Отчет по практике грузовые перевозки в ООО «Компания ЭКСПРЕСС»

 

Итак, анализ внутренней среды  ООО «Компания ЭКСПРЕСС» (г. Шатура) позволяет сделать вывод о том, что серьезных стратегических проблем на предприятии не выявлено.

3. Анализ организационной  структуры управления.

Приведу тип организационной  структуры организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор предприятия

Должностные обязанности. Руководит  в соответствии с действующим  законодательством производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полноту ответственности  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование  имущества предприятия, а также  финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Должен знать: законодательные  и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и  финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов  государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления  развития экономики и соответствующей  отрасли и т.д.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое  или инженерно-экономическое) образование  и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия  отрасли не менее 5 лет.

Главный бухгалтер

Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях  получения заинтересованными внутренними  и внешними пользователями полной и  достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное  законодательство; нормативные и  методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета  и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения  и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения и  т.д.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 5 лет.

Менеджер по работе с клиентами

Должностные обязанности. Обеспечивает ритмичную работу предприятия и  равномерный выпуск подвижного состава  на линию, выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными  заданиями.

Должен знать: законодательные  и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством; профиль, специализацию  и особенности структуры предприятия, перспективы его развития; организацию  производства в отрасли и на предприятии  и т.д.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое  или инженерно-экономическое) образование  и стаж работы в должности диспетчера или других инженерно-технических  и руководящих должностях по оперативному управлению производством не менее 5 лет.

Водитель автомобиля

Характеристика работ. Управление одиночными легковыми и грузовыми  автомобилями всех типов и марок, отнесенными к категории транспортных средств «С». работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи.

Должен знать: назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей, относящихся  к категории «С», правила дорожного  движения; основы безопасности движения; правила технической эксплуатации автомобилей (относящихся к водителям); основные показатели работы автомобилей, пути и способы повышения производительности труда и снижения себестоимости  перевозок; Требования к квалификации: непрерывный стаж работы не менее  двух лет в качестве водителя автомобиля.

Уборщик служебных помещений (Уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений)

Характеристика работ. Уборка служебных помещений, производственных помещений, коридоров, лестниц, санузлов, Удаление пыли, подметание и мойка  вручную или с помощью машин  и приспособлений стен, полов, потолков, оконных рам и стекол, дверных  блоков, мебели и ковровых изделий. Чистка и дезинфицирование санитарно-технического оборудования. Очистка урн от бумаги и промывка их дезинфицирующими растворами. Сбор мусора и относка его в  установленное место. Соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых  помещениях.

Ко всем сотрудникам:

Желательно знание ПК, иностранный  язык.

Сотрудники поступают  на работу при прохождении собеседования 

4. Анализ методов управления. Привожу часть положения об оплате труда и финансовом стимулировании сотрудников.

1. Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда Сотрудника за выполнение трудовых обязанностей за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

 

2. В организации устанавливается  система оплаты труда на основе  должностных окладов. Конкретный  размер месячного должностного  оклада устанавливается в штатном  расписании, а порядок выплаты  премий и единовременных поощрений  в Положении об оплате труда  и материальном стимулировании  сотрудников.

 

3. Работодатель обязуется  не использовать нетрадиционных  форм оплаты труда (страхование  и т.п.).

 

4. Заработная плата начисляется  работникам с учетом достигнутых  ими результатов.

 

5. Минимальная оплата  труда в организации составляет 5700 рублей. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Месячная заработная плата  работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже установленной настоящим договором  минимальной оплаты труда.

 

6. Заработная плата выплачивается  с 1 по 10 число каждого месяца  путем перечисления соответствующих  сумм на счета сотрудников  в кредитных учреждениях или  выплаты заработка через кассу  Общества. При этом каждому работнику выдается расчетный листок с указанием всех видов и размеров выплат и удержаний.

