Внутрифирменный финансовый контроль, оценка его состояния

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ 
 

Факультет заочного обучения 

Кафедра банковского дел 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине «Финансы организаций (предприятий)» 

на тему: « Внутрифирменный финансовый контроль, оценка его состояния » 
 
 

                                                 Выполнил(а): 

                                                 _22ФК-94(ДО-95)

                                                 (№ группы) 

                                                 Селиванова  Е. С.

                                                     (Ф.И.О.  студента) 

                                                 ____________________

                                                     (подпись  студента) 
 

                                                 Проверил(а): 

                                                   _Погостинская Н. Н. 

Работа  выполнена: 

____________________

       (Оценка) 

____________________

(Подпись  преподавателя) 
 

Санкт-Петербург

2009 год

 

      Содержание 

1. Теоретические основы системы контроля в организации 6

1.1Основные понятия контроля в организации 6

1.2 Методы проведения контроля. 10

1.3 Оценка эффективности системы контроля в организации. 14

2. Исследование системы финансового контроля в организации на примере ОАО «ХХХ» 17

2.1. Краткая финансово-экономическая характеристика предприятия 17

2.2. Анализ системы внутреннего контроля на предприятии 22

2.3. Повышение эффективности внутреннего контроля на предприятии 26

Выводы и предложения 31

Список использованной литературы 33

Приложения 36

        
Введение 

     Рыночные  отношения выдвинули объективную  необходимость значительного повышения  внимания к вопросам организации  контроля на различных предприятиях. Именно на уровне предприятия, где создается  нужная обществу продукция, сосредоточены  наиболее квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий. На предприятии  с целью снижения до минимума издержек производства и реализации продукции  разрабатываются бизнес - планы, применяется  маркетинг, осуществляется эффективное  управление - менеджмент. Предприятие  теперь выступает в роли собственника средств производства и продуктов  труда, его дальнейшее развитие во многом зависит от сохранности этих средств  и эффективности их использования. Таким образом, контроль должен осуществляться в первую очередь в интересах  самого предприятия, его собственников, а также непосредственно работников.

     Контроль  организации исполнения управленческих решений - это система наблюдения, проверки, оценки и коррекции положения дел на основе разработанных критериев (показателей). Руководителю важно знать динамику ситуационных изменений, чтобы вовремя включиться в управление рабочим процессом сверху при повторяющихся сбоях или предупредить подчиненных о надвигающейся угрозе срыва. В то же время управленческий контроль предполагает совместное устранение и сверху и снизу случайных негативных ситуаций, которые постоянно возникают в работе.

     Финансовый  контроль является составным элементом  процесса управления финансами. Это вызвано самой сущностью финансов и наличием у них контрольной функции. Контрольная функция заключается в создании и использовании системы финансового контроля за соблюдением стоимостных пропорций в процессе формирования и расходования денежных фондов и наличных денежных средств.

     Финансовый  контроль возникает потому, что финансовые отношения можно планировать  и регулировать, так как имеются  конкретные субъекты финансовых отношений, нормы, нормативы и цели использования финансовых ресурсов, объемы и сроки осуществления финансовых операций, правовые условия, установленные в законодательном порядке.

     Актуальность  данной темы обусловлена тем, что  финансовый контроль предусматривает анализ причин неудач и успехов, а также проверку действенности тех мероприятий, которые могли бы исправить ошибки и закрепить успех. Главная задача такого контроля заключается в том, чтобы обеспечить предприятию стабильное положение и аккумулировать его ресурсы для выполнения стратегических планов. Еще одна его цель — в том, чтобы избежать нарушений и злоупотреблений, которые почти неизбежно возникают там, где отсутствует систематический подход к работе с финансами. В общих чертах эта разновидность внутреннего контроля представляет собой инструмент для анализа практики работы предприятия в финансовой сфере. И при его внедрении удается не только обнаружить всевозможные просчеты и ошибки, но и наметить пути для оптимизации деятельности компании.

     Ключевой  показатель, свидетельствующий о  стабильном положении предприятия, — это уровень и динамика его  финансовых результатов. Хорошие результаты в данной области в частности  позволяют предполагать, что деятельность компании оптимизирована, капитализация  высока, а получаемая прибыль позволяет  фирме развиваться дальше и рассчитывать на положительные финансовые результаты в будущем. Об оптимальной динамике финансовых результатов можно судить на основании роста ряда показателей: доходности капитала, рентабельности, собственного капитала, скорости оборота капитала.

     Однако  чтобы более детально оценить  финансовое состояние и имущественное  положение предприятия, требуется  детальный контроль за целым рядом  дополнительных параметров. В частности  в сфере внимания контролеров  должны быть технико-организационный  уровень функционирования предприятия, показатели эффективности использования  производственных ресурсов, результаты основной и финансовой деятельности, рентабельность продукции, оборачиваемость  и доходность капитала, платежеспособность.

