Учет общехозяйственных расходов

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

• Материальные затраты;
• Затраты на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация;
• Прочие затраты [12, с.141]

Эта группировка является единой и обязательной для организаций всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

 

• 1.2 Нормативно-правовое регулирование учета общепроизводственных расходов

 

Введение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Федеральный закон  «О бухгалтерском учете», ПБУ), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы  целесообразно представить в  виде следующей системы:

1-й уровень: законодательные  акты, указы Президента РФ и  постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й уровень: стандарты  (положения) по бухгалтерскому  учету и отчетности;

3-й уровень методические  рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;

4-й уровень: рабочие  документы по бухгалтерскому  учету самого предприятия.

Основным актом первого  уровня является Федеральный закон  «О Бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, федеральные законы «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 29.12.95 г. № 222-ФЗ, «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 г. № 88-ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ, постановление Правительства «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.98 г. № 283 и др.

Основные нормативные  документы регламентирующие учет общепроизводственных расходов

1. Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Утверждены Госпланом СССР, Минфином СССР, Госкомцен СССР, ЦСУ СССР 20. 07. 70 г.
2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28. 12. 01 г. № 119н.
3. «Об установлении норм расхода организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции». Постановление Правительства РФ от 08. 02. 02 г. № 92.
4. «Об установлении норм расхода организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции». Постановление Правительства РФ от 08. 02. 02 г. № 93.
5. Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг (проект Минфина РФ).

 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ ООО «МОРГАН»

 

2.1 Документальное оформление общепроизводственных расходов

 

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организаций» расходы по обычным видам деятельности должны группироваться по следующим элементам:

• Материальные затраты;
• Затраты на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация;
• Прочие затраты.

Группировка расходов по обычным видам деятельности по указанным элементам затрат предусмотрена также формой № 5 годовой бухгалтерской отчетности «Приложение к бухгалтерскому балансу». [15, с. 248]

На отдельные  виды продукции основные материалы, основная заработная плата производственных рабочих относятся прямым путем  на основе первичных документов. При  наличии в организации норм расходов материалов отклонения от норм распределяются пропорционально их нормативному расходу. В таком де порядке распределяется разница между фактической и учетной стоимостью материалов, возвратные отходы. Контроль за использованием материалов в производстве может осуществляться с использованием раскройного листа или сигнального документа – требования-накладной.

Выработка продукции, отработанное время оформляются  первичными документами: нарядом на сдельную работу, ведомостью учета  выработки и др. На основе первичных  документов рассчитывается заработная плата, оплата брака продукции, непроработанного времени. Пособие за время болезни рассчитывается на основе листка нетрудоспособности и данных о заработной плате за предшествующие болезни периоды. В основу расчета оплаты за отпуск берется начисленная заработная плата за три предыдущих месяца. По данным первичных документов и расчетов составляется расчетная ведомость.

Для указания расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общезаводских расходов дополнительно включают статьи: «Содержание персонала отделений» (основная и дополнительная заработная плата инженерно-технического персонала, служащих и младшего обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды; содержание, текущий ремонт и амортизация оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и инвентаря отделений и другие общепроизводственные расходы). [7, с. 71]

В составе расходов (ф. № 15). Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам следующими основными проводками:

Д 26- К 02 - начислена амортизация  основных средств общехозяйственного назначения;

Д 26- К 05 - начислена амортизация  нематериальных активов общехозяйственного назначения;

Д 26- К 10 - израсходованы  на общехозяйственные цели материалы;

Д 26- К 23 - списаны услуги вспомогательных производств;

Д 26- К 43 - использование  готовой продукции в общехозяйственных целях;

Д 26- К 50 - оплате труда  и др. Расходы вспомогательных  производств списываются на счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" с кредита счета 23 "Вспомогательные и лицам работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами) и др.

Остаток по счету 29 "Обслуживающие  производства и хозяйства" на конец  месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 29 "Обслуживающие производства и  хозяйства" ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.

Общепроизводственные  расходы, их состав и размер определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных  расходов подразделений. Планирование и учет таких расходов производится по следующей номенклатуре статей:

• амортизация производственного оборудования и транспортных средств;
• отчисления в ремонтный фонд или расходы на ремонт производственного оборудования и транспортных средств;
• по эксплуатации оборудования;
• заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;
• содержание аппарата управления цеха;
• содержание зданий цехов и цеховых сооружений;
• на проведение испытаний, опытов и исследований;
• охрана труда работников цеха;
• потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам и др.

При журнально-ордерной форме учета общепроизводственные расходы фиксируются в ведомости  № 12, которая выполняет роль одновременно регистров аналитического и синтетического учета. Записи в эту ведомость производятся по данным ведомостей распределения расхода материалов, заработной платы, отчислений на социальные нужды, начисления амортизации и других документов [см. приложение].

1. Требование-накладная (ф. № М-11) выписывается при операциях внутреннего перемещения материалов между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами, возврате из производства неизрасходованных материалов и т.п. Оно оформляется в двух экземплярах: для цеха-сдатчика и склада. В дальнейшем оба экземпляра передаются в бухгалтерию в целях текущего учета движения материально-производственных запасов  [см. приложение].

2. Платежное поручение выписывается  в случае, когда инициатива платежа  исходит от плательщика при наличии на его расчетном счете денежных средств. Оформление платежного поручения имеет место по таким операциям, как уплата платежей в бюджет, во внебюджетные фонды, перевод заработной платы отдельных работников на счета в Сбербанке, погашение предварительной и последующей оплаты за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги и пр. Срок предъявления платежного поручения в банк – не позднее 10 дней с даты выписки [см. приложение].

3. На крупных предприятиях начисления  удержания и суммы к выплате целесообразно отражать в расчетной ведомости (ф. № Т-51). Причем последняя графа «К выплате» должна соответствовать сумме по горизонтали и в целом по итогу графы «Сумма, руб., коп.»  платежной ведомости (ф. №Т-53). При данном варианте ведение указанной ведомости обязательно, так как в ней каждый работник расписывается в получении причитающейся ему заработной платы за отчетный период.

Платежная ведомость (ф.№Т-53) закрывается  двумя суммами – выплачено наличными и депонировано [см. приложение].

4. Отчет о прибылях и убытках должен включать как обязательные, следующие статьи:

1) Доходы и расходы  по обычным видам деятельности:

- выручка от продажи  товаров, продукции, работ, услуг 

2 ) Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

3) Валовая прибыль

4) Управленческие расходы

5) Прибыль (убыток) от продаж

6) Прочие доходы и расходы

7) Прибыль (убыток) по налогообложению

8) Налог на прибыль и иные  аналогичные обязательные платежи

9) Чистая прибыль (убыток) отчетного периода [см. приложение]

5. Основным банковским документом, подтверждающим соответствующую операцию по зачислению денежных средств на расчетный счет или снятие их с расчетного счета, является выписка банка. Требования к оформлению банковских документов те же, что и кассовым документам: они не должны содержать помарки и исправления. К выпискам банка прилагаются первичные расчетные документы, явившиеся основанием для совершения необходимых операций. Все операции по расчетному счету находятся под контролем учреждения банка и бухгалтерии организации. О возможных неправильных записях по данному счету бухгалтерия обязана поставить в известность отделение банка не позднее 10 дней с момента получения выписки [см. приложение].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Синтетический  учет общепроизводственных расходов

 

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные  расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные  расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счет 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».