Отчет по практике в ООО «НИУИФ-Инжиниринг»

 

ГБОУ ВПО Московский городской педагогический университет

 

Институт менеджмента

 

Кафедра теории организации  и систем управления

 

 

ОТЧЕТ

 

о прохождении преддипломной практики

 

студентки 5 курса специальности  «Государственное и муниципальное  управление»

 

 

Абрамовой Светланы Александровны

                                                            (Ф. И. О.)

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель практики от факультета  __________      доцент Горелов О.И.

                                                                                         (подпись)      (должность, уч. степень, ФИО)

 

 

Руководитель практики от предприятия _________  ген.директор Сорокин В.Г.

           (подпись)             (должность, ФИО)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва – 2013

Содержание

 

1. Общая характеристика организации ООО «НИУИФ-Инжиниринг»…...3
2. Исследование организационной структуры Общества………………….5
3. Анализ социально-демографической структуры коллектива организации………………………………………………………………………..7
4. Анализ технологии выполнения наиболее типичных функций и операций…………………………………………………………………………...9
5. Выводы и рекомендации……………………………………………….....10

Приложение 1…………………………………………………………………….12

Приложение 2…………………………………………………………………….13

 

Общая характеристика организации  ООО «НИУИФ-Инжиниринг»

 

В рамках подготовки специалиста  по государственному и муниципальному управлению важное место отводится приобретению практических навыков. С этой целью я проходила преддипломную практику в ООО «НИУИФ-Инжиниринг». Данная экспертная организация была выбрана мной, так как мне интересна ее деятельность, и она важна для предотвращения экологических катастроф, для защиты окружающей среды, которая влияет как на здоровье населения, так и на экономическую составляющую государства.

Данная организация  образована в 2000 г. в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью. ООО «НИУИФ-Инжиниринг» не входит в систему государственной или муниципальной власти. Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Основные виды деятельности ООО «НИУИФ-Инжиниринг»:

1) научно-технические и другие услуги в области промышленной безопасности и антикоррозионной защиты потенциально опасных объектов химической, горно-химической, нефтехимической и смежных отраслей промышленности;

2) экспертиза технического состояние оборудования для определения его остаточного ресурса и выдача заключений о возможности дальнейшей безопасной эксплуатации;

3) идентификация потенциально-опасных промышленных объектов и подготовка деклараций их промышленной безопасности;

4) стандартизация и сертификация химического оборудования;

5) создание систем мониторинга, оповещения и поддержки действий в аварийных ситуациях на потенциально-опасных химических и других взрывопожароопасных производственных объектах;

6) неразрушающий контроль оборудования, материалов, металлов и их сварных соединений всеми известными методами;

7) любые иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Потребителями услуг  ООО «НИУИФ-Инжиниринг» являются опасные производственные объекты химической, нефтехимической, нефтеперерабатывающей промышленности, производства основных кислот, минеральных удобрений и предприятия в других отраслях народного хозяйства.

ООО «НИУИФ-Инжиниринг»  осуществляет следующие функции:

1. занимается техническим диагностированием и экспертизой промышленной безопасности опасных производственных объектов на предприятиях химической, нефтехимической, нефтеперерабатывающей промышленности, производствах основных кислот, минеральных удобрений и других смежных отраслей народного хозяйства.

2. осуществляет консультативные, научно-исследовательские и другие работы в области физико-химической устойчивости конструкционных и защитных материалов для изготовления и ремонта химического оборудования;

3. осуществляет консультативные, научно-исследовательские и другие работы в области повышения эффективности технологических процессов и оборудования химических производств.

Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие работу данной организации и ее подразделений:

• Конституция РФ от 12 декабря 1993 г.;

• Гражданский кодекс РФ от 21 октября 1994 г. № 51-ФЗ;

• Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

• Федеральный закон от 21.07.97 г. № 116-Ф3 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;

• Устав Общества с ограниченной ответственностью «НИУИФ-Инжиниринг»;

• Положение о лаборатории неразрушающего контроля ООО «НИУИФ-Инжиниринг».

 

2. Исследование организационной структуры Общества

 

Организационная структура  ООО «НИУИФ-Инжиниринг» является смешанной (Приложение 1). В ней присутствуют элементы линейной и функциональной структуры.

Административно-управленческий аппарат состоит из: генерального директора, заместителя генерального директора, референта, инспектора по кадрам, а также главного бухгалтера. Целью  аппарата управления служит обеспечение эффективного использования и координация ресурсов для достижения целей организации. Этот аппарат осуществляет оперативное управление, определяет стратегические задачи организации, контролирует ход выполнения работ, осуществляет финансово-бухгалтерский учет и др.

Лаборатория НК является исполнительным органом ООО «НИУИФ-Инжиниринг». В него входят: заведующий лабораторией, ведущий специалист, эксперты и специалисты  НК. Целью исполнительного аппарата является выполнение работ и оказание услуг, заданных руководством организации.

Работники данной организации  не являются государственными или муниципальными служащими.

Генеральный директор является ответственным за разработку планов, договоров с заказчиками на проведение экспертизы, осуществляет общее руководство, взаимодействие с руководителями предприятий-заказчиков, Ростехнадзором, определяет стратегические и оперативные задачи экспертной организации, руководит разработкой сложных экспертных проблем; является  организатором и руководителем работ по экспертизе промышленной безопасности (ЭПБ) и техническим освидетельствованиям технических устройств (ТУ) на опасных производственных объектах (ОПО).

Заместитель генерального директора отвечает за административное сопровождение работ, подбирает состав исполнителей каждой конкретной работы, а также осуществляет взаимодействие специалистов, контролирует ход выполнения работ, проверяет подготовленные экспертные заключения.

