Отчет по практике в ТОО ««СК» «НШТ»»

13 Источники выбора поставщиков материально-технических ресурсов 
       При создании устойчивой базы снабжения любой коммерческой организации чрезвычайно важен правильный выбор поставщика. Решение заключить договор с конкретным поставщиком зависит от ряда факторов. Поставщик должен удовлетворять по качеству и объему поставляемой продукции, условиям доставки продукции, цене и уровню обслуживания. Немаловажным при выборе субъектом хозяйствования поставщика является его техническое состояние, развитость инфраструктуры, финансовое положение, трудовые отношения и местонахождение. 
    Источниками информации при выборе поставщика материально-технических ресурсов для ТОО ««СК» «НШТ»»  служат: 
– газеты, журналы, экономические обзоры; 
– справочники, указатели, адресные службы; 
– поставщики, клиенты, заказчики, конкуренты; 
– ярмарки, выставки, конференции; 
– прямая рекламная рассылка;; 
– Интернет. 
      Владея этой и другой информацией, коммерческому агенту по снабжению можно безошибочно принимать обоснованные и согласованные решения, такие как выбор наиболее выгодных поставщиков и каналов продвижения продукции на потребительский рынок. Выбор поставщика предполагает анализ альтернативных вариантов на основе выработки основных показателей оценки деятельности поставщика.  
 
14 Анализ договоров на поставку материально-технических ресурсов 
    Рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов  ТОО «ТермоДекор». Преимуществом договора является порядок расчета (предусмотрена как 100% предоплата, так и отсрочка оплаты на 10 календарных дней). Недостатком – условия доставки товара (договором предусмотрен самовывоз товара со склада поставщика).  
Оценим пункты договора по пятибалльной системе, данные анализа представим в таблице 4.

Таблица 4 – Ранжирование пунктов договора ТОО «ТермоДекор»

Оцениваемый признак	Весовой коэффициент	Баллы	Взвешенные баллы
Качество товара и ассортимент	0,3	5	1,5
Цена и порядок оплаты	0,4	5	2
Сроки и условия поставки	0,05	3	0,15
Условия доставки	0,25	1	0,25
Итого	1,0	-	3,9

     

    

 

    Далее рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов

ТОО «Интекострой». Преимуществом договора является цена товара (товар поставляется по ценам завода-изготовителя) и условия поставки (доставка за счет продавца). Недостатком – условия расчета (договором предусмотрена 100 % предоплата и отсрочка платежа лишь на 5 банковских дней).  
Оценим пункты договора по пятибалльной системе, данные анализа представим в таблице 5. 

Таблица 5 – Ранжирование пунктов договора ТОО «Интекострой»

Оцениваемый признак	Весовой коэффициент	Баллы	Взвешенные баллы
Качество и ассортимент	0,3	5	1,5
Цена и порядок оплаты	0,4	4	1,6
Сроки и условия поставки	0,05	5	0,25
Условия доставки	0,25	5	1,25
Итого	1,0	-	4,6

 
Примечание. Источник: собственная разработка. 
     

        Далее рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов ИП Савенко Р. П. Преимуществом договора являются сроки и условия доставки (товар поставляется автомобильным транспортом поставщика по мере поступления заявок и отправка продукции может осуществляется ускоренным способом). Недостатком – 100 % предоплата без отсрочки платежа и цена товара, действующая на момент отгрузки.  
    Оценим пункты договора по пятибалльной системе, данные анализа представим в таблице  

 

Таблица 6 – Ранжирование пунктов договора ИП Савенко Р. П.

Оцениваемый признак	Весовой коэффициент	Баллы	Взвешенные баллы
Качество и ассортимент	0,3	4	1,2
Цена и порядок оплаты	0,4	2	0,8
Сроки и условия поставки	0,05	5	0,25
Условия доставки	0,25	5	1,25
Итого	1,0	-	3,5

 
Примечание. Источник: собственная  разработка.

 

 

Таблица 7 – Сводные данные рейтинговой оценки договоров на поставку 
 материально-технических ресурсов

Оцениваемый признак
	ТОО «ТермоДекор»	ТОО «Интекострой»	ИП Савенко   Р. П.
Качество и ассортимент	1,5	1,5	1,2
Цена и порядок оплаты	2	1,6	0,8
Сроки и условия поставки	0,15	0,25	0,25
Условия доставки	0,25	1,25	1,25
Итого	3,9	4,6	3,5

 
   Примечание. Источник: собственная разработка. 

     Из таблицы 7 видно, что наиболее предпочтительным поставщиком материально-технических ресурсов является ТОО «Интекострой», набравшее 4,6 балла,  Таким образом, обобщая вышеизложенное, следует отметить, что изучение рынка поставщиков, посредников и каналов продвижения товаров к потребителям имеет стратегическое значение для ТОО ««СК» «НШТ»»  так как во многом, определяет уровень конкурентоспособности оказываемых услуг. Поэтому столь важно создать эффективно функционирующую систему информационно-аналитического обеспечения, позволяющую оптимизировать все принимаемые коммерческие решения.  
   

15 Организация договорной работы с поставщиками 
       Базовые принципы договорной работы с поставщиками в деятельности ТОО ««СК» «НШТ»»  основываются на ее ценностях и стратегии. Иными словами, при осуществлении закупочной деятельности руководство организации стремится к соответствию высочайшим стандартам этики, белорусским и международным правовым нормам и требованиям. Так же при организации договорной работы коммерческий агент по снабжению руководствуется принципами честности, доверительности и профессионализма.  
       При заключении договоров он применяет только рыночные и открытые торговые технологии, исключая любые виды принуждения или оказания давления. Важным базовым принципом так же является то, что вся информация относительно закупок, включая цены и другие условия договоров, рассматривается как конфиденциальная и не может быть передана третьей стороне.  
       Политика работы с поставщиками на ТОО ««СК» «НШТ»»  разработана в целях официального информирования внешних контрагентов организации об основных принципах взаимоотношений в рамках закупочной деятельности.  
       Главный вектор развития и совершенствования организации договорной работы с поставщиками направлен на обеспечение целевого и эффективного расходования денежных средств ТОО ««СК» «НШТ»»  а также получение экономически обоснованных затрат (рыночных цен на услуги) и предотвращение возможных злоупотреблений со стороны заинтересованных лиц. 
Основными задачами организации договорной работы с поставщиками для ТОО ««СК» «НШТ»»  являются: 
– получение специализированного сырья и материалов требуемого качества по наименьшей полной стоимости (полная стоимость кроме цены включает доставку, условия платежа, дополнительные услуги поставщика, а также возможные дополнительные расходы в период использования и утилизации). 
– обеспечение бесперебойности производственного цикла. 
В ТОО ««СК» «НШТ»»  используются следующие способы и формы организации договорной работы с поставщиками: 
– запросы предложений; 
– конкурентные переговоры; 
– закупки у единственного источника. 
 

        Организацию договорной работы с поставщиками в ТОО ««СК» «НШТ»»  регламентируют внутренние документы организации, такие как "Порядок приобретения материально-технических ресурсов" и "Регламент договорной работы с поставщиками". В указанных документах указан порядок выбора поставщиков.  
     Как уже было отмечено выше, основными критериями выбора поставщика являются: его надежность, цена поставляемой продукции, условие расчетов и поставки. Анализ, выбор поставщика сначала проводится на уровне коммерческого агента по снабжению, затем выполненное решение согласуется с руководством организации. Выбор метода закупок зависит от многих факторов. Так как в ТОО ««СК» «НШТ»»  наиболее оптимальным методом закупки считаются регулярные закупки мелкими партиями. 
   

      Преимуществом такого метода закупок является ускорение оборачиваемости капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий, таким образом достигается экономия складских помещений, сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. 
Снабженческую работу на ТОО ««СК» «НШТ»»  выполняет коммерческий агент по снабжению.  
В должностные обязанности коммерческого агента по снабжению входит: 
– поиск поставщиков;  
– совместно с директором заключает с ними договора; 
– оформляет документацию на приобретение материальных ресурсов; 
– заказывает транспорт для перевозки (если необходимо);  
– сопровождает грузы в пути и обеспечивают их сохранность;  
– участвует в проведении инвентаризации материальных ресурсов. 
    

     Расчеты за приобретенные товары у юридических лиц производятся безналичным путем (платежные поручения). Кроме того, на приобретение необходимых товаров коммерческому агенту по снабжению в бухгалтерии ТОО ««СК» «НШТ»»  выдаются денежные средства в подотчет  и в установленные организацией сроки он отчитывается об использовании полученных сумм. Авансовый отчет о произведенных расходах с приложениями оправдательных документов представляется в бухгалтерию. 
     При поступлении товаров осуществляет качественная и количественная приемка товаров. А так же, осуществляет контроль за соблюдением правил хранения материальных ресурсов, сроками отгрузки возвратной тары. 
Основные этапы закупки материально-технических ресурсов на ТОО ««СК» «НШТ»»  сводятся к следующему: 
– анализ рынка и выбор поставщика; 
– заключение контракта (количество продукции, выбор условия поставки, форма расчетов); 
– контроль за соблюдением условий поставки (количество, качество, сроки поставки); 
– организация размещения товаров на складе. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 
     Таким образом, обобщая вышеизложенное, следует отметить, что у рассматриваемой организации есть определенные предпосылки для эффективной производственной деятельности, достаточный уровень квалификации персонала организации позволит обеспечить решение производственных задач, кадровая стратегия направлена на систематическое повышение квалификации кадров, подбор работников с высоким уровнем профессиональных навыков. 
     Основные финансовые показатели деятельности организации за анализируемый период имели положительную динамику. Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в 2012 г. составила 1307 млн р. и увеличилась по сравнению с аналогичным показателем 2011 г. в 4,8 раза, а по сравнению с выручкой от реализации продукции (товаров, работ, услуг) 2010 г. – в 50,3 раза соответственно. Прибыль в 2012 г. по сравнению с прибылью 2011 г. увеличилась 48,2 раза и составила 289 млн р. Себестоимость реализованных продукции (товаров, работ, услуг) в 2012 г. составила 778 млн р. что увеличилось в 3,5 раза по сравнению с себестоимостью реализованных продукции (товаров, работ, услуг)  2011 г. 
   

      Фондоотдача в 2012 г. возросла по сравнению с 2011 г. на 108,1 р. на каждый рубль основных средств, а по сравнению с 2010 г. на 160,7 р. На каждый рубль основных средств получено в 2012 г. 0,5 р. прибыли, в 2011 г. – 2,2 р. Фондовооруженность труда составила в 2012 г. 0,28 млн р. и увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 0,13 млн р. на каждого работающего, а по сравнению с 2010 г. фондовооруженность труда увеличилась на 0,23 млн р. 
    Коэффициент оборачиваемости оборотных средств возрос с 2,9 раза в 2010 г до 5,5 раза в 2012 словами, денежные средства ТОО ««СК» «НШТ»»  в 2010 г. оборачивались за 125,9 дн., то в 2012 г. за 66,4 дн., т.е. оборачиваемость ускорилась на 59,5 дн. 
    Рентабельность оборотных средств увеличилась, до 7,1 % в 2011 г., а в 2012 г. рентабельность оборотных средств составила 122,2 %.Производительность труда, исчисленная по объему строительно-монтажных работ, составила в 2012 г. 52,3 млн р., при 11,5 млн р. в 2011 г. и 1,2 млн р. в 2010 г., т.е. за анализируемый период увеличилась на 51,1 млн р. Производительность труда, измеренная прибылью, увеличилась за анализируемый период и составила на каждого работника в 2012 г. 11,6 млн р. прибыли, в 2011 г. было получено 0,3 млн р. 
   

       Оценивая экономическую эффективность ТОО ««СК» «НШТ»»  за 2010 – 2012 гг., необходимо отметить рост показателей рентабельности в 2009 г. по сравнению как с 2011 г., так и с 2010 г. как по прибыли, так и по чистой прибыли. Так чистая прибыль в процентах к экономическим ресурсам организации увеличилась за анализируемый период на 4,1 п. п., к функционирующим ресурсам на 17,4 п. п. 
   Изучение рынка поставщиков, посредников и каналов продвижения товаров к потребителям имеет стратегическое значение для ТОО ««СК» «НШТ»»  так как во многом, определяет уровень конкурентоспособности оказываемых услуг. Поэтому столь важно создать эффективно функционирующую систему информационно-аналитического обеспечения, позволяющую оптимизировать все принимаемые коммерческие решения.