Анализ деятельности гостиницы «Ковров»

   Проведение маркетингового исследования

Анализ  деятельности гостиницы «Ковров»

   Гостеприимство  –  одно   из   фундаментальных   понятий   человеческой

цивилизации,  в  настоящее  время   под   воздействием   научно-технического процесса превратилось в мощную  индустрию,  в которой работают  миллионы профессионалов, создавая уют и комфорт на благо людей.

Индустрия гостеприимства объединяет  различные  профессиональные  сферы деятельности людей: туризм, гостиничный  и ресторанный  бизнес,  общественное питание,  отдых  и  развлечения,  организацию   конференций,   семинаров  и выставок, спортивную, музейно – выставочную, экскурсионную  деятельность,  а также  сферу  профессионального  образования   в   области   гостеприимства.

    Индустрия   гостеприимства  –  сложная,  комплексная  сфера  профессиональной деятельности   людей,   усилия   которых   направлены   на    удовлетворение разнообразных потребностей клиентов (гостей), как туристов,  так  и  местных жителей.

       В  последние годы гостиничный рынок характеризуется ростом  предложения при одновременном сокращении спроса на услуги размещения.  Такое положение, как нетрудно догадаться,  чревато усилением конкуренции,  и без того  не дававшей спокойно спать владельцам отелей на протяжении  последней  четверти двадцатого века. Одним из основных направлений  формирования  стратегических конкурентных  преимуществ  в  гостиничном  бизнесе  является  предоставление услуг более высокого  качества  по  сравнению  с  конкурирующими  аналогами. Ключевым здесь является предоставление таких  услуг,  которые  удовлетворяли бы  и  даже  превосходили  ожидания  целевых  клиентов.  Ожидания   клиентов формируются на основе уже  имеющегося  у  них  опыта,  а  также  информации, получаемой  по  прямым  (личным)  или   по   массовым   (неличным)   каналам маркетинговых коммуникаций.   Исходя   из   этого,   потребители   выбирают производителя услуг и после их предоставления сравнивают свое  представление о полученной  услуге   со   своими   ожиданиями.   Если   представление   о предоставленной услуге  не  соответствует ожиданиям,  клиенты   теряют   к

сервисной фирме всякий интерес, если же  соответствует  или  превосходит  их ожидания,  они  могут  вновь  обратиться  к  такому   производителю   услуг. Покупатель всегда стремится к определенному им соответствию  цены  услуги  и ее качества. Интересно заметить, что, как правило,  покупатель  услуги  реже жалуется на ее высокую цену, чем  покупатель  физического  товара.  Если  он считает цену завышенной, то просто уходит без  покупки.  Неудовлетворенность услугой ведет, как правило, к большим потерям в доле рынка.  Именно  поэтому производитель услуг должен как можно точнее выявлять потребности и  ожидания

своих целевых клиентов.

 

        В  настоящее  время  «гостиница Ковров»  имеет   стабильное

положение на рынке  гостиничных  услуг  в  г.  Коврове,  имея  в  своем

сегменте долю в 60%. Однако руководство компании, предвидя  в  среднесрочной перспективе  приход на рынок новых  игроков,  а  также  увеличение  номерного фонда у небольших  конкурентов,  заинтересовано  в  повышении  эффективности собственного бизнеса. Таким образом,  проблема  качества  гостиничных  услуг достаточно актуальна.

       Совершенствование   качества   гостиничных   услуг  является  на  сегодняшний день  наиглавнейшей задачей,   необходимой   для успешного ведения бизнеса.

 

 

2.1.1 .  Структура  управления гостиницей «Ковров»

 

    Следует   отметить,  что  предприятие   имеет   разветвленную   структуру

управления:

    Генеральный  (исполнительный)  директор  является   посредником   между владельцами предприятия и управленческим  персоналом,  с  одной  стороны,  и гостями, с другой. На генеральном директоре лежит  решение  огромного  числа задач:  принятие  ориентированных  на  выбранный сегмент   рынка   решений, направленных на  удовлетворение  потребностей  клиентов,  определение общих направлений политики предприятия в рамках поставленных целей и задач, в том числе проведение финансовой политики, к которой могут быть  отнесены  такие вопросы,  как  определение  лимитов  расходов   на   содержание   персонала, предельных  ассигнований  на   административные   о   хозяйственные   нужды. Владельцы предприятия и генеральный директор  определяют  круг  поставщиков, долевые отношения с которыми гостиница поддерживает в первую очередь.

