Учет основных средств

Аналитическими учетами называют счета, открываемые в развитие синтетических счетов для получения конкретных данных, а учет в системе этих счетов называется аналитическим учетом. В аналитических счетах учет ведется не только в стоимостном выражении, но и в натуральных и трудовых измерителях.

Аналитический учет составляет основу для формирования данных синтетического учета. Аналитический учет ведется в карточках (карточки учета материалов, карточки учета основных средств, карточки учета дебиторов и кредиторов и др.) в ведомостях (расчетная ведомость, платежная ведомость) , оборотных ведомостях (материалов) , сальдовых ведомостях, в книгах (амбарная книга) . Данные в них о движении отдельных объектов учета накапливаются, группируются, и полученные итоги одновременно отражаются на соответствующих синтетических счетах (в журналах-ордерах, Главной книге, машинограммах).

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в описях (ф. №ОС-10), где для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляется как в документах, так и на самом объекте различными методами – несмываемой краской, клеймением, прикреплением ярлыков и др. способами.

В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, чтобы избежать путаницы. Пересмотр всех инвентарных номеров производится в ФГУП «Новосильское» не чаще чем раз в 10 лет.

В бухгалтерии ФГУП «Новосильское» зарегистрированные в описи карточки помешают в картотеку основных средств.

В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки арендованных основных средств группируют отдельно для осуществления забалансового учёта, так же отдельно группируются карточки недействующих основных средств.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Карточки по выбывшим основным средствам изымают из картотеки. Срок их хранения в архиве ФГУП «Новосильское»» составляет не менее 5 лет.

Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств, которые открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-вое число следующего месяца. Таким образом, карточки учёта движения основных средств являются по существу регистрами аналитического учёта движения основных средств по их классификационным группам. Ежемесячно составляется отчет по основным средствам.

В конце года в бухгалтерии ФГУП «Новосильское» по данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется в журнале – ордере №13.

В соответствии с Планом счетов учет затрат на приобретение объектов, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в ФГУП «Новосильское» осуществляется на активном, калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Оборот по дебету – сумма фактических затрат формирующих первоначальную стоимость объектов не сданных в эксплуатацию; по кредиту – списание фактических затрат по сданным в эксплуатацию объектам основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.

После отражения всех затрат по приобретению объекта основного средства, он приходуется на баланс предприятия и учитывается на счете 01 «Основные средства».

Учет основных средств ФГУП «Новосильское» организуется в разрезе следующих субсчетов:

01 «Основные средства»  субсчет 01 «Собственные основные средства».

Ha этом субсчете учитываются собственные основные средства производственного и непроизводственного назначения, не имеющие строго отраслевого признака. Так, здесь учитывают: здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и т.д.

01 «Основные средства»  субсчет 02 «Арендованное имущество». Этот субсчет предназначен для учета объектов основных средств, взятых в долгосрочную аренду, а также лизинговое имущество (если условиями договора предусмотрен учет лизингового имущества на балансе лизингополучателя).

01 «Основные средства»  субсчет 03 «Земельные участки и объекты природопользования». На субсчете 03 учитывают наличие и движение земельных участков, лесных и водных угодий.

01 «Основные средства»  субсчет 04 «Скот рабочий, продуктивный и другие животные». На этом субсчете учитывают наличие и движение всех видов взрослого скота (рабочего и продуктивного).

01 «Основные средства»  субсчет 05 «Многолетние насаждения». Этот субсчет предназначен для учета наличия и движения всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая полезащитные лесные полосы.

01 «Основные средства»  субсчет 06 «Объекты неинвентарного характера». На этом субсчете учитываются капитальные вложения неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные сельскохозяйственному предприятию в пользование.

01 «Основные средства»  субсчет 07 «Прочие основные средства». На субсчете 07 учитывают библиотечные фонды, спортивный инвентарь и другие объекты, не включенные в предыдущие группы.

01 «Основные средства»  субсчет 09 «Выбытие основных средств».

Поступление объектов основных средств ФГУП «Новосильское» имеет место в следующих случаях приобретения за плату у других организаций; строительства хозяйственным или подрядным способом; получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал; поступления по акту дарения и другими способами.

(будет таблица)

 

3.Анализ состояния  и использования основных средств  организации.

3.1. Состав и  структура основных средств организации.

Для более подробного обзора экономических условий хозяйства необходимо рассмотреть производственный потенциал хозяйства. Производственный потенциал – это совокупность имеющихся в хозяйстве производственных ресурсов: земли, трудовых ресурсов, материальных и технических средств, с помощью которых можно развести ту или иную продукцию сельского хозяйства. Земельные фонды являются важнейшей составной частью ресурсов сельского хозяйства. От уровня её использования зависит все показатели производственной деятельности хозяйства. Нельзя допускать необоснованного сокращения земельной площади, особенно по важнейшим видам сельскохозяйственных угодий.

Важной составляющей сельскохозяйственного производства и важным условиям развития отрасли является наличие материально-денежных ресурсов. Главная роль среди них отводиться средствам производства. В процессе хозяйственной деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участия. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру основных фондов.

