Управление проектом по открытию нового офиса

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Февраля 2014 в 19:14, курсовая работа

Описание работы

Разработка современных систем сегодня – это многоэтапный процесс со специфическими техническими и организационными мероприятиями. Усложняется технология производства, увеличиваются объемы и информационные потоки. Процессом достижения некоторой конкретной цели необходимо управлять, потому что результат, и соответственно успех не может прийти самопроизвольно. [15]. Управление проектом – это особый вид деятельности, включающий планирование, контроль за выполнением работ и коррекцию плана путем применения современных методов управления. Базой эффективного управления проектом является план, в котором действия упорядочены по результатам и срокам их достижения [4].

Содержание работы

Введение 3
1. Содержание предметной области 5
2. Определение проекта 6
3. Построение декомпозиции работ 7
4. Построение декомпозиции организационной структуры. Матрица ответственности. 10
5. Построение сетевого графика проекта. 12
6. Построение диаграммы Ганта 20
7. Построение структуры ресурсов 22
8. Построение структуры стоимости 25
9. Построение графика Ганта с ограничением по ресурсам 31
10. Составление бюджета проекта 33
Заключение 34
Список используемой литературы 36

Скачать архив (727.62 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Файлы: 1 файл

0467845_06836_upravlenie_proektom_po_otkrytiyu_novogo_ofisa.doc

— 1.35 Мб (Скачать файл)

Трудовые ресурсы, занятые в проекте, представлены на рисунке 5.

Рисунок 5 – Трудовые ресурсы проекта

Рассмотрим структуру занятости трудовых ресурсов при выполнении задач проекта (таблица 5).

Таблица 5 – Занятость трудовых ресурсов

Бухгалтер

Директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электоромонтер

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

Логист

Зав.хоз.

Составление бизнес-проекта

Покупка здания

Наем рабочих

Запуск рекламы в СМИ

Проведение коммуникаций

Установка окон и дверей

Перезаключение договоров с поставщиками

Отделка офиса

Чистовая уборка офиса

Установка обслуживающего оборудования для склада

Установка компьютерного оборудования и оргтехники

Доставка товаров

Подготовка уличной стоянки

Озеленение территории

Приглашение артистов

Открытие офиса

8. Построение структуры стоимости

На основании данных о затратах материальных ресурсов (таблица 6) и стоимости единиц ресурса по каждой операции (таблица 7) рассчитаем общую стоимость использования ресурсов проекта (таблица 8).

Таблица 6 – Структура занятости материальных ресурсов

	Здание, кв.м	Рекламные объявления, мин.	Материалы для проведения коммуникаций, комплект	Инструмент, аренда, 1 компл.	Окна	Двери	Отделочные материалы	Оборудование для склада	Комп. оборудование, компл.	Растения	Строит. материалы	Услуги артистов, час	Транспортные расходы	Электроэнергия, КвЧ	Услуги сот. Связи, час.	Использование компьютера, час
Составление бизнес-проекта														5	8	24
Покупка здания	60												2		6	10
Наем рабочих															4	20
Запуск рекламы в СМИ		2500											1		10	4
Проведение коммуникаций			1	1									1	100
Установка окон и дверей				1	5	5							1	50
Перезаключение договоров с поставщиками													10		20	20
Отделка офиса				1			1						1	150
Чистовая уборка офиса				1
Установка обслуживающего оборудования для склада				1				1					2	100
Установка компьютерного оборудования и оргтехники									2				2	50
Доставка товаров													8		2	20
Подготовка уличной стоянки											1		2	200
Озеленение территории										1			2	50
Приглашение артистов												4	2		10	4
Открытие офиса															2

Таблица 7 – Стоимость единицы ресурсов

	Здание, кв.м	Рекламные объявления, мин.	Материалы для проведения коммуникаций, комплект	Инструмент, аренда, 1 компл.	Окна	Двери	Отделочные материал	Оборудование для склада	Комп. Оборудование, компл.	Растения	Строит. Материалы	Услуги артистов, час	Транспортные расходы	Электроэнергия, КвЧ	Услуги сот. Связи, час.	Норма амортизации
Составление бизнес-проекта														2,2	40	0,1
Покупка здания	30000												100	2,2	40	0,1
Наем рабочих														2,2	40	0,1
Запуск рекламы в СМИ		5,5											100	2,2	40	0,1
Проведение коммуникаций			750000	12500									1000	2,2	40	0,1
Установка окон и дверей				2500	10000	30000							150	2,2	40	0,1
Перезаключение договоров с поставщиками													100	2,2	40	0,1
Отделка офиса				5500			300000						70	2,2	40	0,1
Чистовая уборка офиса				1000										2,2	40	0,1
Установка обслуживающего оборудования для склада				4500				1700000					1000	2,2	40	0,1
Установка компьютерного оборудования и оргтехники									300 000				50	2,2	40	0,1
Доставка товаров													70	2,2	40	0,1
Подготовка уличной стоянки											100000		50	2,2	40	0,1
Озеленение территории										5500			50	2,2	40	0,1
Приглашение артистов												2500	100	2,2	40	0,1
Открытие офиса														2,2	40	0,1

Таблица 8 – Затраты на ресурсы

	Здание, кв.м	Рекламные объявления, мин.	Материалы для проведения коммуникаций, комплект	Инструмент, аренда, 1 компл.	Окна	Двери	Отделочные материал	Оборудование для склада	Комп. Оборудование, компл.	Растения	Строит. Материалы	Услуги артистов, час	Транспортные расходы	Электроэнергия, КвЧ	Услуги сот. Связи, час.	Использование компьютера	Итого
Составление бизнес-проекта	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	11	320	0,35	0
Покупка здания	1800 000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	200	0	240	0,14	1800000
Наем рабочих	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	160	0,29	0
Запуск рекламы в СМИ	0	13750	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	100	0	400	0,06	13750
Проведение коммуникаций	0	0	750 000	12500	0	0	0	0	0	0	0	0	1000	220	0	0	762500
Установка окон и дверей	0	0	0	2500	50000	150000	0	0	0	0	0	0	150	110	0	0	202500
Перезаключение договоров с поставщиками	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	1000	0	800	0,29	0
Отделка офиса	0	0	0	5500	0	0	300 000	0	0	0	0	0	70	330	0	0	305500
Чистовая уборка офиса	0	0	0	1000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	1000
Установка обслуживающего оборудования для склада	0	0	0	4500	0	0	0	1700000	0	0	0	0	2000	220	0	0	1704500
Установка компьютерного оборудования и оргтехники	0	0	0	0	0	0	0	0	600 000	0	0	0	100	110	0	0	600000
Доставка товаров	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	560	0	80	0,29	0
Подготовка уличной стоянки	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	100000	0	100	440	0	0	100000
Озеленение территории	0	0	0	0	0	0	0	0	0	5500	0	0	100	110	0	0	5500
Приглашение артистов	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	10000	200	0	400	0,06	10000
Открытие офиса	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	80	0	0
																	0
	1800000	13750	750000	26000	50000	150000	300000	1700000	600000	5500	100000	10000	5580	1551	2480	1,48	5 505 250

На основе данных таблицы была построена диаграмма, отражающая состав материальных затрат по проекту (рисунок 6).

Рисунок 6 – Диаграмма состава материальных затрат

По диаграмме видно, что наибольшие расходы приходятся на покупку здания, оборудование для склада, компьютерное оборудование, материалы для проведения коммуникаций.

Рассмотрим, каким образом задействованы трудовые ресурсы при выполнении задач проекта (таблица 9).

Таблица 9 – Занятость трудовых ресурсов