Инспектор по кадрам осуществляет подбор и оформление сотрудников.

Главный бухгалтер осуществляет финансово-бухгалтерский учет.

Референт осуществляет делопроизводство.

Заведующий лабораторией НК является техническим руководителем  экспертных работ и отвечает за результаты работы группы экспертов и специалистов НК. Отвечает за достоверность материалов экспертизы, непосредственно руководит работой экспертов и специалистов НК, рассматривает материалы, полученные экспертами при техническом диагностировании оборудования. Под его руководством проводится анализ полученных материалов, расчеты, составляется проект заключения ЭПБ с выводами по продлению срока службы оборудования либо выведения его из эксплуатации.

Ведущий специалист выполняет  прочностные расчёты и расчёты  по определению остаточного ресурса  ТУ.

Эксперты и специалисты  НК являются непосредственными исполнителями  работ по проведению экспертизы промышленной безопасности и техническому диагностированию технических устройств на ОПО.

В ООО «НИУИФ-Инжиниринг» высокая  степень централизации решений. На практике, все решения утверждаются генеральным директором компании. В Обществе низкий уровень делегирования полномочий и ответственности на разных уровнях иерархии. В основном, только генеральный директор может делегировать полномочия и ответственность заместителю генерального директора, а заместитель генерального директора – заведующему лабораторией. То есть делегирование полномочий и ответственности происходят на высшем и среднем уровнях управления.

Можно сделать вывод, что организационная  структура является оптимальной  для данной организации, поскольку в ней отсутствует громоздкий аппарат, функции работников не дублируются. Ведущий специалист, эксперты и специалисты НК находятся в двойном подчинении (подчиняются заведующему лаборатории НК и заместителю генерального директора); референт, главный бухгалтер, инспектор по кадрам находятся в двойном подчинении (подчиняются генеральному директору и заместителю генерального директора). Для данного вида организации двойное подчинение является положительным явлением, поскольку повышается уровень контроля над выполняемыми работами, увеличивается степень информированности руководителей о делах организации, что может привести к выявлению слабых сторон организации и помогает в борьбе с ними.

 

3. Анализ социально-демографической структуры коллектива организации

 

В ООО «НИУИФ-Инжиниринг»  работает 26 человек. Самому молодому сотруднику 24 года, самому старшему – 71 год. Доминируют сотрудники в возрасте 50–70 лет. В  организации работает лишь три женщины – референт, главный бухгалтер и инспектор по кадрам. Соотношения должностей можно проследить на диаграмме (Приложение 1).

Данная организация  имеет опытный и высококвалифицированный  персонал экспертов системы экспертизы промышленной безопасности и специалистов неразрушающего контроля – среди них 2 профессора, 5 кандидатов, 1 доктор технических наук и 1 доцент, области аттестации которых соответствуют области аккредитации экспертной организации. Сотрудники ООО «НИУИФ-Инжиниринг» – в большинстве своём выпускники Московского института химического машиностроения (ныне МГУИЭ), являются инженерами-механиками по процессам и аппаратам химических производств, конструированию и расчёту химического оборудования, коррозионностойким материалам и антикоррозионной защите химического оборудования, грузоподъемным машинам и механизмам, промышленным зданиям и сооружениям.

Эксперт должен иметь  высшее техническое образование, стаж и опыт работы не менее 3-х лет  в области экспертизы промышленной безопасности.

Специальная подготовка эксперта должна соответствовать программам, разработанным в отраслях Системы экспертизы промышленной безопасности (СЭПБ) и Системы неразрушающего контроля (СНК).

Замещение вакантных  должностей производится, в основном, путём собеседований, анкетирования, тестирования.

Основным нормативным  документом, регламентирующим проведение аттестации персонала, является ПБ 03-440-02 «Правила аттестации персонала в  области неразрушающего контроля», утвержденный постановлением Госгортехнадзора России от 23.01.02 г. № 3.

Критерием приемлемости квалификации кандидата в эксперты является его аттестация Независимым  органом по аттестации, которая подтверждается выдачей ему квалификационного  удостоверения установленного образца. Эксперты обязаны проходить проверку знаний норм и правил промышленной безопасности в установленном порядке.

Эксперты должны повышать свою квалификацию путем участия  в работе выставок, конференций, семинаров  и совещаний в области промышленной безопасности. ООО «НИУИФ-Инжиниринг»  фиксирует участие экспертов в названных мероприятиях. По истечению срока действия квалификационного удостоверения эксперт, выразивший желание продолжить свою работу в качестве эксперта, должен пройти повторную проверку знаний (переаттестацию).

Я считаю, что данная аттестация персонала является достаточно эффективной, поскольку, она проводится независимым аттестационным органом и проверяет знания специалиста непосредственно в той области, в которой он может проводить экспертизу, писать заключения и выдавать лицензии.

В данной организации применяются такие показатели производительности (эффективности) труда сотрудников, как: соблюдение сроков выполнения заказа, согласование выпускаемой документации в органах Ростехнадзора.

 

4. Анализ технологии выполнения наиболее типичных функций и операций

 

ООО «НИУИФ-Инжиниринг» заключает договора возмездного оказания услуг с опасными производственными объектами химической, нефтехимической, нефтеперерабатывающей промышленности, производствами основных кислот, минеральных удобрений и предприятиями в других отраслях народного хозяйства. Далее в организации образуется группа экспертов, выезжающая в командировку на данный объект. Там производится экспертиза технического состояния оборудования для определения его остаточного ресурса с помощью дефектоскопического оборудования. Данные, собранные при экспертизе анализируются сотрудниками лаборатории НК. Позже выдается заключение Заказчику.