Основные фонды - это средства производства, длительное время участвующие в процессе, не меняющие при этом своей первоначальной формы. Их стоимость постепенно переносится на продукцию, в производстве которой они участвуют по мере их изнашивания. Величину переносимой за год стоимости определяют исходя из норм амортизации. В зависимости от роли в процессе производства, основные фонды сельскохозяйственных предприятий делиться на две группы: основные производственные фонды (принимают непосредственное участия в процессе производства); непроизводственные основные фонды (создают необходимые культурно-бытовые условия для жизни рабочих на предприятии).

 

В отличии от производственных фондов они участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создаётся. Воспроизводиться они за счет национального дохода. - в зависимости от роли в производстве основные средства подразделяются на активную часть и пассивную часть. Активная часть основных фондов – элементы основных фондов ( машины и оборудование), которые принимают непосредственное участия в производственном процессе.

Пассивная часть основных фондов – элементы основных фондов (производственные здания и сооружения), которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса.

-по действующей видовой  классификации основные фонды  делятся на следующие группы:

1.Здания

2.Сооружения

3.Передаточные устройства

4.Машины и оборудование

5.Транспортные средства

6.Инструменты и приспособления

7.Производственный инвентарь  и принадлежности, предназначенные  для хранения материалов, инструментов  и облегчения выполнения производственных  операций

8.Рабочий и продуктивный  скот

 

9.Многолетние насаждения

10.Капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений)

11.Прочие основные фонды

Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Примерный анализ и удельный вес наличия, состава и структуры основных средств приведен в таблице 3.1.

Состав Основных средств 2012г. 2013г. 2014г. 2014г. к 2012г. в % Изменение структуры в 2014г. По сравнению к 2012г.(+;-) 1 2 3 4 5 6 7 8 9Анализируя таблицу состава и структуры основных средств мы видим,

3.2. Анализ движения  основных средств.

С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств.

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства. Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Поступление основных средств происходит следующими способами:

· долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

· долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);

· вкладом в уставный капитал организации;

· безвозмездным получением объектов основных средств;

· арендой основных средств (в т.ч. по лизингу);

· приобретением основных средств на условиях обмена;

· поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

В составе основных фондов предприятия постоянно происходят изменения, вводятся в эксплуатацию новые средства и выбывают старые из-за физического или морального износа, поломок, аварий.

Основные средства могут передаваться в аренду или безвозмездно внутри хозяйственному подразделению. Анализ основных средств начинают с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Основные средства в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу, физический износ связан с тем, что основные средства изнашиваются и становятся непригодными для дальнейшей эксплуатации. Моральный износ связан с появлением технически, более усовершенствованного оборудования, которые по основным характеристикам превосходят эксплуатируемые. Техническое состояние основных средств оказывает большое влияние на эффективность их использования, оно характеризуется следующими коэффициентами:

· коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

Кобн =

· коэффициент выбытия (Кв):

Кв =

· коэффициент прироста (Кпр):

Кпр =

· коэффициент износа (Кизн):

Кизн =

· коэффициент годности (Кг): Кг = Рассмотрим движение основных средств в таблице 3.1. «Анализ движения основных средств»:

   Таблица 3.1 Анализ движения основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Анализ технического  состояния основных фондов.

В процессе производства сельскохозяйственной продукции, под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации все виды основных производственных средств постепенно изнашиваются, утрачивая свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико- эксплуатационные возможности. Постепенно они становятся непригодными для дальнейшего использования и нуждаются в замене. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств. Различают два вида износа основных средств: физический и моральный. Под физическим износом понимают постепенную утрату основными фондами своей первоначальной потребительной стоимости, происходящую не только в процессе их функционирования, но и при их бездействии. В процессе работы постепенно изнашиваются рабочие органы машин и другой техники, а также имеет место деформация и разрушение зданий и сооружений. Наряду с этим основные средства изнашиваются также и под воздействием природных и климатических условий: происходит коррозия металла, гниение деревянного и другого оборудования. Физический износ называют материальным износом. Основные средства подвергаются также и моральному износу. Моральный износ - это уменьшение стоимости машин и оборудования под влиянием сокращения общественно необходимых затрат на их воспроизводство; уменьшение их стоимости в результате внедрения новых, более прогрессивных и экономически эффективных машин и оборудования. Под влиянием этих форм морального износа основные фонды становятся отсталыми по своей технической характеристике и экономической эффективности. Он встречается в двух видах. Первый связан с тем, что из-за роста производительности труда и совершенствования производства цены на рынке на аналогичное оборудование, используемое на предприятии, снижаются. Его применение становится экономически невыгодным, так как конкурентоспособность снижается по сравнению с подобным оборудованием, но меньшей стоимости, используемым на другом предприятии. Второй вид морального износа возникает в связи с тем, что под влияние технического процесса появляются новые, более совершенные производственные и экономические машины, оборудование и т.п. Использование устаревших фондов на предприятии становится не выгодным, так как оно сдерживает рост производительности труда. Перенесенная часть стоимости основных средств относится к затратам на производство и включается в себестоимость продукции. Процесс возмещения физического износа основных средств путем перенесения стоимости изношенной их части на создаваемую продукцию называют амортизацией. Процент износа и процент годности основных средств данного предприятия рассмотрим в таблице 3.3. «Анализ технического состояния основных фондов».