Отчет по практике в ОАО «АСБ Беларусбанк»

В ходе прохождения преддипломной практики в Департаменте международных проектов центрального аппарата ОАО «АСБ Беларусбанк» были проанализированы основные функции и задачи Департамента, его место в структуре ОАО «АСБ Беларусбанк», направления деятельности, а также права и обязанности Департамента.

Департамент международных проектов является структурным подразделением центрального аппарата ОАО «АСБ «Беларусбанк», состоит из 2 управлений: развития международного сотрудничества, подготовки проектов и отдела международного фондирования, объединенных общностью функций и решаемых задач.

Решение о создании, упразднении, утверждении, изменении структуры Департамента принимает Правление Банка.

Департамент в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, Уставом Банка, решениями Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета и Правления Банка, локальными нормативными правовыми актами Банка, приказами и распоряжениями Председателя Правления Банка, а также настоящим Положением.

Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Банка, областных управлений, филиалов, центров банковских услуг Банка.

Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность приказом Председателя Правления Банка после согласования с членами Правления Банка.

Штатное расписание Департамента утверждается Председателем Правления Банка в соответствии с действующей структурой по представлению директора Департамента, согласованному с заместителем Председателя Правления Банка, курирующим Департамент.

Работники Департамента назначаются на должность, перемещаются и освобождаются от занимаемой должности приказами Председателя Правления Банка по представлению директора Департамента, согласованному с курирующим заместителем Председателя Правления Банка.

Департамент в своей деятельности подчиняется заместителю Председателя Правления, курирующему Департамент, согласно приказу Председателя Правления Банка.

В период отсутствия директора Департамента (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Оплата труда, премирование и предоставление социальных льгот работникам Департамента осуществляются в соответствии законодательством Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами Банка.

Основными задачами Департамента международных проектов являются:

- участие в разработке и реализации  уставной деятельности Банка  по курируемым направлениям деятельности: привлечение ресурсов иностранных кредитно-финансовых организаций на связанной и несвязанной основе для финансирования деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь (далее – юридические лица);

- развитие форм международного сотрудничества, направленных как на увеличение ресурсной базы Банка (синдицированное заимствование, привлечение несвязанных ресурсов, бонд-финансирование, секьюритизация и проч.), так и на финансирование экспортной деятельности юридических лиц;

- организация деятельности учреждений Банка в вопросах финансирования инвестиционных проектов юридических лиц за счет связанных иностранных кредитов;

- оказание методологической и  практической помощи учреждениям  Банка по поиску и отбору  инвестиционных проектов, подлежащих финансированию за счет связанных иностранных кредитов, а также осуществление контроля за их деятельностью в части полномочий Департамента;

- обеспечение нормативной и  методической базы для регулирования  в системе Банка деятельности  по привлечению связанных иностранных кредитов для проведения активных банковских операций с юридическими лицами, а также внешнеэкономической деятельности Банка (далее – ВЭД), отвечающих требованиям законодательства Республики Беларусь;

- оказание консультаций юридическим лицам-резидентам по вопросам реализации инвестиционных проектов за счет связанных иностранных кредитов;

- мониторинг текущей деятельности  Банка по различным направлениям  ВЭД и подготовка предложений  руководству Банка по повышению  ее эффективности;

- представление Банка в пределах своей компетенции на переговорах, семинарах и других встречах с международными и иностранными кредитно-финансовыми организациями, сотрудничество с этими организациями и участие в подготовке кредитных соглашений;

- координация деятельности и руководство представительствами Банка по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

В соответствии с основными задачами Департамент выполняет следующие функции:

- в пределах своей компетенции  осуществляет мониторинг текущей  деятельности Банка в части корпоративных связей с международными и иностранными кредитно-финансовыми организациями, развития и использования международных продуктов и услуг и проводит работу по улучшению условий предоставления ресурсов;

- проводит работу по развитию и внедрению форм международного сотрудничества в виде привлечения синдицированных кредитов иностранных кредитно-финансовых организаций, привлечения связанных иностранных кредитов для юридических лиц-клиентов банков Республики Беларусь, не имеющих выхода на международную арену, привлечения кредитных ресурсов путем форфейтинга и рефинансирования аккредитивов, размещения ценных бумаг Банка на международном финансовом рынке с целью привлечения ресурсов, осуществления первичного размещения акций (IPO) на международном фондовом рынке, организации финансирования экспорта юридических лиц-клиентов Банка;

- изучает происходящие на мировом  рынке заимствований тенденции, вносит предложения по оптимальным  схемам привлечения ресурсов;

- в пределах установленных полномочий разрабатывает локальные нормативные правовые акты Банка, регламентирующие порядок подготовки, проведения, оформления и учета банковских и иных операций по курируемым Департаментом направлениям деятельности, совершаемых в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь;

- осуществляет методологическое  сопровождение программных продуктов  по направлениям деятельности;

- участвует в пределах своей  компетенции в разработке и  реализации кредитной политики  Банка, предусматривающей первоочередное направление ресурсов на финансирование экономически перспективных, рентабельных проектов, обеспечивающих дальнейшее развитие социально ориентированной рыночной экономики страны;

- оказывает методологическую, организационную, консультационную и практическую помощь соответствующим службам учреждений Банка в организации финансирования проектов за счет связанных иностранных кредитов путем: выезда работников Департамента непосредственно на места, проведения семинаров, совещаний, курсов, консультаций по отдельным вопросам проведения активных банковских операций за счет связанных иностранных кредитов;

- участвует в предконтрактной  работе с юридическими лицами (совместно с департаментом кредитования  и корпоративного бизнеса), готовит  пакет документов в рамках полномочий центрального аппарата Банка по привлечению связанных иностранных кредитов для проведения активных банковских операций с юридическими лицами, готовит заключения по ним и вносит в установленном порядке на рассмотрение уполномоченного органа Банка;

- при подготовке решений Правления  по привлечению связанных иностранных  кредитов и иных видов кредитных  ресурсов на международном финансовом  рынке представляет в пояснительной  записке к проекту решения  Правления расчет эффективной  процентной ставки привлечения, размер маржи Банка и альтернативные конкурентные предложения других иностранных кредитно-финансовых организаций;

- осуществляет проверки представительств  Банка по вопросам, входящим в  компетенцию Департамента;

- взаимодействует с департаментом  кредитования и корпоративного бизнеса по вопросам разработки кредитной политики Банка на предстоящий год и на перспективу и фондирования реализуемых проектов;

- анализирует поступающие от  департамента кредитования и  корпоративного бизнеса проекты  и готовит по ним заключения на предмет возможности привлечения связанных иностранных кредитов для их реализации;

- готовит оперативные статистические, аналитические, обзорные материалы  по основным показателям деятельности  по привлечению иностранных кредитных  ресурсов и по линии ВЭД, представляет отчетность руководству Банка с предложениями по оптимальным условиям и схемам привлечения ресурсов на международном рынке, отдельным направлениям и общей политике развития ВЭД;

- в пределах своей компетенции  участвует в подготовке нормативных правовых актов Республики Беларусь, в том числе Национального банка Республики Беларусь;

- принимает участие в подготовке  и проведении обучения в Банке, совещаний по изучению нормативных  правовых актов Республики Беларусь  по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- обеспечивает координацию деятельности  учреждений Банка по выполнению  обязательств Банка по линии  ВЭД;

- взаимодействует с финансово-экономическим  департаментом по вопросам разработки  концепции и стратегии развития  Банка, подготовке процентной политики Банка на предстоящий год и на перспективу;

- организует взаимодействие с  органами государственного управления, ассоциациями делового сотрудничества  и другими организациями, посольствами  и представительствами Республики  Беларусь, представительствами Банка, зарубежными посольствами в Республике Беларусь по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- проводит работу с Министерством  финансов Республики Беларусь  по заключению договоров поручительств (гарантий) в обеспечение привлекаемых связанных иностранных кредитов и осуществляет контроль за их выполнением;

- рассматривает в установленном  законодательством порядке обращения  республиканских органов управления, местных органов управления и  самоуправления, средств массовой  информации, общественных объединений, депутатов, граждан, юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

- отвечает за методологическое  обеспечение системы внутреннего  контроля по курируемым направлениям  деятельности;

- осуществляет сопровождение проектов, в которых Банк выступает в качестве агента;

- совместно с департаментом  кредитования и корпоративного  бизнеса организует взаимоотношения  с корпоративными клиентами, активно  пользующимися кредитной поддержкой  Банка (проводит презентации возможностей Банка по финансированию проектов, разрабатывает оптимальные схемы финансирования инвестиционных проектов клиентов);

- рассматривает и готовит ответы  на обращения юридических лиц  по вопросам, входящим в компетенцию  Департамента;

- готовит и представляет в государственные органы Республики Беларусь отчетность, относящуюся к компетенции Департамента;

- налаживает связи с зарубежными  центрами подготовки банковского  персонала, оказывает содействие  в организации учебного процесса  и зарубежных стажировок работников Банка;

- участвует в информационном  обеспечении иностранных партнеров  о деятельности Банка;

- проводит работу по поддержанию  и улучшению имиджа Банка на  международной арене;

- взаимодействует с международными  рейтинговыми агентствами по  вопросам присвоения Банку международных рейтингов;

- координирует деятельность подразделений  Банка с целью внедрения передового  зарубежного банковского опыта;

- разрабатывает и представляет  на утверждение заместителю Председателя  Правления Банка, курирующему Департамент, планы работы представительств;

- осуществляет руководство и  контроль за текущей деятельностью  представительств посредством поручений  руководства Департамента;

- осуществляет анализ эффективности  работы представительств за год  по следующим критериям:

а) выполнение плана работы представительств на год;

б) выполнение поручений в течение года (качество, оперативность, иное).

Представляет анализ эффективности работы представительств с оценкой (удовлетворительно/неудовлетворительно) заместителю Председателя Правления, курирующему Департамент;

- обеспечивает ведение на бумажном  носителе либо в электронном  виде архива электронной переписки  с партнерами и контрагентами  Банка по вопросам заключения  кредитных соглашений и всем  формам финансирования (объемам, срокам и стоимости ресурсов);

- взаимодействует с департаментом  инвестиций и ценных бумаг  по вопросам технологии размещения  ценных бумаг на международных  финансовых рынках.

Департамент международных проектов в общем и его Директор в частности имеют определенные права и обязанности.

Департамент имеет право:

- привлекать для выполнения  функций и задач, возложенных  на Департамент в соответствии  с настоящим Положением, структурные  подразделения центрального аппарата  Банка, представительства Банка  и учреждения Банка по согласованию с их руководителями или заместителем Председателя Правления (Председателем Правления) Банка, курирующим данное подразделение;

- получать от структурных подразделений  и учреждений Банка документы, информационные материалы и другие  сведения, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами Банка, мероприятиями, программами и другими решениями уполномоченных органов (должностных лиц) Банка, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач и функций;