Затраты на производство продукции и пути их снижения

В состав накладных расходов входят: общепроизводственные, общехозяйственные расходы по реализации продукции, потери, т.е. расходы, которые связаны с организацией труда его участников, с подготовкой квалифицированных кадров, со снабжением средствами производства и т.п.

Деление затрат на основные и накладные необходимо для того, чтобы отличать расходы, связанные с основным производственным процессом, от расходов по обслуживанию и управлению им.

Необходимо отразить основные и накладные затраты  на производство услуг на данном предприятии (табл. 1.3)

Таблица 1.3

Структура основных и  накладных затрат на производство услуг

Статьи затрат	2007 год		2008 год
	млн. рублей	в % к итогу	млн. рублей	в % к итогу
Основные затраты: - материалы - электроэнергия - затраты на оплату  труда рабочих - затраты на подготовку и освоение новых технологических процессов - амортизация	73448	60,6	90394	62,3
Накладные затраты: - транспортные услуги  сторонних организаций по перевозке  грузов - единый социальный  налог - затраты на оплату  труда управленческого персонала - вознаграждения основному  управленческому персоналу - услуги по ремонту  и поддержанию надлежащего технического  состояния трубопроводной сети  - командировочные расходы - транспортные расходы - налог на имущество - прочие налоги - расходы на страхование - социальные расходы - затраты на рекламу  и развитие пресс-центра - прочее	47792	39,4	54658	37,7
Итого	121240	100	145052	100

1

2

3

4

5

 Расходы непосредственно связанные с производственным процессом в 2008 году увеличились на 1,7 % по сравнению с 2007 годом, а затраты связанные с обслуживанием процесса производства и его управлением уменьшились на 1,7 %. Это может быть связано с изменениями в структуре управления организацией, эффективностью менеджмента и другими факторами.

Деление затрат на прямые и косвенные определяется способом отнесения затрат на себестоимость продукции и не является единым для всей промышленности, а зависит от отраслевого профиля предприятия, его специализации, организационной структуры.

Если предприятие выпускает  один вид продукции или совершает какую-то работу, то все затраты возникающие в процессе производства, непосредственно и полностью относят на данный вид продукции или работу.

Например, предприятие  по добыче и транспорту нефти и  газа совершают один вид работы: добывают и транспортируют нефть и газ по магистральным трубопроводам. Поэтому все затраты, связанные с добычей и транспортом: затраты на материалы, топливо, энергию, заработную плату производственного персонала, а также расходы по управлению и обслуживанию производства относят целиком на весь объем добычи и транспорта нефти и газа.

Если же предприятие  выпускает несколько видов продукции  или совершает несколько видов  работы, то не все затраты одинаково относятся на продукцию. Часть затрат, такие как: затраты на сырье, материалы, заработную плату производственных рабочих, топливо и энергию относят на каждый вид продукции, и их называют прямыми. Другую часть затрат, главным образом, затраты, связанные с управлением и организацией производства, распределяют между различными видами продукции условно, по какому-либо признаку, и их называют косвенными. К ним относят расходы по эксплуатации оборудования, затраты на текущий ремонт, общеуправленческие расходы и т.п.

Исследуемая компания по транспортировке нефти непосредственно занимается одним видом работ: транспортировкой нефти. Таким образом, все затраты, представленные раннее в табл. 1.1 относят целиком на весь объем транспорта нефти, и они являются прямыми.

Деление затрат на переменные и постоянные вызвано различным изменением затрат в зависимости от объема производимой продукции (или услуг).

Некоторые расходы (топливо, электроэнергия, сырье) увеличиваются  или сокращаются пропорционально  росту или сокращению объема продукции. Другие же расходы (амортизация, освещение, административно-управленческие расходы) при увеличении (сокращении) количества вырабатываемой продукции остаются почти неизменными, постоянными.

Переменными (пропорциональными) затратами называются такие, которые  находятся в прямой (пропорциональной) зависимости от объема вырабатываемой продукции. Постоянными называются затраты, независимые от изменения объема производства. Не следует, однако, понимать деление затрат на переменные и постоянные в буквальном смысле слова. Все или почти все расходы зависят от объема производства, но степень этой зависимости различна. Поэтому правильнее было бы называть условно-переменными и условно-постоянными.

К условно-переменным затратам относят затраты на сырье, материалы, заработную плату производственных рабочих, топливо, электроэнергию, пар, воду для энергетических и технологических целей и др.

К условно-постоянным затратам — затраты на амортизацию основных производственных фондов, энергию для  отопления и освещения, административно-управленческие расходы (налоги и сборы, заработная плата управленческого персонала, амортизация, энергия на освещение и т.п.), командировочные расходы и др.

