Расчет плановой калькуляции выполнения работ

П — документально подтвержденное поступление материала в те­чение отчетного периода, руб.;

В — внутреннее перемещение материала в течение отчетного пери­ода (возврат материала на склад, передача в другие цехи и т. п.), руб.;

Ок, — остаток материала на конец отчетного периода, определяе­мый по данным инвентаризации, руб.[9]

Вторым элементом прямых расходов является заработная плата основ­ных производственных рабочих с соответствующими начислениями на нее.

Для расчета заработной платы работников, находящихся на повре­менной оплате труда, используются данные табелей учета отработан­ного времени. Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством пред­приятия. В условиях сдельной формы оплаты труда могут применяться раз­личные системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного учета выработки. Она предусматривает при­емку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады рабочих) в первичных документах контролером ОТК или ма­стером после выполнения каждой операции.

После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую выработку получают размер начисленной заработной платы рабочего-сдельщика.

Учет косвенных расходов. К косвенным относятся общепроизвод­ственные расходы, которые не удается быстро и экономично отнести на конкретный носитель затрат + общехозяйственные расходы. Общепроизводственные расходы возникают в производственных под­разделениях — участках, цехах, производствах, переделах. Общепроизводственные расходы можно отнести к условно-перемен­ным, так как они объединяют расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов и транспортных средств; расходы на текущий уход за обо­рудованием и рабочими местами (стоимость смазочных и обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомога­тельных рабочих).

Общепроизводственные расходы состоят из:

       расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

       общецеховых расходов на управление. [11,С. 72]

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляет­ся по подразделениям предприятия, а в их разрезе — по установленной номенклатуре общепроизводственных (цеховых) расходов. Статьи рас­ходов предусматриваются отраслевыми инструкциями по планирова­нию, учету и калькулированию.

Наиболее распространена следующая типовая номенклатура статей расходов:

       Содержание аппарата управления цеха.

       Содержание прочего цехового персонала.

       Содержание и ремонт производственного оборудования.

       Содержание и ремонт производственных зданий.

       Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.

       Перемещение грузов внутри предприятия.

       Потери от простоев, порчи материальных ценностей и пр.

       Прочие общепроизводственные расходы.

       Общепроизводственные расходы непроизводительного характера.

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепро­изводственные расходы» в корреспонденции со счетами учета производ­ственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетного счета и др.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп — по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Типовой номенклатурой предусмотрено выделение следующих ста­тей общехозяйственных расходов промышленных предприятий:

1.Расходы на управление предприятием

       Заработная плата аппарата управления.

       Командировки и перемещения.

       Представительские расходы.

       Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

       Прочие расходы.

2. Общехозяйственные расходы

       Содержание прочего общезаводского персонала.

       Амортизация основных средств.

       Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общеза­водского назначения.

       Производство испытаний, опытов, исследований, изобретатель­ство и техническое усовершенствование.

       Охрана труда.

       Подготовка кадров.

       Оргнабор рабочей силы.

       Прочие общехозяйственные расходы.

3. Налоги, сборы, отчисления. Непроизводительные расходы

       Потери от простоев.

       Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складе.

       Общехозяйственные расходы, называемые расходами по управлению, подвергаются нор­мированию и лимитированию со стороны государства для целей ведения налогового учета. В конце отчетного периода счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается:

При калькулировании полной себестоимости фактическая сумма об­щехозяйственных расходов распределяется между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения.

Калькулирование себестоимости по переменным расходам может включать только прямые затраты и может калькулироваться на основе только производственных расходов.

1.2. Составление калькуляций. Принципы калькулирования, его объект и методы

Конечным результатом калькулирования является составление каль­куляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного гида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Плановая калькуляция составляется на плановый период на основе действующих на начало этого периода норм и смет.

Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых производств и конструировании вновь осваиваемых изделий при от­сутствии норм расхода.

Фактическая (отчетная) калькуляция отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции. Она используется для контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестои­мости различных видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.

Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.

Предпосылкой калькулирования является учет производственных издержек (производственный учет). Он первичен по отношению к каль­кулированию.

Производственный учет, будучи частью бухгалтерского учета, пред­полагает сбор информации об издержках предприятия, документаль­ное оформление хозяйственных операций, так или иначе связанных с производственными затратами. В системе производственного учета та­кая информация обобщается, группируется по различным признакам и анализируется. Лишь на базе информации, подготовленной опреде­ленным образом в системе производственного учета, возможно калькулиропание. Другими словами, речь идет о калькуляционном учете, обеспечивающем группировку издержек в таком аналитическом аспек­те, который делает возможным процесс калькулирования.

