Влияние управления запасами на затраты предприятия и экономический результат его работы

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Влияние управления  запасами  на затраты предприятия и экономические  результаты его работы…………………………………………………………3

2. Прямое калькулирование себестоимости  продукции применяется на предприятии…………………………………………………………................12

3. Задача………………………………………………………………………...13 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………. 16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Влияние управления запасами на затраты предприятия и экономический результат его работы .

Виды запасов предприятия

На предприятии  в зависимости от типа производства, стадий жизненного цикла создания и  функционального назначения могут  возникать различные виды запасов. Предметом нашего рассмотрения являются материально-производственные запасы, к которым согласно ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001г. №44н) относятся: материалы (основные, вспомогательные  и т.п.); товары, приобретенные или  полученные для продажи;  готовая  продукция, изготовленная предприятием для реализации [1,с.227].

Запасами в каналах среды обращения, товарными запасами называют продукцию, предназначенную к реализации, находящуюся на складах предприятия-изготовителя, организациях оптовой торговли, на транспортных средствах (автомобили, вагоны, корабли и т.д.)

Производственные запасы - товарно-материальные ценности, находящиеся на предприятии и предназначенные к производственному потреблению в соответствии с технологическим процессом, формируют. Они составляют на промышленных предприятиях значительную долю оборотных активов. Увеличение производственных запасов приводит к существенным затратам на их перемещение, отработку и хранение изделий, незавершенных технологическим процессом, а также потерям в результате устаревания, порчи и т.п. Увеличивается продолжительность производственного цикла изготовления продукта, и это приводит к снижению общей его ценности с точки зрения потребителя.

Запасы незавершенного производства  изделия не прошедшие полного цикла технологической обработки. По окончании этого процесса они образуют запасы готовой продукции, если  сдаются на склад. Следует отметить, что в стоимостную оценку запаса незавершенного производства входят не только товарно-материальные ценности, но и затраты труда, топлива и энергии на технологические цели и др., а также готовые изделия, если они не приняты отделом технического контроля.

Запасы готовой продукции включают изделия, законченные производственным циклом и подлежащих отгрузке заказчику.

Оценка материально-производственных запасов.

Согласно  ПБУ 5/01  МПЗ принимаются к счету фактической себестоимости.  Что  следует понимать под этим термином,  зависит от источников поступления.

Фактическая себестоимость материалов, в том  случае, когда они приобретены  или заготовлены:

- за плату – подразумевают сумму фактических затрат за минусом налогов;

- безвозмездно – оценивается по рыночной стоимости;

- в качестве вклада в уставной капитал – соответствует денежной оценке, согласованной учредителями;

- силами организации – соответствует фактическим затратам на изготовление;

-по товарообменным договорам – оцениваются по стоимости переданного имущества.

В развитии Положения ПБУ 5/01 Минфином РФ утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (приказ от 28.12.2001г. № 119н) и  специнструмента, спецприспособлений, спецоборудования и спецодежды (приказ от 26.12.2002г. № 135н) [3,с72].

Для правильной оценки стоимости материалов и списания их на себестоимость продукции принята  следующая классификация: сырье  и основные материалы; вспомогательные  материалы; покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия; топливо; тара; запасные части; прочие материалы  и возвратные материалы.

 

 

 

Производственные  запасы материалов характеризуются  самым большим движением стоимости. Любая ошибка в определении величины запаса может привести к срыву  производственного процесса, договорных обязательств, штрафным санкциям и  т.п. Излишек запасов материалов ведет к  потерям, связанным к  иммобилизацией оборотных активов, их омертвлению, увеличению платы за кредит и др.

Вспомогательные материалы не составляют основу выпускаемой  предприятием продукции. Они, вместе  с тем, используются в производственном процессе, например, эмульсия для охлаждения деталей в ходе шлифовальных работ  или масло машинное на фрезерных  операциях нарезки зуба шестерен и т.д. Стоимость вспомогательных  материалов довольно сложно списать  на конкретные виды готовой продукции, т.к. весьма затруднен их расход в  натуральном исчислении.

Фактическая себестоимость МПЗ равна сумме  фактических затрат предприятия  на приобретение за вычетом налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  РФ).

 Согласно ПБУ 5/01 к фактическим затратам на приобретение МПЗ относят:

- суммы, уплачиваемые по договорам поставщику, организациям за информационные и консультационные услуги в связи с приобретением,

- таможенные пошлины,

- невозмещаемые налоги,

- вознаграждения посреднической организации,

- затраты по заготовке и доставке, включая расходы по страхованию, подготовке к использованию в производстве и др.

Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, если они непосредственно  не связаны с решением этих вопросов.

 

Оценка МПЗ при их списании на затраты производства.

 Отпуск материалов в производство обусловлен одним из четырех возможных способов их оценки:

По себестоимости каждой единицы могут оцениваться МПЗ, используемые предприятиями, организациями  в особом порядке (драгоценные камни, драгоценные металлы и т.п.), или запасы материальных ресурсов, не являющихся взаимозаменяемыми. Этот способ оценки обеспечивает высокую точность, является весьма трудоемким и технически сложным.

По средней себестоимости осуществляется оценка МПЗ по средней себестоимости осуществляется на практике по группам (видам) запасов. Для этого суммарную себестоимость группы (вида) запасов делят на их количество. Суммы складываются соответственно из себестоимости и количества остатка МПЗ на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. К числу достоинств данного способа относят то обстоятельство, что сразу оперативно оценивается стоимость отпущенного и оставшегося ресурса на момент совершения операции.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО – от английского first in – firs out, что означает «первый на входе – первый на выходе»)[2,с73] исходит из предположения, согласно котором в течение месяца и иного периода запасы отпускаются в производство в последовательности  их приобретения (поступления). Иными словами, МПЗ первыми отпускаются в производство, оцениваются по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, учитываемых на начало месяца. Оценка МПЗ, находящихся в запасе (на складе предприятия, организации) на конец месяца, осуществляется по себестоимости последних по времени приобретений. В себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) затраты материальных ресурсов включаются по себестоимости ранних по времени приобретений.

Оценка МПЗ способом ЛИФО (от английского last in – firs out, что означает «последний  на входе – первый на выходе») »)[2,с73] основана на допущении, что ресурсы первыми поступившие в производство (продажу) должны оцениваться  по себестоимости последних в последовательности приобретения. Согласно этому способу оценка МПЗ (на складе) на конец месяца осуществляется по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости реализованных товаров (работ, услуг) учитывается стоимость ресурсов поздних по времени приобретения.

При выборе способов оценки МПЗ учитывают влияние  каждого из них на величину налогов  на прибыль и  имущество по результатам  деятельности предприятия, организации.

 

От эффективности управления оборотным капиталом во многом зависят результаты хозяйственной деятельности предприятия, в состав которой входят МПЗ. Факторы, влияющие на эффективность, подразделяют на внешние, не зависящие от работы предприятия, и внутренние, подверженные воздействию менеджмента компании. Внешние факторы воздействия.

Экономическая ситуация в стране, регионе, нестабильность хозяйственного законодательства, финансово-кредитных  отношений, инвестиционных предпочтений, иными словами, вся совокупность внешних условий  влияют на финансовые результаты, но лежат вне сферы  деятельности предприятия.

Учитывая  вышеизложенное, менеджмент предприятия  в состоянии мобилизовать  внутренние ресурсы в части рационального  использования материальных и топливно-энергетических ресурсов. За счет этого предприятие  может планировать:

 - снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли;

- рост количества выпускаемой продукции без существенного увеличения объемов закупки сырья и материалов;

- достижение конкурентных преимуществ по издержкам, а также в результате установления более низких цен;

-  минимальные объемы оборотного капитала, достаточные для успешного функционирования.

Определяя  величину МПЗ исходят из того, затраты  на их содержание должны быть минимальными и, вместе с тем, не возник дефицит  ресурсов, способный нарушить ход  производства и сроки поставок продукции.

Регулирование объемов закупок играет важную роль в экономике предприятия. Создание больших запасов может обеспечиваться поставками крупных партий материальных ресурсов с существенными скидками с цены, что приведет к значительной экономии. Сложившееся положение  дел является оправданным до тех  пор, пока величина скидки на закупаемые ресурсы превышает затраты на их хранение.

Как уже говорилось, одной из основных причин создания излишних запасов принято считать погрешности в планировании потребностей партий поставок. Вместе с тем, применение современных систем, например, логических концепций Material Requirement Planning (MRP), just-in-time (JIT) положительно влияет на уровень МПЗ, а также затраты вспомогательной деятельности по обработке и хранению. Указанные выше новшества вполне осязаемы, имеют количественную оценку, а измеряемый эффект находят отражение в итоговой величине прибыли.

Снижение затрат на транспортировку во многом обусловлено экономией на закупках и поставках материальных ресурсов. Доставка на предприятие больших партий товаров железнодорожным или морским транспортом обходятся дешевле, но приводит к созданию существенных складских запасов. Это означает увеличение затрат на хранение, рост складских расходов и затрат на страхование, возникновение потерь вследствие порчи и хищений имущества.

Закупка материальных ресурсов небольшими партиями и доставка их в производственные подразделения  к моменту непосредственного  применения в технологическом процессе точно в срок, согласно концепции JIT, снижает затраты на создание МПЗ, но приводит к увеличению издержек на транспортировку и оформление заказов. Таким образом, оптимизация транспортных маршрутов, выбор поставщика, четкая организация работы транспорта и материально-технического обеспечения производства являются важными предпосылками снижения издержек на доставку материальных ресурсов.

Сокращение затрат на хранение МПЗ предполагает ясное понимание того, из каких статей они состоят и каким образом распределяются на те или иные виды ресурсов. Затраты на хранение объединяют в две группы. В первую входят затраты, величина которых обусловлена вложением средств оборотный капитал; во вторую - расходы на ведение складского хозяйства. Следовательно, для снижения затрат, связанных с сокращением запасов, в расчет издержек на хранение целесообразно включать статьи, зависящие от объемов МПЗ.

Затраты, обусловленные вложением капитала, варьируют в результате изменения стоимости совокупных запасов товарно-материальных ценностей, находящихся на предприятии (на складе, в цехах основного производства в виде «незавершенки», готовой продукции и т.п.). рассмотрим , чем определяется объем затрат и механизм их образования в результате, например, снижение запаса незавершенного производства. Известно, что необходимые средства на образование запасов заимствуется у банков, а величина затрат соответствует процентным ставкам оплаты за банковский кредит  плюс прочие издержки. Допустим, что процентная ставка по ссудам составила в среднем 12,5% в год. Если сокращение запаса незавершенного производства составит 1000 тыс. руб., то затраты на финансирование запасов уменьшатся на 125 тыс. рублей.  Затраты на обработку запаса незавершенного производства на уровне партий продукта для различных стадий технологического процесса определены в сумме 1500 руб. Снижение запаса приведет к экономии затрат на партию в среднем на 22% и составит 330руб. (1500×0,22).  При годовом объеме выпуска 460 партий товара сокращение затрат на обработку запасов незавершенного производства сократится на 1518 тыс. руб. (330×460).  Следовательно, затраты, обусловленные вложением средств в оборотный капитал, в случае снижения МПЗ также снизится на 276,8 тыс. руб. (125+151,8).

Затраты на ведение складского хозяйства главным образом включают, как уже упоминалось ранее, следующие статьи: содержание складских помещений; оплата труда работников склада; приобретение и эксплуатация складского оборудования, инвентаря, технических средств; перемещение и транспортировка грузов; убыль товара; страхование имущества.