Программа по увеличению прибыли предприятитя

17.привлекает независимого аудитора, не связанного имущественными интересами с предприятием или учредителем для проведения внешнего аудита предприятия;

18.уведомляет собственника имущества о предстоящем изменении места нахождения предприятия;

19.вправе самостоятельно вести  бухгалтерский учет и составлять  отчетность;

20.решает другие вопросы, связанные  с предпринимательской и иной  деятельностью Предприятия и не отнесенные законодательством или Уставом к компетенции собственника имущества.

 

Рисунок 2.1. Организационная структура  ЧПУП «Белстиль» 

Примечание. Источник: собственная разработка

 

В структуру управления ЧПУП «Белстиль»  входит директор, его два заместителя (первый занимается больше вопросами снабжения, второй – сбытом), бухгалтерия и два отдела (первый занимается вопросами канцтоваров, бумаги и ионизаторов; второй – вопросами грузоперевозок).

Организационную структуру ЧПУП «Белстиль»  можно классифицировать по двум основным направлениям:

по виду департаменизации;

по виду передаваемых полномочий.

По виду департаментизации в ЧПУП «Белстиль»  применяется функциональная департаментизация (функциональная структура управления) – это процесс разделения на группы видов деятельности и ресурсов внутри организаций таким образом, чтобы служащие, исполняющие одинаковые или сходные виды деятельности, были объединены в один отдел. Это наиболее приемлемая структура, т.к. это обусловлено небольшим размером фирмы и узкой сферой деятельности.

Основными преимуществами являются:

• сосредоточение на одной функциональной области стимулирует становление служащих как специалистов в своем деле:
• наблюдение и координация упрощается, т.к. руководителю помнить и интегрировать только узкий круг функциональных видов мастерства;
• функциональная структура хорошо подходит к стабильным ситуациям.

Недостатки данной структуры:

• служащие упускают из вида цели организации, потому что они концентрируют внимание лишь на своем отделе и своей специализации;
• время для принятия всеобщих решений увеличивается из-за необходимости принятия решений в каждой области;
• возникают конфликты между узкими специалистами разных отделов;
• могут возникнуть проблемы при переходе работы одного отдела к другому.

По виду передаваемых полномочий ЧПУП «Белстиль»  структура управления является линейной.

Данная структура характерна тем, что существует передача задач и полномочий от руководителя к подчиненному и далее к другим подчиненным и при этом образовались уровни управления. Основной характеристикой данной структуры является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня. Эта особенность линейной структуры определяет ее преимущество (быстрота принятия управленческих решений; легкость контроля) и недостатки (высокий уровень требований компетенции руководителя). Данная структура является плоской линейной структурой, характеризующейся большим диапазоном управления и соответственно небольшим количеством уровней управления.

Еще одним моментом влияющим на управленческую структуру является норма управляемости (диапазон контроля), определяющая предельное число подчиненных, которыми можно эффективно руководить. С точки зрения знания руководителем подчиненных по имени и в лицо, величина нормы управляемости может достигать до 900 человек. На ЧПУП «Белстиль»  норма управляемости не превышает 10 человек. Данная норма управляемости позволяет руководителю поддерживать постоянные контакты с подчиненными, обмениваться с ними необходимой информацией, и более качественно выполнять свои функции. В то же время здесь опасность того, что он будет излишне вмешиваться в дела сотрудников и ограничивать свободу их поведения.

Распределение власти по организации характеризуется понятиями централизации и децентрализации. Децентрализация указывает, что власть широко распределена по всей организации. В то время как централизация означает, что власть удерживается на верхней ступени организации. Децентрализация включает организационные решения. Которые обеспечивают хорошо организованную деятельность путем разделения на части индивидуальных и групповых усилий. Абсолютная централизация и децентрализация редко существуют в организациях. Это скорее два крайних полюса; реальное положение находится на отрезке между ними.

Это положение обусловлено рядом факторов. Для ЧПУП «Белстиль»  характерно высокая централизация. На это повлияли как внешние, так и внутренние факторы. Внешние:

• в ЧПУП «Белстиль»  установился определенных «круг» клиентов, изменение которого происходит по заранее известному сценарию;
• ЧПУП «Белстиль»  занимается однородной деятельностью;
• ЧПУП «Белстиль»  имеет большое конкурентное окружение.

