Акционерные общества

заказчиками в ОАО «Химпром»  по состоянию на 31.12. 2010 г.

Наименование покупателей	Дата образования задолженности	По данным ОАО «Химпром»	По данным дебитора	Примечание
1.ООО «Яльчикское молоко»	2008	84,24	-	Акт отсутствует
2.Нижнекамск ОАО «Нижнекамскнефтехим»	2008	978,0	-	Акт имеется, однако суммы  не совпадают

 

По двум проверенным суммам с дебиторами выявлено, что с ООО  «Яльчикское молоко» акт отсутствует, а по другому дебитору имеются расхождения. В целом, проведенная аудиторами выборочная проверка показала, что по данным на 01.01.2010 г. в учете отражена сумма дебиторской задолженности, числящейся на счете 62 в разрезе различных субсчетов на общую сумму 744558,02 руб., в т.ч. авансов выданных 586807,40 руб., о чем имеется список дебиторов.

Анализ исполнения бюджетов позволяет руководству ОАО «Химпром»  применять систему управления по отклонениям - систему управления предприятием, подобную системе автоматического  регулирования в технике, когда  внимание менеджера концентрируется  на показателях, которые имеют значительные отклонения от плановых. Бюджеты, финансово-экономические показатели, отклонения между фактическими и запланированными значениями могут анализироваться на любом уровне управления. Анализу также подвергаются различия между бюджетными данными и данными других подразделений или предприятий, среднеотраслевыми данными. Не менее важен и анализ тенденций показателей во времени.

      Таким образом, являясь количественным выражением целей, стратегий и намеченных мероприятий по их реализации, количественным выражением плана, бюджеты предприятия обеспечивают информационную базу анализа включенных в них экономических показателей. В процессе бюджетирования рассчитывается прогнозное финансовое состояние компании. Если результирующие финансовые показатели, рассчитанные на основе системы бюджетов (такие, как ликвидность, прибыль, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.

      Бюджетный анализ обеспечивает информационную прозрачность бизнес-процессов, необходимую для оперативного и стратегического менеджмента. Например, бюджетный анализ денежных потоков позволяет наладить синхронность поступления и расходования денег в целях поддержания необходимого для исполнения платежных обязательств объема денежных средств. Это дает возможность более реально оценивать платежные возможности организации. Бюджетный анализ доходов и расходов позволяет сопоставлять изменение доходов и расходов по периодам времени (в динамике), определять и сопоставлять рентабельность отдельных направлений бизнеса, устанавливать нормативы и лимиты расходов и пр.

       Начальники цехов, менеджеры отделов материально-технического снабжения, продаж, маркетинга и других анализируют работу своих подразделений. Руководитель же предприятия может увидеть всю картину в целом и более того, исследуя отклонения, определить, кто несет ответственность за нарушение графика выполнения работ, превышение бюджета, а кто добился экономии средств и каким образом.

       Ответственность за организацию и контроль бюджетного управления (определение состава бюджетов и последовательность их постановки в соответствии с бизнес-процессами организации; контроль за правильностью заполнения бюджетных форм, соответствием расходов утвержденным плановым лимитам, выполнением бюджетного регламента), а также за сведение всех подбюджетов в основной бюджет (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет по балансовому листу) целесообразно возложить на специально созданное бюро бюджетного управления, скомплектованное из наиболее квалифицированных работников финансового и экономического отделов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ПРИБЫЛИ В АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВАХ

 

3.1 Совершенствование организационной  структуры

      Организационная структура определяет эффективность предприятия и его потенциальные возможности, поэтому к совершенствованию структуры управления необходимо относиться с максимальной осторожностью. Неоправданное включение лишних элементов оргструктур, как и исключение необходимых для реализации определённых функций, резко снижает эффективность управления.

     Структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку с течением времени стратегия и внешняя среда меняются, то необходимы соответствующие изменения и в организационной структуре, применение новой организационной формы структуры

     Обычно при совершенствовании структуры управления на первом этапе исходят из того, что уже имеется определённая структура (или существует её прототип, аналог); необходимо осуществить анализ её возможностей и применимости к определённым условиям. На втором этапе либо совершенствуется имеющаяся структура управления, либо проектируется новая.

      При совершенствовании организационной структуры управления необходимо получить чёткие, однозначные ответы на следующие вопросы:

1) соответствует ли структура  управления основным целям, стоящим  перед производственной системой (хозяйственным органом) - целям функционирования и развития;

2) существуют ли чёткие  целевые функции у всех её  структурных подразделений, закреплённые  за ними документально наряду с ответственностью и правами;

3) обеспечивает ли организационная  структура решение задач устойчивых  и эффективных связей предприятия с рыночными структурами;

4) соответствует ли профессионально-квалификационная  структура кадров управления  характеру оргструктуры и необходимости эффективного решения задач;

5) обеспечивает ли структура  управления оперативное движение  информации, эффективность принятия  и реализации управленческих  решений, контроль их действенности,  то есть технологию управления.

    К сожалению, нередко предприятие провозглашает новые цели или решение новых задач, но организационная структура управления остаётся постоянной - провозгласить новые цели или задачи оказывается проще, чем перестроить систему управления. Подразделения продолжают осуществлять старые функции, в системе документооборота - хаос и безответственность. Новые задачи развития не решаются не только прежними подразделениями, но и вновь организованными. В результате в деятельности системы не достигается необходимая эффективность. Эти и другие недостатки могут быть выявлены при внимательном анализе структуры управления предприятия и её звеньев.