    Высшее руководство  вправе решать, какая система   расчетов  с  клиентами

наиболее предпочтительна,  какие  кредитные  карточки  будут  приниматься  в первую очередь. В  зависимости  от  физического  размера  предприятия,  числа служащих и размеров  номерного фонда,  управленческая  структура включает должность заместителя генерального  директора.  Руководитель  этого уровня играет более заметную  роль,  поскольку он  находится на  уровне  принятия оперативных решений и, в связи с этим, ему  необходимо  постоянно  находится на предприятии. Он имеет более тесный контакт с клиентами, будучи  обязанным решать  постоянно   возникающие   вопросы,   связанные   с   удовлетворением потребностей клиентов.

    Генеральный   (исполнительный)   директор   осуществляет    оперативное

руководство деятельностью  общества. Свою деятельность  Генеральный  директор осуществляет в соответствии  с  действующим  законодательством  и  настоящим Уставом.

     Зам. директора  по производственной части проверяет качество  номеров

после  проведения  капитального  и  текущих  ремонтов,  а  также   показания

счетчиков воды и электрической  энергии.

    Управляющая   следит  за  качеством  подготовки  номерного  фонда  перед

заселением клиентов, а  также  проводит  контроль  за  состоянием  мебели  и

бытовой техники.

    Отдел номерного  фонда состоит   из  таких   подразделений,  как   служба

бронирования,   административная   служба,    служба    горничных,    служба

безопасности. Руководитель отдела номерного фонда несет  ответственность  за создание  основных  гостиничных  услуг  и  поддержание  номерного  фонда   в соответствии  с  принятыми  на  предприятии  стандартами.   Административная служба  выполняет  функции  оформления  при  въезде  и выезде,  расчетов  с клиентами, а также функции информационного центра.  Служба  бронирования занимается резервированием номеров для клиентов.

    Служба горничных  является в большинстве случаев  наиболее  функционально значимым  подразделением.  Это  подразделение  отвечает  за  уборку  номеров, холлов, туалетов, коридоров, внутренних помещений, в которых  осуществляется прием и обслуживание клиентов. Горничные превращают использованный  продукт, каким является  гостиничный  номер  после  отъезда  гостей,  в  готовый  для последующей реализации чистый и уютный номер.  Служба  горничных  использует собственную прачечную, в которой использованное постельное белье,  полотенца преобразуются в чистый, готовый к употреблению продукт.

    В  непосредственном  контакте  со  службой  горничных  работает  служба

текущего ремонта, которая  осуществляет профилактический и текущий  ремонт  не только номерного фонда  и установленного  в  нем  оборудования,  но  и  всего предприятия в  целом. Характер выполняемых  этой  службой  работ  чрезвычайно разнообразен: от электротехнических и слесарных до столярных и  строительных работ. В зависимости от возможностей службы и характера работ, часть из  них может быть передана  сторонним  организациям.  К  наиболее  распространенным работам, поручаемым сторонним строительно -  монтажным  организациям,  можно

отнести кровельные и  настилочные работы.

    Служба администраторов   является  первой  в  цепочке   взаимодействия  с

гостями, она встречает  и размещает гостей, принимает оплату  за  проживание, решает возникающие вопросы. Несомненно, является одной  из  наиболее  важных служб гостиницы.

    Служба безопасности  также  является  примером  двойственного  подхода,

когда выполнение функции  поддержания порядка и безопасности  на  предприятии может быть  поручено  собственной службе,   но   не   исключены   варианты привлечения сторонней организации.  Гостиница несет ответственность   за обеспечение разумной безопасности своих клиентов.