Работникам, которые выполняют  задание Работодателя вне места  постоянной работы (находятся в длительной служебной командировке, производят работы на территории предприятия-заказчика  и т.п.), Работодатель обязуется своевременно перечислять заработную плату по почте за счет предприятия.

 

7. Работодатель обязуется  осуществлять индексацию заработной  платы в соответствии с действующим  законодательством РФ при наличии  финансовой возможности и исходя  из имеющихся у Общества средств.

 

8. При выполнении работ  различной квалификации, совмещении  профессий (должностей), выполнении  обязанностей временно отсутствующих  работников, при работе в сверхурочное  время, в выходные и нерабочие  праздничные дни производятся  доплаты к должностным окладам  в размере, установленном законодательством  РФ.

 

9. Время вынужденных отпусков  по инициативе администрации  при кратковременном снижении  объемов производства и выполнения  работ оплачивается в размере  не менее двух третей средней  заработной платы работника.

 

10. Работодатель вправе  устанавливать работникам надбавки  к должностным окладам за выслугу  лет.

 

11. При исчислении средней  заработной платы для оплаты  отпуска учитывается средняя  заработная плата за три календарных  месяца, предшествующих отпуску.

 

12. По решению генерального  директора Общества и при наличии  финансовой возможности и исходя из имеющихся у Общества средств Работникам могут выплачиваться следующие премии, единовременные выплаты и надбавки:

 

А) Работникам, непрерывно проработавшим  в Обществе указанное ниже количество лет, выплачивается ежемесячная  надбавка за выслугу лет в следующих  размерах:

- при стаже 1 год –  5% от оклада;

- при стаже 2 года –  10% от оклада;

- при стаже от 3 лет  – 15% от оклада.

Б) Премия по итогам работы за квартал, год в размере до 100% установленного оклада.

В) Материальная помощь к  отпуску в размере до 100 % установленного оклада.

Г) Материальная помощь к  юбилейным датам (50 лет и далее) сотрудников в размере до 2000 рублей.

Д) Материальная помощь в  связи с уходом на пенсию в размере  до 4000 рублей.

13. Листок нетрудоспособности, сданный после начисления заработной  платы, оплачивается в день  выдачи следующей заработной  платы.

14. В случае нарушения  Работодателем установленного срока  выплаты заработной платы, оплаты  отпуска, выплат при увольнении  и других выплат, причитающихся  работнику, Работодатель обязан  выплатить их с уплатой процентов  в размере, установленном законодательством  РФ.

5. Предложения по совершенствованию ООО «Компания ЭКСПРЕСС»

 

Для нормального  функционирования ООО «Компания  ЭКСПРЕСС» необходимо, чтобы все  его подразделения работали в  нужном графике и в соответствии с потребностями рынка, т.е. должны быть гибкими, а также вовремя  и в полном объеме выполнили свои функции. В условиях экономических изменений ООО «Компания ЭКСПРЕСС», как и любое другое предприятие, производящее товары или услуги, сталкивается со множеством проблем. Источниками повышенной сложности управления являются высокая степень неопределенности рыночной ситуации, сезонная нестабильность спроса на автотранспортные услуги, ужесточение конкуренции в отрасли, нехватка финансовых ресурсов и т.д. В таких условиях назрела необходимость стратегического мышления, которое должно воплотиться в программу действий, уточняющую цели и средства реализации выбранного пути развития.

Первой задачей  на пути формирования новой структуры  управления является определение таких  сфер деятельности предприятия, которые  непосредственно и существенно  влияют на достижение стратегических целей предприятия. Вторая задача при  формировании организационной структуры  состоит в том, чтобы перейти  от традиционного, к стратегическому управлению предприятием, сосредоточив внимание на стратегии, финансах, персонале. В то же время следует учесть, что переход на стратегическое управление меняет характер работы руководителей всех уровней и каждого подразделения, а также характер мотивационных механизмов, направленных теперь на развитие, инновации, научно-технический прогресс