     Целью данной работы является исследование финансового контроля на предприятии, как инструмента для проведения мероприятий по улучшению его финансового состояния и стабилизации положения.

     Задачами  курсовой работы являются:

     - изучить сущность и элементы  контроля в организации;

     - рассмотреть виды и задачи  контроля в организации;

     - изучить методы контроля в  организации;

     - рассмотреть инструменты контроля  на предприятии;

     - оценить состояние финансового  контроля на предприятии на  примере ООО «МК»

     - предложить рекомендации по совершенствованию  финансового контроля на предприятии.

     Изучение  и исследование контроля и анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятия в современных условиях является крайне актуальной задачей.

     При выполнении настоящей работы были использованы специальные литературно-справочные источники: финансовые справочники, учебники, монографии и диссертации, Положения и инструкции Минфина, периодическая литература и т. д.  

     Применялись методы финансового, экономического анализа. Структура и объем курсовой работы обусловлены логикой проведения исследования.

     В свете вышеизложенного представляется, что исследование системы финансового  контроля на предприятии имеет существенный научный и практический интерес  для экономики.

 

      1. Теоретические  основы системы  контроля в организации 

     1.1 Основные понятия контроля в организации 

     Контроль  является составной частью управления общественным воспроизводством. Любое  общество не может нормально функционировать  и развиваться без четко организованной системы контроля за производством  и распределением общественного  продукта и другими сферами общественной жизни

     Контроль - это процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта  принятым управленческим решениям и  направленный на успешное достижение поставленных целей [26, с.50].

     Основная  цель контроля состоит в объективном  изучении фактического положения дел  различных областей общественной и  государственной жизни, в выявлении  факторов и условий, которые принципиально  сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей. Контроль дает информацию о процессах  происходящих в обществе, помогает выработать наиболее целесообразные решения  общих и специальных вопросов развития экономики, предоставляет  возможность судить о правильности принятых решений, своевременности  и результативности их выполнения.

     Контроль  как функция управления позволяет  своевременно выявить и устранить  те условия и факторы, которые  не способствуют эффективному ведению  производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать  деятельность предприятия или отдельных  его производственных подразделений, дает возможность установить, какие  именно службы и подразделения предприятия, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных целей и достижению результативности деятельности предприятия. Следовательно, контроль, является функцией управления, выступает средством обратной связи между объектом управления и системой управления, информируя о действительном положении управляемого объекта, фактическом выполнении управленческого решения.

     В современных условиях создания основ  рыночного хозяйства особое значение приобретает финансовый контроль.

     В результате финансового контроля различные  уровни управления должны получить информацию о фактическом состоянии бизнеса, финансах организации, выполнении обязательств по налогам, внебюджетным платежам, а  так же использовании бюджетных  средств. При этом экономические  интересы государственных органов  управления, налоговых служб, администрации  организации, его коллектива, учредителей  и акционеров не совпадают. Каждая из сторон преследует свои цели, т.е. стремится  получить максимальную выгоду для себя.

     Финансовый  контроль – это один из элементов  управления финансами; особая деятельность по проверке правильности стоимостного распределения валового национального  продукта, образования и расходования фондов денежных средств. Другими словами, финансовый контроль – это контроль за ведением финансовой документации, ее соответствием установленным  нормам и правилам. По мнению Ефимовой О.В., финансовый контроль – контроль за соблюдением законов и нормативных  актов при осуществлении финансовых операций, сделок с юридическими и  физическими лицами. По нашему мнению, финансовый контроль – контроль за законностью и целесообразностью  действий в области образования, распределения и использования  денежных фондов предприятия в целях  эффективного его развития в дальнейшем.

     Важнейшими  принципами финансового контроля являются [24]:

     - независимость;

     - гласность;

     - превентивность (предупредительный  характер);

     - действенность;

     - регулярность;

     - объективность;

     - всеохватывающий характер.

     Финансовый  контроль является одним из функциональных элементов управления финансами. Он тесно связан и осуществляется одновременно с другими элементами управления, такими, как финансовое планирование, оперативное управление финансами. Посредством финансового контроля проверяется выполнение финансовых планов, организация финансово-хозяйственной  деятельности. С другой стороны, результаты финансового контроля используются в финансовом планировании, в оперативном  управлении. Результатами финансового  контроля является выявление различных  факторов экономической жизни (как  правило, отрицательных) и количественных показателей, например: самоликвидация предприятий, замедление реализации некоторых  видов товаров, сокращение ввоза  в республику определенных товаров. Эти факты свидетельствуют о  неэффективности установленных  форм и методов реализации финансовых отношений (высокие ставки налогов, таможенных пошлин) и сигнализируют  о необходимости их изменения.