Между калькулированием и производственным учетом существует тес­ная взаимосвязь и взаимозависимость. Так, базой для расчета себестоимо­сти единицы продукции является информация, собранная в системе производственного учета. Калькулирование себестоимости конечного про­дукта предопределяется системой и организацией производственного уче­та. С другой стороны, степень детализации производственного учета за­висит от задач, стоящих перед предприятием в области калькулирования.[9,с. 64]

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) условно можно подразделить на три этапа. На первом этапе исчисляется себес­тоимость всей выпущенной продукции в целом, на втором — фактичес­кая себестоимость по каждому виду продукции, на третьем — себестои­мость единицы продукции, выполненной работы или оказанной услуги.

В действительности процесс калькулирования является более слож­ным и чередуется с процессом учета затрат. После распределения пер­вичных затрат калькулируется себестоимость продукции вспомогатель­ных производств. На этом этапе калькулирование усложняется, так как необходимо учесть предоставление взаимных услуг.

Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции могут че­редоваться и в основном производстве. К               примеру, в ус­ловиях попередельного метода вначале калькулируется себестоимость полуфабриката первого передела, которая затем списывается на затра­ты второго передела, и лишь после этого можно калькулировать себес­тоимость полуфабриката второго передела.

Калькулирование себестоимости продукции является объективно необходимым процессом при управлении производством.

Современные системы калькулирования сбалансированны. Содержащаяся в них информация позволяет не только решать тради­ционные задачи, но и прогнозировать экономические последствия та­ких ситуаций, как:

                   целесообразность дальнейшего выпуска продукции;

                   установление оптимальной цены на продукцию;

                   оптимизация ассортимента выпускаемой продукции;

                   целесообразность обновления действующей технологии и станоч­ного парка;

                   оценка качества работы управленческого персонала. [11,с. 63]

Современное калькулирование лежит в основе оценки выполнения принятого предприятием или центром ответственности плана. Данные фактических калькуляций используются для пос­ледующего планирования себестоимости, для обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, выбора современных технологических процессов, проведения мероприятий по повышению качества продукции, проверки проектов строительства и реконструк­ции предприятий.

Калькулирование является основой трансфертного ценооб­разования. Трансфертная (внутренняя) цена применяется при коммер­ческих операциях между подразделениями одного и того же предприя­тия.

Калькулирование может осуществляться как в рамках учетной сис­темы (упорядоченный регулярный процесс), так и по требованию (на­пример, сбор и измерение затрат, связанных с заменой оборудования).

Калькулирование на любом предприятии, независимо от его вида де­ятельности, размера и формы собственности, организуется в соответ­ствии с определенными принципами:

       Научно обоснованная классификация затрат на производство.

       Установление объектов учета затрат, объектов калькулирова­ния и калькуляционных единиц.

       Выбор метода распределения косвенных расходов чрезвычай­но важен для правильного расчета себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Он производится предприятием самостоятельно, записывается в учетной политике и является неизменным в течение всего финансового года.

       Разграничение затрат по периодам. Доходы и расходы, не относя­щиеся к отчетному периоду, не признаются доходами (расходами) от­четного периода, даже если деньги по ним поступили или перечислены в данном периоде.

       Раздельный учет по текущим затратам на производство продук­ции и по капитальным вложениям.

       Выбор метода учета затрат и калькулирования. Иными словами, это совокупность способов аналитического учета затрат на производство по калькуляционным объектам и приемов исчисления калькуляционных единиц. [9, с. 91]

Методы учета затрат и калькулиро­вания можно сгруппировать по трем признакам: по объектам учета затрат, по полноте учитываемых затрат и по оперативности учета и контроля за затратами.

По объектам учета затрат выделяются попроцессный, попередельный, позаказный методы, а также метод учета (калькулирования) за­трат по функциям. С точки зрения полноты учитываемых издержек воз­можно калькулирование полной и неполной («усеченной») себестои­мости. В зависимости от оперативности учета и контроля затрат различают метод учета фактических и нормативных затрат.

Метод учета затрат и калькулирования выбирается предприятием са­мостоятельно, так как зависит от рада частных факторов: отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии, ассортимента продукции и т.п., иначе говоря, от индивидуальных особенностей пред­приятия.

1.3. Методы учета затрат: нормативный, попередельный, позаказный

Нормативный метод учета предполагает предварительное опреде­ление нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выяв­лением в ходе производства отклонений от нормативных затрат. Он характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, т.е. калькуляция себестоимости, исчисленная по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат.