Структурные подразделения

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах, проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.

На предприятии используется две формы оплаты труда рабочих: повременная и сдельная. Повременщикам начисляется зарплата, исходя из тарифных ставок с применением поправочного коэффициента в соответствии с разрядами и фактически отработанным временем. Рабочими-повременщиками являются: водители, механики, сторожи. Рабочие-сдельщики - это штукатуры, маляры, каменщики и другие строительные рабочие. На заработную плату рабочих-сдельщиков влияют коэффициент производительности, коэффициент качества СМР (строительно-монтажные работы). Для специалистов, занятых в производстве, применяется поощрение с использованием коэффициента трудового участия, который определяется индивидуально комиссией во главе с директором ежемесячно (ежеквартально). Зарплата директора и линейных руководителей начисляется, исходя из заключенных с ними контрактов, заработная плата других руководящих работников, специалистов и служащих определяется должностным окладом.

В настоящее время штат сотрудников ООО «Инко и К» укомплектован высококвалифицированными кадрами, имеющих высшее образование и среднее специальное образование с опытом работы от 1 до 30 лет. Исполнители на местах прошли специальную подготовку и имеют все необходимые навыки работы.

Специалисты аттестованы по промбезопасности по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности (согласно должностных обязательств).

Рабочие имеют различные строительные специальности. Они выполняют заявленные лицензируемые виды работ грамотно и с высоким качеством. Каждые три года в обязательном порядке проводится повышение квалификации ИТР (инженерно- технические работники).

Права и обязанности в управлении предприятием распределены четко, и зафиксированы в должностных инструкциях и других документах, регулирующих данную сферу. Жесткая иерархия позволяет организовать эффективное взаимодействие различных структурных подразделений по достижению целей развития предприятия.

ЗАДАНИЕ 3.

Организация и управление материально – техническим обеспечением промышленного предприятия.

Основная задача системы материально-технического обеспечения предприятия состоит в своевременном снабжении его производственных подразделов необходимыми материально-техническими ресурсами соответствующего ассортимента и качества при минимально возможных затратах.

Материально-техническим обеспечением (МТО) называется процесс получения и доставки предприятию средств и предметов труда в сроки и в количествах, обеспечивающих его устойчивую производственную деятельность.

С целью ритмичного и комплексного обеспечения предприятия основными и вспомогательными материалами, топливом, другими ресурсами, система МТО производства решает следующие основные задачи:

1. Создание запасов сырья, материалов, других ресурсов.

2. Содержание и сохранение запасов  сырья, материалов и других видов  ресурсов.

3. Подготовка сырья и материалов  и их передача в производство.

4.Сокращение времени оборота  складских запасов.

Основными проблемами при решении вопроса материально-технического обеспечения производства являются:

а) определение оптимального количества заказов (связано с оптимальным сроком выполнения заказа);

б) выбор поставщиков (связано с надёжностью выполнения заказов);

в) снабжение производства оптимальным по количеству и качеству сырьём и материалами (связано с оптимальным соотношением цены и качества сырья и материалов).

Конкретное содержание работы по материально-техническому обеспечению производства состоит в определении потребности предприятия в материальных ресурсах, изыскании источников покрытия этой потребности, в получении сырья, материалов и др. по договорам с поставщиками и в организации хранения материалов и выдачи их в производственные подразделения (цехи).

Служба материально-технического обеспечения промышленных предприятий имеет разную организационную структуру, особенности, построения которой определяются влиянием ряда факторов, в т.ч.:

1. объемом, типом и специализацией производства;
2. материалоемкостью продукции;
3. уровнем кооперирования производства;
4. формой обеспечения предприятия;
5. номенклатурой потребляемых материалов;
6. уровнем развития прогрессивных форм материально-технического обеспечения, которые предоставляются потребителям посредническими организациями;
7. местоположением предприятия и состоянием транспортной системы.

К типичному составу службы материально-технического обеспечения, как правило, входят:

1. отдел материально-технического обеспечения (ОМТО);
2. отдел комплектации и внешней кооперации (для больших предприятий);
3. производственные подразделы службы снабжения, в т.ч.:
4. складское хозяйство, которое объединяет специализированные за товарным признаком составы (основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, металлов, комплектующих изделий, химических и резинотехнических изделий, литейных материалов и др.);
5. заготовительные участки или цехи, а также участки предварительной обработки материальных ресурсов;
6. карьеры и др.

Кроме того, на отдельных предприятиях могут быть организованы участки по собиранию, переработке и отгрузке отходов, в т.ч. черных и цветных металлов, огнеупоров, а также участка по очищению многоразовой тары.

Выполнение главной задачи службы МТО – своевременное и комплектное обеспечения производства необходимыми материально-техническими ресурсами соответствующего качества с минимально возможными затратами – осуществляется с помощью реализации ОМТС основных его функций, к которым относятся:

1. разработка плана материально-технического обеспечения производства в форме материальных балансов по каждому виду потребляемых ресурсов;
2. оперативно-заготовительная деятельность с целью обеспечения своевременного и комплектного поступления на предприятие необходимого количества материально-технических ресурсов заданного качества;
3. организация количественного и качественного приема материально-технических ресурсов, которые поступают на предприятие (сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и др.) с целью проверки их соответствия требованиям, предусмотренным в договорах на поставку данного вида продукции;
4. рациональная организация складского хозяйства с целью обеспечения максимальной сохранности материальных ценностей, которые поступают на предприятие, при минимальных затратах на удержание складских запасов;
5. обеспечение своевременной поставки материально-технических ресурсов в производственные подразделы предприятия с целью обеспечения бесперебойного и ритмического производственного процесса.

На большинстве средних и больших предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения, которые построены по функциональному, материальному или смешанному признакам.

При построении органов снабжения по функциональному признаку каждая функция снабжения (планирование, закупка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников (рис. 1).

 

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура ОМТО (по функциональному признаку)

При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции организации обеспечения (планирование, закупка, хранение, отпуск материалов) по каждому конкретному виду материалов (рис. 2).

 

 

 

 

 

Рисунок 2 - Организационная структура ОМТО (по материальному признаку)

На больших предприятиях наибольшего распространения приобрел смешанный типорганизационной структуры ОМТО. При этом в его состав входят как товарные отделы (группы, бюро), специализирующиеся на снабжении конкретных видов сырья и материалов, так и функциональные подразделения, специализирующиеся на выполнении отдельных функций материально-технического обеспечения производства (рис. 3).

 

 

 

 

Рисунок 3 - Смешанная организационная структура ОМТО

Плановое бюро (группа) осуществляет мониторинг рынка материально-технических ресурсов, определяет потребности в материальных ресурсах, разрабатывает стратегию материально-технического обеспечения, формирует нормативную базу, разрабатывает планы снабжения предприятия.

Товарные бюро (группы) выполняют комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов (оперативное планирование, учет, завозка, хранение, отпуск материалов в производственные подразделы), т.е. регулируют работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) осуществляет оперативный контроль и регулирования процесса поставок материалов на предприятие.

ЗАДАНИЕ 4.

Производственная структура цеха. Принципы (типы) организации цехов и участков предприятия.

Цех – организационно-обособленная часть предприятия, объединяющая производственные и обслуживающие участки, как правило, с ограниченной самостоятельностью по вопросам хозяйственно-правовых и финансовых отношений, в которой изготовляется продукция или выполняется определенная стадия производственного процесса. За цехом закрепляются производственная площадь и имущество. Возглавляет цех начальник, который принимает самостоятельные решения об организации и оперативном управлении производством, расстановке кадров, оплате труда, ведении учета расходования материальных ресурсов и отгрузке продукции. Начальнику цеха в управлении производством помогают начальники участков, мастера, руководители служб. 

В машиностроении и некоторых других отраслях промышленности (в частности, в металлургии) выделяют четыре группы цехов: основные, вспомогательные, подсобные, побочные. В основных цехах выполняются операции по изготовлению продукции, предназначенной для реализации. В машиностроении – это заготовительные, обрабатывающие и сборочные цехи, в металлургии – доменные, сталеплавильные и прокатные. Вспомогательные цехи осуществляют энергетическое, транспортное, ремонтно-строительное и ремонтно-монтажное обслуживание основных цехов. Подсобные цехи предназначены для изготовления материально-вещественных компонентов производства: инструмента, оснастки, тары, нестандартного оборудования и т.п. Побочные цехи занимаются утилизацией и переработкой отходов основного и подсобного производства (прессование и переплав стружки, изготовление эмаль-посуды, других товаров потребительского спроса и т.п.). В производственной структуре предприятия кроме указанных четырех групп цехов выделяют еще два хозяйства: складское и дворовое.