Понятие и сущность проекта

Введение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Понятие и сущность  проекта

Существует ряд определений  понятия «проект», каждое из которых  имеет право на существование. Специалисты  по управлению проектами пользуются тем из них, что наиболее подходит к решаемой ими задаче.

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые  рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что  проект является однократной, не циклической  деятельностью. Серийный же выпуск продукции  не имеет заранее определенного  конца во времени и зависит  лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы  в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный  подход все чаще применяется и  к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного  периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проект как система  деятельности существует ровно столько  времени, сколько его требуется  для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений  термина «проект», каждое из которых  имеет право на существование, в  зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ. project) – это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться  как процесс перехода из исходного  состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов.

«Кодекс» знаний об управлении проектами»: проект – некоторая  задача с определенными исходными  данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

Проект – целенаправленное, заранее  проработанное и запланированное  создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной  документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений  и мероприятий по их выполнению.

Работа в плане проекта  представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего  уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другие формальные значения в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача используется только в своем общем смысле, как синоним работы.

Итак, в современном понимании  проекты – то, что изменяет наш  мир: строительство жилого дома или  промышленного объекта, программа  научно-исследовательских работ, реконструкция  предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, – это всё проекты.

 

1.1 Характеристики и классификация  проектов

 

Проект ориентирован на результат  и достижение определенных целей  определенной предметной области. Реализация проекта осуществляется полномочным  руководством проекта, менеджером проекта  и командой проекта, работающей под  этим руководством, другими участниками  проекта, выполняющими отдельные специфические  виды деятельности и процессы по проекту. В работах по проекту могут  участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации  человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы  современных методов, техники и  технологий управления для достижения определенных в проекте результатов  по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству.

Подсистемы управления проектом включают: управление содержанием и объемами работ; управление временем; продолжительностью; управление стоимостью; управление качеством; управление закупками и поставками; управление распределением ресурсов; управление человеческими ресурсами; управление писками управление запасами ресурсов; интеграционное управление; управление информацией и коммуникациями.

Классификация типов проектов. Проекты  классифицируются по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.

1. По структуре проекты делятся на:

- отдельные, единичные;

- сложные, многосоставные;

- сложные по структуре  программы развития целых регионов  или сфер промышленности. 
 
2. По сфере деятельности:

- учебно-образовательные программы;

- исследовательские проекты, инвестиционные планы;

- другие. 
 
3. По длительности:

- краткосрочные (период осуществления не превышает 3 лет);

- среднесрочные (от 3 до 5 лет);

- долгосрочные (более 5 лет). 
 
4. По объему:

- мелкие;

- средние;

- крупные. 
 
5. По степени выполнимости :

- простые

- сложные;

- невыполнимые проекты.

Так же проекты классифицируются: 
 
- по масштабу (по признаку объема финансирования);  
 
- по степени институциализации: внешние и внутренние по отношению к организации, их осуществляющей;  
 
- по степени новизны (новаторские и рутинные);  
 
- по сфере деятельности: промышленные, государственно-общественные и международные.

Класс проекта определяется по составу и структуре проекта. Обычно различают:

- монопроект (отдельный проект, который может быть любого типа, вида и масштаба);

- мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления).

 

Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. В  американской практике это проекты, имеющие капиталовложения: до $10—15 млн.; трудозатраты: до 40—50 тыс. человеко-часов.

Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта (можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы). Вместе с тем затруднительность исправления допущенных ошибок в связи с дефицитом времени на их устранение требует весьма тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта

Мегапроекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.

Сложные проекты подразумевают  наличие технических, организационных  или ресурсных задач, решение  которых предполагает нетрадиционные подходы и повышенные затраты  на их решение. На практике встречаются  варианты сложных проектов с преобладающим  влиянием какого-либо из перечисленных  видов сложности - использование  нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и  др.

Краткосрочные проекты реализуются  на предприятиях по производству нововведений различного рода, опытных установках, восстановительных работах. Бездефектные проекты в качестве доминирующего  фактора используют повышенное качество.

Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает важная роль в экономике  и политике тех стран, для которых  они разрабатываются. Эти проекты  основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров. 

 
Проект, направленный на достижение конкретной задачи - это одноразовая неповторяющаяся дело или совокупность взаимосвязанных и взаимозависящих действий, в результате которых за определенное пора достигаются четко поставленные цели, имеющий начало и завершение. 
 
 
Общие характеристики проекта: 
 
- они являются целевыми;  
- имеют четкое начало и конец;  
-есть определенные ограничения, которые лимитируют и определяют процесс;  
-достигнутые результаты могут быть измерены с помощью согласованных показателей. 
 
 
Так же проект характеризуется жизненным циклом, который имеет следующие стадии: начальную, стадию разработки, реализации, завершающую стадию. 
 
 
Особо важно отметить относительную уникальность каждого проекта и его независимость от прочих видов и направлений. Именно наличие в проектах предсказуемых этапов и стандартизированных мероприятий позволяет изрекать об их планируемости и управляемости. 
 
 
Таким образом, проект предполагает: 
 
- наличие обусловленных стратегией предприятия конкретных целей и задач;  
 
- комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, организационных, строительных, производственных, маркетинговых и финансовых мероприятий, направленных на разработку и внедрение новшества;  
 
- определенные период и ресурсы осуществления проектных мероприятий;  
 
- организацию и координацию реализации проекта;  
 
- комплекс плановой и отчетной документации, обеспечивавшей ". и подтверждающей реализацию проекта (последнее важно с точки зрения налогообложения проектных затрат, см. выше);  
 
- текущий мониторинг и оценка хода выполнения, этапов и итогов проекта, базирующиеся на принятых критериях.

 

1.2 Цель и  стратегия проекта

 

Различают генеральную цель (говорят также – миссию) проекта  от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.

Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры:

• Стратегический анализ
• Разработка и выбор стратегии
• Реализация стратегии

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (т.н. SWOT-анализ [4]).

К числу факторов внешней среды относят:

• Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий)
• Ресурсообеспеченность (наличие, доступ.)
• Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги)
• Ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество)
• Социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст)
• Политические (внешняя, внутренняя, экономическая)
• Экологические (уровень загрязнения, мероприятия)
• Конкуренты (количество, размеры, сила)

Внутренняя среда включает:

• Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей)
• Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга)
• Сбыт (объема продаж, скидки)
• Каналы распределения (как, через кого продается)
• Производство (оборудование, технология, площади)
• Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура)
• Снабжение (поставщики, условия и системы поставки)
• Исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет)
• Финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние)
• Номенклатура продукции (степень диверсификации)
• Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.