     Усовершенствованная оргструктура должна обеспечивать эффективное решение задач всех типов, стоящих перед системой, - производственных, социальных, экономических, текущих, оперативных, стратегических и т.д.

    Структурные подразделения должны быть организованы таким образом, чтобы они полностью перекрывали спектр решения возможных задач, взаимодействуя друг с другом без посредничества искусственно созданных органов. За каждым структурным подразделением решаемые задачи, реализуемые функции, права, ответственность чётко закрепляются. Оговариваются условия решения комплексных задач, реализации целевых комплексных программ. Права и ответственность должны быть тщательно сбалансированы в каждом звене и на каждом уровне управления.

 

 

3.2. Порядок совершенствования  расчета прибыли на одну акцию  в результате конвертации финансовых  инструментов предприятия в соответствии  с ПСБУ

         В современной практике акционерных обществ применяется следующий расчет прибыли на акцию.

     Чистая прибыль  (убыток) на одну простую акцию  определяется делением разницы  между суммой чистой прибыли  (убытка) и суммой дивидендов на  привилегированные акции на среднегодовое  количество простых акций в  обращении.

     Среднегодовое  количество простых акций в  обращении определяется суммой  произведений количества простых  акций в обращении на протяжении  определенных периодов в днях (месяцах) и соответствующих временных  взвешенных коэффициентов. Количество  простых акций в обращении  определяется по данным реестра  акционеров.

    Скорректированная чистая прибыль (убыток на одну простую акцию определяется делением скорректированной чистой прибыли (убытка) на скорректированное среднегодовое количество простых акций в обращении. Величина скорректированной чистой прибыли (убытка) является показателем максимально возможной степени уменьшения прибыли (увеличения убытка) на одну простую акцию общества в случае конвертации разбавляющих потенциальных простых акций без соответствующего увеличения активов общества [8; c.575 ].

    Для расчета  скорректированной чистой прибыли  (убытка) на одну простую акцию  осуществляют такие расчеты:

- чистая прибыль (убыток), за вычетом дивидендов на привилегированные  акции, увеличиваете на сумму  дивидендов (после уплаты налогов  и процентов), признанных в отчетном периоде относительно разбавляющих потенциальных простых акций, и увеличивается или уменьшается на сумму других изменений в доходах или расходах, которые возникнут в случае конвертации разбавляющих потенциальных простых акций. Доходами или расходами, которые относятся к конвертации потенциальных простых акций, могут быть дивиденды по привилегированным акциям, проценты, уплачиваемые по намеченным к конвертации облигациям, и др.;

- среднегодовое количество  простых акций обращении увеличивается  на среднегодовое количество  простых акций, которые поступят  в обращении в случае конвертации  всех разбавляющих потенциальных  простых акций. Разбавляющие потенциальные простые акции включаются в расчет среднегодового количества простых акций в обращении за период, в котором эти акции находились в обращении в отчетном году. Расчет осуществляется по каждому классу и выпуску простых акций.

 В практике акционерных обществ могут использоваться и другие финансовые инструменты, кроме акций – это облигации, векселя, опционы и т.д. Рассмотрим методику расчета прибыли с учетом, что акционерное общество может проводить операции и с другими ценными бумагами.

       Для описания данной методики следует обратимся к некоторым понятиям, связанным с финансовыми инструментами в деятельности предприятия. Эти инструменты регулируются ПСБУ 24 «Прибыль на акцию».

     Краткая характеристика основных из них:

      Антиразбавляющая потенциальная простая акция - финансовый инструмент или другое соглашение, конвертация которых в простые акции приведет к увеличению частой прибыли (уменьшению чистого убытка) на одну простую акцию от обычной деятельности в будущем.

      Потенциальная простая акция - финансовый инструмент или другое соглашение, которые предоставляют право на получение простых акций.

      Разбавляющая потенциальная простая акция - финансовый инструмент или другое соглашение, конвертация которых в простые акции приведет к уменьшению чистой прибыли (увеличению чистого убытка) на одну простую акцию от обычной деятельности в будущем.

      Среднегодовое количество простых акций - средневзвешенное количество простых акций, которые находились в обращении на протяжении отчетного года.

      Скорректированная чистая прибыль (убыток) — чистая прибыль (убыток) после вычета дивидендов на привилегированные акции, скорректированная на влияние разбавляющих простых акций.

      Скорректированное среднегодовое количество простых акций — среднегодовое количество простых акций в обращении, скорректированная на количество потенциальных простых акций.

     Финансовый инструмент — контракт, который одновременно приводит к возникновению (увеличению) финансового актива у одного предприятия и финансового обязательства или инструмента собственного капитала у другого.

      Временной взвешенный коэффициент — частное от деления общего количества дней (месяцев), на протяжении которых акции находились в обращении, на общее количество дней (месяцев) в отчетном году.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

    В целом анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности ОАО «Химпром» позволяет сделать следующие выводы:

- эффективность деятельности  предприятия за анализируемый  период обнаруживает тенденцию  к снижению, ресурсы предприятия  используются не в полной мере, о чем свидетельствует снижение  отдельных показателей рентабельности, замедление оборачиваемости оборотного капитала; 

-  финансовое состояние предприятия нормальное, предприятие в основном использует собственные источники финансирования, однако, есть возможность увеличения финансовых ресурсов предприятия за счет привлечения долгосрочных кредитов и займов.

    Характеризуя особенности финансовой работы можно отметить следующее. Финансовый контроль осуществятся в рамках финансовой политики и призван обеспечить достаточный уровень обеспеченности финансовыми ресурсами всех подразделений предприятия. Объектами финансового контроля в ОАО «Химпром» являются: