Организация деятельности предприятия

 

 

 

 

 

 

Астролог

Организационная структура

Менеджер по работе с клиентами  из России

Менеджер по работе с иностранными клиентами

IT отдел

Стилист

Визажист

Фотограф

Сваха

Психолог

Менеджер по работе с клиентами

Бухгалтер

Директор агентства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Потребность в персонале

 

Должность	Кол-во человек	Заработная плата
Директор	1	70 000
Программист	3	30 000
Стилист	1	27 000
Визажист	1	20 000
Бухгалтер	1	18 000
Астролог	2	24 000
Сваха	2	28 000
Фотограф	1	18 000
Менеджер 1	2	30 000
Менеджер 2	2	34 000

 

Преимущества линейной структуры  организации:

1. Четкая система взаимных связей функций и подразделений;
2. Ясно выраженная ответственность
3. Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

 

Управление  предприятием

 

Планирование

 

    Планирование как  функция менеджмента означает  процесс определения целей деятельности  организации и подразделений,  средств их достижения, сроков  и последующая реализация управленческих  ресурсов.

 

    Основными задачами  планирования являются:

 

    1)обеспечение целенаправленного  развития организации и всех  её подразделений;

 

    2)координация деятельности  подразделений и работников организации;

 

   3)информационное обеспечение участников организации.

 

Сильные стороны	Слабые стороны
Высокое качество обслуживания Множество клиентов Квалифицированные работники Малое количество конкурентов Удобное месторасположение	-
Возможности	Угрозы
Рост числа пар Открытие филиалов	Падение спроса, по причине снижения доходов населения

 

К чему стремится  организация?

1) Занять  достойное место на рынке

2) Улучшить  демографическую ситуацию

3) Получить максимальную прибыль

 

Мотивация

Мотивация –  процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения определенных целей; воздействие на факторы результативности работы менеджеров, специалистов и  на основе ее оценки использование  соответствующих побудительных  мотивов. Сущность мотивации как функции менеджмента состоит в том, чтобы персонал предприятия выполнял работу в соответствии с делегированными ему правами и обязанностями и сообразуясь с принятыми управленческими решениями.

В нашем агентстве будет действовать система мотивации сотрудников. За каждый удачно выполненный проект он будет получать проценты. А так же, если каждый месяц будет увеличиваться количество клиентов и заказов, то сотрудники получают дополнительные премии.

 

Контроль

Контроль  – управленческая деятельность, фиксирующая  состояние объекта управления в  заданные моменты времени.

Содержание  контроля как функции менеджмента  заключается в своевременном  обнаружении возникающих в ходе производственно-хозяйственной деятельности объектов управления проблем (отклонений от плановых заданий, нормативов, стандартов) и изменений внешней среды.

 

Задачи контроля:

-сбор и  систематизация информации о  фактическом состоянии деятельности  и ее результатах (функция –  учет);

-оценка состояния  и значимости полученных результатов  деятельности, выявление отклонений  от стандартов – плановых заданий,  нормативов (функция – оценка);

-анализ причин  отклонений и дестабилизирующих  факторов, влияющих на результаты  деятельности (функция – анализ);

-прогнозирование  последствий сложившейся ситуации  и обоснование необходимости  принятия корректирующих воздействий.

Значение  контроля:

-завершает  управленческий цикл и связывает  результаты анализа отклонений  от желаемого состояния объекта  со всеми основными предметными  функциями менеджмента;

-производится  корректировка ранее принятых  решений, плановых заданий, нормативов, показателей или организационных  условий их выполнения, т.е. осуществляется  обратная связь в управленческом  цикле.

Существую три  вида контроля:

-предварительный

-текущий

-заключительный

Предварительный контроль. Он осуществляется до фактического начала работ, это реализация определенных правил поведения.

Текущий контроль. Он осуществляется в ходе выполнения работы. Проводятся обсуждения о проделанной  работе, директор оценивает на сколько  хорошо сотрудники выполняют свою работу, заинтересованы ли они в ней, возможно у них есть какие-либо пожелания  или замечания.

Заключительный  контроль. Он предполагает оценку результатов  агентства.

 

Финансовая  деятельность

Виды услуг	Стоимость в рублях
Оказание информационно-справочных услуг до заключения договора с Договора с Клиентом (предварительная консультация)	500
Помощь в составлении анкеты-презентации	150
Составление первого письма-презентации  на основании анкеты Клиента и  его типового письма	250
Перевод письма-презентации на иностранный  язык	600
Открытие личного электронного ящика  для клиента	100
Размещение в печатном брачном  каталоге	500
Консультация психолога	1600
Услуги фотографа 1 час студийной  съемки (2-3 образа)	1700
Услуги визажиста	1500
Информирование Клиента о правовых аспектах брака в разных странах	1400
Рекомендации по выбору партнера	1000
Организация передач подарков	1 роза - 240 рублей  9 роз + открытка - 1200 рублей  9 роз + коробка шоколада + открытка - 1500рублей  Корзина цветов - 2000 рублей Набор шоколада - 1000 рублей Духи - 3000 рублей Коробка конфет + шампанское - 1500 рублей Корзина фруктов - 1600 рублей Мягкие игрушки - 2200, 1500, 1000 рублей

 

 

Постоянные издержки	Руб./месс.	Переменные издержки	Стоимость/руб.
Арендная плата	90000	Оформление документов	5000
Фонд заработной платы	299000	Ремонт и оформление помещения	50000
Страховые взносы	1000	Вывеска	5000
Амортизационные отчисления	10000	Оборудование	250000
Материалы (бумага, диски)	20000	Установление и ремонт оборудование	10000
Реклама	50000	Непредвиденные расходы	10000
Итого	470000		330000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценка  внешнего финансирования

Наименование расходов	Величина, руб.млн
Необходимые стартовые инвестиции	2
Вкладываемые собственные средства	1

 

Расчет затрат

1)Арендная плата

По договору мы арендуем помещение  в месяц мы обязаны выплачивать  сумму 90 000 руб.

2)Отчисления от заработной  платы

 • В пенсионный фонд  – 28%

 • В фонд социального  страхования – 5,4%

• В фонд обязательного  медицинского страхования – 3,6%

• В фонд занятости – 1,5% 15

• На нужды образовательных  учреждений – 1%

• транспортный налог – 1%

ИТОГО: 40.5%

40.5% от 299 000 руб. = 121 тыс. руб.

3)Амортизационные отчисления

 Износ оборудования  составляет 10% от балансовой стоимости  оборудования в год –100000руб., а в месяц 10000руб.;

 

 

 

Расчет точки безубыточности

 

Точка безубыточности позволит определить, когда проект перестанет быть убыточным.

Точка безубыточности=

 

 

Точка безубыточности =470

 

Мы получили, что величина точки безубыточности равна 470, то есть необходимо обслужить 95 клиентов в месяц, и только после этого предприятие станет получать прибыль.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TR,TCFC,VC TR

 

470 TC

 FC

 

 VC

470 Q