В связи с этими внешними факторами нужна четкая отлаженная система с удержанием власти на уровне начальника управления. Внутренние факторы: небольшой размер организации; необходимость постоянного контроля.

Возможно после 2005 года ЧПУП «Белстиль»  станет больше, соответственно потребность децентрализации увеличится.

По данным баланса на 1 января 2005 года основные средства ЧПУП «Белстиль» составили 137190 тыс.руб., на 1 января 004 года 66966 тыс.руб., то есть увеличились в два раза.

На основании данных отчета по основным средствам остаточная стоимость зданий составила 20037 тыс.руб.(14,6%), передаточные устройства 5000 тыс.руб.(3,6%), сооружения 4725 тыс.руб.(3,4%), транспортные средства 107425 тыс.руб.(78,1%), то есть наибольший удельный вес ввиду специфики деятельности занимают транспортные средства.

Так, согласно данным баланса на 1 января 2005 года величина оборотных средств составила 302956 тыс.руб., однако в отличии от основных средств наблюдается снижение величины оборотных средств. Так по сравнению с началом 2004 года (339496 тыс.руб.) они снизились на 96540 тыс.руб.

При этом произошли существенные изменения в структуре оборотных средств, так если сырье и материалы на начало года составляли 35101 тыс.руб. (10,3%), то на конец года они выросли и составили 105341 тыс.руб. (34,7%), увеличившись более, чем в три раза.  Налоги по приобретенным ценностям вообще стали отрицательными (НДС), так они снизились с 29478 тыс.руб.до  -357 тыс.руб. Величина готовой продукции незначительно снизилась с 97335 тыс.руб. (2,6%) до 73039 тыс.руб.(24,2%). Дебиторская задолженность снизилась более, чем в полтора раза с 173763 тыс.руб.(51%) до 109245 тыс.руб. (36,1%). Существенно увеличились денежные средства с 3819 тыс.руб.(0,75%) до 15666 тыс.руб.(4,97%), то есть более чем в пять раз.

На начало 2005 года собственный капитал в общей его величине составил 199896 тыс.руб.(45,2%), заемный – 242203 тыс.руб. (54,8%). По данным пассива баланса удельный вес собственного капитала увеличился с 156775 тыс.руб. (38,4%), что связано как с увеличение уставного фонда с 1650 до 2695 тыс.руб., добавочного фонда с 12352 тыс.руб. до 32237 тыс.руб., нераспределенной прибыли с 142773 тыс.руб. до 164964 тыс.руб., так и снижением величины и соответственно удельного веса заемного капитала с 251005 тыс.руб.(61,6%) до 242203 тыс.руб. (54,8%).

На основании данных баланса оценим финансовое состояние предприятия и его платежеспособность. Наиболее  подробно структуру капитала и его финансовую устойчивость анализируют  с помощью следующих показателей:

 

 

1. Коэффициент капитализации

=Долгосрочные обязательства+Краткосрочные обязательства

Капитал и резервы

Он показывает сколько заемных средств субъект привлекает на 1 руб. вложенных в активы собственных средств.

Нормативное значение меньше 1,5.

На начало 2004 года К3 = (0+ 251005)/156775 = 1,6 (больше норматива)

На начало 2005 года К3 = (0+242203)/199896 = 1,2 (меньше норматива)

То есть наблюдается его улучшение. Но тем не менее предприятие должно  обеспечить рост величины собственного капитала, либо снижение величины краткосрочных обязательств. Это можно осуществить за счет снижения величины дебиторской задолженности, продажи части основного капитала и основных средств.

2) Коэффициент   обеспеченности   собственными   оборотными средствами (К2) на конец отчетного периода рассчитывается по формуле (2)  как  отношение  суммы итога раздела III пассива баланса, строки 550  "Фонды потребления", строки 560 "Резервы предстоящих расходов и платежей"  за вычетом итога раздела I актива баланса к итогу раздела II актива баланса:

                    IIIП + строка 550 + строка 560 - IА

К2 = -----------------------------------,

IIА

 

 где IIIП- итог раздела III пассива  бухгалтерского баланса (строка  390);

     IА - итог раздела I актива  бухгалтерского  баланса  (строка   190);

     IIА- итог  раздела  II актива бухгалтерского баланса (строка    290).

