Отчет по практике в ООО «Зай-Мебель»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………...3

 

Глава 1. Информационные технологии

  1.1. Понятие и составляющие информационных технологий………..4

    1.2. Основные  свойства и классификация ИТ………………………..5

           Глава 2. ООО «Зай-Мебель»

  2.1. Общая характеристика предприятия………………………………7

  2.2. Информационные технологии ООО «Зай-Мебель»………………8

  2.3. Оценка конкурентоспособности предприятия…………………..12

         2.3.1. Понятие конкурентоспособности………………………...12

           2.3.2. Оценка конкурентоспособности ООО «Зай-мебель»…...13

Заключение………………………………………………………………17

Список использованной литературы…………………………………..18

Приложения……………………………………………………………...19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Современный период развития цивилизованного общества характеризует процесс информатизации.

Применение открытых информационных систем, рассчитанных на использование всего массива  информации, доступной в данный момент обществу в определенной его сфере, позволяет усовершенствовать механизмы  управления общественным устройством, способствует гуманизации и демократизации общества, повышает уровень благосостояния его членов.

Процессы, происходящие в связи с информатизацией  общества, способствуют не только ускорению  научно-технического прогресса, интеллектуализации всех видов человеческой деятельности, но и созданию качественно новой информационной среды социума, обеспечивающей развитие творческого потенциала индивида.

Непременным условием повышения  эффективности управленческого  труда является оптимальная информационная технология, обладающая гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Информационные технологии.

1.1. Понятие и составляющие информационных технологий

 

Информационная  технология - сочетание процедур, реализующих функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки информации и описание этих процессов.

Информационная технология базируется и зависит от технического, программного, информационного, методического и организационного обеспечения.

Техническое обеспечение - это персональный компьютер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии, зависящий от технической оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияет на сбор, обработку и передачу информации. Развитие вычислительной техники не стоит на месте. Становясь более мощными, персональные компьютеры одновременно становятся менее дорогими и, следовательно, доступными для широкого круга пользователей. Компьютеры оснащаются встроенными коммуникационными возможностями. скоростными модемами, большими объемами памяти, сканерами, устройствами распознавания голоса и рукописного текста.

Программное обеспечение, находящееся в прямой зависимости от технического и информационного обеспечения, реализует функции накопления, обработки, анализа, хранения интерфейса с компьютером.

Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.

Организационное и методическое обеспечение представляют собой комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для получения искомого результата.

1.2. Основные  свойства  и классификация ИТ

Основными свойствами информационной технологии являются:

• целесообразность,
• наличие компонентов и структуры,
• взаимодействие с внешней средой,
• целостность,
• развитие во времени.

1. Целесообразность - главная цель реализации информационной технологии состоит в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

2. Компоненты и структура:

• функциональные компоненты - это конкретное содержание процессов циркуляции и переработки информации;

• структура информационной технологии:

Структура информационной технологии - это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний.

Опорная технология - совокупность аппаратных средств автоматизации, системного и инструментального программного обеспечения, на основе которых реализуются подсистемы хранения и переработки информации.

База знаний представляет собой совокупность знаний, хранящихся в памяти ЭВМ. Базы знаний можно разделить на интенсиональную (т.е. знания о чем-то "вообще") и экстенсиональную, (т.е. знания о чем-то "конкретно"). В интенсиональной базе хранятся оболочки, а в экстенсиональной хранятся оболочки с запоминанием, которые носят название баз данных. Иными словами, база знаний представляет отображение предметной области. Она включает в себя базу данных (директивная информация - плановые задания, научно-техническая информация, учетно-произв. инф-ция, вспомогат. инф-ция, отражающие режимы работы подразделений предприят.).

3. Взаимодействие с внешней средой - взаимодействие информационной технологии с объектами управления, взаимодействующими предприятиями и системами, наукой, промышленностью программных и технических средств автоматизации.

4. Целостность - информационная технология является целостной системой, способной решать задачи, не свойственные ни одному из ее компонентов.

5. Развитие во времени - обеспечение динамичности развития информационной технологии, ее модификация, изменение структуры, включение новых компонентов.

Информационные технологии классифицируются по степени типизации операций: пооперационные и попредметные технологии. Пооперационная, когда за каждой операцией закрепляется рабочее место с техническим средством. Это присуще пакетной технологии обработки информации, выполняемой на больших ЭВМ. Попредметная технология подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем, например, при работе на персональном компьютере месте, в частности, АРМ. 

Глава 2. ООО «Зай-Мебель».

2.1 Общая характеристика предприятия

 

ООО «Зай-Мебель» начало свое существование как ИП с 1999 года и было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью в августе 2008 года. Общество является коммерческой организацией,  преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли.

