Сущность управленческого учета, предмет, методы и принципы ведения

1. Сущность управленческого учета, предмет, методы и принципы ведения.

Управленческий учет представляет собой самостоятельное направление  бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку  системы управления предпринимательской  деятельностью¹.

Предметом управленческого  учета являются планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров  ответственности, необходимые для  повышения эффективности функционирования организации.

Объектами управленческого  учета являются доходы, расходы и  результаты центров ответственности.

Объекты управленческого  учета подразделяются на:

1. Производственные ресурсы,  обеспечивающие целесообразный  труд людей в процессе хозяйственной  деятельности организации: 

- основные фонды —  это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование;

- нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты,  лицензии, товарные знаки и т.д.);

- материальные ресурсы  - предметы труда, предназначенные  для обработки в процессе производства  при помощи средств труда.

- трудовые ресурсы —  масса живого труда, которой  располагает организация в данный  момент, использование трудовых  ресурсов в процессе целесообразной  деятельности и результат труда.

2. Хозяйственные процессы  и их результаты, составляющие  в совокупности производственную  деятельность организации.

Снабженческо-заготовительная  деятельность — приобретение хранение, обеспечение производства сырьевыми  ресурсами, вспомогательными материалами  и производственным оборудованием  с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта.

Маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами.

Производственная деятельность — процессы, обусловленные технологией  производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции

Операции по совершенствованию  выпускаемых и разработке новых  продуктов.

Финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку  и другие виды работ; операции, содействующие  росту объема продаж, начиная с  рекламы продукта и кончая установлением  прямых связей с потребителями, контролем  качества выпускаемой продукции;

Организационная деятельность — создание организационной структуры  организации, выделение из системы  организации функциональных отделов, служб, цехов, участков. Организация  информационной системы с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям  внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования  действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели организации.

Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого  учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

Важнейшая цель управленческого  учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней  управления.

Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд  важнейших бухгалтерских принципов  – экономичности и своевременности  представляемой информации, ее сопоставимости и др.

К принципам управленческого  учета относятся²:

- Оперативность представления  информации – предполагает ослабление  требований к полноте информации  в пользу ее оперативности. 

- Конфиденциальность представляемой  информации – предполагает обособленное  ведение управленческой бухгалтерии.

- Полезность представляемой  информации – предполагает применение  тех методик планирования, учета  и анализа, которые обеспечивают  получение полезной информации, в связи с чем их выбор  зависит от решаемых управленческих  задач.  

- Гибкость системы управленческого  учета – означает приспособленность  системы управленческого учета  к индивидуальным особенностям  организации, совершенствование  ее по мере изменений, происходящих  в предпринимательской деятельности  организации. 

- Прогнозируемость системы  управленческого учета – означает  направленность системы управленческого  учета на оптимизацию результатов  деятельности сегментов бизнеса  путем прогнозирования их будущих  доходов и расходов. 

- Экономичность представляемой  информации – состоит в том,  что управленческим учетом формируется  лишь та информация и та  отчетность, которые необходимы  для целей управления. Так, согласно  МСФО, выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты на  ее получение.

- Принцип делегирования  ответственности и мотивации  исполнителей – предполагает  перераспределение ответственности  между руководителями различных  иерархических уровней управления  и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их  мотиваций.

- Принцип управления отклонениями – означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.

- Принцип контролируемости  показателей внутренней отчетности  – предполагает раздельное составление  отчетности по показателям, контролируемым  и неконтролируемым руководителем  сегмента предпринимательской деятельности.

- Принцип своевременности  представления информации – в  ряде случаев принцип полноты  и документальной обоснованности  хозяйственных операций может  игнорироваться ради обеспечения  своевременности предоставления  информации.

Принципы, свойственные управленческому  учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:

оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования  деятельности сегментов предпринимательской  деятельности (центров ответственности);

создания мотивационных  механизмов, позволяющих гармонизировать  интересы и цели сегментов с тактическими и стратегическими целями организации.

Это, в свою очередь, позволяет  реализовать основную цель управленческого  учета: обеспечить информационную поддержку  в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации  при условии сохранения ее капитала.

Циклы управления обычно состоят  из планирования, контроля, оценки, непосредственно  организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Планирование представляет собой процесс описания вариантов  действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели, формулировку задач, изыскание  путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов  альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. 

Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять.

Контроль - это проверка осуществления  планов со стороны руководителя, менеджера. При этом выявляются нежелательные  расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе между  ними не проводят грань.

Любое управленческое решение  основывается на оценке, в которой  управленческое планирование и система  контроля полностью взаимодействуют.

В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и выясняются причины  отклонений:

- недостатки планирования;

- неоптимальный набор  действий, который привел к увеличению  оперативных решений; 

- несоответствие системы  контроля требованиям управления;

- выбор неверной цели.

Стимулирование — это  средство мотивации участников производственного  процесса, побуждающего уяснить цели и задачи организации и принимать  решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы  и исполнительные отчеты об их выполнении.

Бюджеты и отчеты об их исполнении стимулируют деятельность персонала  организации, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

 Налаживается обмен  информацией и отчетностью между  отдельными службами, таким образом,  менеджеры знакомятся с разработанными  для них планами, уясняют стоящие  перед ним задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет затрат по полной и  сокращенной себестоимости.

2.1 Характеристика системы учета по полной себестоимости.

     Одной из важнейших  задач управленческого учета  является калькулирование себестоимости  продукции. Себестоимость продукции  -- это выраженные в денежной  форме затраты на ее производство  и реализацию. Себестоимость продукции  (работ, услуг) предприятия складывается  из затрат, связанных с использованием  в процессе производства продукции  (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии,  основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на  ее производство и реализацию.

    Себестоимость продукции  является качественным показателем,  в котором концентрированно отражаются  результаты хозяйственной деятельности  организации, ее достижения и  имеющиеся резервы. Чем ниже  себестоимость продукции, тем  больше экономится труд, лучше  используются основные фонды,  материалы, топливо, тем дешевле  производство продукции обходится  как предприятию, так и всему  обществу.

     В себестоимость продукции,  в частности, включаются:

1) затраты труда, средств и  предметов труда на производство  продукции на предприятии. К  ним относятся: затраты на подготовку  и освоение производства; затраты,  непосредственно связанные с  производством продукции (работ,  услуг), обусловленные технологией  и организацией производства, включая  расходы по контролю производственных  процессов и качества выпускаемой  продукции; расходы, связанные  с изобретательством и рационализацией;  расходы по обслуживанию производственного  процесса, обеспечению нормальных  условий труда и техники безопасности; расходы, связанные с набором  рабочей силы, подготовкой и переподготовкой  кадров; отчисления на государственное  социальное и обязательное медицинское  страхование; расходы по управлению  производством и др.;

2) расходы, связанные со сбытом  продукции: упаковкой, хранением,  погрузкой и транспортировкой (кроме  тех случаев, когда они возмещаются  покупателем сверх цены на  продукцию); оплатой услуг транспортно-экспедиционных  и посреднических организаций,  комиссионными сборами и вознаграждениями, уплачиваемыми сбытовым и внешнеторговым  организациям; расходы на рекламу,  включая участие в выставках,  ярмарках и др.;

3) расходы, непосредственно не  связанные с производством и  реализацией продукции на данном  предприятии, но их возмещение  путем ; включения в себестоимость  продукции отдельных предприятий  необходимо в интересах обеспечения простого воспроизводства (отчисления на покрытие затрат по геологоразведочным и геолого-поисковым работам, на рекультивацию земель; плата за древесину, отпускаемую на корню, а также плата за воду).

     Кроме того, в себестоимости  продукции (работ, услуг) отражаются , также потери от брака, от  простоев по внутрипроизводственным  причинам, недостачи материальных  ценностей в производстве и  на складах в пределах норм  естественной убыли, выплата пособий  в результате потери трудоспособности  из-за производственных травм  (на основании судебных решений).

     Следует отметить, что  в системах финансового и управленческого  учета подходы к формированию  себестоимости различны.

     В управленческом  учете себестоимость формируется  для того, чтобы управляющий имел  полную картину о затратах. Поэтому  в системе данного учета могут  использоваться различные методы  расчета себестоимости (в зависимости  от того, какая управленческая  задача решается). В калькулировании  могут участвовать даже те  затраты, которые не включаются  в себестоимость продукции (работ,  услуг) в финансовом учете.