Таблица 1.4

Структура условно-переменных и условно-постоянных затрат по данному предприятию

Статьи затрат	2007 год		2008 год
	млн. рублей	в % к итогу	млн. рублей	в % к итогу
Условно-переменные затраты: - материалы - электроэнергия - затраты на оплату  труда рабочих - затраты на подготовку  и освоение новых технологических  процессов	42556	35,1	56327	38,8
Условно-постоянные затраты: - транспортные услуги  сторонних организаций по перевозке  грузов - единый социальный  налог - амортизация - затраты на оплату  труда управленческого персонала - вознаграждения основному  управленческому персоналу - услуги по ремонту  и поддержанию надлежащего технического состояния трубопроводной сети - командировочные расходы - транспортные расходы - налог на имущество - прочие налоги - расходы на страхование - социальные расходы - затраты на рекламу  и развитие пресс-центра - прочее	78684	64,9	88725	61,2
Итого	121240	100	145052	100

1

2

3

4

5

Анализируя данные табл.1.4 можно сделать вывод, что затраты  находящиеся в прямой зависимости  от объема оказанных услуг в 2008 году по сравнению с предыдущим годом увеличились на 3,7 %, в то время как затраты, независимые от изменения объема производства уменьшились на 3,7 %. В структуре затрат условно-постоянные расходы имеют наибольший удельный вес как в 2008 году – 61,2 %, так и в 2007 году – 64,9 %, что является важнейшим направлением снижения этих затрат на единицу транспортируемой нефти.

Группировка затрат по калькуляционным  статьям расходов объединяет затраты по признаку места их возникновения и назначения. Ее применяют при составлении калькуляции себестоимости. Калькуляция (постатейный расчет себестоимости) должна в сжатой и наглядной форме показать расход материальных, трудовых ресурсов и денежных средств на весь объем продукции (или выполненных работ) или на единицу каждого вида продукции. При такой группировке затрат, образующих себестоимость продукции, наряду с расходами, выступающими в виде первичных элементов затрат (сырье, материалы, топливо, заработная плата рабочих и др.), ряд затрат объединяют в комплексные статьи расходов. Эти статьи расходов соединяют различные первичные затраты (материалы, амортизация и т.п.), связанные с определенными производственными процессами или с обслуживанием и управлением производства. Это позволяет находить себестоимость отдельных работ, облегчает контроль за изменением затрат на определенных участках производства.

На основе данных исследуемого предприятия можно составить следующую группировку (табл. 1.5.).

Таблица 1.5

Динамика затрат, сгруппированных по калькуляционным статьям расходов

Статьи расходов	2007	2008
	млн.рублей	млн.рублей
1. Сырье и материалы:	8525	11999
материалы	8525	11999
2. Покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги производственного  характера сторонних предприятий  и организаций:	1405	1376
транспортные услуги сторонних организаций по перевозке  грузов	1405	1376
3. Топливо и энергия  на технологические цели:	20097	22452
электроэнергия	20097	22452
4. Заработная плата  производственных рабочих:	12000	20000
затраты на оплату труда  рабочих	12000	20000
5. Отчисления на социальные  нужды:	4120	6208
единый социальный налог	4120	6208
6. Расходы на подготовку и освоение производства:	1934	1876
затраты на подготовку и  освоение новых технологических  процессов	1934	1876
7. Общепроизводственные  расходы:	49621	60795
амортизация	30892	34067
затраты на оплату труда  управленческого персонала	11967	19815
вознаграждение основному управленческому персоналу	227	279
услуги по ремонту  и поддержанию надлежащего технического состояния трубопроводной сети	6535	6634
1	2	3
8. Общехозяйственные  расходы:	5842	7100
командировочные расходы	2348	3297
транспортные расходы	1884	1839
налог на имущество	1451	1585
прочие налоги	159	379
9. Прочие производственные  расходы:	16054	11596
расходы на страхование	6410	3190
социальные расходы	2072	3087
прочее	7572	5319
10. Коммерческие расходы:	1642	1650
затраты на рекламу и  развитие пресс-центра	1642	1650
Итог	121240	145052

Итог первых 8 статей образует цеховую себестоимость, итог 9 статей – производственную себестоимость, итог всех 10 статей – полную себестоимость.

Необходимо представить  постатейный расчет себестоимости  единицы оказанных услуг, разделив расходы по каждой статье на общий объем услуг (грузооборот) (табл. 1.6)

Таблица 1.6

Калькуляция себестоимости  единицы произведенных услуг (за транспорт 1 млрд.т-км)

Статьи расходов	Себестоимость транспортировки 1 млрд.т-км
	2007	2008
	млн.рублей	млн.рублей
1. Сырье и материалы:	=7,8	=11,3
2. Покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги производственного  характера сторонних предприятий  и организаций:	=1,3	=1,3
3. Топливо и энергия  на технологические цели:	=18,4	=21,1
1	2	3
4. Заработная плата  производственных рабочих:	=11,0	=18,8
5. Отчисления на социальные нужды:	=3,8	=5,8
6. Расходы на подготовку  и освоение производства:	=1,8	=1,8
7. Общепроизводственные  расходы:	=45,5	=57,3
8. Общехозяйственные  расходы:	=5,4	=6,7
9. Прочие производственные  расходы:	=14,7	=10,9
10. Коммерческие расходы:	=1,5	=1,6
Цеховая себестоимость (1-8)	95,0	124,1
Производственная себестоимость (1-9)	109,7	135,0
Полная себестоимость (1-10)	111,2	136,6

Цеховая себестоимость  единицы оказанных услуг в 2008 году превысила цеховую себестоимость 2007 года на 29,1 млн.руб. в основном за счет увеличения расходов, на оплату труда производственных рабочих на 7,8 млн.руб. и роста затрат на общепроизводственные расходы на 11,8 млн.руб., на единицу выполненных услуг. Также произошло увеличение производственной себестоимости, в 2008 году она составила 135,0 млн руб. за транспортировку 1 млрд.т-км.