      Инженер   по  оборудованию  изучает  состояние  эксплуатации  машин  и

оборудование:  лифты,  стиральные  машины,   насосы   для   подкачки   воды, канализационные  трубы, батареи, сантехника.

    Начальник  снабжения контролирует своевременную   поставку  хозтоваров  и строительных  материалов для проведения капитального и текущего  ремонтов,  а также канцелярских товаров.

    На данном  предприятии всю аналитическую  работу  проводит  экономист,  а именно:  анализирует  выполнение  плана  выпуска  продукции   по   объему   и ассортименту, повышение качества  продукции,  анализирует  выполнение  сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение  плана  прибыли, выполнение договорных обязательств т.е. контракты с туристическими фирмами.

    Организация  бухгалтерской  служб,  бухгалтерский  учет  на  предприятии

осуществляется     специализированным     подразделением     (бухгалтерией),

непосредственно   подчиненной    главному    бухгалтеру,    который    несет

ответственность    перед    руководством    предприятия    за    организацию

бухгалтерского учета  и предоставления бухгалтерской  отчетности.

    Ревизионная комиссия.  Контроль   финансово-хозяйственной   деятельности общества осуществляется  ревизионной комиссией. Ревизионная  комиссия  состоит из трех человек,  избираемых на общем собрании акционеров  владельцами  более чем 50% акций общества. Ревизионная комиссия принимает решения  большинством

голосов своих членов.  Срок  полномочий  ревизионной  комиссии  определяется общим собранием.

    Проверки  осуществляются  ревизионной  комиссией  по  поручению  общего собрания, совета директоров, по собственной  инициативе  или  по  требованию акционеров, владеющих в совокупности свыше 30% акций общества.

    Ревизионная комиссия  предоставляет в совет директоров  не  позднее,  чем

за 10 дней до годового собрания  участников  отчет  по  результатам  годовой

проверки финансово-хозяйственной  деятельности общества.  Работники  общества обязаны   своевременно   обеспечивать   ревизионную   комиссию   необходимой информацией  и  документами.  Ревизионная  комиссия  вправе   требовать   от должностных лиц общества личных объяснений.

финансирование   своей   деятельности,    включая    приобретение    средств

производства, оплату труда персонала, социальное, медицинское  и  иные  виды обязательного и  добровольного  страхования,  уплату  налогов,  формирование фондов .

Описание  «гостиницы Ковров»

    Гостиница   «Ковров»

    Самая крупная гостиница  в городе  Коврове,  располагает   133   номерами   для   приема   гостей.

Исторически – центральная гостиница города. В  результате  осуществленных  в течение последних  пяти  лет  инвестиций,  в  настоящий  момент  практически полностью  соответствует  требованиям   клиентов   и   стандартов   отрасли, предъявляемых к  трехзвездочным  отелям.      Комфортабельные номера - со всеми удобствами, в каждом номере – телефон с прямым выходом на международную автоматическую связь,  цветной  телевизор, ванная комната. 133 комфортабельных номеров - со  всеми  удобствами,  в  том числе 12 двухместных и 20 одноместных экономичного класса,  55  одноместных, 31 двухместный, 16 одноместных номеров и 10 двухместных  номеров  повышенной комфортности,   21  двухкомнатных   люкс,   4   апартамента. 

  В   гостинице  “Ковров“  предоставляются  следующие   виды  услуг  :  бары,  ресторан,бизнес  -  центр  с  конференц  -  залом,    услуги   международной   связи, парикмахерская,  киоски  и  магазины,  круглосуточный  обмен  валюты,  сейф, камера хранения, бронирование авиа и ж.д.  билетов,  организация экскурсий, услуги гида и переводчика, туристическая информация, прачечная, химчистка.

    Установленные  тарифы на гостиничные номера,  в сутки:

    Одноместные  номера эконом класса              700 руб.

    Двухместные  номера эконом класса              1000 руб.

    Одноместные  номера (евростандарт)             1200 руб.

    Двухместные  номера (евростандарт)             1600 руб.

    Одноместные  с кондиционером                    1700 руб.

    Одноместные  повышенной комфортности           1450 руб.

    Двухместные  повышенной комфортности           2000 руб.