Современные тенденции в развитии организации

            Юридический адрес открытого акционерного общества Архангельская область, город Котлас, ул. Орджоникидзе, 30Б

           Основными видами деятельности общества являются:

- обеспечения энергоснабжения потребителей, подключённых к сетям общества в соответствии с заключёнными договорами;

- реализация электрической и тепловой энергии по установленным тарифам, обеспечение своевременных расчётов с потребителями, на общероссийском торговом рынке электрической энергии (мощности) и по абонентной плате за услуги по организации функционирования и развитию единой энергетической системы России, получение прибыли;

- производство, передача и распределение электрической и тепловой энергии;

- выполнение работ, определяющих условия параллельной работы в соответствии с режимами Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;

- обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведения своевременного и качественного ремонта энергетического оборудования, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов;

- эксплуатация по договорам с собственниками энергетических объектов, не находящихся на балансе общества;

- ремонт, техническое перевооружение, реконструкция и развитие региональной энергосистемы;

- создание и освоение новой техники и технологий, обеспечивающих эффективность, безопасность и экономичность работы промышленных объектов общества, создание условий для развития электротехнического комплекса в целом, реализации отраслевых научно-технических и инновационных программ.

В общем виде  технология и практика, методы и функции  управления  предприятия  остались  практически неизменны    со    времени    социалистических    методов    хозяйствования.

Управленческие  решения принимаются единолично, высока концентрация  функций, возложенных на  руководство,  низкая  взаимозаменяемость  руководителей   – «незаменимость» каждого, никто не возьмёт на  себя  ответственность  принять решение за другого. При этом уровень ответственности за принятые  решения  и их исполнение невысок – он  размывается  большим  их  количеством  и  низким качеством,  а  оперативность  управления  не  выдерживает  никакой  критики.

Коммуникации  между подразделениями имеют  в  основном  вербальный  характер, уровень  информированности  сотрудников  находится  в  тех  пределах,  какие необходимы для исполнения определённой работы.  Данные факторы,  несомненно, отразились на экономическом положении предприятия.

      

        3.2 Организационная структура управления  ОАО «Архэнергосбыт»

    

        Предприятие возглавляет  директор,  который  организует  всю  работу

предприятия и  несет полную ответственность за его состояния  и  деятельность перед   государством   и   трудовым   коллективом.   Директор   представляет предприятие во всех учреждениях  и  организациях,  распоряжается  имуществом предприятия,  заключает  договора,  издает   приказы   по   предприятию,   в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет  работников, применяет меры поощрения и налагает  взыскания  на  работников  предприятия, открывает в банках счета предприятия.

       Главный инженер – заместитель  директора по общим вопросам  руководит работой технических служб  предприятия,  отвечает  за  содержание  зданий  и сооружений, территории предприятия и социального  сектора.  Ему  подчиняются отделы:

     -    Главного механика;

     -    Главного энергетика;

      - Службы охраны труда;

      - ВОХР;

      - Отдел кадров;

     - ряд  обособленных  структурных   подразделений,  ведущих  обособленную      хозяйственную деятельность.

       Отдел Главного механика  вместе с подчиненными  ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и  наладку  технологического  оборудования, проводить все виды ремонта технологического  оборудования,  а  также  монтажового и демонтаж устаревшего оборудования.

       Отдел Главного энергетика вместе  с подчиненными ему  подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение  предприятия  электроэнергией,  теплом, водой,   и   другим.   Проводит   планирование   и    осуществляет    ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и  осуществляет  мероприятия  по реконструкции,  техническому  перевооружению   и   перспективному   развитию энергетического  хозяйства  предприятия,  проводит   нормирование   расходов электроэнергии, тепла, топлива, и др., а также мероприятия по  их  экономии, использование  вторичных   энергоресурсов,   разрабатывает   технические   и организационные мероприятия  по  повышению  надежности  и  увеличения  срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации  режимов использования  энергетического  оборудования   в   производственных   цехах, проводит инструктаж и обучение персонала.

       Заместитель директора  по  экономике  занимается  всеми   финансовыми

вопросами предприятия, замещая и  представляя  директора  при  распределении расходов предприятия, отвечает за доходы и уплату налогов и  иных  платежей.

В его подчинении находятся:

       - Планово-экономический отдел;

       - Бухгалтерия  предприятия,  состоящая   из  финансовой,  расчётной   и

         производственной групп;

       - Коммерческий отдел (отдел сбыта);

       - Структурные  подразделения,  ведущие  обособленную   хозяйственную

         деятельность.

       Планово-экономический отдел разрабатывает  годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение,  определяет  пути устранения  недостатков,  организует  и  совершенствует  внутризаводское   и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для  образования  фондов экономического  стимулирования,  ведет  оперативный   статистический   учет, анализ   показателей   работы   основных   агрегатов,   цехов   и   заводов, разрабатывает  и  представляет  на  утверждение  проекты,  цены   на   новую продукцию,  изучает  и  внедряет  передовой  опыт  в  организации   планово-экономической работы и др.

       Бухгалтерия осуществляет учет  средств  предприятия  и   хозяйственных

операций с  материальными и  денежными  ресурсами,  устанавливает  результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

       Коммерческий отдел  занимается  реализацией  продукции  предприятия,

маркетинговыми  исследованиями, рекламной деятельностью  и т.д.

       Отдел организации труда и   заработной  платы  разрабатывает   штатное

расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные  планы  по  труду  и заработной плате и осуществляет контроль за  их  выполнением,  разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда,  внедрению  прогрессивных систем  заработной  платы,  разрабатывает  положение    об   образовании  и расходовании  фонда  материального   поощрения,   разрабатывает   технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения,  организует  и участвует в  разработке  вопросов  научной  организации  труда,  содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

       Заместитель  директора  по   производству   руководит   материально-

техническим снабжением предприятия, технологического отдела, ОТК и др.

       Заместитель    директора    по    НИОКР    руководит    структурными

подразделениями научной направленности, в его  ведении  находится  разработка новых изделий  и  доработка  имеющихся,  он  осуществляет  связи  с  другими научными организациями и заказчиками научно-исследовательских разработок.

       Управление структурными подразделениями осуществляется в зависимости от направления их деятельности и имеет различные черты:  от  бюрократическо-авторитаристского   управления   в   производственных   подразделениях,   до элементов  органического  в  творческих подразделениях.

       По отношению к профессионализму  управленческого  персонала   следует отметить его высокий уровень на верхнем уровне  «административной  пирамиды» и резкое его снижение на низовых уровнях, что  напрямую  связано  с  уровнем оплаты труда.

       Техника  управления  предприятия   характеризуется  с  одной   стороны

выверенностью и проработанностью документооборота,  достаточным  количеством производственных   и   административных   помещений.   С   другой    стороны документооборот явно не отвечает требованиям  современной  действительности, компьютеризация  и  информатизация   управления   находится   в   зачаточном состоянии,  что  в  первую  очередь  связано  с  экономическими   проблемами предприятия.

       Общим выводом в данном случае является то,  что  система  управления

предприятия нуждается  в  глубоком  анализе  и  исправлении  проявившихся  в результате   реформирования   перекосов,   необходим   поиск   определённого организационного  вектора  управления   на   основе   передовых   технологий управления и теоретических разработок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой  и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления: 

1) сокращение размеров  подразделений и укомплектование  их более квалифицированным персоналом;  

2) уменьшение числа  уровней управления;

3) групповая организация  труда как основа новой структуры  управления;  

4) ориентация текущей  работы, в том числе графиков  и процедур, на запросы потребителей;  

5) создание условий  для гибкой комплектации продукции; 

6) минимизация запасов;   

7) быстрая реакция  на изменения; 

8) гибко переналаживаемое  оборудование;

9) высокая производительность  и низкие затраты;  

10) безупречное качество  продукции и ориентация на  прочные связи с потребителем.

Можно не сомневаться  в том, что в ближайшем будущем  мы столкнемся с большим разнообразием  структур, каждая из которых будет  отвечать потребностям конкретной организации

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. – М.:ИНФРА-М, 2008. - 256с.

2. Виханский О.С., Наумов  А.И. Менеджмент: Учебник. – М.: Юнити, 2007.- 528с.

3. Гончаров В.И. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: Мисанта, 2007. -624с.

4. Климович Л.Х. Основы  менеджмента: учебное пособие  для учащихся ВУЗов – М.: Дизайн ПРО, 2008. - 144с.

5. Переверзев М.П., Шайденко  Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник.  – М.: ИНФРА-М, 2007. - 288с.

6. Шипунов В.Г., Кишкель  Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая  мифология, управление на предприятии – М.: Высшая школа, 2007. - 304с.

7. Янчевский В.Г. Основы  менеджмента. – М.: ТетраСистемс, 2008. - 224с.

8. Аронов И. З., Ляпина  Г.И. Анализ структур управления  в рыночных условиях // Стандарты  и качество -2007. - №2. – с.14-16.

9. Архипова Н.И. Совершенствование  организационных структур управления  как фактор стратегического развития  вуза на современном этапе  // Менеджмент в России и за  рубежом – 2008. - №1. – с. 4-6.

10. Владимирова И.Г.  Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом – 2008. - №5. – с. 20-24.

11. Гончарук В.А. Оптимизация  организационной структуры предприятия  // Маркетинговое консультирование. – 2007. - №4. – с. 8-10.

12. Кабушкин Н.И. Организационные  формы и структура управления организацией // Методы и принципы менеджмента. - 2007. - №2. - с. 105-118.

13. Райсс М. Оптимальная  сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики  управления. - 2008. - №7. – с. 16-18.