Система производственного учета

(2.4.7)

Неравномерность поступления (отпуска) грузов оказывает большое  влияние на размеры приемочных (отпускных) площадок, работу подъемно-транспортных механизмов.

Показатели эффективности  использования площади склада

К данной группе показателей  могут быть отнесены:

• коэффициент использования складской площади;
• коэффициент использования объема склада;
• удельная средняя нагрузка на 1 м² полезной площади;
• грузонапряженность.

Коэффициент использования  складской площади K_ип представляет собой отношение полезной (грузовой) площади к общей площади склада

(2.4.8)

Коэффициент использования  объема склада K_v характеризующий использование не только площади, но и высоты складских помещений, устанавливается по формуле

(2.4.9)

где V_пол – полезный объем, определяемый произведением грузовой площади на полезную высоту (т.е. высоту стеллажей, штабелей);

V_общ – общий объем склада, определяемый произведением общей площади на основную высоту (т.е. высоту от пола склада до выступающих частей перекрытия, ограничивающих складирование груза).

Удельная средняя  нагрузка на 1 м² полезной площади показывает, какое количество груза располагается одновременно на каждом квадратном метре полезной площади склада

(2.4.10)

где g – удельная нагрузка на 1 м² полезной площади, т/м²;

Z_max – количество единовременно хранимого груза или максимальный запас материалов, хранимый на складе, т.

Грузонапряженность 1 м² общей площади склада М в течение года устанавливается по формуле

(2.4.11)

где Q_f – годовой грузооборот склада, т.

Коэффициент грузонапряженности дает возможность сравнить использование складских помещений и их пропускную способность за рассматриваемый период.

Показатели механизации  складских работ

Показатели механизации  складских работ включают:

• степень охвата рабочих механизированным трудом – определяется отношением числа рабочих, выполняющих работу механизированным способом, к общему числу рабочих, занятых на складских работах;
• уровень механизации складских работ – определяется отношением объема механизированных работ к объему выполненных работ;
• объем механизированных работ – определяется как произведение грузопотока, перерабатываемого механизмами, на количество перевалок грузов механизмами⁶.

 

 

3 ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВНЫХ ФОНДОВ

 

В настоящий момент финансово-хозяйственная  деятельность коммерческих организаций  подвержена влиянию разнообразных  коммерческих рисков, которые возникают  в результате кризисных явлений  в экономике, во взаимоотношениях с  партнерами, инвесторами, контрагентами  и т. д. Риски могут возникать  в результате влияния внешних  факторов, которые не зависят от деятельности конкретного экономического субъекта, например в результате влияния  экономических и общественно-политических событий. Причинами возникновения рисков могут также стать и внутренние факторы, присущие этому экономическому субъекту и обусловленные особенностями его экономической деятельности.

Обязательным условием нивелирования  указанных рисков является поиск  эффективных механизмов стабилизации условий деятельности коммерческих организаций путем создания действенного механизма резервирования ресурсов. В этой связи уставные резервы, формируемые организациями как гарантия защиты интересов не только кредиторов, но также и собственников организации, приобретают особое значение.

Из резервов, которые создают  российские организации, к уставным относится резервный капитал  — зарезервированная на определенные цели часть нераспределенной прибыли  для покрытия возможных убытков, непредвиденных расходов и обязательств. Его величина зависит от полученного организацией финансового результата, а также от решения учредителей о его распределении, и может изменяться каждый год, поскольку резервный фонд формируется длительное время за счет ежегодных отчислений вплоть до достижения им размера, установленного в уставе общества. При этом размер ежегодных отчислений не может быть менее 5 процентов от чистой прибыли. В отсутствие прибыли, естественно, отчисления не делаются. Поэтому, являясь важнейшим компонентом собственного капитала, по значению сопоставимым с уставным капиталом, резервный капитал отличается от уставного тем, что является переменной составляющей собственного капитала.

С точки зрения бухгалтерского учета  в активе баланса эти зарезервированные  средства находятся в текущем  обороте, но в пассиве это будет  кредитовое сальдо счета № 82 «Резервный капитал», т. е. часть капитала, которая  капитализирована и не может быть снижена по произвольным основаниям. В целом можно сказать, что  резервный капитал — это часть  подлежащей распределению прибыли  предприятия, возможные варианты распределения которой ограничены в силу действия норм закона или волеизъявления собственников, т. е. наложения определенного законом или собственниками организации ограничения на варианты использования прибыли, формирующей резерв⁷.

Информация о величине резервного капитала в балансе должна обладать огромной важностью для внешних  пользователей бухгалтерской отчетности, которые рассматривают резервный  капитал как запас финансовой прочности организации. Недостаточная величина резервного капитала (в случае формирования обязательных резервов) или его отсутствие являются фактором дополнительного риска вложения средств в организацию, так как свидетельствуют либо о недостаточности прибыли, либо об использовании резервного капитала на покрытие убытков. В частности, для кредиторов этот факт является сигналом о неустойчивом развитии потенциального партнера или заемщика.

В данной статье мы рассмотрим порядок  формирования резервного фонда, направления  его использования, расскажем о  том, какими бухгалтерскими проводками это отражают.

Фонды компании

Денежные фонды организации  можно разделить на 3 вида:

1. Фонды собственных  средств:

• уставный капитал;
• добавочный капитал;
• резервный капитал.

