Прогнозирование и планирование в управлении

По  целевой ориентации различают стратегическое и оперативное планирование, их сравнительная  характеристика представлена в таблице 2.

Стратегическое планирование заключается в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период 5 лет.

Оперативное планирование заключается в поиске и согласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации; имеет своей задачей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и пр.

Таблица 2 - Сравнительная характеристика стратегического и оперативного планирования

Содержательный  аспект в планировании отражается в  трех видах плановых расчетов: продуктово-тематическом, ресурсном и объемно-календарном.

Продуктово-тематическое планирование заключается в формировании плана развития организации (плана диверсификации, ликвидационного плана, плана НИР), определяющего мероприятия по обновлению продукции, совершенствованию технологии и организации производства в организации. На производственной стадии этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ предприятий и цехов.

Ресурсное планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематических заданий, а также оценку экономических результатов и эффективности деятельности организации. Этот вид расчетов включает финансовое планирование, составление бизнес планов, бюджетное планирование и т.д.

Календарное планирование заключатся в планировании объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей, построении календарных графиков проведения работ по отдельным исполнителям, подразделениям, проектам и всей совокупности планируемых работ, графиков загрузки оборудования и исполнителей, распределения работ по отдельным календарным периодам.

Период  планирования влияет на характер планируемых  показателей, степень укрупнения планируемых  процессов, состав используемой информации и методов плановых расчетов. Нередко  в планировании выделяют лишь два  периода: текущее (до года) и перспективное (более года).

Предметный  признак характеризует функциональный аспект планирования. В соответствии с принятым разделением труда  в организации планирование осуществляется дифференцированно по основным функциональным областям деятельности: маркетинг, производство, финансы, персонал, НИОКР, материально-техническое  снабжение и другие предметные области  организации.

Степень детализации планов находит отражение  в разных уровнях планирования. В  соответствии с принятой организационной  структурой предприятия самостоятельными объектами планирования выступают  исполнители – сотрудники организации (индивидуальное планирование деятельности), отдельные проекты (проект – менеджмент), структурные единицы организации (подразделения, службы, отделы, производства, цеха и участки) и организация  в целом.

Состав  и сочетание различных видов  планов в рамках отдельной организации  формируются исходя из принятой в  ней концепции планирования.

Наиболее  существенными факторами, определяющими  систему планов в организации, являются организационная структура и  профиль деятельности организации, состав осуществляемых производственных процессов, уровень кооперации при  их выполнении, масштабы и постоянство  направлений деятельности.

4 Процесс планирования

Планирование – один из важнейших процессов принятия управленческих решений на предприятии; состоит из отдельных этапов и процедур их реализации, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя на предприятии специфический плановый цикл.

Процесс планирования независимо от вида планов распадается на три формальные этапа  расчетов:

1. постановка задачи планирования;
2. разработка плана;
3. реализация планового решения.

Этап постановки задачи планирования включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого (или ожидаемого) на момент разработки плана состояния объекта планирования - с требуемыми целевыми значениями параметров.

Этап разработки плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие планового решения.

Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей.