Пути повышения эффективности использования основных средств предприятия

Для проведения анализа источниками  информации послужили  бухгалтерская и статистическая отчетность организации, пояснительная записка к годовому отчету, данные бизнес – плана на 2007 год, а также данные внутреннего учета организации, а именно:

- ф.№11 «Отчет о наличии и движении  основных средств и других  внеоборотных активов»;

- ф.№1-п «Отчет о производстве продукции»;

- ф.№1 «Бухгалтерский баланс»  с приложениями и др.

 

ГЛАВА 1

 МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ В

СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

 

1.1 Экономическая сущность, значение и состав основных средств

                предприятия

 

Основные средства организаций  представляют собой совокупность материально – вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

В соответствии с Временным республиканским  классификатором основных средств и сроков их службы, утвержденных постановлением Министерства экономики РБ от 21 ноября 2001 г. №186 [27, с.6] к основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот, многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда и прочие основные средства.

Основными критериями для  отнесения объектов к основным средствам  являются их стоимость за единицу  и нормативный срок их службы. К  основным средствам относятся те средства труда, срок службы которых более одного года и стоимость превышает установленный лимит для отнесения к инструменту и хозяйственному инвентарю. Лимит устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости). Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения указанной величины, определенной Министерством финансов Республики Беларусь.

В зависимости от вида деятельности организации, основные средства относятся  к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь и др.).

По функциональному назначению основные средства  подразделяются на используемые и не используемые в предпринимательской деятельности. К первым относятся производственные основные средства, вторую группу составляют непроизводственные основные средства.

К производственным относятся основные средства, непосредственно обеспечивающие нормальное функционирование организаций (системы машин, комплексы производственного оборудования, транспорт, инструменты и т.п.) или создают необходимые материальные условия для осуществления производства  (здания, сооружения и т.п.).

 По выполняемым функциям  производственные основные средства  под-

разделяются на активные и пассивные. К активным относятся машины, оборудование, приборы, транспортные средства и т.п. основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе. К пассивным относятся здания, сооружения и пр. помещения.

В группу непроизводственных относят  основные средства жилищно-коммунального  хозяйства, бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, искусства и других отраслей непроизводственной сферы.

Классификация основных средств в соответствии с определенными  признаками представлена на рисунке 1.1:

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 - Классификация основных средств [38, с.115]

 

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможностях замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим организациям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства.

К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности.

Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих  во время ремонта, модернизации или полного выбытия.

Бездействующие – это основные средства, которые по различным причинам не используются.

Основные средства в  своей совокупности образуют производственно- техническую базу и определяют производственную мощность организации.

Виды оценки основных средств представлены на рисунке 1.2:

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 - Виды оценки основных средств [38, с.121]

 

В соответствии с Инструкцией  по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 г. №183 (п.6) [12, с.2] основные средства отражаются в учете по первоначальной или восстановительной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат государственных пошлин и других расходов. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дообору-

дования, реконструкции  и частичной ликвидации соответствующих  объектов.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т.е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой износа. В бухгалтерском балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

В условиях инфляции по решению  правительства периодически проводится переоценка основных средств, позволяющая устранить несоответствие первоначальной стоимости основных средств, приобретенных ранее, современным ценам. При проведении переоценки основных средств путем уточнения первоначальной их стоимости получают так называемую восстановительную стоимость. Под восстановительной стоимостью основных средств следует понимать стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях.

По состоянию на 1 января 2007-2008 г.г. всеми организациями Республики Беларусь независимо от форм собственности и видов деятельности проводилась переоценка основных средств. Единые правила проведения переоценки основных средств устанавливает Инструкция о переоценке основных средств, незавершенные строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденная постановлением Министерства статистики и анализа РБ, Министерством архитектуры и строительства РБ от 20.11.2006 г. № 199/139 [9, с.10]. На 1 января 2006 г. переоценка основных средств не производилась.

При переоценке изменяются: первоначальная стоимость, остаточная стоимость и сумма износа основных средств. Восстановительная стоимость каждого отдельного объекта основных средств определяется по усмотрению организации либо методом прямой оценки, либо индексным методом. Если импортированные основные средства, изготовленные зарубежными производителями, приобретались за иностранную валюту, их переоценка может быть произведена путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка РБ на 31 декабря отчетного года.

 

1.2 Источники финансирования основных средств

 

На современном этапе  развития одной из важнейших задач  остается коренное обновление основных средств организации. Без ее решения невозможно обеспечить переход народного хозяйства на интенсивный путь развития. Длительное время производство в нашей стране развивалось в основном за счет нового строительства и расширения производства, а действующие производственные фонды не поддерживались на надлежащем научно-техническом уровне. Сейчас стоит задача изменить соотношение между новым строительством и техническим перевооружением организаций, поднять долю средств, направляемых на техническое перевооружение и реконструкцию организаций. Однако проблема обновления основных в настоящее время состоит в том, что организации практически не имеют средств для инвестиций.

Инвестиции в основные средства осуществляются в виде капитальных вложений. В соответствии с Инвестиционным кодексом РБ, утвержденным Законом РБ от 22.06.2001 г. №37  [13, с.6]   источниками финансирования инвестиций могут быть:

- собственные финансовые ресурсы  и внутрихозяйственные резервы инвестора (прибыль, амортизационные отчисления, возмещение потерь страховых сумм и другие);

- заемные финансовые  средства инвесторов (бюджетные  и банковские кредиты);

- привлеченные финансовые  средства инвестора (средства, полученные от продажи акций, паевые и иные взносы членов трудового коллектива, физических и юридических лиц);

- бюджетные ассигнования;

- денежные средства  организаций, централизуемые ассоциациями  в установленном ими порядке и др.

Таким образом, источники инвестиций делятся на три группы: внутренние,  внешние и бюджетные.

Внутренними (собственными) источниками являются: накопленный  амортизационный фонд, нераспределенная чистая прибыль, налоговые отсрочки и дотации.

Внешними (заемными и привлеченными) источниками являются: кредиты, облигации, акции, имущественные вклады акционеров, имущество, привлекаемое по договору аренды или лизинга.

Бюджетным источником являются инвестиционные ассигнования государства.

Классификация источников финансирования основных средств представлена на рисунке 1.3.

В хозрасчетной экономике  особая роль принадлежит собственным  средствам финансирования капитальных вложений. В составе последних – амортизационным отчислениям и прибыли.

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются, т.е. теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию.

 

 

 

Рисунок 1.3 - Источники финансирования основных средств [38, с.168]

 

По мере износа их стоимость  частями включается в издержки производства и обращения. Различают физический и моральный износ. Под физическим износом понимают постепенную потерю объектом основных средств своих физических и потребительских качеств. Физически изношенные основные средства можно восстановить путем ремонта, реконструкции и модернизации. Однако приходит время, когда затраты на ремонт не окупаются и становятся не эффективными, так как появляются новые аналоги основных средств с более высокой производительностью и  меньшими затратами на их приобретение, обслуживание и эксплуатацию. Это и есть моральный износ.

За период эксплуатации основных средств их стоимость должна быть полностью перенесена на вновь созданный продукт. Процесс постепенного перенесения стоимости основных средств по мере их износа на издержки производства и обращения называется амортизацией. Величина износа, выраженная в процентах к первоначальной стоимости основных средств, называется нормой износа (амортизации).

В современных условиях особая роль принадлежит амортизационным  отчислениям как основному источнику  финансирования обновления основных средств организации.

Амортизационные отчисления – денежное выражение части стоимости основных фондов, которая в процессе производства переносится на вновь созданный продукт и предназначается для воспроизводства основных фондов. 

23.11.2001 г. в Республике  Беларусь принято новое «Положение  о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики, Министерства архитектуры и строительства за №187/110/96/18 с внесенными изменениями от 24.01.2003 г. №33/10/15/1, 30.03.2004 г. №87/55/33/5 и 10.12.2007 г. №216/185/441/29 [28, с.36].

В соответствии с указанным  «Положением…» объектами для  начисления амортизационных начислений являются основные средства организаций как используемые, так и не используемы в предпринимательской деятельности (у индивидуальных предпринимателей основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности, объектами начисления амортизации не являются).

В соответствии с «Положением  о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов» организация самостоятельно выбирает способы и методы начисления амортизации. До окончания срока полезного использования амортизируемых объектов способы и методы начисления амортизации разрешено пересматривать в начале календарного года с обязательным отражением в учетной политике.

В настоящее время  в Республике Беларусь рекомендовано  применять три способа амортизации:

1.Линейный способ, который  заключается в равномерном (по  годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или полезного использования объекта основных средств.

Годовая сумма амортизационных  отчислений определяется умножением амортизируемой стоимости основных фондов на принятую годовую линейную

норму амортизации.

Норма амортизации – это доля (в процентах) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства и обращения с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников на протяжении установленного нормативного срока службы.