Предметом деятельности предприятия являются: производство мебели, ремонт и реставрация; производство частей мебели; производство стульев и другой мебели для сидения; производство мебели для офисов и предприятий торговли; производство кухонной мебели; производство малярных и стекольных работ; производство прочих  отделочных работ; розничная  торговля пищевыми продуктами;  розничная торговля прочими ТМЦ; техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, а также любые иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономические, не запрещенные законодательством.

Сегодня ООО «Зай-Мебель» является одним из крупнейших производителей мебели и имеет лидирующие позиции по продажам города Заинска и Заинского района. Кроме того, данное предприятие является целевым по обеспечению мебелью садиков и школ.

Ключевой принцип «Зай-Мебель» - выпуск качественной продукции по доступным ценам. Для его соблюдения предприятие осуществляет 100% контроль качества продукции на протяжении всего технологического процесса. На предприятии работает «горячая линия» по вопросам качества.

Миссию ООО «Зай-мебель» формулирует следующим образом: мы производим мебель, которая отвечает всем требованиям покупателя, т. е. качественна и удобна при эксплуатации. Мы создаем комфорт для наших потребителей.

 

2.2. Информационные технологии ООО «Зай-Мебель».

На предприятии ООО «Зай-Мебель» каждое  рабочее место специалиста, оснащенное компьютером (монитор, системный блок, клавиатура, мышь) или комплексом специализированных устройств, соответствующим программным обеспечением, которые позволяют автоматизировать часть выполняемых специалистом производственных операций. К примеру, рабочее место бухгалтера - это компьютер с установленным на нем пакетом бухгалтерских программ с выходом на банк учетных данных предприятия. 

Для оперативной работы с документами в офисе используют следующую технику: ноутбук для руководителя; компьютеры персональные для сотрудников (на компьютеры установлена лицензионная операционная система MS Windows XP); многофункциональное устройство (копир/принтер/сканер/факс). Современное сетевое оборудование объединяет все компьютеры в единую локальную сеть и дает возможность использовать, в том числе, и беспроводное подключение мобильных устройств (маршрутизатор беспроводной, коммутатор).

 Система связи комплектуется телефоном, факсом, переговорными устройствами, диспетчерскими и прикладными телевизионными установками, электронной почтой. Из всех средств связи, наиболее часто, используется телефон, с помощью которого можно подсоединиться к глобальной электронной сети.

Конечной целью пользователя Internet является получение доступа  к соответствующим серверам для  удовлетворения своих потребностей. Особую роль в этом процессе играет электронная почта, которая предназначена для обмена различного рода посланиями между отдельными пользователями Internet. Эти послания могут содержать текст, звук, видеоизображения, а также целые файлы с документами, компьютерными программами.

Так же с помощью сети Internet ООО «Зай-мебель» реализует продукцию через tattis.ru и zakazrf, т. е. предприятие, зарегистрировано на федеральных и региональных электронных торговых площадках.

Система «Заказ РФ» - это программа, позволяющая получать информацию с сайтов, размещающих извещения о государственном и коммерческом заказе,  а также электронных торговых площадок, и сохранять в единую локальную базу данных на компьютере.  Программа позволяет быстро обнаружить любой госзаказ, конкурсные торги, тендеры, госконтракты, закупки и аукционы. 

Для работы в офисе используется Microsoft Office 2003, так как организация делопроизводства связана с автоматизацией конкретных функций: бухгалтерский учет, материально-технический учет, планирование основной деятельности, управление кадрами. Самыми популярными в использовании являются Microsoft Word и Microsoft Excel.

Microsoft Word - это многофункциональная  система обработки текстов, обладающая  полным набором средств, необходимых  для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности. С помощью программы Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы.

Microsoft Excel 2003- это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.

Таблицы Excel удобны для  хранения и сортировки информации, для проведения математических и  статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности.

 Для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии «Зай-мебель» установлена программа «1С: Бухгалтерия 7.7», которая  позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере оказания услуг, налоговый учет и т.д., а также несложный расчет заработной платы. На данный момент существует версия «1С: Бухгалтерия 8», которая позволяет избежать ошибок в подготовке регламентированной отчетности. Она автоматически производит 99% расчетов налогового учета и формирует первичные документы, постоянно обновляется в соответствии с последними изменениями в учете и законодательстве. Кроме этого, она обладает рядом следующих преимуществ:

1. В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций.  
   При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.
2. Панель функций наглядно показывает порядок работы в виде схем по наиболее часто используемым операциям. Также с помощью панели функций легко найти нужные учетные данные или отчеты.
3. Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически.
4. Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов.  
   Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме – можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения.
5. Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями: изменить последовательность колонок, убрать или показать нужные колонки.
6. Любой список может быть распечатан или сохранен в различных форматах для последующего анализа и печати. Для удобного представления информации легко выбрать только нужные колонки.
7. С данными одной информационной базы можно работать в офисе, в удаленном подразделении, дома. Работа с базой может вестись в разных местах одновременно. Данные, введенные в разных местах, объединяются в одну общую базу.