Выбор поставщика

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Критерии выбора поставщика…………………………………………….......3

2. Характеристика методов выбора поставщика………………………………..8

Заключение…………………………………………………………………….....15

Список литературы………………………………………………………………16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

При создании устойчивой базы снабжения любого предприятия чрезвычайно важен выбор поставщика. Прежде поставщик рассматривался как продавец, предоставляющий необходимый материал, которого не интересовали проблемы эффективного производства и качества производимой из его материалов продукции.

В современных условиях хозяйственные субъекты все больше осознают свою взаимозависимость и ответственность друг перед другом. Поставщики и фирмы – покупатели становятся партнерами по бизнесу в рамках платформ В2В или В2С. Работая совместно, они могут добиться снижение затрат и улучшение качества товаров и услуг. Именно эти соображения, а не борьба за большую часть доходов, выходят сейчас на первый план.

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики. Некоторые менеджеры недооценивают значение правильного выбора поставщика для эффективного функционирования всей компании, а оно обеспечивается, во многом, четким выполнением поставщиками своих функций. Некоторые исследования показывают, что во многих компаниях мира, по крайней мере, 50% проблем, связанных с качеством, возникает из–за товаров и услуг, которыми их обеспечили поставщики.

Кроме того, решение по выбору того или иного поставщика необходимо обосновывать перед руководством компании и лица, ответственные за принятие решений о закупках, не могут действовать только интуитивно. Обычно такое решение зависит от оценки способности поставщика удовлетворять критериям качества, объема, условий доставки, цены и обслуживания.

 

Критерии выбора поставщика

 

 

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики. Некоторые менеджеры недооценивают значение правильного выбора поставщика для эффективного функционирования всей компании, а оно обеспечивается, во многом, четким выполнением поставщиками своих функций. Некоторые исследования показывают, что во многих компаниях мира, по крайней мере, 50% проблем, связанных с качеством, возникает из–за товаров и услуг, которыми их обеспечили поставщики.

Кроме того, решение по выбору того или иного поставщика необходимо обосновывать перед руководством компании и лица, ответственные за принятие решений о закупках, не могут действовать только интуитивно. Обычно такое решение зависит от оценки способности поставщика удовлетворять критериям качества, объема, условий доставки, цены и обслуживания.

 

Возможны два направления выбора поставщика:

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок фирмы располагает точными данными о деятельности этих компаний (хотя так бывает не всегда).
2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка: рынка, с которым фирма уже работает, или совершенно нового рынка. Для проверки потенциального поставщика часто необходимы большие затраты времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается большая эффективность.

 

В соответствии с общим алгоритмом выбора поставщика первоначально необходимо проанализировать возможные источники информации о поставщиках. Длительная практика анализа рынка поставщиков, применяемая различными компаниями, позволяет выделить следующие основные источники информации:

-  Каталоги и прайс–листы;

- Торговые журналы;

-  Интернет – сайты;

-  Рекламные материалы;

         -  Конкурсы;  

-  Банки и финансовые институты официальных органов;

-  Выставки и ярмарки;

-  Торги и аукционы;

-  Торговые представительства;

-  Собственные исследования;

-  Переписка и личные контакты с возможными поставщиками;

-  Конкуренты потенциального поставщика;

-  Специализированные информационные агентства и исследовательские организации;

-  Государственные ведомства, регистрационные палаты, налоговая инспекция, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

 

В любом случае выбор поставщика или группы поставщиков определяется системой критериев. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании следующих основных критериев:

-  цена продукции;

-  качество продукции;

-  опыт работы компании на рынке;

-  качество обслуживания покупателей;

-  надежность поставок, в том числе соблюдение графика поставок;

-  географическое расположение поставщика;

-  финансовая стабильность и финансовые условия;

-  конкурентные преимущества, а также лидерство на рынке конкретной продукции;

-  соответствие поставок логистической стратегии компании;

-  уровень затрат на доставку и хранение товара;

-  возможность длительного партнерства в бизнесе;

-  готовность к поставке;

-  гибкость поставки;

-  информационная готовность;

-  имидж поставщика;

-  упаковка продукции;

-  дополнительные услуги и др.

Установление системы критериев для первоначального отбора поставщиков зависит от маркетинговой (производственной) и логистической стратегии конкретной фирмы. Необходимо также иметь в виду, что система критериев выбора поставщиков является динамичной (особенно в условиях нестабильной экономической ситуации). Для выбора поставщиков в большинстве случаев применяется рейтинговая оценка их соответствия критериям/факторам.

Системе установленных критериев может отвечать несколько поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов с представителями поставщиков.

Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение в отделе логистики (закупок), и, как правило, не может быть полностью формализован. Можно сформулировать следующие главные критерии, на которых рекомендуется строить систему выбора поставщиков:

 

1) В современных условиях  в качестве основного критерия  выбора следует выдвигать качество  продукции. Качество относится к  способности поставщика обеспечить  товары и услуги в соответствии  со спецификациями. Качество может  относиться также и к тому, удовлетворяет ли продукция требованиям  потребителя, независимо от того, соответствует ли она спецификации. Если с данными поставщиками  уже были установлены отношения, то желательно проанализировать  статистику поставки бракованных  материалов.

