификация произведенных расходов может привести не только к искажению показателей бухгалтерской отчетности организации, но и к ошибкам в исчислении налогов (НДС, налога на прибыль, налога на имущество) [8, с 61]. Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных фондов после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств. В бюджетных организациях затраты на ремонт основных фондов, переданных собственником государственному (бюджетному) учреждению в оперативное ведение, осуществляются за счет средств, предусмотренных в смете доходов и расходов учреждения.

Порядок оформления списания основных средств регламентируется типовой инструкцией. Причинами выбытия основных средств являются:

- моральный  и физический износ или прекращение  использования их по назначению;

- реализация (продажа)  или безвозмездная передача;

- передача в  виде вклада в уставный капитал других организаций;

- строительство, расширение, реконструкция и техническое перевооружение отдельных цехов, участков, когда заменяется оборудование;

- ликвидация  при авариях, стихийных бедствиях  и иных чрезвычайных ситуациях вследствие утраты.

Если списание объекта основных фондов производится в результате его продажи, то выручка от реализации принимается к бухучету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации. Факт списания основных средств должен быть оформлен приказом руководителя организации и актом ликвидации, подписанным членами ликвидационной комиссии. При этом акт должен содержать следующие данные: год изготовления или постройки объекта; дату поступления на предприятие; дату ввода в эксплуатацию; первоначальную стоимость объекта (для переоцененных объектов – восстановительную стоимость); сумму начисленного износа; количество проведенных капитальных ремонтов, а также причины списания и возможность использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта. При списании автотранспортных средств дополнительно указывается в акте списания пробег автомобиля, а также технические характеристики агрегатов и деталей автомобиля и возможность дальнейшего их использования. В тех случаях, когда объект основных фондов списывается вследствие аварии, то к акту, о списании прилагается копия акта об аварии. Отметим, что при начислении налога на прибыль отрицательный результат от списания основных средств может быть учтен лишь в случаях, когда их выбытие произошло в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, а также когда есть убытки от хищений, виновники которых по решению суда не установлены. В этих случаях он будет включаться в состав внереализационных расходов как некомпенсируемые потери и убытки [11, с 137].

 

2.3 ПОКАЗАТЕЛИ И ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

 

Показатели использования основных фондов могут быть объединены в три группы:

1. Показатели экстенсивного использования основных фондов (уровень использования по времени). К ним относятся:

- коэффициент экстенсивного использования оборудования (К_экст), который определяется формулой:                        ,

где    t_обор.ф – фактическое время работы оборудования, ч.;

         t_{обор.пл} – время  работы оборудования по норме, ч⁵.

- коэффициент сменности работы оборудования определяется отношением общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный   таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежедневно работает каждая единица оборудования. Н-р, в цехе установлено 270 единиц оборудования, из которых в первую смену работало 200 станков, во вторую – 190. Тогда К_смен=(200+190):300=1,3 смены. Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что ведет к увеличению выпуска продукции при тех же наличных фондах.

- коэффициент загрузки оборудования характеризует использование оборудования во времени, и рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, этот коэффициент в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (двухсменный режим работы) или в 3 раза. В нашем примере К_загр=1,3: 2=0,65.

- коэффициент сменного режима времени работы оборудования рассчитывается на основе показателя сменности работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены. Если продолжительность смены на предприятии 8 ч., то данный показатель составит : Кс_вр = 1,3 : 8 = 0,16.

Однако процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты. Однако, как видно из приведенных примеров, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов. Полученные результаты должны быть дополнены расчетами второй группы показателей – интенсивного использования основных фондов [13, с 105].

2. Коэффициент интенсивного использования оборудования отражает степень использования мощности (производительности) оборудования за время его фактической работы. Для расчета показателя используют формулу:

где   В_ф – фактическая выработка оборудованием продукции в ед. времени;

          В_н – технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).

3. Коэффициент интегрального использования оборудования, определяется как произведение коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности. Поэтому значение этого показателя всегда ниже значений двух предыдущих, т.к. он учитывает одновременно недостатки обоих показателей.

Обобщающий показатель эффективности основных фондов должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных фондов. Это и будет показатель выпуска продукции, приходящийся на 1 рубль стоимости основных фондов – фондоотдача. Это важнейший обобщающий показатель использования фондов, она показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные фонды, т.е. насколько эффективно это вложение средств. Повышение фондоотдачи - важнейшая задача предприятий. В условиях НТП значительное увеличение фондоотдачи осложнено быстрой сменой оборудования, нуждающегося в освоении, а также увеличением капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т.п. Для расчета фондоотдачи используется формула:

,

где   П - годовой объем продукции, руб.;

         ОФ_ср.год – среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Среднегодовая стоимость основных фондов определяется по формуле:

,

где   ОФ_нг – стоимость основных фондов на начало года, руб.;

ОФ_ввод – стоимость введенных в течение года основных фондов, руб.;

ОФ_выб – выбывщие основные фонды в течение года, руб.;

n, m – число полных месяцев до конца года на момент взятия фондов на учет или с момента их снятия с учета.

Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции, т.е. сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции, иначе говоря, какова потребность в основных фондах [5, с 72]. Фондоемкость рассчитывается по формуле:

Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции свидетельствуют об улучшении использования основных фондов и наоборот.

По  окончанию анализа следует разработать рекомендации по повышению уровня использования основных средств. Предполагаемые меры по улучшению основных фондов должны вытекать из конкретных данных проведенного анализа и обосновываться соответствующими расчетами [5, с 236].

Улучшение использования основных средств решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете, повышение уровня жизни общества.

Более полное использование  основных фондов приводит также к  уменьшению потребностей во вводе новых  производственных мощностей при  изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.). Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. Эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей современного периода развития экономики – с повышением качества выпускаемой продукции. Успешное функционирование основных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования фондов предполагает с одной стороны – увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период, а с другой – повышение удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии. Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования являются: сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества его ремонтного обслуживания, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами; сокращение целодневных простоев оборудования. Важным путем повышения эффективности использования основных фондов является уменьшение количества излишков оборудования.

Интенсивное улучшение использования основных фондов предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Повышение интенсивной загрузки оборудования может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.