По нормативу должен быть больше 0,3

На начало 2004 года К2 = (156775-67142)/339496 = 0,26 (ниже норматива)

На начало 2005 года К2 = (199896-137567)/302956 = 0,2 (ниже норматива)

Таким образом, структура баланса неудовлетворительна, причем на данный момент она гораздо ниже норматива.

3. Коэффициент финансовой независимости

= Капитал и резервы

Валюта баланса

Он показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования.

Нормативное значение от 0,4 до 0,6

На начало 2004 года  = 156775/406638 = 0,39 (ниже норматива)

На начало 2005 года =  199896/440523  = 0,45 (выше нормативу)

То есть наблюдается рост финансовой независимости, что улучшает положение предприятия. Однако предприятие должно как увеличить величину собственного капитала, так и снизить величину валюты баланса, если первой меры окажется недостаточно, чтобы улучшить другие показатели.

4. Коэффициент финансирования

= Капитал и резервы (стр.390)

Долгосрочные обязательства(ст.490)+Краткосрочные обязательства (ст.590)

Он показывает какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных.

Нормативное значение от 0,7 до 1,5

На начало 2004 года  = 156775/(0+251005) = 0,62 (меньше норматива)

На начало 2005 года =  199896/(0+242203) = 0,84 (равен нормативу)

То есть наблюдается улучшение финансирования, что в свою очередь улучшает положение предприятия. Чтобы это положение не ухудшилось, необходимо увеличить собственный капитал и снизить величину краткосрочных обязательств, как за счет  снижения величины дебиторской задолженности, так и продажи части основного капитала и основных средств.

5. Коэффициент финансовой устойчивости

= Капитал и резервы (ст.390)+Долгосрочные обязательства(ст.490)

Валюта баланса (ст.599)

Он показывает какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников.

Нормативное значение больше 0,6

На начало 2004 года  = (0+156775)/406638 = 0,39 (меньше норматива)

На начало 2005 года =  (0+199896)/440523  = 0,45 (меньше норматива)

То есть наблюдается улучшение финансовой устойчивости.

Однако, чтобы поддерживать и улучшить сложившуюся ситуацию предприятие должно как увеличить величину собственного капитала и использовать долгосрочные кредиты и займы, так и снизить величину валюты баланса, если первой меры окажется недостаточно.

Коэффициент  текущей  ликвидности  (К1) на конец отчетного периода рассчитывается по формуле (1) как отношение итога раздела II актива  баланса  за  вычетом строки 217 "Расходы будущих периодов" к итогу  раздела  V  пассива  баланса  за  вычетом  строки 540 "Доходы будущих  периодов",  строки  550  "Фонды  потребления"  и строки 560 "Резервы предстоящих расходов и платежей":

 

                         II А - строка 217

          К1 =     ----------------------------------------,       

                 VП - строка 540 - строка 550 - строка 560

 

 где IIА  - итог  раздела  II  актива бухгалтерского баланса (строка 290);

     VП   - итог  раздела  V  пассива бухгалтерского баланса (строка  590).

По нормативу должен быть больше 2 для предприятий торговле.

На начало 2004 года получим К1= (339496-1142)/251005 = 1,35 (ниже норматива)

На начало 2005 года получим К1 = (302956-1576)/242203= 1,24 (ниже норматива)

То есть в нашем наблюдается ухудшении ликвидности на предприятии. То есть  необходимо либо увеличить оборотные средства (денежные средства), либо снизить величину краткосрочных обязательств, чтобы достичь нормативного значения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Анализ состава  и динамики  общей прибыли

УП « Белстиль»

 

Для оценки состава и динамики общей прибыли составим таблицу 2.1.

На основе данных показателей можно сделать вывод об опережении роста себестоимости над ростом выручки УП «Белстиль», увеличению налогообложения, в первую очередь косвенного. Так, если выручка выросла на 147,32%, то себестоимость на 169,98%. При этом рост выручки составил 266684 тыс.руб., в то время себестоимость выросла на 331854 тыс.руб.