2) Надежность поставщика  – достаточно емкий критерий, включающий следующие параметры: честность, отзывчивость, обязанность, заинтересованность в ведении  бизнеса с вашей фирмой, финансовая  стабильность, репутация в своей  сфере, соблюдение ранее установленных  объемов поставки материальных  ресурсов/готовой продукции.

3) Цена. В цене должны  учитываться все затраты на  закупку конкретного ресурса  или готовой продукции, которые  включают транспортировку, административные  расходы, риск изменения курсов  валют, таможенные пошлины и т.д.

4) Качество обслуживания. Оценка по данному критерию  требует сбора информации у  достаточно широкого круга лиц  из различных подразделений компании  и сторонних источников. Необходимо  собирать мнения о качестве  технической помощи, об отношении  поставщика к скорости реакции  на изменяющиеся требования и  условия поставок, к просьбам  о технической помощи, о квалификации  обслуживающего персонала и т.п.

5) Условия платежа и  возможность внеплановых поставок. Как уже упоминалось выше, нехватка  оборотных средств существенно  ограничивает возможности выбора поставщиков. В бизнесе случаются внештатные ситуации, требующие внеплановых поставок или отсрочки платежа. Поэтому поставщики, предлагающие выгодные условие платежа (например, с возможностью получения отсрочки, кредита) и гарантирующие возможность получения внеплановых поставок, позволяют избегать многих проблем снабжения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика методов выбора поставщика

 

Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанный действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки, а самое главное – на приемлемых условиях.

Таким образом, процесс закупки заканчивается выполнением заказа, сделанного на основании имеющихся заявок конкретному поставщику. Поэтому необходимо, чтобы заявки на закупку были своевременно сформулированы, поставщики правильно выбраны, а заказы на поставку и договора с поставщиками правильно и своевременно составлены и оформлены.

Основные этапы выбора поставщика:

 

1. Определение потребностей. Процесс  управления закупками начинается  с определения внутрифирменных  потребностей и установление  взаимосвязей, между отделом закупок  и подразделениями фирмы, т.е. конкретными  потребителями материальных ресурсов.

2. Формирование требований потребителей. После определения внутрифирменных  потребителей и номенклатуры  материальных ресурсов устанавливаются  требования к: весу, размерам, параметрам  поставок и т.д.

3. Решение «производить или покупать». Прежде чем определять возможных  поставщиков, необходимо решить  вопрос: выгодно ли самой фирме  производить определенные виды  материальных ресурсов или покупать  у сторонних организаций. В этом  случае для принятия окончательного  решения оцениваются соответствующие  затраты и достижимый уровень  качества материальных ресурсов.

4. Определение типов закупок  в зависимости от продолжительности  и сложности:

- установившиеся закупки;

- модифицированные закупки (в которых меняется или поставщик или параметры закупаемых материальных ресурсов);

- новые закупки.

5. Выявление потенциальных поставщиков  заключается в определении всех  возможных поставщиков требуемого  вида материальных ресурсов путем  использования сведений о конкурсах  поставщиков, выставках и ярмарках, рекламы и специализированных  каталогов, формирование списка  поставщиков, сбор и анализ информации  об их деятельности.

6. Анализ выявленных поставщиков. Заключается в сравнении финансового  положения предприятия, уровню цен  продукции и условий платежей, географического положения, возможные  сроки выполнения экстренных  заказов, резервные мощности предприятия, качественные характеристики продукции, частота и надежность поставок, психологический климат на предприятии. После проведенного анализа и  уменьшения количества возможных  поставщиков оставшиеся оцениваются  с точки зрения максимального  удовлетворения потребностей фирмы  в обеспечении материальными  ресурсами.

7. Доставка материальных ресурсов. Включает такие логистические  операции как: заключение договоров, процедуры заказов, транспортировка, складирование грузопереработка, хранение, сервисные услуги и т.п.

8. Контроль и оценка за выполнением  закупок. Эффективность управления  закупками оценивается в результате  непрерывного контроля за выполнением условий договора по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству материальных ресурсов и сервиса.

Кроме определенных количественных критериев оценки поставщика существует большая группа качественных показателей, которые играют важную роль в процедуре выбора поставщиков, но трудно поддаются определению. К таким показателям относятся: имидж поставщика, отсутствие негативных сообщений о нем в средствах массовой информации или от партнеров по бизнесу, способность к длительным партнерским отношениям и т.п.

Планирование и проведение деятельности по закупке и поставке начинается с выбора соответствующих данной заявке поставщиков.

Традиционные методы поиска, анализа и выбора поставщиков в последнее время дополняется новыми формами и методами.

Основные методы выбора поставщиков, наиболее используемые в настоящее время: