Анализ использования ресурсов в рамках жизненного цикла проекта

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Амурский гуманитарно-педагогический государственный университет»

Факультет Информационных технологий, математики и физики

Кафедра экономики

Направление 080700 «Бизнес-информатика»

Дисциплина «Управление  проектами»

Реферат на тему:

«Анализ  использования  ресурсов в рамках жизненного цикла  проекта»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Авдеенко А.А.

                                                                                 Группа БИ-43    

Преподаватель: Ткаченко М.Г.

 

 

 

 

Комсомольск-на-Амуре

2013г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………   3

Глава 1. Жизненный цикл проекта………………………………………………… 5

1.1. Сущность жизненного цикла проекта…………………………………….…...5

1.2. Фазы жизненного цикла проекта………………………………………………7

Глава 2. Использование ресурсов в жизненном цикле проекта…………….…...12

2.1. Эффективность использования  ресурсов………………………...…………..12

2.2. Использования ресурсов на разных этапах жизненного цикла проекта...…16

Заключение ………………………………..………………………………………..25

Список литературы…………………………………………………………….…...27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Ресурсы оказывают влияние  практически на все основные параметры  проекта (стоимость, сроки, качество), в  конечном итоге определяя возможность или невозможность его выполнения. Поэтому анализ использования ресурсов, необходимый для разумного их планирования и расходования, в той или иной форме присутствует в большинстве проектов. Этим определяется актуальность реферативного исследования.

Ресурсы имеют различную  природу: трудовые ресурсы, материалы, энергия, финансы. Планирование, учет и  контроль ресурсов можно вести как  в терминах их количества (штуки, метры, килограммы), так и в терминах их стоимости (рубли, доллары). В проекте  важны оба вида планирования и учета. Натуральные показатели необходимы для управления на детальном уровне, а стоимостные – для интеграции информации об отдельных ресурсах в общую картину. Действительно, фраза "Работа требует участия конструкторов и экономистов на сумму 50 тыс. руб." звучит неопределенно. Гораздо более приемлемая оценка ресурсов содержится во фразе "Работа требует 300 человеко-часов работника квалификации конструктора и 400 человеко-часов работника квалификации экономиста". С другой стороны, информация "За прошедшую неделю потрачено энергии на 500 кВт больше, чем планировалось, трудовых ресурсов – на 200 часов меньше, бетона – на 4 тонны меньше, а бензина на 100 литров больше, при этом земляных работ выполнено на 1000 куб. м меньше, а забетонировано на 100 кв. м больше" гораздо менее полезна для прогнозирования хода проекта, чем, например, сообщение "По темпам освоения бюджета мы отстаем от графика на 40 тыс. долл. (0,25% сметной стоимости)" [13].

Теоретические и практические сложности анализа использования ресурсов на разных этапах жизненного цикла проекта определяет актуальность данной работы.

Цель реферата – описать  современное состояние взглядов на анализ использования ресурсов в  жизненном цикле проекта.

Для достижения цели предполагается решение следующих задач:

1) рассмотреть понятие  жизненного цикла проекта, его  сущность и состав фаз (этапов);

2) рассмотреть использование  ресурсов в рамках жизненного  цикла проекта, критерии определения  его эффективности  и особенности использования ресурсов на разных этапах жизненного цикла проекта.

В соответствии с поставленными  задачами реферат состоит из Введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. Во Введении определяется актуальность работы, ставятся цели и  задачи, характеризуется содержание работы. Первая глава посвящена жизненному циклу проекта, вторая – ресурсам проекта в аспекте эффективности и специфичности для фаз жизненного цикла проекта. В Заключении подведены итоги предпринятого исследования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1.  ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

 

1.1. СУЩНОСТЬ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

 

Жизненный цикл проекта  – это период времени от зарождения идеи проекта до его завершения, который можно разделить на соответствующие  фазы или этапы.

Не существует одного наилучшего способа определить идеальный жизненный цикл проекта, структуру его фаз. У некоторых организаций есть принятые принципы, согласно которым для всех проектов предполагается одинаковый жизненный цикл, в то время как другие организации позволяют команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее подходящий для своего проекта.

Нередко общеотраслевые принципы обуславливают использование  предпочтительного жизненного цикла  в этой отрасли.

В целом достаточно большое  количество факторов влияет на характеристику жизненного цикла проектов. К таким факторам влияния можно отнести четыре основных фактора (рис. 1).

 

Рис. 1. Факторы влияния на проект 

 

По уровню влияния  наиболее вероятен их следующий рейтинг:

·     тип проекта – самое большое влияние;

·     финансовые возможности – следующий фактор;

·     технологические особенности реализации проекта – третья позиция;

·     и выбранная стратегия реализация проекта.

Многие жизненные циклы  проектов имеют ряд общих характеристик:

·     фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента;

·     уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта.

·     способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта..

Главная причина этого  состоит в том, что стоимость  внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта;

·     уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велик в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта.

В то же время лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны  друг другу, хотя во многих случаях  жизненные циклы проектов включают в себя фазы со схожими названиями и схожими результатами. Некоторые  жизненные циклы состоят из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют  
9 фаз и более.

Даже в пределах одной  области приложения могут существовать значительные различия. В одной организации  жизненный цикл разработки программного обеспечения может включать только одну фазу создания продукта, а в  другой могут выделяться отдельные фазы для разработки архитектуры и окончательной доводки.

Но в любом случае важным требованием для разделения проекта на структурные элементы является выявление важных контрольных  точек (вех), во время прохождения  которых просматривается ожидаемая и дополнительная информация, а также оцениваются возможные направления развития проекта.

 

1.2. ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО  ЦИКЛА ПРОЕТА

 

Жизненный цикл проекта, являясь обобщающим показателем  всего процесса разработки и реализации проекта, может быть разделен не только на фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и составит подробную структуру проекта.

В каждом конкретном проекте  фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.

Типичный жизненный  цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз (рис. 2):

·     начальная фаза – разработка миссии (концепции проекта);

·     фаза разработки – планирование проекта;

·     фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;

·     фаза завершения – процесс выхода из проекта.

Состав работ четырех  фаз жизненного цикла можно представить  следующим образом.

Рис.  2. Четырехфазный жизненный цикла проекта  

 

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

·     сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

·     выявление потребности в изменениях (проекте);

·      определение основных параметров и характеристик проекта:

а) цели и стратегия  их достижения, задачи, результаты;

б)  основные требования, ограничительные условия, критерии;

в)  уровень риска;

г)  окружение проекта, потенциальные участники;

д)  требуемые время, ресурсы, средства и др.

е)     определение и сравнительная оценка альтернатив;

ж)     представление предложений, их апробация и экспертиза;

з)          утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

 

Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.  
Общее содержание работ этой фазы:

·     назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

·     установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

·     развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

а)  конечные результат(ы) и продукт(ы);

б)  стандарты качества;

в)  структура проекта;

г)  основные работы;

д)  требуемые ресурсы.

·     структурное планирование, в том числе:

а)  декомпозиция проекта;

б)  календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;

в)  смета и бюджет проекта;

г)  потребность в ресурсах;

д)  процедуры управления проекта и техника контроля;

е)  определение и распределение рисков.

ж)   организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

з)     организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

и)     представление проектной разработки;

к)     получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

а)     организация и проведение торгов, заключение контрактов;

б)           полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

в)     организация выполнения работ;

г)     ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

д)     ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

е)     детальное проектирование и технические спецификации;

ж)     оперативное планирование работ;

з)     установление системы информационного контроля за ходом работ;

и)     организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;

к)     выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство   строительно-монтажных и пусконаладочных работ);

л)     руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

-  ход работ, их темпы;

-  качество работ и проекта;

-  продолжительность и сроки;

-  стоимость и другие показатели;

м)     решение возникающих проблем и задач.

Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:

а)     планирование процесса завершения проекта;

б)    эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;

в)     подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

г)     подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;

д)     оценка результатов проекта и подведение итогов;

е)     подготовка итоговых документов;

ж)     закрытие работ и проекта;

з)     разрешение конфликтных ситуаций и др.

Заметим, что последние три фазы могут выполняться с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме.