Финансово-экономические рычаги снижения себестоимости продукции

Попорядкуотнесениязатратнапериодгенерированияприбыли делятся назатратынапродуктинапериод.

Затратынапродуктнепосредственносвязаныспроизводствомпродукции (товаров, работ, услуг). Этопрямыерасходы, обусловленныетехнологиейпроизводства. Затратынапродуктвключаютсявсебестоимостьпродукции, онисвязанысфизическимиединицами, онимогутбытьчастичноотнесенынаготовуюпродукциюнаскладеилитоварыотгруженныеиучаствоватьвпроцессеисчисленияприбылимесяцамипозжеихфактическогоосуществления.

Затратынапериодзависятнеотколичествавыпущеннойпродукции, атолькооттого, чтозакончилсянекийпериодвремени, закоторыйначисляютсяплатежи. Затратынапериодвключаютсявсебестоимостьреализованнойпродукциивтомпериоде, вкоторомонивозниклииуменьшаютприбыль.

Классификацияпообъектамзатратосуществляетсявзависимостиотпроизводимыхпредприятиемтоваров, услуг, работ, накоторыепадаютэтизатраты. Основойклассификациислужиткартотекапродукциипредприятия, объектомзатрат—каждоеизделие, видуслуг, видработ, предназначенныхдляреализации. Полуфабрикатыобразуютобъектучета, еслинеобходимоосуществлятьконтрольрентабельностиэтихизделийиоцениватьизменениеихзапасов. Присерийном, непрерывномпроизводстве, атакжеприизготовлениипродукциипоотдельнымзаказам, вкачествеобъектазатратвыступаетзаказ [12, c. 26-27]

В зависимости от способовотнесения на себестоимость продукциирасходы подразделяются на:

Прямые - расходами связанные с производством отдельных видов продукции, которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость. Это расходы на сырье, основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основную заработную плату производственных рабочих и др.

Косвенные - расходы, связанные с производством разных изделий, а потому их нельзя прямо отнести на себестоимость определенного вида продукции. Это расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, содержание и ремонт зданий, на заработную плату вспомогательных рабочих, инженерно-технических работников и др. Такие расходы включаются в себестоимость продукции с помощью специальных методов, определяемых отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Деление расходов на прямые и косвенные зависит от организационной структуры производства, его специализации, методов учета расходов и других факторов. [11, c. 264]

ВцеляхобложенияналогомнаприбыльвНалоговомкодексеРФтакжепредусмотренаклассификациярасходовнапрямыеикосвенные. Кпрямымотносятсяматериальныерасходы, расходынаоплатутрудаиамортизация. Остальныерасходыклассифицируютсякаккосвенные [12, c. 28]

По степени однородности расходы подразделяются на элементные и комплексные. Элементы расходов имеют единое экономическое содержание для данного звена независимо от их назначения. Цель группировки расходов по элементам — выявить все расходы на производство продукции (работ, услуг) по их видам. Например, выделяются такие элементы, как материальные расходы, заработная плата, амортизация основных производственных фондов и др. Соотношение между отдельными элементами расходов представляет собой структуру расходов на производство продукции (работ, услуг).

Комплексные расходы включают несколько элементов расходов, а следовательно, разнородны по составу. Объединяются они по определенному экономическому назначению. Такими расходами, например, являются общезаводские расходы, потери от брака, расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и др. [11, c. 265]

Учет затрат регулируется «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с последующими изменениями и дополнениями, Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия № 56, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г., с учетом изменений согласно приказу Министерства финансов РФ от 26 декабря 1994 г. № 173 и Положением по бухгалтерскому учету [16].

 

 

1.2. Планирование расходов на  производство и реализацию продукции

 

Планированиезатратнапроизводствоиреализациюпродукцииосуществляетсяразнымиметодами, выборкоторыхзависитотобщеэкономическихусловий, размеровпредприятия, масштабовегодеятельности, учетныхвозможностей.

Приучетезатратвразрезепостоянныхипеременныхрасходовпланированиеосуществляетсявотношениипеременныхзатрат. Планируемаясуммапеременныхзатрат (С) определяетсякакпроизведениеудельныхзатратнаединицупродукции (Н) напланируемыйобъемвыпускапродукциивнатуральномвыражении (В):

С = Н-В

Еслина' моментпланированияможноопиратьсянафактическиеданныеотчетногопериода, топланируемаясуммапеременныхзатратможетбытьрассчитанаследующимобразом:

С =	Впл
	Сф * Вф

гдеСф - фактическаясуммапеременныхзатратвотчетномпериоде;

Впл - плановыйобъемвыпускавнатуральномвыражении;

Вф - фактическийобъемвыпускавотчетномпериодевнатуральном выражении [12, c. 28-29]

Смета составляется по элементам затрат. По каждому элементу осуществляются разработки и планируются затраты исходя из потребностей производства с учетом использования факторов снижения себестоимости.

Совокупность затрат по элементам формирует валовые затраты (всего затраты на производство). Из этих затрат исключаются затраты, списываемые на непроизводственные счета. Это затраты, связанные с обслуживанием хозяйства или выполнением и оказанием услуг, отдельно возмещаемых сверх цены товарной продукции.

На себестоимость оказывают влияние разные факторы. Если в структуре себестоимости большой удельный вес имеют материальные затраты, значит производство материалоемкое и в управлении затратами следует направить свои усилия на снижение материальных затрат. Если оплата труда с начислением социального налога занимает наибольший удельный вес в себестоимости, то это — трудоемкое производство и следует заниматься повышением производительности труда, что приведет к удельному снижению себестоимости. Если амортизация основных фондов составляет значительную долю в структуре себестоимости, то это производство – фондоемкое. Следует изучить степень эффективности использования основных фондов, загруженность производственных мощностей и принять меры к улучшению использования имеющихся основных фондов. Тогда доля амортизации на единицу продукции уменьшится и себестоимость снизится.

На себестоимость готовой продукции оказывает влияние изменение остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов, а также создание резервов предстоящих расходов и платежей.

Это влияние заключается в следующем.

1. Незавершенное производство (НП) — это продукция, процесс изготовления которой еще не закончен. Когда планируется себестоимость выпуска продукции в планируемом периоде, то учитывается, что на начало планируемого года на предприятии есть остатки незавершенного производства (входные остатки), так как в массовом серийном производстве вряд ли вся продукция будет полностью изготовлена именно к 31 декабря. Поэтому накопившиеся в незавершенном производстве затраты, которые еще не стали готовой продукцией, переходят на следующий год, чтобы в новом периоде превратиться в готовую продукцию (выходные остатки). Но и на конец планируемого периода следует предусмотреть так называемый задел, когда часть затрат перейдет уже на следующий период в качестве незавершенного производства, чтобы вскоре стать готовой продукцией. Таким образом, сохраняется непрерывность производства и отгрузки готовой продукции.

Выпуск готовой продукции по себестоимости рассчитается по формуле:

Выпуск ГП = Остатки НП входные + Валовые затраты — Остатки НП выходные; отсюда

Выпуск ГП = Валовые затраты — (Остатки НП выходные — Остатки НП входные).

Если входные остатки незавершенного производства в начале года меньше выходных остатков в конце года, то произойдет уменьшение сальдо по счету «Незавершенное производство» и эта разница попадает на себестоимость готовой продукции, увеличивая ее. Если входные остатки незавершенного производства в начале года больше выходных остатков в конце года, то произойдет увеличение сальдо по счету «Незавершенное производство» и эта разница не попадает на себестоимость готовой продукции, уменьшая ее.

Аналогично влияет на себестоимость готовой продукции изменение остатков расходов будущих периодов.

2. Расходы будущих периодов (РБП) — это расходы, которые несет организация в данном периоде, но будет включать в себестоимость в следующих периодах — в тех, к которым они относятся по своему отношению к производственному процессу. Например, арендная плата, уплаченная в декабре за I квартал следующего года, должна включаться в себестоимость в следующем году, а в том периоде, когда оплата аренды произведена на предприятии, увеличится сальдо по счету «Расходы будущих периодов». Зато в I квартале следующего года сальдо по счету «Расходы будущих периодов» уменьшится и затраты будут включены в себестоимость продукции, выпущенной в I квартале.

Если входные остатки РБП больше выходных остатков РБП, то увеличится сальдо по счету «Расходы будущих периодов» и затраты останутся на этом счете, не будут включаться в себестоимость готовой продукции.

Если входные остатки РБП меньше выходных остатков РБП, то сальдо по счету «Расходы будущих периодов» уменьшится и затраты, списанные с этого счета, будут включены в себестоимость готовой продукции.

3. Создание резервов предстоящих расходов и платежей увеличивает себестоимость, поскольку эти резервы создаются для осуществления расходов, обычно включаемых в себестоимость. Так, резервы создаются под предстоящий крупный ремонт основных средств, под оплату предстоящих отпусков рабочим, под сезонную закупку товаров и сезонные затраты. В планировании затрат в целом на год и на период больше года, создание резервов предстоящих расходов и платежей практически не влияют на величину себестоимости, поскольку эти резервы должны быть использованы в течение одного финансового года. Но при планировании поквартально или помесячно их создание и использование может повлиять на себестоимость готовой продукции внутри каждого из кварталов или месяцев.

Себестоимость продукции (работ, услуг) - денежноевыражениезатраторганизации (предприятия) напроизводствопродукции (работ, услуг), включающеевсебяпрямыезатратытруда (заработнаяплата), сырья, материалов, атакженакладныезатраты, связанныенепосредственноспревращениемсырьяиматериаловвготовуюпродукцию. [12, c. 32]. Себестоимость - важнейший показатель работы предприятия. Он выявляется в ходе производственного планирования и используется в финансовом планировании для определения прибыли, рентабельности всего объема реализуемой продукции и отдельных ее видов [11, c. 270].

По объему учитываемых затрат различаются три вида себестоимости:

Цеховая себестоимость,включающая в себя затраты на производство продукции в пределах цеха, в частности прямые материальные затраты на производство продукции, амортизация цехового оборудования, заработная плата основных производственных рабочих цеха, социальные отчисления, расходы по содержанию и эксплуатация цехового оборудования, общецеховые расходы;

Производственная себестоимость (себестоимость готовой продукции),кроме цеховой себестоимости, включает в себя общезаводские расходы (административно-управленческие и общехозяйственные затраты) и затраты вспомогательного производства;

Полная себестоимость, или себестоимость реализованной (отгруженной) продукции, - показатель, объединяющий производственную себестоимость продукции (работ, услуг) и расходы по ее реализации (коммерческие затраты, внепроизводственные затраты).

Всоответствиисвыбраннымметодомучетнойполитикиуправленческиерасходымогутвключатьсявпроизводственнуюсебестоимость. Темнеменеепредпочтительнееформироватьпроизводственнуюсебестоимостьтолькоизпеременныхзатрат, раздельноведяучетпостоянныхрасходов [12, c. 32].

В современном рыночном хозяйстве большое внимание уделяется новым методам управления затратами, например управленческому учету. С его помощью осуществляется контроль над издержками организации (предприятия). Особенно эффективен учет по центрам ответственности. Эта форма управления затратами позволяет рационализировать структуру расходов, оперативно реагировать на отклонения от нормальных запланированных издержек и передать часть функций по принятию решений на уровень линейных управляющих. Они несут ответственность за утвержденную величину расходов и должны обеспечить выполнение запланированных показателей.

Учет по центрам ответственности базируется на принципе бюджетирования. Бюджет – это план деятельности компании, представляющий собой набор экономических, финансовых и имущественных показателей. Всесторонний (полный) бюджет — это сочетание финансового и производственного планов, выраженных в числовых значениях (рисунок 1). В хорошо организованной системе управления бюджеты используются для планирования, оценки исполнения, координации и установления коммуникаций.