Уставный капитал — это сумма  вкладов, первоначально инвестированных  собственниками в имущество организации  для обеспечения его уставной деятельности. Его размер всегда четко  определен в учредительных документах предприятия. Уставный капитал является основой деятельности любой организации, имеет важное экономическое значение.

Добавочный капитал представляет собой часть собственного капитала, который является общей собственностью всех участников организации. Добавочный капитал образуется в основном в  процессе деятельности организации. Вместе с тем он может быть сформирован  и на этапе формирования уставного (складочного) капитала организации. Добавочный капитал формируется, как правило, за счет:

• переоценки основных средств;
• превышения цены размещения акций дополнительного выпуска над их номинальной стоимостью;
• вкладов в имущество общества с ограниченной ответственностью.

Резервный капитал — это страховой  капитал организации, предназначенный  для возмещения убытков от хозяйственной  деятельности. Средства резервного капитала выступают своего рода гарантией  бесперебойной работы организации.

В составе резервного капитала в  акционерных обществах могут  учитываться:

• резервный фонд (п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Федеральный закон № 208-ФЗ));
• специальный фонд акционирования работников (п. 2 ст. 35 Федерального закона № 208-ФЗ);
• специальные фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям определенных типов (п. 2 ст. 42 Федерального закона № 208-ФЗ).

Как используется резервный фонд?

Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также  для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный  фонд не может быть использован для  иных целей.

Принимать решение об использовании  средств резервного и иных фондов общества — это исключительная компетенция  совета директоров или наблюдательного совета (подп. 12 п. 1 ст. 65 Федерального закона № 208-ФЗ).

Если по итогам года получен убыток, на его погашение может быть направлен  весь резервный фонд или его часть. Отражают такое использование следующей  записью: направленные на погашение  убытка средства резервного фонда списываются  со счета № 82 «Резервный капитал» в  кредит счета № 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» (Инструкция по применению Плана счетов). Данную операцию проводят на основании решения  совета директоров либо выписки из протокола заседания совета.

Согласно п. 4 ст. 88 Закона об акционерных обществах годовой  отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества или  лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров. Решение о направлении резервного капитала на погашение убытков общества принимает совет директоров при предварительном утверждении годового отчета. Направление средств резервного капитала на погашение убытка квалифицируется как событие после отчетной даты (Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утвержденное Приказом Минфина России от 25.11.1998 г. № 56н)⁸.

Вместе с тем, следует отметить, что в указанной записи задолженность  по займам не уменьшается, а, наоборот, увеличивается, т. е. никакого погашения  облигационного займа акционерного общества не происходит. Если ст. 35 Закона № 208-ФЗ подразумевает, что средства резервного фонда используются для  погашения облигаций при отсутствии денежных средств или иного имущества, то непонятно, как могут погашаться облигации за счет резервного фонда  при отсутствии такого имущества.

По нашему мнению, указанная выше бухгалтерская запись должна применяться  в следующем контексте. Когда  акционерное общество погашает облигации, сумма, выплачиваемая их держателям, состоит из их номинальной стоимости  и процентов. Погашаемые за счет резервного фонда проценты относят в дебет  счета № 82 «Резервный капитал», а  вот отражать задолженность в  виде номинальной стоимости облигаций  по дебету этого счета необоснованно, поскольку при их погашении происходит возврат заемных средств, получение  которых было показано по дебету счета  № 51 «Расчетный счет»⁹.

Также в установленных законом  случаях акционеры могут потребовать  от своего акционерного общества выкупа принадлежащих им акций. Резервный  фонд создает определенные гарантии реализации прав акционеров. Правда, расходовать  средства резервного фонда на такие  цели можно только в том случае, если других средств недостаточно.

При направлении средств резервного капитала для выкупа акций общества собственные акции, выкупленные  у акционеров, учитываются по дебету счета № 81 «Собственные акции (доли)»  в сумме фактических затрат, связанных  с их выкупом, в корреспонденции  с кредитом счетов учета денежных средств.

После того как общество израсходует какую-то часть резервного фонда, необходимо в последующие  годы вновь его восстановить, так  как величина резервного фонда должна соответствовать требованиям устава и не может быть меньше предельного  размера, установленного абз. 1 п. 1 ст. 35 Федерального закона № 208-ФЗ.

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бюджетный кодекс РФ от 31.07.98 № 145-ФЗ (ред. от 19.07.2009).
2. Грачева Е.Ю. Комментарий к Бюджетному кодексу / Е.Ю.Грачева. - М.: Проспект, 2009. – 576 с.
3. Ельдештейн Ю.М. ЛОГИСТИКА, электронный учебно-методический комплекс, Красноярск 2006
4. Лапшин П.В. «Учет и анализ в управлении процессами переработки продукции» Специальность: 08.00.12 "Бухгалтерский учет, статистика". Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Йошкар-Ола – 2006.
5. Новицкий Н.И. Организация, планирование и управление производством - Финансы и статистика, 2006.
6. Пелих С.А. Производственный менеджмент. Управление предприятием – 2005.
7. Журнал «Акционерное общество»:вопросы корпоративного управления" №9 (100) 2012, Статья Федоров И.А.